Справка

В целях усиления пропускного и внутриобъектового режима в зданиях Министерства культуры Российской Федерации, расположенных по адресу: город Москва, Китайгородский проезд, дом 7, строение 2 и Малый Гнездниковский переулок, дом 7/6, строение 1, 2, приказываю:

1. Ввести в действие с 1 января 2009 года Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме в зданиях Министерства культуры Российской Федерации, расположенных по адресам: город Москва, Китайгородский проезд, дом 7, строение 2 и Малый Гнездниковский переулок 7/6, строение 1, 2.

2. Руководителям департаментов (Ю.А. Шубин, К.Г. Черепенников, С.А. Архангелов, О.П. Неретин, С.А. Зернов, К.Е. Рыбак, А.А. Шалашов) обеспечить выполнение всеми сотрудниками требований настоящего Положения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

Министр

А.А. Авдеев

Приложение
к приказу Министерства культуры РФ
от 24 декабря 2008 г. N 279

Положение
о пропускном и внутриобъектовом режиме в здании Министерства культуры Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления пропускного и внутриобъектового режима в здании Министерства культуры Российской Федерации (далее - "Министерства") и на внутренних территориях, прилегающих к зданию (далее - охраняемые объекты), и является обязательным для исполнения сотрудниками центрального аппарата Министерства, федерального агентства, федеральной службы находящихся в ведении Министерства, работников организаций, размещенных в зданиях Министерства, посетителями.

Определенный настоящим Положением внутриобъектовый режим имеет целью обеспечить безопасность Министерства и находящихся в нем лиц, сохранность помещений, служебной документации и материальных ценностей.

1.2. Настоящее Положение и иные требования по пропускному и внутриобъектовому режиму доводятся руководителями департаментов Министерства сотрудникам.

Все сотрудники и посетители обязаны их соблюдать. В случае неисполнения сотрудниками Министерства требований настоящего Положения Департамент Генерального секретариата назначает служебную проверку и направляет Министру представление о наложении взыскания.

1.3. Пропускной режим на охраняемом объекте (Москва, Малый Гнездниковский переулок д. 7/6 строение 1, 2) осуществляется силами службы охраны (служба безопасности) Министерства (подрядчик, ставший победителем конкурса и заключивший государственный контракт об оказании охранных услуг, далее - "служба охраны").

1.4. Пропускной режим предусматривает порядок обеспечения санкционированного доступа на охраняемый объект только через пост охраны, а также предотвращение несанкционированного прохода посторонних лиц, вноса (выноса) и ввоза (вывоза) с охраняемого объекта материальных ценностей.

1.5. Пропуск сотрудников и посетителей на охраняемый объект, доступ в помещение, а также внос (вынос), ввоз (вывоз) материальных ценностей разрешается только при наличии надлежащим образом оформленных документов.

1.6. Организация внутриобъектового режима и руководство пропускным режимом возлагается на директора Департамента Генерального секретариата.

1.7. Организация обеспечения пропускного режима и контроль за действиями службы охраны осуществляет директор Департамента Генерального секретариата в соответствии с распределением обязанностей, которые в письменной форме сообщает службе охраны обо всех изменениях установленного режима.

1.8.Служба охраны обеспечивает:

1.8.1. охрану здания Министерства и внутренней территории, прилегающей к зданию;

1.8.2. установленный порядок пропуска в Министерство;

1.8.3. предотвращение несанкционированного вноса (выноса) и ввоза (вывоза) с охраняемого объекта материальных ценностей;

1.8.4. хранение ключей от всех помещений зданий и входных дверей (в том числе в специальных футлярах) и их сохранность;

1.8.5. выдачу ключей от помещений сотрудникам, за которыми эти помещения закреплены;

1.8.6. выдачу ключей от помещений, не закрепленных за сотрудниками, ключей от входных дверей при наличии надлежащим образом оформленных документов на право получения ключей;

1.8.7. регистрацию факта выдачи и возврата ключей в журнале учета выдачи ключей;

1.8.9. фиксирование нарушений пропускного режима;

1.8.10. оповещение руководства Министерства о попытках проникновения на охраняемый объект, происшествиях на охраняемом объекте, а также иных случаях, которые могут привести к порче охраняемого имущества и материальному ущербу;

1.8.11. немедленный доклад руководству Министерства и ответственным дежурным о чрезвычайных ситуациях (угроза взрыва, угроза пожара, взрыв, пожар, другие непредвиденные ситуации).

1.9. Ответственность за соблюдение обеспечения внутриобъектового режима возлагается на руководителя департамента Министерства (в соответствии со схемой закрепления служебных помещений в зданиях Министерства за сотрудниками департаментов) и сотрудников службы охраны.

2. Виды удостоверений и пропусков
Порядок их оформления, выдачи и замены

2.1. Формы удостоверений и пропусков сотрудников Министерства, сроки их действия, а также список лиц, которым они могут выдаваться, согласовываются с Отделом государственной службы, кадров и наград и утверждаются директором Департамента Генерального секретариата.

2.2. Удостоверения должностных лиц, назначаемых Министром, подписываются Министром.

2.3. Выдача удостоверений сотрудникам Министерства осуществляется Отделом государственной службы, кадров и наград.

2.4. Удостоверения за подписью Министра выдаются на срок действия служебного контракта (трудового договора). Оформление заявок на разовый пропуск осуществляется руководителями департаментов.

2.5. Временные пропуска выдаются на срок до одного года за подписью директора Департамента Генерального секретариата.

2.6. При увольнении сотрудника удостоверение сдается в Отдел государственной службы, кадров и наград.

2.7. По каждому случаю нарушения пропускного режима, а также утраты удостоверений и пропусков, Отделом государственной службы, кадров и наград проводится служебное расследование. О результатах расследования информируется Министр. Исходя из полученной информации, им принимается решение о выдачи# дубликата утерянного документа. К виновным применяются меры дисциплинарного воздействия. Фамилия лица, утерявшего удостоверение или пропуск, и номер удостоверения или пропуска фиксируется службой охраны.

2.8. Лица, не достигшие 14-летнего возраста, пропускаются в здание по заявке в сопровождении сотрудника департамента, в которое они направляются.

2.9. Материальные пропуска дают право на вывоз (вынос), ввоз (внос) материальных ценностей. Они подписываются руководителем департамента либо руководителем организации, размещенной в здании Министерства, и визируются начальником (заместителем начальника) административно-хозяйственного отдела Департамента Генерального секретариата.

2.10. Пропуска на въезд автотранспорта на охраняемый объект подписываются руководителями департаментов Министерства либо руководителями организации, размещенной в здании Министерства, и визируются директором Департамента Генерального секретариата.

2.11. При проведении массовых мероприятий пропуск посетителей в здание осуществляется по спискам. Списки составляются в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени и отчества приглашенных.

Списки подписываются руководителями департаментов Министерства. В списках указываются также сотрудники, отвечающие за встречу посетителей, их служебные телефоны.

2.12. Удостоверения, пришедшие в негодность, заменяются на новые Отделом государственной службы, кадров и наград на основании заявок руководителей департаментов Министерства.

3. Порядок пропуска в здание

3.1. Пропуск в здание Министерства осуществляется по удостоверениям и пропускам установленного образца через пост охраны в рабочие дни с 8 часов до 22 часов.

3.2. К удостоверению и пропускам установленного образца относятся служебные удостоверения:

3.2.1. сотрудников Министерства,

3.2.2. сотрудников организаций, размещенных в Министерстве,

3.2.3. руководителей федеральных организаций и учреждений, находящихся в ведении Минкультуры России,

3.2.4. сотрудников федерального агентства, федеральной службы находящихся в ведении Министерства,

3.2.5. руководителей органов управления культуры субъектов Российской Федерации,

3.2.6. федеральных министров, руководителей федерального агентства, руководителей федеральной службы,

3.2.7. членов Совета Федерации,

3.2.8. депутатов Государственной Думы,

3.2.9. сотрудников Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации,

3.2.10. сотрудников Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации,

3.2.11. иных должностных лиц в случае, если удостоверения соответствуют установленным образцам.

3.3. Удостоверения или пропуск предъявляются сотруднику охраны при входе и выходе из зданий в развернутом виде.

3.4. Разовый пропуск посетителей по заявкам руководителей департаментов Министерства на разовый проход осуществляется в рабочие дни.

3.5. Право подписи заявок на разовые пропуска, предоставляются директорам (заместителям директоров) департаментов, помощнику Министра, ответственным работникам секретариатов Министра и заместителей Министра, советникам Министра, начальнику административно-хозяйственного отдела (кроме советников Министра на общественных началах).

3.6. В исключительных случаях допускается пропуск посетителей по телефонным звонкам Министра, заместителей Министра, директора Департамента Генерального секретариата, помощника Министра, ответственных сотрудников секретариатов Министра и заместителей Министра на пост охраны с последующим письменным дублированием заявки либо подписью в журнале посетителей.

3.7. Документами, удостоверяющими личность, при получении разовых пропусков и при проходе в здание являются:

3.7.1. паспорт гражданина Российской Федерации;

3.7.2. военный билет;

3.7.3. удостоверение федеральных органов государственной власти Российской Федерации и органов исполнительской власти субъектов Российской Федерации за подписью руководителей указанных органов;

3.8. В случае крайней необходимости посетителей, не имеющие при себе по тем или иным причинам документов, удостоверяющих личность, могут быть пропущены в здание в сопровождении сотрудников департамента Министерства по заявке с визой директора (заместителя директора) департамента.

3.9. Вход (выход) в здание Министерства круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни разрешен:

3.9.1. Министру, заместителям Министра, помощнику Министра, директорам департаментов, заместителям директора Департамента Генерального секретариата, руководителям федерального агентства, руководителям федеральной службы, подведомственных Министерству, ответственному дежурному по Министерству (беспрепятственно, без предъявления пропусков);

3.9.2. работникам Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.

3.10. Вход (выход) в здания Министерства в выходные и праздничные дни с 8 часов до 22 часа# разрешен:

3.10.1. заместителям директоров департаментов;

3.10.2. советникам Министра;

3.10.3. ответственным работникам секретариатов Министра и заместителей Министра;

3.10.4. сотрудникам, в удостоверении которых есть отметка о праве на вход в указанные дни.

3.11. Проход в здание сотрудников Министерства, работников организаций, размещенных в здании Министерства, посетителей в вечернее и ночное время (с 22 часов до 8 часов), а также в праздничные и выходные дни допускается только по заявкам с визой директора Департамента Генерального секретариата.

3.12. Пропуск в здания Министерства с крупногабаритными вещами разрешается только по согласованию с начальником (заместителем начальника) административно-хозяйственного отдела Департамента Генерального секретариата.

3.13. Пропуск на внос (вынос) материальных ценностей в здание Министерства подписывается директором департамента Министерства, визируется начальником (заместителем начальника) административно-хозяйственного отдела Департамента Генерального секретариата с занесением в соответствующей записи в журнал учета. На пропуске ставится печать Департамента Генерального секретариата.

3.14. Сотрудникам и посетителям запрещается проносить в здание огнестрельное и холодное оружие, взрывчатые, огнеопасные, наркотические, сильнодействующие и отравляющие вещества.

3.15. Запрещается пропускать в здание Министерства лиц, находящихся в нетрезвом состоянии алкогольного, наркотического либо иного опьянения.

3.16. Директор (заместитель директора) Департамента Генерального секретариата, сотрудник службы охраны вправе требовать у любого лица, находящегося в зданиях Министерства, называть фамилию, имя, отчество, должность указанного лица, а также запросить документ, удостоверяющий личность.

4. Внутриобъектовый режим

4.1. По окончании рабочего дня сотрудники обязаны убрать важные служебные документы в сейф, закрыть окна в служебных помещениях, выключить электрооборудование, электроприборы и свет, компьютерную, бытовую технику и оргтехнику, закрыть помещения на ключ и сдать ключи в комнату службы охраны Министерства, произвести соответствующую запись в журнале учета выдачи (сдачи) ключей с указанием номера кабинета, времени и фамилии.

4.2. Помещения, оборудованные охранной сигнализацией, сдаются под охрану сотрудниками специального отдела с опечатанными входными дверями и пеналами с проставлением отметки о включении охранной сигнализации.

4.3. Ключи от служебных помещений Министерства хранятся в специально отведенном месте.

4.4. Организации, размещенные в здании Министерства, сдают в службу охраны в обязательном порядке дубликаты ключей от занимаемых помещений.

4.5. Сотрудники административно-хозяйственного отдела Департамента Генерального секретариата для выполнения поручений руководства (заместителя министра) Министерства могут вскрывать служебные помещения с разрешения директора Департамента Генерального секретариата.

4.6. Сотрудники службы охраны в случаях пожара или аварии в служебных помещениях, в том числе опечатанных, могут вскрывать их в присутствии специальной комиссии с составлением акта о вскрытии. После ликвидации пожара (аварии) помещение опечатывается печатью службы охраны. При эвакуации документов специальным отделом служба охраны обеспечивает их сохранность в приоритетном порядке.

4.7. Расчеты пожарных частей МЧС России, персонал скорой помощи при происшествиях в здание или на их территории (пожар, взрыв, авария, стихийные бедствия) пропускаются в здание без досмотра, о чем сотрудники службы охраны немедленно информируют руководство Министерства, ответственного дежурного и руководство службы охраны.

4.8. В целях поддержания в здании должного порядка, своевременного обнаружения возникших неисправностей в системах энергообеспечения, водоснабжения, и принятия срочных мер по устранению неисправностей, а также недопущению проникновения в здании# посторонних лиц, с 22 часов сотрудником службы охраны проводится поэтажный обход и осмотр здания. В случае выявления нарушений применяются незамедлительные меры по их уничтожению.

4.9. Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме в здании Министерства культуры Российской Федерации расположенному по адресу: Москва, Малый Гнездниковский переулок д. 7/6, строение 1, 2, также распространяется на сотрудников Министерства культуры Российской Федерации находящихся по адресу: Китайгородский проезд, д. 7, строение 2.

Приказ Министерства культуры РФ от 24 декабря 2008 г. N 279 "О введении в действие Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в зданиях Министерства культуры Российской Федерации, расположенных по адресу: город Москва, Китайгородский проезд, дом 7, строение 2 и Малый Гнездниковский переулок, дом 7/6, строение 1, 2"

Положение, утвержденное настоящим приказом, вводится в действие с 1 января 2009 г.

Текст приказа официально опубликован не был