Письмо Минфина РФ от 26 июня 2012 г. № 02-13-06/2332 О представлении документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств при заключении договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, в рамках проведения переписей и иных статистических наблюдений

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу необходимости представления документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств при заключении договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, в рамках проведения переписей и иных статистических наблюдений и сообщает.

Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н (далее - Порядок № 87н).

В соответствии с положениями подпункта 15 пункта 5 и пункта 7 Порядка № 87н для подтверждения возникновения денежного обязательства получатель средств федерального бюджета представляет в орган Федерального казначейства вместе с Заявкой на кассовый расход соответствующий государственный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг или договор аренды и (или) документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная, акт приемки-передачи), выполнении работ (акт выполненных работ), оказании услуг (счет), исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ), иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

При этом положения подпункта 15 пункта 5 Порядка № 87н не применяются в части документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств по договорам на оказание услуг, выполнение работ, заключенным получателем средств федерального бюджета с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, а также при проверке Заявки на получение наличных денег.

Учитывая, что операции по получению денежных средств физическим лицом с использованием банковских карт аналогичны по экономическому содержанию с их получением в наличной форме, по мнению Департамента, при санкционировании операций по перечислению средств с использованием банковских карт по оплате договоров гражданско-правового характера, заключенных с лицами, осуществляющими сбор и обработку сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений, представление документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, не требуется, как и при проверке Заявки на получение наличных денежных средств.