Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 24 октября 2013 г. N 03-03-06/4/44939 О документальном подтверждении некоммерческой организацией для целей налогообложения прибыли расходов по проезду при оформлении электронных билетов

Вопрос: Общероссийская общественная организация обращается за разъяснениями по следующему вопросу. Для участия в спортивных мероприятиях (Чемпионатах Европы и т.д.), проводимых организацией и спортивными федерациями, организация приглашает иностранных специалистов в соответствии с правилами Международного Паралимпийского комитета к проведению Чемпионатов мира и несёт расходы по их авиаперевозке как приглашающая сторона.

Согласно законодательству Российской Федерации в пакет документов, необходимых для подтверждения затрат на авиаперевозку командированного работника, входит маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и оригинал посадочного талона, подтверждающего авиаперевозку сотрудника по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Приглашенные иностранные специалисты отказываются высылать по почте оригинал посадочного талона, так как это связано с дополнительными почтовыми расходами по пересылке, а предоставляет только электронную копию. Организация не может обратиться за справкой, подтверждающей авиаперелет, к авиаперевозчику, потому что иностранные специалисты не являются сотрудниками нашей организации.

На основании вышеизложенного, в связи с неурегулированностью процедуры просим разъяснить, каким образом можмно принять к учету и уменьшить налогооблагаемую базу на расходы по проезду при наличии копии посадочного талона.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке документального подтверждения некоммерческой организацией для целей налогообложения прибыли расходов по проезду при оформлении электронных билетов и сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При оформлении проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.

Согласно Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (далее - Приказ N 134) маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Подпунктом 2 пункта 1 Приложения к Приказу N 134 установлен перечень реквизитов, которые должен содержать электронный пассажирский билет. В частности, в билете указываются сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность).

Следовательно, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

При этом отмечаем, что согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса произведенные расходы могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Одновременно сообщаем, что согласно нормам пункта 2 статьи 251 Кодекса расходы, произведенные некоммерческими организациями за счет средств, полученных в рамках целевых поступлений, при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются.

Мнение Департамента, приведенное в настоящем письме, не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.