Приказ Министерства культуры РФ от 30 марта 2011 г. N 302 "Об утверждении порядка предоставления информации структурными подразделениями Министерства культуры Российской Федерации для последующей регистрации в автоматизированной системе учета и контроля за ходом размещения государственного заказа"
В целях совершенствования системы размещения государственного заказа в Министерстве культуры Российской Федерации и в соответствии с пунктом 4 Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 17.03.2010 г. N 129 "О совершенствовании системы размещения государственного заказа" приказываю:
1. Утвердить порядок предоставления информации структурными подразделениями Министерства культуры Российской Федерации для последующей регистрации в автоматизированной системе учета и контроля за ходом размещения государственного заказа согласно приложению N 1 к приказу.
2. Ответственность за невыполнение настоящего приказа несут руководители структурных подразделений Министерства культуры Российской Федерации.
3. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 24.08.2010 г. N 553 "Об утверждении порядка предоставления информации структурными подразделениями Министерства культуры Российской Федерации для последующей регистрации в автоматизированной системе учета и контроля за ходом размещения государственного заказа" признать утратившими силу.
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра культуры Российской Федерации К.Г. Черепенникова.
Министр | А.А. Авдеев |
Приложение N 1
к приказу Министерства культуры РФ
от 30 марта 2011 г. N 302
Порядок
предоставления информации структурными подразделениями Министерства культуры Российской Федерации для последующей регистрации в автоматизированной системе учёта и контроля за ходом размещения государственного заказа
1. Структурные подразделения Министерства культуры Российской Федерации при подготовке к размещению государственного заказа на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении государственного заказа http://zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт) направляют по электронной почте (registr@mkrf.ru) в отдел размещения государственного заказа информацию о подготовке к размещению таких заказов по установленной форме (приложение).
2. В случае привлечения в установленном порядке специализированных организаций к размещению государственного заказа на официальном сайте структурные подразделения Министерства культуры Российской Федерации параллельно с направлением в специализированную организацию проекта технического задания направляют по электронной почте (registr@mkrf.ru) в отдел размещения государственного заказа информацию о подготовке к размещению таких заказов по установленной форме (приложение).
3. В случае, подготовки размещения государственного заказа по мероприятию, входящему в состав укрупнённой позиции организационного финансового плана соответствующей программы*, специалисты структурных подразделений должны выполнить операцию вычленения с указанием названия, стоимости и сроков исполнения соответствующих мероприятий.
4. Ответственные сотрудники отдела размещения государственного заказа в течение одного рабочего дня осуществляют проверку представленной структурными подразделениями информации на предмет её соответствия информации в организационном финансовом плане соответствующей программы*.
5. В случае соответствия представленной информации сотрудники отдела размещения государственного заказа в установленном порядке осуществляют регистрацию процедуры размещения государственного заказа в автоматизированной системе учёта и контроля за ходом размещения государственного заказа и направляют по электронной почте в соответствующее структурное подразделение (п. 1) или в специализированную организацию (п. 2) сообщение о соответствии представленной информации организационному финансовому плану соответствующей программы*.
6. При получении информационного сообщения о соответствии организационному финансовому плану соответствующей программы структурное подразделение или специализированная организация осуществляет размещение государственного заказа в установленном порядке, при этом какие-либо изменения наименования мероприятия и начальной (максимальной) цены государственного контракта до публикации извещения о размещении государственного заказа не допускаются.
7. В случае если информация, представленная структурными подразделениями, не соответствует информации в организационном финансовом плане соответствующей программы*, сотрудники отдела размещения государственного заказа направляют по электронной почте в соответствующее структурное подразделение сообщение о некорректном формировании проекта извещения о размещении государственного заказа с указанием причин несоответствия, при этом размещение государственного заказа на официальном сайте не допускается.
8. После внесения соответствующих изменений структурные подразделения Министерства культуры Российской Федерации осуществляют повторное направление информации в соответствии с п.п. 1 - 7 настоящего Порядка для последующей регистрации в автоматизированной системе учёта и контроля за ходом размещения государственного заказа.
9. Структурные подразделения Министерства культуры Российской Федерации осуществляют мониторинг процедуры размещения государственного заказа и после публикации извещения о размещении государственного заказа на официальном сайте вносят информацию о номере извещения и дате публикации извещения в автоматизированную систему учёта и контроля за ходом размещения государственного заказа.
10. В случае отсутствия в автоматизированной системе учёта и контроля за ходом размещения государственного заказа информации о дате публикации и номере извещения о размещении государственного заказа Департаментом экономики и финансов будет осуществлена блокировка возможности оформления соответствующего распоряжения на оплату обязательств по государственному контракту.
11. Изменения, вносимые в процедуру размещения государственного заказа (цена, предмет государственного контракта) зарегистрированной в автоматизированной системе учёта и контроля за ходом размещения государственного заказа должны быть согласованы с Департаментом экономики и финансов Министерства культуры Российской Федерации.
______________________________
* Расшифровка названия программы:
ФЦП - Федеральная целевая программа "Культура России (2006-2011 годы)"
ЦС - Централизованная смета
ГК - Государственная поддержка в области кинематографии
ЦА - Центральный Аппарат
ПТ - Государственная программа "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы"
Приложение
к порядку предоставления
информации структурными
подразделениями Министерства
культуры Российской Федерации
для последующей регистрации в
автоматизированной системе учёта
и контроля за ходом размещения
государственного заказа
Форма представления информации в отдел размещения государственного заказа Департамента экономики и финансов о подготовке к размещению государственного заказа структурными подразделениями Министерства культуры Российской Федерации
Информация о подготовке к размещению государственных заказов
Департамент _____________________________________
Отдел ___________________________________________
N п/п |
Программа* | Рег. ном. мероприятия в БД | Название мероприятия | Стоимость мероприятия (ФБ) | Способ размещения госзаказа |
---|---|---|---|---|---|
Начальник отдела ____________________/_________________________/
Подпись Расшифровка подписи
Дата __________________
______________________________
* Расшифровка названия программы:
ФЦП - Федеральная целевая программа "Культура России (2006-2011 годы)"
ЦС - Централизованная смета
ГК - Государственная поддержка в области кинематографии
ЦА - Центральный Аппарат
ПТ - Государственная программа "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы"
Обзор документа
Утвержден порядок предоставления информации структурными подразделениями Минкультуры России для последующей регистрации в автоматизированной системе учета и контроля за ходом размещения госзаказа.
Структурные подразделения Министерства направляют по электронной почте в отдел размещения госзаказа информацию о подготовке к размещению.
Если привлекаются специализированные организации, то данные о подготовке к размещению таких заказов представляют в названный отдел параллельно с проектом технического задания.
Если готовится размещение заказа по мероприятию, входящему в состав укрупненной позиции финансового плана соответствующей программы, то необходимо выполнить операцию вычленения. При этом указывают название, стоимость и сроки реализации мероприятий.
Сотрудники отдела размещения госзаказа в течение 1 рабочего дня проверяют представленную информацию. Затем процедура размещения регистрируется в автоматизированной системе. В противном случае направляют по электронной почте сообщение о некорректном формировании проекта с указанием причин.
Структурные подразделения Минкультуры России осуществляют мониторинг процедуры размещения заказа.
Если в автоматизированной системе отсутствует информация о дате публикации и номере извещения о размещении заказа, Департамент экономики и финансов блокирует возможность оформления распоряжения на оплату обязательств по госконтракту.
Изменения, вносимые в процедуру размещения заказа, зарегистрированную в автоматизированной системе, должны согласовываться с Департаментом экономики и финансов.
Прежний порядок утратил силу.