Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 6 мая 2008 г. № 01-218/08-01

Справка

В целях организационно-технологического обеспечения проведения в 2008 году приема и зачисления поступающих в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования по результатам единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в соответствии с п. 45. Положения о проведении единого государственного экзамена в 2008 году, утвержденного приказом Минобрнауки России от 05.02.2008 N 36 (зарегистрирован Минюстом России 29.02.2008 N 11251) Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки сообщает.

Для проверки информации о результатах ЕГЭ, а также о выданных свидетельствах о результатах ЕГЭ в 2008 году продолжает функционирование Федеральная база свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ФБС).

Всем образовательным учреждениям высшего и среднего профессионального образования необходимо в срок до 26 мая 2008 года направить материалы для регистрации в ФБС по форме согласно приложению 2.

Начало функционирования ФБС, в части регистрации пользователей, запланировано на 5 мая 2008 года. Функционирование ФБС, в части проверки свидетельств о результатах ЕГЭ, будет доступно для пользователей со второй половины июня 2008 года.

Контактная информация для оперативной работы с ФБС:

- Адрес ФБС в интернете: www.fbsege.ru

- Электронная почта горячей линии ФБС: fbs@fbsege.ru

- Телефон горячей линии ФБС: (495) 514-06-01.

Телефон горячей линии начнет функционировать с 12 мая 2008 года, время работы горячей линии: май-июнь, с 9-00 до 20-00; июль-август с 10-00 до 18-00, по московскому времени.

Инструкция по работе пользователей с ФБС в 2008 году прилагается (приложение 1).

Приложение: на 3 л.

Приложение 1
к письму Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
от 6 мая 2008 г. N 01-218/08-01

Более подробная версия данной инструкции размещена по адресу www.fbsege.ru раздел «Инструкции» или www.fbsege.ru/instr

Инструкция
по работе пользователей с Федеральной базой свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2008 году

1. Общие положения

1.1. Федеральная база свидетельств о результатах единого государственного экзамена предназначена для хранения и проверки информации о всех выданных свидетельствах о результатах единого государственного экзамена.

1.2. Доступ к ФБС имеют только зарегистрированные пользователи. Пользователями ФБС являются образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования (далее - вузы и ссузы), федеральные органы исполнительной власти, имеющие в своем подчинении образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, региональные центры обработки информации ЕГЭ и другие заинтересованные организации.

1.3. ФБС позволяет обеспечить:

подтверждение факта участия/неучастия поступающего в вузы или ссузы в ЕГЭ в текущем году;

проверку правильности данных, содержащихся в представленном поступающим свидетельстве о результатах ЕГЭ;

регистрацию информации о гражданах, зачисленных в вузы и ссузы по результатам проведенного конкурсного отбора.

2. Регистрация в ФБС

2.1. Для регистрации в ФБС руководитель организации направляет до 26 мая 2008 года запрос о регистрации по форме согласно приложению 2. Для ускорения процесса регистрации в ФБС, разработана он-лайн форма регистрации, которая позволяет пользователю самостоятельно зарегистрироваться в ФБС, загрузив в ФБС завизированный и отсканированный бланк регистрации из приложения N 2.

Для выполнения он-лайн регистрации, лицу ответственному за работу с ФБС необходимо выполнить следующие шаги:

1) Заполнить форму он-лайн регистрации

Необходимо открыть сайт www.fbsege.ru

Выбрать ссылку «Регистрация» или перейти по ссылке www.fbsege.ru/Reg

Заполнить на открывшейся форме он-лайн регистрации все поля и нажать «Зарегистрироваться»

2) Автоматически получить новые логин и пароль

После выполнения предыдущего шага, произойдет автоматический переход на страницу уведомления о регистрации, пользователю будут сгенерированы новые логин и пароль. Логин и пароль следует записать и хранить в недоступном месте. После этого перейдите по указанной на странице ссылки «Загрузить документ регистрации» или по ссылке www.fbsege.ru/LoadDoc

3) Отсканировать завизированное приложение 2 и загрузить его в ФБС

Бумажный вариант запроса о регистрации (завизированное и заверенное печатью приложение 2), необходимо отсканировать и загрузить в ФБС. Для этого на странице загрузки документа регистрации необходимо указать путь к отсканированному файлу и нажать кнопку «Загрузить».

После загрузки документа вы перейдете на страницу просмотра состояния.

4) Получить подтверждение от оператора ФБС, что доступ подтвержден и процедура регистрации завершена.

Пользователь ФБС имеет возможность оперативно видеть текущее состояние своей регистрации: после ввода своих логина и пароля пользователю отображается страница состояния регистрации, на нее также можно перейти по ссылке www.fbsege.ru/RegView

Подтверждение о завершении процедуры регистрации будет направленно пользователю на электронную почту, указанную в регистрационной анкете, после того как оператор ФБС проверит регистрационные данные.

2.3. Для работы с ФБС в организации должно быть оборудовано специальное рабочее место, включающее компьютер (компьютеры), имеющий доступ в «Интернет» и постоянный внешний IP-адрес, и/или модем для доступа к ФБС по коммутируемой линии.

2.4. Доступ в ФБС осуществляется зарегистрированными пользователями в период с 5.05.2008 по 10.11.2008:

по глобальной сети «Интернет» с внешних IP адресов;

по специальным каналам связи центра коммутации.

3. Организация работы с ФБС в приемных комиссиях ссузов и вузов

3.1. По мере поступления заявлений от поступающих в вузы и ссузы приемные комиссии ссузов и вузов составляют и направляют в ФБС для проверки два списка (файла) подавших заявление поступающих:

список поступающих, представивших свидетельства о результатах ЕГЭ (копии или оригиналы);

список поступающих, не представивших свидетельства о результатах ЕГЭ.

3.2. В случае несовпадения данных, представленных поступающим, и данных, содержащихся в ФБС, приемная комиссия должна обратиться в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого было выдано свидетельство, осуществляющий полномочия в сфере образования, для получения официального ответа об участии поступающего в ЕГЭ и его результатах.

3.3. В день издания приказа о зачислении поступающих на 1 курс приемная комиссия направляет в ФБС для регистрации список зачисленных.

3.4. По запросу приемная комиссия вуза/ссуза получает из ФБС списки поступающих, подавших заявления в приемную комиссию данного вуза/ссуза и зачисленных в другие вузы и/или ссузы.

Приложение 2
к письму Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
от 6 мая 2008 г. N 01-218/08-01

111024, Москва. Шоссе Энтузиастов, д.7, ООО «Информ Проект»

Прошу зарегистрировать организацию для работы с ФБС.

Сведения для регистрации:

_______________________________      ____________________________________
 (Руководитель организации)           (Подпись)

                                     ____________________________________
                                      (Расшифровка подписи)

                                      МП. 

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 6 мая 2008 г. N 01-218/08-01

Текст письма размещен на сайте Информационной поддержки Единого государственного экзамена в Internet (http://ege.edu.ru)