Приказ Федеральной антимонопольной службы от 23 декабря 2013 г. N 868/13 "О внесении изменений в Положение о внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России, утвержденное приказом ФАС России от 18.10.2012 г. N 642 "О внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России"
В целях совершенствования системы управления в Федеральной антимонопольной службе в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001:2008 приказываю:
1. Пункт 4.1 Положения о внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России, утвержденного приказом ФАС России от 18.10.2012 г. N 642 "О внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России", изложить в следующей редакции:
"4.1. Персональный состав группы внутреннего аудита утверждается руководителем ФАС России на основании предложений структурных подразделений центрального аппарата ФАС России. Условием включения сотрудника в состав группы внутреннего аудита является прохождение им внутреннего обучения основам организации и проведения внутренних аудитов системы менеджмента качества.".
2. Пункт 8.1 Положения о внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России, утвержденного приказом ФАС России от 18.10.2012 г. N 642 "О внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России", изложить в следующей редакции:
"8.1. Установочное совещание по каждому внутреннему аудиту проводится под председательством старшего аудитора с участием уполномоченных по качеству и руководителей проверяемых структурных подразделений, работников, ответственных за функции или процессы, подлежащие проверке. На установочном совещании обсуждаются вопросы, касающиеся:
- критериев внутреннего аудита;
- состава группы аудиторов;
- плана проверок;
- информации относительно области аудита, которая может быть предоставлена структурным подразделением до начала проверки;
- даты, времени и места проведения заключительного совещания по внутреннему аудиту;
- сроков подготовки и утверждения отчетов о результатах внутреннего аудита;
- порядка проведения повторного аудита после устранения причин выявленных несоответствий.".
3. Пункт 8.3 Положения о внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России, утвержденного приказом ФАС России от 18.10.2012 г. N 642 "О внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России", изложить в следующей редакции:
"8.3. По окончании проверок старший аудитор проводит заключительное совещание по внутреннему аудиту. Участниками заключительного совещания являются: аудиторы, руководители и уполномоченные по качеству проверяемых подразделений, работники, ответственные за функции и процессы, подлежащие проверке.
На заключительном совещании старший аудитор представляет проект отчета о результатах аудита, включающий:
- перечень несоответствий и предложений по улучшению деятельности;
- несущественные несоответствия, скорректированные в ходе аудита;
- сильные стороны в деятельности подразделения, которые могут быть предложены в качестве примера другим структурным подразделениям;
- сроки выполнения корректирующих действий, направленных на устранение причин выявленных несоответствий, а также сроки выполнения предупреждающих действий (в случае необходимости).".
4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя ФАС России А.Ю. Цариковского.
Руководитель | И.Ю. Артемьев |
Обзор документа
Внесены изменения в Положение о внутреннем аудите системы менеджмента качества в центральном аппарате ФАС России.
Уточнены требования к членам группы аудита. Им достаточно пройти внутреннее обучение основам организации и проведения соответствующих аудитов. Ранее также требовалось наличие высшего образования и опыта работы в ФАС России не менее 6 месяцев.
Установочные и заключительные совещания по внутреннему аудиту проводятся под председательством старшего, а не главного аудитора. Он же представляет проект отчета о результатах аудита.