Письмо Фонда социального страхования РФ от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л О порядке заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы
Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение и сообщает.
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее - пособия) исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя.
Статьей 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что для назначения и выплаты пособий застрахованное лицо представляет при необходимости справку с места работы у другого страхователя о сумме заработка, из которого должны быть исчислены указанные пособия.
Пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ закреплена обязанность страхователя выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя, не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии в соответствии с Федеральным законом от 24 07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Закон № 212-ФЗ) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н (далее - справка о сумме заработной платы).
При этом Порядок выдачи справки о сумме заработной платы не содержит запретов по добавлению дополнительных строк или изменению размера шрифта, в случае если это необходимо для отражения полной информации о страхователе, либо о застрахованном лице, так как эти изменения не влияют на размер исчисленного к выплате пособия.
Дополнительно к ответу на обращение прилагаем возможные варианты заполнения строки «улица/переулок/проспект» в справке о сумме заработной платы.
Заместитель руководителя департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ |
И.В. Гербова |
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 30 апреля 2013 г. № 182н
Форма
Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений
за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий
календарный год, на которую были начислены страховые взносы,
и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде
на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника
от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в
соответствии с законодательством Российской Федерации, если на
сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в
Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи ___________________ № ___________________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________
________________________________________________________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
страхователя ___________________________________________________________
Регистрационный номер страхователя ____________________/________________
Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,
физического лица
________________________________________________________________________
Телефон (____)___________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
Паспортные данные:
серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________
Адрес места жительства
почтовый индекс государство субъект Российской Федерации
+-------------------------------------------------------+
¦ Зои и Александра ¦
¦ Космодемьянских ¦
город _________¦улица переулок проспект _______________________________¦
+-------------------------------------------------------+
дом ________ корпус ________ квартира _________
СНИЛС ___________________________________
________________________________________________________________________
Форма
Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений
за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий
календарный год, на которую были начислены страховые взносы,
и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде
на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника
от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в
соответствии с законодательством Российской Федерации, если на
сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в
Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи ___________________ № ___________________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________
________________________________________________________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
страхователя ___________________________________________________________
Регистрационный номер страхователя ____________________/________________
Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,
физического лица
________________________________________________________________________
Телефон (____)___________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
Паспортные данные:
серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________
Адрес места жительства
почтовый индекс государство субъект Российской Федерации
+-------------------------------------------------------+
¦ Зои и Александра ¦
город _________¦улица переулок проспект -------------------------------¦
¦ Космодемьянских ¦
дом __________ ¦корпус _____ квартира _____ ¦
+-------------------------------------------------------+
СНИЛС ___________________________________
________________________________________________________________________
Форма
Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений
за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий
календарный год, на которую были начислены страховые взносы,
и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде
на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника
от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в
соответствии с законодательством Российской Федерации, если на
сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в
Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи ___________________ № ___________________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________
________________________________________________________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
страхователя ___________________________________________________________
Регистрационный номер страхователя ____________________/________________
Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,
физического лица
________________________________________________________________________
Телефон (____)___________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
Паспортные данные:
серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________
Адрес места жительства
почтовый индекс государство субъект Российской Федерации
+----------------------------------------------------------+
¦ Зои и Александра Космодемьянских ¦
город ______¦улица переулок проспект __________________________________¦
¦ ¦
+----------------------------------------------------------+
дом ________ корпус ________ квартира _________
СНИЛС ___________________________________
________________________________________________________________________
Форма
Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений
за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий
календарный год, на которую были начислены страховые взносы,
и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде
на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности
и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника
от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в
соответствии с законодательством Российской Федерации, если на
сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в
Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Дата выдачи ___________________ № ___________________
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.
индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________
________________________________________________________________________
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации
страхователя ___________________________________________________________
Регистрационный номер страхователя ____________________/________________
Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес
постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,
физического лица
________________________________________________________________________
Телефон (____)___________
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
Паспортные данные:
серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________
Адрес места жительства
почтовый индекс государство субъект Российской Федерации
+-------------------------------------------------------+
¦ Зои и Александра ¦
город _________¦улица переулок проспект -------------------------------¦
¦ Космодемьянских ¦
дом __________ ¦корпус _____ квартира _____ ¦
+-------------------------------------------------------+
СНИЛС ___________________________________
Обзор документа
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком устанавливаются исходя из среднего заработка. Он определяется за 2 календарных года, предшествующих году наступления соответствующего события. Учитывается время работы у другого страхователя.
Лицо представляет при необходимости справку с места работы у другого страхователя о заработке, из которого должны быть исчислены пособия.
Документ нужно выдать в день прекращения работы или после, но не позднее 3 рабочих дней с даты направления заявления.
Отражается сумма заработка, на которую начислены взносы за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы или обращения за справкой, и текущий период. Указывается количество дней, приходящихся на больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, на период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы не начислялись.
Форма и порядок заполнения справки установлены Минтрудом России. Не запрещено добавлять дополнительные строки или изменять размер шрифта, если это необходимо для отражения полной информации о страхователе или о застрахованном лице.
Прилагаются возможные варианты оформления строки "улица/переулок/проспект".