Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых, должно осуществляться в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень).
2. Начальнику Административно-кадрового управления A.M. Беспалову обеспечить материально-техническое обеспечение ввода в действие Перечня.
3. Установить, что введение Перечня осуществляется в течение шести месяцев с даты ввода в эксплуатацию в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта Единой системы автоматизации делопроизводственной деятельности.
| Руководитель | А.С. Цыденов |
| №№ п/п | Вид документа | Сроки хранения документа и № статьи Перечня* | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления | |||
| 1.1. Руководство | |||
| 1. | Поручения руководства Росжелдора структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1) | 5 л. ЭПК ст. 7 | (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
| 2. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: собраний структурных подразделений Росжелдора | 5 л. ст. 18з | |
| 3. | Приказы, распоряжения Росжелдора; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. ст. 19в | |
| 4. | Проекты приказов, распоряжений Росжелдора, документы к ним | 1 г. ст. 20 | |
| 5. | Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний | 5 л. ЭПК ст. 24 | |
| 6. | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 л. ЭПК ст. 26 | |
| 7. | Проекты правил инструкций, регламентов Росжелдора; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 29 | |
| 8. | Проекты рекомендаций Росжелдора; документы (заключения предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 30 | |
| 9. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК ст. 31 | |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 10. | Проекты уставов, положений Росжелдора и подведомственных ему организаций; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 58 | |
| 11. | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности Росжелдора | 5 л. (1) ЭПК ст. 59 | (1) После завершения деятельности рабочих групп |
| 12. | Проекты структур и схем организации управления Росжелдора и подведомственных ему организаций | 5 л. ЭПК ст. 65 | |
| 13. | Переписка о разработке структур и схем организации управления Росжелдора и подведомственных ему организаций | 3 г. (1) ст. 66 | (1) После утверждения |
| 14. | Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления Росжелдора и подведомственных ему организаций | 5 л. ЭПК ст. 67 | |
| 15. | Проекты штатных расписаний Росжелдора и документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 л. ЭПК ст. 72 | |
| 16. | Переписка по разработке и изменению штатных расписаний | 3 г.(1) ст. 73 | (1) После утверждения |
| 17. | Отчеты Росжелдора о соблюдении кодексов профессиональной этики | 5 л. ЭПК ст. 82 | |
| 18. | Переписка по организационным вопросам деятельности Росжелдора и подведомственных ему организаций | 5 л. ст. 84 | |
| 19. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Росжелдора | 5 л. ЭПК ст. 87 | |
| 20. | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений Росжелдора | 5 л. ЭПК ст. 88 | |
| 21. | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами Росжелдора, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 89 | |
| 22. | Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 л. ЭПК ст. 91 | |
| 23. | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 л. ЭПК ст. 93 | |
| 24. | Переписка по вопросам аттестации, аккредитации | 5 л. ЭПК ст. 109 | |
| 1.3. Контроль | |||
| 25. | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. ст. 175 | |
| 26. | Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 л. ст. 176 | |
| 27. | Журналы, книги учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ст. 177 | |
| 28. | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ЭПК ст. 178 | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| 29. | Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства | 3 г. ст. 194 | |
| 30. | Базы данных (справочные, полнотекстовые): | ||
| по законодательным актам | До замены новыми (1) ст. 196а | (1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - Пост. | |
| по нормативным документам (инструкциям, правилам) Росжелдора | Пост. ст. 196б | ||
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 31 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве Росжелдора, о составе и сроках их хранения | 3 г. (1) ст. 202 | (1) После утверждения |
| 32. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения | 1 г.(1) ст. 203 | (1) После снятия с контроля |
| 33. | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) ст. 204 | (1) После замены новыми |
| 34. | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. ст. 205 | |
| 35. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности Росжелдора | 3 г. ст.206 | |
| 36. | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК ст. 212 | |
| 37. | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. ст. 213 | |
| 38. | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК ст. 214 | |
| 39. | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК ст. 216 | |
| 40. | Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 л. ст. 217 | |
| 41. | Программные продукты (комплексы) Росжелдора | Пост. ст. 218 | |
| 42. | Базы данных информационных систем Росжелдора | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220 | |
| 43. | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования Росжелдора | 5 л. (1) ст. 222 | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
| 44. | Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники Росжелдора | 5 л. ст. 225 | |
| 45. | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 л. ЭПК ст. 238 | |
| 46. | Топографические указатели | 1 г.(1) ст. 249 | (1) После замены новыми |
| 47. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК ст. 256 | |
| 48. | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 г. ст. 257 | |
| 49 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | ||
| распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 л. ст. 258в | ||
| поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | 5 л. ст. 258г | ||
| контроля исполнения документов | 3 г. ст. 258д | ||
| обращений граждан | 5 л. ст. 258е | ||
| телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. ст. 258ж | ||
| фотофонодокументов, видеодокументов | 3 г.(1) ст. 25 8з | ||
| заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 г. ст. 258и | ||
| 50. | Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета: | ||
| приема посетителей | 3 г. ст. 259а | ||
| рассылки документов | 2 г. ст. 259б | ||
| отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 г. ст. 259в | ||
| бланков строгой отчетности | 3 г. ст. 259г | ||
| машинописных, компьютерных, копировальных работ | 1 г. ст. 259д | ||
| выдачи дел во временное пользование | 3 г.(1) ст. 259е | (1) После возвращения всех дел | |
| регистрации показаний приборов изменения температуры и влажности | 1 г. ст. 259ж | ||
| 51. | Книги, журналы учета: | ||
| электронных носителей | 5л. (1) ст. 260а | (1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии) | |
| выдачи электронных дисков | 5л. (1) ст. 260б | ||
| паролей | 5 л. (2) ст. 260в | (2) После замены пароля | |
| ключевых носителей | 5 л. (3) ст. 260г | (3) После замены ключа | |
| сертификатов электронных цифровых подписей | 5 л. (3) ст. 260.1 | ||
| копирования баз данных | до минования надобности ст. 260ж | ||
| технических средств защиты | 5л.(1) ст. 260з | ||
| 2. Планирование деятельности | |||
| 2.1. Прогнозирование | |||
| 52. | Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке | 10 л. ЭПК ст. 263 | |
| 53. | Переписка о разработке целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 264 | |
| 54. | Переписка о ходе выполнения целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 266 | |
| 55. | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 10 л. ЭПК ст. 269 | |
| 2.2. Текущее планирование | |||
| 56. | Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов | 5 л. ст. 283 | |
| 57. | Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов | 5 л. ст. 284 | |
| 58. | Годовые планы организации: по вспомогательным для Росжелдора направлениям деятельности | 5 л. ст. 285б | |
| 59. | Проекты планов Росжелдора; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 л. ЭПК ст. 286 | |
| 60. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Росжелдора и его структурных подразделений | До минования надобности ст. 288 | |
| 61. | Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию | 5 л. ст. 289 | |
| 62. | Годовые планы работы структурных подразделений Росжелдора | 5 л.(1) ст. 290 | (1) При отсутствии годовых планов работы Росжелдора - Пост. |
| 63. | Индивидуальные планы работников | 1 г. ст. 291 | |
| 64. | Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов | 5 л. ст. 292 | |
| 65. | Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов | 5 л. ЭПК ст. 293 | |
| 66. | Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития Росжелдора | 5 л. ЭПК ст. 29 | |
| 67. | Переписка по вопросам планирования | 5 л. ст. 296 | |
| 2.3. Ценообразование | |||
| 68. | Справки, расчеты по прогнозированию цен | 5 л. ст. 298 | |
| 69. | Переписка по вопросам ценообразования | 5 л. ЭПК ст. 303 | |
| 70. | Переписка о разработке, применении и изменении тарифов | 5 л. ЭПК ст. 304 | |
| 3. Финансирование деятельности | |||
| 3.1. Финансирование, кредитование | |||
| 71. | Проекты планов (бюджетов) Росжелдора | 5 л. ст. 315 | |
| 72. | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 л. ЭПК ст. 319 | |
| 73. | Переписка об экономических нормативах | 5 л. ст. 323 | |
| 74. | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 л. ст. 331 | |
| 75. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. ЭПК ст. 332 | |
| 4. Учет и отчетность | |||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| 76. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. ст. 359 | |
| 77. | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. ст. 367 | |
| 78. | Переписка о выплате заработной платы | 5 л. ст. 414 | |
| 79. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. ст. 461 | |
| 80. | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. ст. 463 | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | |||
| 81. | Отчеты Росжелдора о выполнении перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов; | ||
| полугодовые | 5 л. (1) ст. 464в | (1) При отсутствии годовых - Пост. | |
| квартальные | 5 л. (1) ст. 464 г | ||
| месячные | 5 л. (2) ст. 464д | (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Пост. | |
| 82. | Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 470 | |
| 83. | Годовые отчеты о работе структурных подразделений Росжелдора | 5 л. (1) ст. 475 | (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Росжелдора - Пост. |
| 84. | Индивидуальные отчеты работников | 1 г. ст. 476 | |
| 85. | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 л. ст. 477 | |
| 86. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л. ст. 479 | |
| 5. Экономические, научные, культурные и иные связи | |||
| 5.1. Организация связей | |||
| 87. | Переписка об участии в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК ст. 483 | |
| 88. | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 л. ЭПК ст. 487 | |
| 5.2. Осуществление связей | |||
| 89. | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 10 л. ЭПК ст. 497 | |
| 90. | Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 5 л. ЭПК ст. 498 | |
| 91. | Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности | 5 л. ЭПК ст. 503 | |
| 6. Информационное обслуживание | |||
| 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | |||
| 92. | Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности, маркетинге | 5 л. ЭПК ст. 511 | |
| 93. | Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге | 5 л. ст. 512 | |
| 94. | Информационные обзоры (доклады) | До минования надобности ст. 514 | |
| 95 | Документы (запросы, заявления, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: | ||
| на материалы, изданные за рубежом | 3 г. ст. 521а | ||
| на материалы, изданные в Российской Федерации | 1 г. ст. 521б | ||
| 96. | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности ст. 522 | |
| 97. | Переписка о переводе иностранной литературы | 1 г. ст. 523 | |
| 98. | Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов | 1 г. ст. 524 | |
| 99. | Книги, журналы регистрации научно-технической информации | 5 л. ст. 525 | |
| 100. | Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных | До минования надобности ст. 527 | |
| 101. | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. (1) ст. 529 | (1) После получения подписной литературы |
| 6.2. Распространение информации, реклама | |||
| 102. | Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники): по месту разработки | До ликвидации организации ст. 535а | |
| 103. | Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью Росжелдора | 5 л. ЭПК ст. 538 | |
| 104. | Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 л. ЭПК ст. 540 | |
| 105. | Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) Росжелдора по вопросам его деятельности | 5 л. ЭПК ст. 547 | |
| 106. | Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности Росжелдора, подготовленные пресс-службой | 5 л. ЭПК ст. 555 | |
| 107. | Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте Росжелдора | 5 л. ЭПК ст. 556 | |
| 108. | Переписка об учете, движении и использовании информации | 5 л. ст. 557 | |
| 7. Трудовые отношения | |||
| 7.1. Организации труда и служебной деятельности | |||
| 109. | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников | 5 л. ЭПК ст. 561 | |
| 110. | Переписка по вопросам трудоустройства | 5 л. ст. 564 | |
| 111. | Переписка о ходе заключения коллективных договоров | 3 г. ст. 578 | |
| 112. | Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора | 5 л. ЭПК ст. 580 | |
| 113. | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. ст. 585 | |
| 114. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 л. (1) ст. 586 | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л. |
| 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда | |||
| 115. | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК ст. 595 | |
| 116. | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 л. ЭПК ст. 596 | |
| 117. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | 5 л. ст. 600 | |
| 7.3. Охрана труда | |||
| 118. | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. ст. 608 | |
| 8. Кадровое обеспечение | |||
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| 119. | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ЭПК ст. 649 | |
| 120. | Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников | 3 г. ст. 650 | |
| 121. | Переписка о переводе работников в другие организации | 3 г. ст. 651 | |
| 122 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием | 5 л. ЭПК ст. 652 | |
| 123. | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | 3 г. ст. 673 | |
| 124. | Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы | 5 л. ЭПК ст. 674 | |
| 125. | Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников | 5 л. ЭПК ст. 675 | |
| 126. | Списки: | ||
| кандидатов на выдвижение по должности | До замены новыми ст. 685ж | ||
| получающих персональные ставки, оклады | 10 л.(1) ст. 685з | (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. | |
| обучающихся без отрыва от производства | 5 л. ст. 685и | ||
| работников, ушедших на пенсию | 5 л. ст. 685к | ||
| лиц, выезжающих за границу | 5 л. ст. 685л | ||
| 127. | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним | 3 г. ст. 686 | |
| 128. | Переписка об оформлении командировок | 5 л.(1) ст. 687 | (1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК |
| 129. | Графики предоставления отпусков | 1 г. ст. 693 | |
| 130. | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. ст. 694 | |
| 131. | Книги, журналы, карточки учета: отпусков | 3 г. ст. 695 ж | |
| работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован | 5 л. (2) ст. 695з | (2) В зарубежные командировки - 10 л. | |
| регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 75 л. ст. 695и | ||
| 8.2. Установление квалификации работников | |||
| 132. | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 л. ст. 702 | |
| 133. | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 л. ст. 705 | |
| 134. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 г. ст. 707 | |
| 8.4. Награждение | |||
| 135. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК ст. 742 | |
| 10. Административно-хозяйственные вопросы | |||
| 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | |||
| 136. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. ст. 779 | |
| 137. | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. ст. 781 | |
| 138. | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. ст. 783 | |
| 139. | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) ст. 785 | (1) После замены новыми |
| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений | |||
| 140. | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК ст. 811 | |
| 141. | Переписка о коммунальном обслуживании Росжелдора | 1 г. ст. 818 | |
| 142. | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 г. ст. 819 | |
| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | |||
| 143. | Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами | 3 г. ст. 824 | |
| 144. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 г. ст. 825 | |
| 145. | Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий | 5 л. ст. 845 | |
| 146. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 л. ЭПК ст. 846 | |
| 147. | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи Росжелдора | 3 г. ст. 852 | |
| 148. | Схемы линий внутренней связи Росжелдора | До замены новыми ст. 853 | |
| 11. Социально-бытовые вопросы | |||
| 11.1. Социальное страхование | 5 л. ЭПК ст. 903 | ||
| 149. | Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования Росжелдора | ||
| 150. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 г. ст. 913 | |
| 151. | Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря | 1 г. ст. 917 | |
| 152. | Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря | 1 г. ст. 918 | |
| 153. | Списки детей работников Росжелдора | До замены новыми ст. 919 | |
| 11.2. Жилищно-бытовые вопросы | |||
| 154. | Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников | 3 г. ст. 957 | |
| 11.3. Организация досуга | |||
| 155. | Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников | 5 л. ЭПК ст. 960 | |
| 156. | Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч. благотворительных мероприятий | 5 л. ЭПК ст. 963 | |
| Реестры (на бумажных и электронных носителях) | |||
| 157. | Государственные реестры; документы по их ведению (1) | Пост. (2) | (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
Согласовано:
|
Руководитель Федерального архивного агентства |
Д Н. Артизов |
7 октября 2011 г.
______________________________
* "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2011).
Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 21 марта 2012 г. № 92 "Об утверждении Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта в форме электронных документов"
Текст приказа официально опубликован не был
Определен перечень видов управленческих документов, которые создаются, используются и хранятся в Росжелдоре в электронной форме при организации внутренней деятельности.
В него, в частности, входят поручения руководства Агентства структурным подразделениям, протоколы, постановления, решения, стенограммы, приказы, распоряжения. Речь идет и о проектах инструкций, регламентов, отчетах Росжелдора о соблюдении кодексов профессиональной этики.
Установлено, что перечень ведется в течение 6 месяцев с даты ввода в эксплуатацию в Агентстве Единой системы автоматизации делопроизводственной деятельности.
