Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 19 ноября 2008 г. № 138/1018-5 “О внесении изменения в Инструкцию по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы»

Справка

Руководствуясь положениями пункта 5 статьи 16 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», подпункта 1 статьи 16, пункта 2 статьи 17, пунктов 1 и 3 статьи 18 Федерального закона «О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы», части 2 статьи 4 Федерального закона «О персональных данных», Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:

1. Внести в Инструкцию по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», утвержденную постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 года N 49/463-4 «О перечне персональных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» и организации доступа к этим сведениям», изменение, дополнив её разделом 4 следующего содержания:

«4. Порядок доступа должностных лиц органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные

4.1. Право доступа к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные, имеют должностные лица органов государственной власти, иных государственных органов (далее - государственные органы), органов местного самоуправления, которым доступ к такой информации предусмотрен федеральными законами (далее - должностные лица).

4.2. Порядок направления и исполнения запросов о предоставлении доступа должностных лиц к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные, может быть определен соглашением о взаимодействии Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и федерального государственного органа.

4.3. Доступ должностных лиц к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные, который необходим для реализации установленных законодательством Российской Федерации полномочий государственных органов, органов местного самоуправления, осуществляется на основании направленного в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации либо в соответствующую избирательную комиссию субъекта Российской Федерации запроса уполномоченного должностного лица.

4.4. Запрос о предоставлении доступа к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные, оформляется в письменном виде на бланке установленной формы, удостоверяется печатью и должен содержать:

наименование государственного органа, органа местного самоуправления, его почтовый адрес, регистрационный номер запроса и дату его подписания;

ссылку на федеральный закон (с указанием статьи), регламентирующий право доступа должностного лица;

наименование субъекта персональных данных и объем запрашиваемых о нем сведений;

определение цели получения доступа к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные, которая связана с исполнением должностным лицом определенных федеральным законом обязанностей, для чего необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в комплексе средств автоматизации ГАС «Выборы».

4.5. Доступ должностных лиц к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, об информации, информационных технологиях и о защите информации.

4.6. При работе с документами, связанными с предоставлением персональных данных, должен обеспечиваться режим ограниченного доступа к соответствующим документам.

4.7. Центральная избирательная комиссия Российской Федерации не позднее чем через тридцать дней со дня получения запроса получает средствами комплекса средств автоматизации Центральной избирательной комиссии Российской Федерации персональные данные и предоставляет доступ к ним должностному лицу либо не позднее чем через десять дней со дня получения запроса должностного лица направляет указанный запрос в соответствующую избирательную комиссию субъекта Российской Федерации.

4.8. Избирательная комиссия субъекта Российской Федерации не позднее чем через 20 дней со дня получения запроса из Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, указанного в пункте 4.7, получает средствами комплекса средств автоматизации территориальной избирательной комиссии (либо избирательной комиссии субъекта Российской Федерации в случае обработки соответствующих персональных данных только на комплексе средств автоматизации избирательной комиссии субъекта Российской Федерации) персональные данные и предоставляет доступ к ним должностному лицу.

4.9. Запрос, направленный должностным лицом непосредственно в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, подлежит рассмотрению и исполнению не позднее чем через 30 дней со дня получения запроса в порядке, определенном пунктом 4.8.

4.10. Запросы, по форме и содержанию не отвечающие требованиям настоящего раздела, исполнению не подлежат. В этом случае Центральная избирательная комиссия Российской Федерации либо избирательная комиссия субъекта Российской Федерации (если запрос был направлен непосредственно в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации) направляет должностному лицу отказ в предоставлении доступа к информационным ресурсам ГАС «Выборы», содержащим персональные данные.».

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации В.А. Крюкова, председателей избирательных комиссий субъектов Российской Федерации.

3. Опубликовать настоящее постановление в журнале «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации».

Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 19 ноября 2008 г. N 138/1018-5 “О внесении изменения в Инструкцию по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы»

Текст постановления размещен на сайте Центральной избирательной комиссии РФ в Internet (http://www.cikrf.ru)