Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 16 августа 2013 г. N 03-04-06/33543 О налогообложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, выплаченной сотрудникам организации в связи с рождением ребенка

Вопрос: До 31.03.2013 в нашей организации действовал Коллективный договор, согласно которому работнику организации в связи с рождением ребенка выплачивается единовременная материальная помощь в размере 10 812 руб.

В период с 01.01.2013 по 31.03.2013 с заявлениями о выплате данной материальной помощи обратились 5 работников, были изданы приказы и произведены соответствующие выплаты.

С 01.04.2013 вступил в действие Коллективный договор на очередной период и в нем закреплен новый размер указанной материальной помощи - 35 000 руб.

В целях недопущения дискриминации по отношению к работникам, получившим единовременную материальную помощь в начале года в меньшем размере, 28.05.2013 в новый Коллективный договор внесены изменения и дополнения следующего характера: распространить действие нормы, касающейся размера единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка в сумме 35 000 руб., на все случаи рождения ребенка в период с 01.01.2013 по 31.03.2013.

По отдельному приказу были произведены доплаты до нового размера помощи тем пяти работникам, которые ранее получили материальную помощь в прежнем размере.

Таким образом, выплаты работникам осуществлены в пределах необлагаемой НДФЛ суммы материальной помощи, установленной в п. 8 ст. 217 НК РФ, однако, произведены несколькими платежами и на основании отдельных приказов.

Распространяются ли на данную ситуацию разъяснения Минфина России, данные в письме от 27.08.2012 N 03-04-05/6-1006? Облагаются ли НДФЛ выплаты материальной помощи, произведенные по второму траншу?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ООО по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Из письма следует, что в период с 01.01.2013 по 31.03.2013 сотрудникам была выплачена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 10 812 рублей. С 01.04.2013 внесены изменения в Коллективный договор в части увлечения размера указанной помощи до 35 000 рублей. Новые положения распространяются на все случаи рождения детей в период с 01.03.2013 по 31.03.2013. В этой связи по отдельным приказам сотрудникам, получившим помощь в 2013 году, были осуществлены доплаты до нового размера помощи.

Абзацем седьмым пункта 8 статьи 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка.

Учитывая, что доплаты сотрудникам в связи с рождением ребенка осуществлены на основании новых приказов, указанные выплаты не могут являться единовременными и подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.