Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 сентября 2012 г. N 03-07-11/398 О применении налога на прибыль организаций и вычетов НДС, уплаченного при приобретении электронных авиабилетов по конфиденциальным тарифам

Вопрос: Открытое акционерное общество просит дать разъяснения о порядке учета расходов по приобретению электронных авиабилетов с конфиденциальным тарифом в целях расчета налога на прибыль и НДС.

В соответствии с пунктом 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно пункту 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила), при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

На основании пункта 7 статьи 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно), принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

Для сотрудников, направляемых в командировку, Компанией приобретаются электронные авиабилеты, в том числе по конфиденциальным тарифам. Передача авиабилетов Компании оформляется актом приема-передачи, счета-фактуры на авиабилеты не выставляются.

В авиабилетах с конфиденциальным тарифом отсутствует указание на стоимость авиабилетов, поскольку конфиденциальные тарифы разрабатываются перевозчиком самостоятельно и составляют коммерческую тайну. При этом сумма НДС выделена в авиабилете отдельной строкой.

Стоимость авиабилета с конфиденциальным тарифом указывается только в Акте приема-передачи авиабилета.

Учитывая вышеизложенное, просим дать разъяснение по следующим вопросам:

1. Вправе ли Компания на основании акта приема-передачи учесть расходы по приобретению авиабилетов с конфиденциальным тарифом, учитывая отсутствие в самом авиабилете данных о его стоимости?

2. Возможно ли принятие к вычету суммы НДС, уплаченного при приобретении электронных авиабилетов с конфиденциальным тарифом, учитывая, что в авиабилете не указана стоимость перевозки по конфиденциальному тарифу, но при этом сумма НДС указана отдельной строкой?

Ответ: В связи с письмом по вопросам применения налога на прибыль организаций и вычетов налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении электронных авиабилетов по конфиденциальным тарифам, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

В соответствии с пунктом 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Подпунктом 2 пункта 1 приложения к данному приказу установлен перечень реквизитов, которые должен содержать электронный пассажирский билет. В частности, в билете указывается тариф, эквивалент тарифа (если применяется), итоговая стоимость перевозки, форма оплаты.

Учитывая изложенное, отражение в акте приема-передачи авиабилета стоимости перевозки без предъявления самого электронного пассажирского билета с указанной в нем стоимости перевозки не является основанием для принятия этих расходов для целей налогообложения прибыли организаций.

Что касается налога на добавленную стоимость, то на основании пункта 7 статьи 171 Кодекса суммы налога на добавленную стоимость по расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, не принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, вычетам не подлежат.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России N 03-02-07/2-138 от 07.08.2007 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.