(1).jpg)
Решение коллегии Министерства культуры РФ от 23 декабря 2011 г. N 18 "О ходе выполнения плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р"
Заслушав доклад заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова о ходе выполнения плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р (далее - План), коллегия отмечает, что федеральными органами исполнительной власти проводится определенная работа по реализации основных мероприятий Плана. Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 утверждены изменения в Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Приказом Минкомсвязи России от 2 сентября 2011 г. N 221 утверждены "Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения". Приказом Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 г. N 32 утверждены "Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности". На основании названных Рекомендаций 52 федеральных органа исполнительной власти разработали и по согласованию с Федеральным архивным агентством утвердили соответствующие Перечни.
Ведомственные планы по поэтапному переходу на безбумажный документооборот утвердили 47 федеральных органов исполнительной власти. Федеральными органами исполнительной власти проводится работа по обеспечению должностных лиц средствами электронной подписи в целях использования в электронном документообороте.
Однако проводимый Федеральным архивным агентством мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот показывает, что не все федеральные органы исполнительной власти оказались готовыми к выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации в установленные сроки (февраль - декабрь 2011 г.).
Так, в связи с тем, что "Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" зарегистрированы в Минюсте России только 15 ноября 2011 г. (по плану - апрель 2011 г.), в подавляющем большинстве федеральные органы исполнительной власти не смогли провести модернизацию действующих систем электронного документооборота.
24 федеральных органа исполнительной власти не согласовали с Федеральным архивным агентством Перечни документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.
Коллегия решила:
1. Федеральному архивному агентству (А.Н. Артизов).
1.1 продолжить работу с федеральными органами исполнительной власти по рассмотрению и согласованию Перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, и инструкций по делопроизводству.
Срок: декабрь 2011 г. - 2012 год.
1.2 обеспечить проведение мониторинга перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот и представление по согласованию с Минкомсвязи России и Минэкономразвития России доклада о выявленных сложностях и перспективах осуществления данного процесса в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления.
Срок: декабрь 2012 года.
2. Департаменту науки, образования и информационных технологий (О.П. Неретин), Юридическому департаменту (К.Е. Рыбак) совместно с Федеральным архивным агентством обеспечить по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти подготовку предложений во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 25 октября 2011 г. N ВВ-П10-7484.
Срок: до 30 января 2012 года.
|
Председатель коллегии, Министр |
А.А. Авдеев |
Решение коллегии Министерства культуры РФ от 23 декабря 2011 г. N 18 "О ходе выполнения плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р"
Текст решения официально опубликован не был
Обзор документа
Росархив провел мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот.
Он показал, что не все федеральные органы исполнительной власти были готовы к выполнению распоряжения Правительства РФ о плане мероприятий по переходу в установленные сроки (февраль - декабрь 2011 г.).
В частности, это связано с тем, что "Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" зарегистрированы в Минюсте России только 15 ноября 2011 г. (по плану - апрель 2011 г.)
В связи с изложенным Росархиву поручено продолжить работу с федеральными органами исполнительной власти по рассмотрению и согласованию перечней документов, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, и инструкций по делопроизводству. Срок - декабрь 2011 г. - 2012 г.
Также Агентству необходимо обеспечить проведение мониторинга перехода и представление в Правительственную комиссию по внедрению информтехнологий в деятельность органов власти доклада о выявленных сложностях и перспективах осуществления данного процесса. Срок - декабрь 2012 г.
