Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 15 апреля 2013 г. N 03-11-11/146 Об учете при применении УСН стоимости бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг

Вопрос: Прошу разъяснить, как отразить в налоговом учете Предпринимателя, налогообложение на УСНО доходы минус расходы, выплаченную компенсацию сотруднику за коммунальные платежи квартиры сотрудника (согласно ФЗ N 212-ФЗ oт 24.07.2009 г.). Считается ли данная выплаченная компенсация расходом, принимаемым в целях налогообложения? И какими документами необходимо подтвердить данную компенсацию, достаточно ли заявления от работника с просьбой о компенсации его личных расходов по коммунальным платежам квартиры?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу о порядке применения упрощенной системы налогообложения и на основании информации, изложенной в обращении, сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 и пунктом 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы могут уменьшать полученные доходы на расходы на оплату труда, в порядке, предусмотренном статьей 255 Кодекса.

В соответствии со статьей 255 Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, а также премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Исходя из пункта 4 статьи 255 Кодекса к расходам на оплату труда относятся, в частности, стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг).

Таким образом, исходя из пункта 4 статьи 255 Кодекса, учесть указанные расходы можно только в случае, если обязанность по предоставлению налогоплательщиком своим работникам бесплатных коммунальных услуг предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Указанные расходы принимаются при условии их соответствия требованиям статьи 252 Кодекса. Документами, подтверждающими указанные расходы, могут служить приказ о выплате компенсации, платежные и иные аналогичные документы.