Информационное письмо Федеральной службы по финансовым рынкам от 18 июля 2013 г. № 13-ДП-12/26837 “Об уточнении условий представления страховщиками формы статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика» в виде электронного документа”

В связи с изменением программного обеспечения, используемого для представления формы статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика» (далее - форма № 1-С) через личный кабинет субъектов страхового дела, Федеральная служба по финансовым рынкам сообщает об уточнении условий представления страховщиками формы № 1-С в виде электронного документа, доведенных до сведения страховщиков информационным письмом Федеральной службы по финансовым рынкам от 27.06.2013 № 13-ДП-12/23781 «Об условиях и форматах представления страховщиками формы статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика» в виде электронного документа, а также о контрольных соотношениях ее показателей, начиная с отчетности за первое полугодие 2013 года» (далее - информационное письмо).

Страховщик представляет форму № 1-С в виде электронного документа либо по электронной почте (с электронной подписью или без электронной подписи), либо через личный кабинет субъектов страхового дела (только с электронной подписью).

Файл архива, содержащий набор файлов формы № 1-С, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому в адрес Федеральной службы по финансовым рынкам по электронной почте или через личный кабинет субъектов страхового дела. В строке «Тема» направляемого сообщения необходимо обязательно указать: «1-С» латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела.

Электронный адрес для отправки формы № 1-С по электронной почте: ssd_1c@ffms.ru.

Вход в личный кабинет субъектов страхового дела осуществляется страховщиком по адресу http://lks.fcsm.ru/. Информация о технической поддержке личного кабинета субъектов страхового дела размещена на главной странице личного кабинета субъектов страхового дела.

Факт отправки формы № 1-С в виде электронного документа считается подтвержденным с момента получения отправителем от сервера Федеральной службы по финансовым рынкам уведомления о представлении формы № 1-С.

Уведомление о представлении формы № 1-С формируется автоматически и представляет собой вложение - подписанный электронной подписью архив формата «.zip», содержащий текстовый файл подтверждения с указанием точной даты и времени представления формы № 1-С, а также оригинальный архив, представленный страховщиком. Наличие электронной подписи в уведомлении делает его официальным документом, подтверждающим дату и время представления. В зависимости от способа представления формы № 1-С уведомление направляется страховщику на адрес электронной почты, с которого страховщиком была отправлена форма № 1-С, или в личный кабинет субъектов страхового дела, через который страховщиком была отправлена форма № 1-С.

В случае выявления нарушения форматов или комплектности набора файлов, представленных в составе формы № 1-С, формируется и отправляется страховщику протокол выявленных нарушений. Дальнейшая обработка представленной информации не производится. При этом форма № 1-С считается непредставленной до момента представления формы № 1-С, исправленной в соответствии с указанным протоколом.

По результатам проверки корректности электронной подписи формируется и отправляется страховщику протокол выявленных нарушений или уведомление о регистрации электронного документа с указанием даты регистрации и присвоенного входящего номера. В первом случае представленная форма № 1-С не рассматривается как электронный документ с электронной подписью и страховщик должен в установленные сроки представить либо исправленную версию электронного документа с корректной электронной подписью, либо форму № 1-С на бумажном носителе. В случае получения уведомления о регистрации электронного документа представление формы № 1-С на бумажном носителе не требуется.

Информация о зарегистрированной форме № 1-С, представленной в виде электронного документа с электронной подписью, публикуется в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://ffms.geoplay.ru/reginfo.htm.

Пункты 1 и 2 главы I «Общие положения» Условий и форматов представления страховщиками формы статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика» в виде электронного документа, начиная с отчетности за первое полугодие 2013 года (приложение № 1 к информационному письму), не применяются.