В связи с поступлением в ФСФР России многочисленных запросов относительно порядка выдачи эмитентам копий зарегистрированного решения о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг, зарегистрированного проспекта ценных бумаг, зарегистрированного отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, а также с внесением изменений в законодательство Российской Федерации ФСФР России, руководствуясь пунктами 6.3 и 6.6 Положения о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.08.2011 № 717, разъясняет следующее.

В целях получения копий зарегистрированного решения о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг, зарегистрированного проспекта ценных бумаг, зарегистрированного отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг эмитент указанных ценных бумаг направляет в ФСФР России или в территориальный орган ФСФР России в соответствии с приказом ФСФР России от 18.09.2008 № 08-35/пз-н «О разграничении полномочий по государственной регистрации выпусков (дополнительных выпусков) эмиссионных ценных бумаг между Федеральной службой по финансовым рынкам и ее территориальными органами» запрос о предоставлении ему копий указанных документов с приложением акта, содержащего сведения о фактах и причинах утраты подлинников запрошенных документов, а если такой запрос и (или) акт подписаны уполномоченным лицом эмитента, не являющимся его единоличным исполнительным органом, - также с приложением документа, подтверждающего полномочия указанного уполномоченного лица (оригинал или заверенная в установленном порядка копия доверенности, заверенная в установленном порядке копия документа (приказа) о назначении лица исполняющим обязанности единоличного исполнительного органа эмитента, и т.д.).

В случае подписания запроса о предоставлении копий документов и (или) акта об утрате документов единоличным исполнительным органом эмитента решение о выдаче (об отказе в выдаче) запрашиваемых копий документов принимается ФСФР России (территориальным органом ФСФР России) с учетом сведений о единоличном исполнительном органе эмитента, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, получаемых в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия.

Эмитентом может быть дополнительно представлена выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с датой выдачи не ранее двух недель до даты направления запроса, содержащая сведения о единоличном исполнительном органе эмитента.

С даты принятия настоящего Информационного письма Письмо ФСФР России от 07.10.2008 № 08-ВМ-03/21941 «О предоставлении копий документов» не применяется.