Приказ Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76 “Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России”
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Категории должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);
1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);
1.3. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);
1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).
2. Руководителям структурных подразделений Минвостокразвития России:
2.1. Обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;
2.2. Не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования». О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Департамент управления делами Минвостокразвития России.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Степанова К.И.
Министр | А. Галушка |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 14 ноября 2014 г.
Регистрационный № 34703
Приложение № 1
Категории
должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)
Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в Минвостокразвития России - категории «руководители» высшей группы должностей и «помощники (советники)» высшей группы должностей.
Приложение № 2
Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Департаментом управления делами Минвостокразвития России.
2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее - документы «ДСП»), разработанные в Минвостокразвития России, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Поступившие в Минвостокразвития России документы «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
Документы «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером - федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий).
3. При необходимости направления документов «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается директором Департамента управления делами Минвостокразвития России.
4. Для передачи документов «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
Гражданский служащий или работник, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Минвостокразвития России.
5. Запрещается размещение в системе электронного документооборота «Дело» электронных образов документов «ДСП».
6. Передача документов «ДСП» посредством электронной почты не допускается.
7. Размещение документов «ДСП» на официальном сайте Минвостокразвития России не допускается.
Приложение № 3
Порядок
снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)
1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Минвостокразвития России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка «Для служебного пользования».
Предложения о снятии с документов пометки «Для служебного пользования», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся директорами департаментов и начальниками самостоятельных отделов Минвостокразвития России, подготовивших эти документы.
2. При передаче документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее - документы «ДСП») на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки «Для служебного пользования».
3. Снятие с документов «ДСП» пометки «Для служебного пользования» осуществляется должностными лицами Минвостокразвития России, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.
О снятии пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение № 4
Организация
защиты служебной информации ограниченного распространения
(утв. приказом Министерства РФ по развитию Дальнего Востока от 2 октября 2014 г. № 76)
1. Работы по защите служебной информации в Минвостокразвития России проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации являются:
2.1. Предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
2.2. Предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;
2.3. Предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
2.4. Обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;
2.5. Сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
3. Защите подлежат:
3.1. Информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;
3.2. Программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения гражданскими служащими и работниками, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами, должностными обязанностями.
5. Учет документов с пометкой «Для служебного пользования» осуществляется в специальном журнале.
6. Выданные гражданским служащим, работникам для работы дела с пометкой «Для служебного пользования» (далее - дела «ДСП») подлежат возврату в структурное подразделение Минвостокразвития России в тот же день.
С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Минвостокразвития России или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей отдельные дела «ДСП» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.
7. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Минвостокразвития России.
8. Документы «ДСП» размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минвостокразвития России - категории «руководители» высшей группы должностей;
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
9. При передаче документов «ДСП» из одного структурного подразделения в другое составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров передаваемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается директором Департамента управления делами Минвостокразвития России.
10. Проверка наличия документов «ДСП» в Минвостокразвития России проводится не реже одного раза в год комиссией. В состав комиссии включаются гражданские служащие, работники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.
Обзор документа
В Минвостокразвития России определены категории госслужащих, которые уполномочены относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Это руководители, помощники (советники) высшей группы должностей. Они же вправе снимать пометку "ДСП".
Материалы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, передаются другим органам и организациям Департаментом управления делами Министерства.
Документы "ДСП" пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером - госслужащим. Размещать их на сайте органа, передавать в электронном виде не допускается.
Урегулированы вопросы организации защиты служебной информации ограниченного распространения.