Письмо Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 мая 2014 г. N АЗ-101-32/4438 О методических рекомендациях по выдаче, получению и использованию бланков одобрения типа транспортного средства

Сообщаю Вам, что Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в целях регулирования правоотношений, связанных с выдачей, получением и использованием бланков одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства, разработаны Методические рекомендации по выдаче, получению и использованию бланков одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства, утвержденные заместителем Руководителя Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии А.В. Зажигалкиным от 29 мая 2014 г. Вышеуказанные рекомендации прилагаются.

Прошу учитывать данные рекомендации в работе до принятия соответствующего нормативного акта.

А.В. Зажигалкин

Методические рекомендации
по выдаче, получению и использованию бланков одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства

1. Настоящие Методические рекомендации регулируют правоотношения, связанные с выдачей, получением и использованием бланков одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства.

Право на получение бланков одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, имеют органы по сертификации, аккредитованные Федеральной службой по аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств" (утв. постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2009 г. N 720), зарегистрированные в Государственном реестре аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий и заключившие соглашения о сотрудничестве с уполномоченными организациями по проведению испытаний для официального утверждения типа конструкции транспортного средства в рамках Женевского соглашения 1958 года.

Право на получение бланков свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства имеют испытательные лаборатории, аккредитованные Федеральной службой по аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств" (утв. постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2009 г. N 720) и зарегистрированные в Государственном реестре аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий.

2. Выдача бланков осуществляется Федеральным бюджетным учреждением "Консультационно-внедренческая фирма в области международной стандартизации и сертификации - "Фирма "ИНТЕРСТАНДАРТ" (далее - ФБУ "КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации или испытательной лаборатории, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации или испытательной лаборатории имеет право получать бланки без доверенности), на основании соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме Приложения 1.

3. На каждый вид бланков, указанный в п. 1 настоящих Методических рекомендаций, и по каждому органу по сертификации или испытательной лаборатории оформление заявок и выдача бланков осуществляются раздельно.

4. При получении бланков вместе с "Заявкой на бланки" в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" предоставляются испорченные бланки и акт об их списании.

5. Заявки на получение бланков вместе с комплектом представляемых в соответствии с пп. 2 и 4 документов проходят в обязательном порядке предварительное согласование в технической группе ФБУ "КВФ "Интерстандарт".

Условием согласования заявки является передача органами по сертификации или испытательными лабораториями на сервер Росстандарта информации о выданных и прекративших действие за отчетный период документах, подтверждающих соответствие транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств", в электронном виде в формате автоматизированной информационной системы ведения реестров документов, подтверждающих соответствие транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств", не позднее чем за сутки до начала согласования.

При этом органом по сертификации или испытательной лабораторией дополнительно сдается в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков" по форме Приложения 2.

6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации или испытательными лабораториями в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме Приложения 3). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации или испытательной лаборатории, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации или испытательной лаборатории. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации или испытательной лаборатории.

7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации или испытательной лаборатории.

8. ФБУ "КВФ "Интерстандарт" вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации или испытательной лабораторией.

9. Возможна отправка бланков органам по сертификации или испытательным лабораториям спецпочтой (экспресс-доставка) после получения ФБУ "КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пп. 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с п. 5 настоящих Методических рекомендаций.

10. ФБУ "КВФ "Интерстандарт" обязано заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации или испытательной лабораторией составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" при их замене. Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.

11. При направлении органом по сертификации или испытательной лабораторией очередной "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации или испытательной лаборатории не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Рекомендуется, чтобы номера бланков остатка были в одном интервале, без прерывания их последовательности.

12. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации или испытательной лабораторией, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).

13. В органе по сертификации или испытательной лаборатории при оформлении одобрений типа транспортного средства, одобрений типа шасси и приложений к ним, уведомлений об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств, свидетельств о безопасности конструкции транспортного средства должны использоваться только те бланки, которые выданы данному органу по сертификации или испытательной лаборатории.

14. Руководство органа по сертификации или испытательной лаборатории обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами хранения документов строгого учета.

15. О всех случаях утраты бланков органу по сертификации или испытательной лаборатории необходимо в трехдневный срок проинформировать Росстандарт, ФБУ "КВФ "Интерстандарт", ФТС России и МВД России.

16. Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.

17. При прекращении действия аттестатов аккредитации и в случаях изменения формы бланков органы по сертификации или испытательные лаборатории обязаны предоставить в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" отчеты об использовании полученных бланков всех видов (форма Приложения 2) и акты об уничтожении неиспользованных бланков (форма Приложения 3).

18. Во всех случаях возврата выданных документов, включая прекращение действия, орган по сертификации или испытательная лаборатория представляет их в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков и в отчете об использовании бланков об этом делается отметка.

Приложение 1

Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)

Исх. N ________________                      ФБУ "КВФ "Интерстандарт"

"___" _________ 20__ г.                      Ленинский просп., 9, Москва,

                                             В-49, ГСП-1, 119991

                            Заявка на бланки                             

                        Peг. N ________________

Просим принять заказ на бланки __________________________________________

                                          (наименование бланка)

в количестве ____________________________________________________________

Наименование органа по сертификации (испытательной лаборатории)__________

Регистрационный номер и дата регистрации ________________________________

Полный почтовый адрес ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

Стоимость заказа перечислена платежным поручением

N _______________ от ___________ в сумме ___________________________ руб.

                                                 (прописью)

Копия платежного поручения прилагается.

            Данные об использовании ранее полученных бланков*            

После получения бланков по предыдущей заявке  в  органе  по  сертификации

(испытательной лаборатории) имелось в наличии _____________ бланков (было

получено __________ бланков, остаток составлял __________ бланков).

Из них: выдано документов на __________ бланках, испорчено _____ бланков,

утрачено _____ бланков, имеется в наличии (новый остаток) ______ бланков.

Руководитель органа по сертификации   _______    _________________

(испытательной лаборатории)           подпись    инициалы, фамилия

М.П.

Главный бухгалтер                     _______    _________________

                                      подпись    инициалы, фамилия

______________________________

* В случае прекращения действия выданных свидетельств о безопасности конструкции транспортного средства в заявке необходимо указать информацию о количестве таких документов.

Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)*

Наличие на сервере Росстандарта информации о выданных за отчетный  период

документах, подтверждающих соответствие транспортых  средств  требованиям

технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств"

В количестве   ____________ штук в интервале номеров

с N ________ по N _______________________________________________________

с N ________ по N _______________________________________________________

Замечания: ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Техническая группа

ФБУ "КВФ "Интерстандарт" _____________________________ __________________

                                               подпись  инициалы, фамилия

                                               "___" _________________ г.

Управление технического регулирования и стандартизации __________________

______________________________________________________ __________________

                                               подпись  инициалы, фамилия

                                               "___" _________________ г.

Директор ФБУ "КВФ "Интерстандарт" ____________________ __________________

                                               подпись  инициалы, фамилия

                                               "___" _________________ г.

Бланки в количестве _____ штук с N ______ по N _________________ получил.

Уполномоченный представитель  органа   по   сертификации   (испытательной

лаборатории) _________________________________________ __________________

                                               подпись  инициалы, фамилия

                                               "___" _________________ г.

(доверенность N _____________ от "___" ____________ г.)

______________________________

* Органом по сертификации (испытательной лабораторией) не заполняется.

Приложение 2

Форма отчета об использовании бланков документов, подтверждающих соответствие транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств"

ОТЧЕТ
об использовании бланков документов, подтверждающих соответствие транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств"

с "___" _____________ 20__ г.*           по "___" _____________ 20__ г.**

Наименование   органа   по   сертификации   (испытательной  лаборатории),

регистрационный номер и дата регистрации ________________________________

_________________________________________________________________________

1. Имелось в наличии бланков __________________________ шт., в том числе:

          остаток бланков _______ шт.      получено ________________ шт.

                         (кол-во)                      (кол-во)

                   номера бланков     ¦    номера бланков

                   --------------     ¦    --------------

                   ..............     ¦    ..............

                   ..............     ¦    ..............

2. Использование бланков:

а) Выдано _____________________________________________ шт., в том числе:

                            (кол-во)

          из остатка бланков _____ шт.     из полученных бланков ____ шт.

                            (кол-во)                           (кол-во)

                   номера бланков     ¦    номера бланков

                   --------------     ¦    --------------

                   ..............     ¦    ..............

                   ..............     ¦    ..............

б) Испорчено __________________________________________ шт., в том числе:

                            (кол-во)

         из остатка бланков ______ шт.     из полученных бланков ____ шт.

                           (кол-во)                            (кол-во)

                   номера бланков     ¦    номера бланков

                   --------------     ¦    --------------

                   ..............     ¦    ..............

                   ..............     ¦    ..............

в) Утрачено ___________________________________________ шт., в том числе:

                            (кол-во)

        из остатка бланков ______ шт.      из полученных бланков ____ шт.

                          (кол-во)                             (кол-во)

                   номера бланков     ¦    номера бланков

                   --------------     ¦    --------------

                   ..............     ¦    ..............

                   ..............     ¦    ..............

3. Имеется в наличии бланков на "__" ____________ 20__ г.**

_____________________________________________________________________ шт.

                                           номера бланков

                                           --------------

                                           ..............

                                           ..............

Примечание к пп. 1-3:

Сведения в пп. 1-3 должны содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации (испытательной лаборатории) в период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки".

Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде интервала.

В случае прекращения действия выданных свидетельств о безопасности конструкции транспортного средства в отчете необходимо указать информацию о количестве таких документов.

4. Сведения об утраченных бланках.

Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем.

5. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией о выданных документах, подтверждающих соответствие транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств", переданной в электронном виде на сервер Росстандарта, испорченными бланками в количестве ________ штук и актом о списании испорченных бланков.

6. Заявляемое количество бланков ___________________ штук.

Руководитель

органа по сертификации

(испытательной лаборатории) _________________ ___________________________

                              личная подпись       инициалы, фамилия

М.П.

______________________________

* Дата получения бланков по предыдущей заявке.

** Дата оформления текущей заявки.

Приложение 3

Форма "Акта о списании испорченных бланков (об уничтожении бланков)"

                                               УТВЕРЖДАЮ

                       Руководитель _____________________________________

                                                  наименование

                       __________________________________________________

                       органа по сертификации (испытательной лаборатории)

                       М.П. ________________   __________________________

                             личная подпись         инициалы, фамилия

                                            "___" _____________ 20____ г.

                                  АКТ*                                   

         о списании испорченных бланков (об уничтожения бланков)         

_________________________________________________________________________

                             (вид бланков)

Акт составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии ___________________________________________________

                          (должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии __________________________________________________________

                          (должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

                          (должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

                          (должность, инициалы, фамилия)

назначенной _____________________________________________________________

                        (наименование, номер и дата документа)

N п/п	Номер бланка	Наименование продукции, на которую выписывался документ	Организация-получатель документа	Причины, по которым бланк испорчен (не выдан)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Выводы и предложения комиссии: __________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии:

______________________                        ___________________

   (личная подпись)                           (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

______________________                        ___________________

   (личная подпись)                           (инициалы, фамилия)

______________________                        ___________________

   (личная подпись)                           (инициалы, фамилия)

______________________                        ___________________

   (личная подпись)                           (инициалы, фамилия)

"___" ________ 20__ г.

______________________________

* Представляется в двух экземплярах.