Приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 8 июля 2010 г. N 84 "Об утверждении Порядка обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА)"

Справка

В целях упорядочения обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС документами, получаемыми в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА), и в связи с изменениями условий обслуживания по МБА и получения изданий в электронной форме приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА) (далее - Порядок).

2. Подразделениям Роспатента (Н.Р. Агеенко, О.В. Добрынин, А.И. Королев, М.Ю. Фалеев) и ФГУ ФИПС (А.В. Барбашин) руководствоваться в работе Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего приказа.

3. Признать утратившим силу приказ Роспатента от 31.03.2000 N 45 "Порядок обслуживания работников Государственного патентного ведомства РФ в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА)".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора ФГУ ФИПС А.В. Барбашина.

Приложение
к приказу Федеральной службы
по интеллектуальной собственности,
патентам и товарным знакам
от 8 июля 2010 г. N 84

Порядок
обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА)

1. Общие положения

Настоящий Порядок обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА) (далее - Порядок) регламентирует организацию работы Федерального государственного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (далее - Институт) по заказу и получению документов в рамках МБА, пользование источниками информации (документами), ответственность пользователей документов, полученных по МБА и в удаленных базах данных (далее - УБД) на бумаге и в электронной форме.

МБА используется с целью удовлетворения запросов работников Роспатента и Института (далее - Пользователи) на источники непатентной информации, отсутствующие в Государственном патентном фонде.

Настоящий Порядок основан на Федеральном законе "О библиотечном деле" от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ, в редакции Федерального закона от 27 декабря 2009 г. N 370-ФЗ.

2. Организация работы по оформлению заказа и получению документов по МБА

2.1. Обеспечение выполнения заказов по МБА возлагается на группу МБА (далее - Исполнитель) отдела международного обмена и комплектования (далее - Отдел) Отделения 5 (Всероссийская патентно-техническая библиотека) Института. Заведующий Отделом назначает ответственного исполнителя по заказу и получению документов по МБА в библиотеках. На ответственного исполнителя от имени и за подписью директора Института и главного бухгалтера Института при необходимости оформляются гарантийные письма, а за подписью ответственного исполнителя оформляются доверенности на других работников Отдела для получения документов в библиотеках, оказывающих услуги по МБА.

2.2. Библиотеки оказывают услуги по МБА на платной основе. С библиотеками и компаниями, оказывающими услуги по электронной доставке документов, ежегодно заключаются договоры (государственные контракты) на библиотечное и справочно-информационное обслуживание. В договорах (государственных контрактах) оговаривается сумма и условия оплаты на конкретные оказываемые услуги, условия получения и использование документов. За порчу, утерю или задержку документов свыше указанных библиотекой сроков с Института взимается штраф согласно прейскуранту, установленному библиотекой.

2.3. Заказ изданий, прием, учет и обработка заказов от сотрудников Института осуществляется в электронной форме с заполнением электронного бланка-заказа в Автоматизированной библиотечной системе (далее - АБС) с использованием модулей АБС "Каталогизатор МБА", "Статистика МБА" и "Эксперт МБА".

3. Обязанности Исполнителя

Исполнитель осуществляет:

3.1. Выбор библиотек, подготовку и заключение договоров (государственных контрактов), планирование и учет финансовых затрат.

3.2. Прием, учет и обработку заказов, включая:

- отслеживание, обработку, распечатку и оформление заказов от Пользователей с использованием модуля АБС "Каталогизатор МБА", а также ведение электронного журнала для учета полученных заказов и отказов, ведение статистики с использованием модуля АБС "Статистика МБА";

- сортировку заказов по тематической направленности;

- определение источника получения документов: поиск документов в электронных каталогах библиотек, УБД, а также на бесплатных сайтах издательств;

- размещение заказов с учетом их тематики в библиотеки, оказывающие услуги по МБА, не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявки на документы. Заказ через УБД иностранных и отечественных источников информации - в течение 1-2 дней; заказы на источники информации, которые можно выгрузить в режиме "on-line", выполняются в день получения заказа; сложные заказы (материалы конференций, симпозиумов, тезисы докладов и другие подобные материалы) могут выполняться от 3 дней до месяца;

- получение изданий в библиотеках (транспортом Института или общественным транспортом), доставка документов в Институт и их оформление для последующей выдачи Пользователю;

- оповещение Пользователя о доставке заказа и сроках возврата Пользователем документа в группу МБА, перезаказе документа в другой библиотеке или о поступлении отказа;

- контроль за соблюдением сроков пользования документами и своевременным возвратом их в библиотеки;

- возврат документов в библиотеки (транспортом Института или общественным транспортом).

3.3. Передачу документов Пользователям.

Документы передаются Пользователю вместе с бланком-заказом, на котором проставлена дата возврата документов в пункт МБА. Документы выдаются Пользователю под роспись, которая проставляется в книге учета полученных заказов.

3.3.1. Передачу оригиналов документов.

Сроки использования документов в рамках МБА и возврата их в библиотеки определяются непосредственно библиотеками, указываются на бланке-заказе, вложенном в документ. Даты возврата документов Пользователями в пункт МБА определяются Исполнителем с учетом времени доставки их в библиотеки. Книги выдаются сроком от 1 недели до 1 месяца, а журналы - на срок, установленный библиотекой, оказывающей услуги по МБА в рамках заключенного договора.

3.3.2. Передачу ксерокопий статей.

Ксерокопии передаются Пользователю без их возврата.

3.3.3. Передачу статей, полученных в электронной форме, включая:

- выкладку на сетевой ресурс Common_for_all/МБА/Электронные статьи для экспертов (или другой сетевой ресурс, выделенный ВЦ Института, о чем Пользователь оповещается в рабочем порядке) на срок 5 рабочих дней от даты сообщения Пользователю о получении заказанной им статьи под роспись Пользователя. По истечении 5 рабочих дней статьи удаляются из папки сотрудниками МБА.

- двухстороннюю распечатку электронных статей (до 10 листов) на бумаге формата А4 по желанию Пользователя.

Статьи большого объема (свыше 10 листов) передаются Пользователям только в электронной форме.

4. Обязанности Пользователя

4.1. Перед заказом документов по МБА Пользователь обязан проверить наличие заказываемого документа в фонде научно-технической литературы, комната N 764 д. 30, стр. 1, а также в Справочно-библиографическом кабинете Информационно-библиографического отдела отделения 5, читальный зал, 3-й этаж, д. 24 стр. 1, или уточнить наличие заказываемого документа по электронному каталогу патентно-правовой литературы "Правовая охрана интеллектуальной собственности: отечественные и зарубежные публикации" (с 1992 по н.в.), размещенного на сайте Роспатента в разделе "Отделение ВПТБ".

В случае отсутствия необходимого документа в фондах Института Пользователь обращается в группу МБА для последующего заказа документа.

4.2. Для заказа документов по МБА Пользователь заполняет электронный бланк-заказ, отдельно на каждый запрашиваемый документ (книга, журнал и др.). Бланк-заказ заполняется в модуле АБС "Эксперт МБА", размещенном по адресу: Common_for_all/МБА/Новая база (или на ином сетевом ресурсе, предоставленным ВЦ Института). В бланке-заказе указывается ссылка на номер заявки, представляемой в Роспатент на государственную регистрацию результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, по которой заказывается данный источник информации. Все обязательные графы бланка-заказа должны быть заполнены четко и правильно.

Каждый новый заказ должен оформляться в новом электронном бланке-заказе (использование ранее оформленных заказов с персональными данными для нового заказа не допускается, ибо в таком случае бланк-заказ воспринимается АБС как откорректированный ранее оформленный заказ с принадлежащим ему индивидуальным номером, уже выполненный или находящийся в работе, и поэтому такой заказ не определяется АБС как начальный заказ и не может быть исполнен).

4.3. Пользователь обязан:

- соблюдать сроки пользования документами, полученными по МБА и возвращать документы вместе с бланком-заказом, где указывается дата возврата;

- пользоваться документами, полученными по МБА, только в здании Института;

- бережно относиться к документам, полученным по МБА.

К Пользователям, потерявшим или испортившим документы, постоянно нарушающим сроки возврата документов, по усмотрению директора Института, могут применяться следующие меры:

- лишение возможности пользоваться услугами по МБА сроком на 1 месяц;

- материальное воздействие, в том числе взимание стоимости утерянного или испорченного по вине Пользователя документа.

5. Особые условия

Институт несет административную и уголовную ответственность перед библиотеками и зарубежными владельцами информационных ресурсов за нарушение статей части 4 Гражданского Кодекса РФ, связанных с защитой прав авторов и правообладателей.

Условия использования заказываемых статей в электронной форме отражаются в договорах (государственных контрактах) на библиотечное и справочно-информационное обслуживание, заключаемых Институтом.

Электронная копия документа предназначена только для использования в некоммерческих, научных и образовательных целях с соблюдением прав авторов и не подлежит передаче третьим лицам. Отдельные договоры (государственные контракты) предусматривают изготовление бумажной копии и удаление электронной копии документа из памяти компьютера.

Приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 8 июля 2010 г. N 84 "Об утверждении Порядка обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА)"

Текст приказа официально опубликован не был