Приказ Федерального архивного агентства от 10 августа 2015 г. N 58 "О внесении изменений в приказ Федерального архивного агентства от 12.10.2006 N 59"

В целях оптимизации показателей планово-отчетной документации архивных учреждений и сроков ее представления в Федеральное архивное агентство приказываю:

1. Внести в приказ Росархива от 12.10.2006 N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год" (в редакции приказа Росархива от 26.03.2013 N 22) следующие изменения:

абзац первый пункта 2 приказа изложить в следующей редакции:

"проектов годовых планов работы - 5 декабря, утвержденных планов - 31 декабря года, предшествующего планируемому".

2. В статистической форме N 1 планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год":

в строке 302 графа "В" слово "запись" исключить;

в строке 501 графу 6 и графу 7 исключить.

3. В Памятке по заполнению годовой статистической формы N 1 "Показатели основных направлений и результатов деятельности" архива:

в Общих требованиях абзац третий изложить в следующей редакции:

"Все сведения по форме N 1 даются в тысячах единиц измерения с точностью до тысячного знака";

строку 302 изложить в следующей редакции:

"Указываются дробью данные о количестве единиц хранения, заголовки которых внесены в течение года: в числителе - в ПК "Архивный фонд" на уровне "Дело", в знаменателе - в электронные описи (под электронной описью понимается база данных, формируемая путем индексирования заголовков дел отсканированных описей или ручного ввода заголовков дел непосредственно в базу данных) и электронные каталоги.

В графе "Примечание" указывается общее количество единиц хранения, заголовки которых внесены по состоянию на 31 декабря отчетного года: в числителе - в ПК "Архивный фонд" на уровне "Дело", в знаменателе - в электронные описи и электронные каталоги";

строку 401 графа 4 изложить в следующей редакции:

"Указывается суммарное количество посещений (визитов) за год на основании показателей счетчика посещений, установленного на:

собственном сайте архива;

странице архива на портале (сайте) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела либо органа местного самоуправления;

странице архива на портале "Архивы России" (информация о количестве посещений по конкретному архиву предоставляется администратором Портала по запросу, направляемому на адрес e-mail support@archives.ru[2]);

странице интернет-проекта, размещенного на портале "Архивы России", участником наполнения которого является архив (информация о количестве посещений по конкретному архиву предоставляется администратором Портала по запросу, направляемому на адрес e-mail support@archives.ru[2])";

строку 401 графа 5 пункт 1) изложить в следующей редакции:

"посещений читальных залов архива (общих и для работы с секретными документами)". В графе "Примечание" после слова "тематических" добавить "в т.ч. генеалогических" и далее по тексту;

в строке 501 графу 6 и графу 7 исключить.

4. Установить, что настоящий приказ вступает в силу, начиная, с планирования деятельности архивных учреждений на 2016 год.

5. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела учитывать внесенные настоящим приказом изменения при подготовке планово-отчетной документации.

6. Отделу организационно-аналитической работы Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (А.В. Одинецкий) обеспечить внесение изменений в статистическую форму N 1 планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20…год", размещенную для заполнения в электронном виде на сайте Росархива.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.