Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 28 июня 2013 г. N 03-03-07/24654 Об учете для целей налогообложения расходов на командировки

Вопрос: Сотрудник вернулся из командировки, время прилета 29 апреля 23 часа 25 мин, есть фискальный чек на услуги такси, датирован 30.04.13 (00 часов 43 мин), приказ оформлен до 30.04.2013.

1. Может ли этот чек служить оправдательным документом для оплаты дополнительного дня нахождения в командировке (т. е суточные за 30.04.13)?

2. Какие еще оправдательные документы послужат залогом оплаты дополнительного дня нахождения в командировке?

3. В случае, если подтверждающим документом для оплаты такси послужит бланк строгой отчетности без указания времени, но с указанием даты "30.04.2013 года", может ли предприятие оплатить сотруднику дополнительный день нахождения в командировке?

4. В случае, если 30.04.2013 оплате не подлежит, может ли организация принять расходы на такси?

5. Выдержка из постановления N 749 от 13.10.2008 года "В случае, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта". Что следует понимать под "временем, необходимым для проезда до станции, пристани или аэропорта"? Это время ожидания транспорта или время следования в пути от города до аэропорта, время на получение багажа, прохождение паспортного контроля и т.д.?

6. В случае, если чек на услуги такси не будет являться подтверждающим документом, возможно ли, запросив справку из таксопарка о времени следования в пути от аэропорта до города при условии, что это время занимает 40 минут (т.е. время прилета самолета 23 часа 25 минут, время проезда на такси 40 минут, время прибытия на предприятие 00.05 минут), оплатить дополнительное время?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу, относящемуся к своей компетенции, сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки.

К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные пунктом 1 статьи 252 Кодекса.

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Статьей 168 ТК РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, которое определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

По вопросу о порядке применения норм указанного Положения следует обращаться в Минтруд России.