Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 3 октября 2013 г. N 03-08-05/40948 Об апостилировании справки, подтверждающей постоянное местонахождение организации - резидента Латвийской Республики

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики в связи с вопросом о необходимости апостилирования справки, подтверждающей постоянное местонахождение организации - резидента Латвийской Республики, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 312 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при применении положений международных договоров Российской Федерации иностранная организация должна представить налоговому агенту, выплачивающему доход, подтверждение того, что эта иностранная организация имеет постоянное местонахождение в том государстве, с которым Российская Федерация имеет международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, которое должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства.

Требования, предъявляемые к оформлению документов, подтверждающих постоянное местонахождение иностранной организации, регламентируются статьей 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961, к которой РФ присоединилась 31 мая 1992 года (далее - Гаагская конвенция). Как следует из данной статьи, единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Одновременно с этим, согласно статье 3 Гаагской конвенции, выполнение упомянутой процедуры не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Между Правительством Российской Федерации и Правительством Латвийской Республики действует Соглашение об избежании двойного налогообложения и о предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и капитал от 20.12.2010 года (далее - Соглашение), к которому подписан Протокол от 20.12.2010 года, являющийся неотъемлемой частью Соглашения.

Согласно пункту 3 Протокола, компетентные органы обоих Договаривающихся Государств не должны требовать проставления апостиля ни на каких документах, необходимых для применения настоящего Соглашения.

Таким образом, документы, подтверждающие постоянное местопребывание организаций - резидентов Латвийской Республики, выданные уполномоченными органами, не требуют апостилирования.

Мнение Департамента, приведенное в настоящем письме, не содержит правовых норм и общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. Направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.