Письмо Федерального агентства по образованию от 28 ноября 2007 г. № 2125/12-14 “О представлении государственной статистической отчетности по образовательным учреждениям начального профессионального образования”
В целях сбора государственной статистической отчетности по образовательным учреждениям начального профессионального образования и в соответствии с постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 26.11.2007 N 94 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за начальным профессиональным образованием за 2007 год» направляем для руководства:
1. График представления государственной статистической отчетности за 2007 год (Приложение 1).
2. Правила отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой (Приложение 2).
В Федеральное агентство по образованию необходимо представить данные по каждой форме в сроки, указанные в графике, на бумажном носителе и аналогичную информацию в электронном виде:
первый экземпляр отчета на бумажном носителе за подписью руководителя органа управления образованием с указанием фамилии и телефона исполнителя, не изменяя формат стандартного бланка формы федерального государственного статистического наблюдения, на бумажном носителе направляется по адресу:
| Кому: | ГИВЦ Рособразования | |
|---|---|---|
| Куда: | МГУПИ, офис 231 ул. Стромынка, дом 20 Москва, 107996. |
и в электронном виде по адресу stat@miccedu.ru.
Отчет, присланный электронной почтой, не рассматривается в качестве официального и используется для ускорения проверки и обработки данных.
Второй экземпляр отчета направляется в территориальные органы Росстата.
Бланки форм федерального государственного статистического наблюдения в электронном виде, инструкцию по их заполнению и программное обеспечение для автоматизированного сбора и свода информации по этим формам находятся на сайте www.miccedu.ru (или www.miccedu.com).
Телефон/факс для справок: (495) 964-91-94 - Аликулова Татьяна Николаевна.
Приложение:
1. График представления государственной статистической отчетности за 2007 год - 1 л.
2. Правила отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой - 2 л.
| Врио руководителя | А.В. Рождественский |
Приложение 1
График представления государственной статистической отчетности
за 2007 год
| N | Форма отчета | Наименование формы | Срок представления |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 (профтех) | Сведения о наличии и движении контингента учащихся и численности обученных по договорам в образовательных учреждениях, реализующих программу начального профессионального образования за 2007 г. | 20 февраля |
| 2 | 2 (профтех) | Сведения о выпуске учащихся дневных образовательных учреждений, реализующих программу начального профессионального образования за 2007 г. | 20 февраля |
| 3 | 3 (профтех) | Сведения о приеме учащихся в дневные образовательные учреждения, реализующие программу начального профессионального образования за 2007 г. | 20 февраля |
| 4 | 5 (профтех) | Сведения о численности учащихся, окончивших образовательные учреждения, реализующие программу начального профессионального образования, по профессиям за 2007 г. | 20 февраля |
| 5 | 11-профтех | Отчет об учебно-материальной базе, культурно-бытовых и административно-бытовых помещениях учебных заведений начального профессионального образования (ПУ, лицеев) и итогах работы за 2007 год | 20 февраля |
| 6 | 20-профтех | Сведения о работниках образовательных учреждений, осуществляющих подготовку по программе начального профессионального образования на 1 января 2008 года | 20 февраля |
Приложение 2
Правила
отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой
1. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Word (или в формате RTF) или MS Excel.
2. Имя файла должно соответствовать названию сводки.
Например, 1_ pt1.rtf для формы N 1 профтех.
3. Если информация по одной форме представлена несколькими файлами, то файлы, относящиеся к одной сводке, должны содержаться в одной папке, имя которой выбирается по вышеописанному правилу.
4. В случае отправления нескольких сводок, каждая сводка должна быть заархивирована в отдельном архиве. (Электронная почта допускает присоединение нескольких файлов к одному письму).
5. В поле «Тема» электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет2007), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.
Например: 24_Красноярский_край.
Далее после пробела следует название сводки в соответствии с его обозначением в титульном листе сводки.
Например: 24_Красноярский_край 1 профтех.
6. Если предусмотрено несколько сводок с одинаковым обозначением, то в скобках можно использовать символы, уточняющие их различие.
Например: 1 профтех и 3 профтех, 5 профтех.
7. В случае отправки нескольких файлов одним письмом, названия сводок указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.
Например: Отчет2007 47_Ленинградская_область 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех.
8. В тексте письма можно еще раз перечислить название региона и названия предаваемых сводок. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.
Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемой сводки.
9. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение или того лица, которое будет принимать ответ-подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель получит уведомление о получении сообщения.
Пример текста письма: 24_Красноярский_край 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех.
ответственный Иванов Иван Иванович т. (222) 22-22-22
передал Петров Петр Петрович т. (222) 11-11-11
10. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.
11. Если на рабочем месте используется программный комплекс «Мониторинг образования Российской Федерации» (ПК «МОРФ») (версия 17.15.14x или выше) необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку «Data», которая содержится в рабочей папке ПК «МОРФ» (по умолчанию она расположена на диске «С:\ Program Files\MORF»).
12. Последнюю версию программного обеспечения «Мониторинг образования Российской Федерации», другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки ряда форм федерального государственного статистического наблюдения можно найти и получить на сайте: www.miccedu.ru (www.miccedu.com).
13. Если у Вас имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по программе, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.
14. Консультацию по данным правилам и методам их реализации можно получить:
- по электронной почте (адрес: stat@miccedu.ru; для получения консультации обязательно заполните поле «Тема» Вашего сообщения, начав текст в поле «Тема» со слова «консультация»);
- по телефону (495) 269-50-98 или 964-91-94;
- лично, в случае Вашего приезда в Москву, обратиться по адресу: Москва, ул. Стромынка, дом 20, МГУПИ, комната 231 (метро «Сокольники»);
- на семинарах, регулярно организовываемых для специалистов по статистке региональных и муниципальных органов управления образованием.
Письмо Федерального агентства по образованию от 28 ноября 2007 г. N 2125/12-14 “О представлении государственной статистической отчетности по образовательным учреждениям начального профессионального образования”
Текст письма официально опубликован не был