Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 июля 2012 г. N 03-02-07/1-182 О представлении бухгалтерской отчетности в налоговый орган

Вопрос: Государственное казенное учреждение просит дать разъяснения по следующим вопросам.

В соответствии с Федеральном законом от 28 марта 2002 N 32-ФЗ "О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон "О бухгалтерском учете", юридическое лицо вправе сдавать налоговую отчетность в электронной форме.

Сложившаяся практика показывает, что при запросе бухгалтерского баланса юридическое лицо представляет бухгалтерский баланс, направленный в электронной форме. При этом у нас отсутствует возможность проверить действительно ли баланс, представленный на рассмотрение, был сдан в налоговую инспекцию и является подлинным. При этом юридическое лицо ссылается на то, что при электронном документообороте налоговый орган отказывает в постановке отметки на бумажном носителе бухгалтерского баланса в форме печати.

Просим разъяснить: действительно ли при сдаче налоговой отчетности в электронной форме налоговый орган имеет право отказать в заверении представленного бухгалтерского баланса "живой" печатью, является ли электронная квитанция о приеме отчетности ИФНС инспекцией федеральной налоговой службы эквивалентом отметки налогового органа на копии баланса?

Кроме того, является ли правомочным требование к юридическому лицу о предоставлении бухгалтерского баланса с "живой" отметкой ИФНС?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу представления бухгалтерской отчетности в налоговый орган и сообщает, что в соответствии с пунктом 9.20 Регламента Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 23.03.2005 N 45н, письмо направлено для рассмотрения в ФНС России.

Вместе с тем сообщаем, что подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлена обязанность налогоплательщиков-организаций представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете", за исключением случаев, когда организации в соответствии с указанным Федеральным законом не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от ведения бухгалтерского учета.

Кодексом не предусмотрено, что бухгалтерская отчетность должна представляться в налоговые органы в электронном виде.

При этом представление бухгалтерской отчетности в электронном виде в налоговый орган возможно только в формате, утвержденном ФНС России.

Приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-6/87@ утвержден формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде.

В пункте 161 Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также представлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения, утвержденного приказом Минфина России от 18.01.2008 N 9н, предусмотрено, что прием должностным лицом, ответственным за исполнение государственной функции, бухгалтерской отчетности осуществляется в порядке, аналогичном порядку приема налоговых деклараций (расчетов), установленному Административным регламентом.

В пункте 135 названного Административного регламента указано, что при представлении налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи конечным результатом исполнения административной процедуры по приему налоговых деклараций (расчетов) является регистрация налоговой декларации (расчета) в информационном ресурсе инспекции ФНС России, направление налогоплательщику (его представителю) квитанции о приеме налоговой декларации (расчета) в виде электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного представителя инспекции ФНС России.