Приказ Минэкономразвития РФ от 31 мая 2007 г. № 187 "О проведении открытого конкурса на право заключить государственный контракт на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания)"
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 19 июля 2006 г. N 1033-р "Об участии Российской Федерации во Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" приказываю:
1. Объявить во II квартале 2007 г. и провести в установленном порядке открытый конкурс на право заключить государственный контракт на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания).
2. Утвердить прилагаемую конкурсную документацию на проведение открытого конкурса.
3. Единой комиссии Минэкономразвития России по отбору выставочных операторов на право организации российских национальных выставок и российских экспозиций на международных выставочно-ярмарочных мероприятиях за рубежом, а также международных и отраслевых форумов и выставок в Российской Федерации с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета (В.Я. Зингман) организовать и провести открытый конкурс, указанный в п. 1 настоящего приказа.
4. Пресс-службе Министерства (А.О. Борисенкова) обеспечить размещение на внешнем сайте Министерства в сети Интернет информации о проведении открытого конкурса и его результатах.
5. Финансовому департаменту (С.Н. Бабарин) осуществить оплату расходов в соответствии с заключенным государственным контрактом с победителем конкурса в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных Министерству в соответствии с утвержденной сметой расходов на организацию и проведение российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008".
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора Департамента государственного регулирования внешнеторговой деятельности Баландину Г.В.
| Министр | Г.О. Греф |
Приложение
к приказу Минэкономразвития РФ
от 31 мая 2007 г. N 187
Конкурсная документация
на проведение открытого конкурса на право заключить государственный контракт на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания)
Часть I. Конкурс
Раздел I.1. Приглашение к участию в конкурсе
Настоящим приглашаются к участию в конкурсе, полная информация о котором указана в Информационной карте конкурса, любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, или любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели.
Заинтересованные лица могут получить комплект настоящей конкурсной документации в электронном виде бесплатно.
На основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме или полученного по электронной почте, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр конкурсной документации на бумажном носителе предоставляется такому лицу.
Кроме того, по отдельному заявлению любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме или полученного по электронной почте, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления такому лицу будет предоставлена электронная версия условий участия в выставке, разработанных Организаторами "ЭКСПО-2008" (на электронный носитель заявителя).
На официальном сайте www.zakupki.gov.ru будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей конкурсной документации, а также все изменения или дополнения конкурсной документации, в случае возникновения таковых.
Все изменения и дополнения конкурсной документации будут направляться заказными письмами или в форме электронных документов всем Участникам размещения заказа, направившим соответствующие заявления и получившим конкурсную документацию на бумажном носителе.
Обращаем внимание на то, что Участники размещения заказа, получившие конкурсную документацию с официального сайта и не направившие заявления на получение конкурсной документации, должны самостоятельно отслеживать появление на официальном сайте разъяснений, изменений или дополнений конкурсной документации. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае не получения такими Участниками размещения заказа разъяснений, изменений или дополнений к конкурсной документации.
Раздел I.2. Общие условия проведения конкурса
1. Общие сведения
1.1 Законодательное регулирование
1.1.1. Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с:
- Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон) с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 20 апреля 2007 г. N 53-ФЗ;
- Федеральным законом от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ "О защите конкуренции", Гражданским Кодексом Российской Федерации, Бюджетным Кодексом Российской Федерации.
1.2 Заказчик
1.2.1. Заказчик, указанный в Информационной карте конкурса, проводит конкурс, предмет и условия которого указаны в Информационной карте конкурса, в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей конкурсной документации.
1.3 Предмет конкурса. Место и сроки оказания услуг.
1.3.1. Заказчик осуществляет выбор исполнителя услуг, информация о которых содержится в Информационной карте конкурса, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в конкурсной документации, в том числе в проекте государственного контракта (Часть II).
1.3.2. Победивший Участник конкурса должен будет оказать услуги, входящие в предмет государственного контракта, в течение периода, указанного в Информационной карте конкурса, по цене, указанной в его заявке на участие в конкурсе.
1.3.3 . Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе.
1.3.4. Определения, зафиксированные в проекте государственного контракта, применяются во всей настоящей конкурсной документации.
1.4 Начальная цена государственного контракта
1.4.1. Начальная (максимальная) цена государственного контракта указана в Информационной карте конкурса. Данная цена не может быть превышена при заключении государственного контракта по итогам конкурса.
1.5 Источник финансирования и порядок оплаты
1.5.1. Финансирование государственного контракта на оказание услуг, который будет заключен по результатам данного конкурса, будет осуществляться из источника (ов), указанного (ых) в Информационной карте конкурса.
1.5.2. Порядок оплаты за оказанные услуги определяется в проекте государственного контракта, приведенном в конкурсной документации, и указан в Информационной карте конкурса.
1.6 Требования к участникам размещения заказа
1.6.1. В настоящем конкурсе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
1.6.2. Участник размещения заказа должен соответствовать обязательным требованиям, а именно:
1.6.2.1. требованию о непроведении ликвидации участника размещения заказа - юридического лица или непроведении в отношении Участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;
1.6.2.2. требованию о неприостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;
1.6.2.3. требованию об отсутствии у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрение заявки на участие в конкурсе не принято;
1.6.2.4. наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике размещения заказа, если в Информационной карте конкурса установлено такое требование;
1.6.2.5. если указано в Информационной карте конкурса, Заказчик вправе устанавить дополнительные требования, предусмотренные Законом.
1.7 Привлечение соисполнителей
1.7.1. Участник размещения заказа может для оказания услуг по предмету конкурса привлечь соисполнителей в случае, если это допускается в Информационной карте конкурса.
1.8 Затраты на подготовку заявки на участие в конкурсе
1.8.1. Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой заявки на участие в конкурсе и участием в конкурсе. Заказчик не несет ответственности и не имеет обязательства в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается конкурс.
1.9 Преференции
1.9.1. В случае, если Заказчик установил преимущества учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов, то сведения о таких преимуществах содержатся в Информационной карте конкурса. Преимущества к данным категориям лиц устанавливаются в отношении предлагаемой цены государственного контракта в размере процента, указанного в Информационной карте конкурса.
2. Конкурсная документация
2.1 Содержание конкурсной документации
2.1.1. Конкурсная документация включает перечисленные ниже документы, а также дополнения, выпускаемые в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Раздела.
Часть I Конкурс
Раздел I.1 Приглашение к участию в конкурсе
Раздел I.2 Общие условия проведения конкурса
Раздел I.3 Информационная карта конкурса
Раздел I.4 Образцы форм и документов для заполнения Участниками размещения заказа
Часть II Проект государственного контракта
Часть III Техническое задание
2.1.2. Конкурсная документация может полностью или частично представляться в электронном виде. При этом в случае разночтений преимущество имеет текст конкурсной документации на бумажном носителе. При разрешении разногласий (в случае их возникновения) Конкурсная комиссия будет руководствоваться текстом официальной печатной конкурсной документации, и не несет ответственности за содержание конкурсной документации, полученной Участником размещения заказа неофициально.
2.1.3. Предполагается, что Участник размещения заказа изучит конкурсную документацию, включая все инструкции, формы, условия и спецификации. Непредставление полной информации, представление неверных сведений или подача заявки на участие в конкурсе не отвечающей требованиям, содержащимся в конкурсной документации, является риском Участника размещения заказа, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
2.1.4. Заявка на участие в конкурсе, подготовленная не на основании официально полученной редакции конкурсной документации, но соответствующая всем требованиям конкурсной документации, будет рассматриваться на общих основаниях в соответствии с установленным порядком.
2.2 Разъяснение положений конкурсной документации
2.2.1. При проведении конкурса какие-либо переговоры Заказчика, Конкурсной комиссии с Участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения конкурс может быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Заказчик может давать разъяснения положений конкурсной документации.
2.2.2. Любой Участник размещения заказа вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик направит в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе, установленного в п. 4.1.1.
2.2.3. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу Участника размещения заказа такое разъяснение размещается Заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания Участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.
2.3 Внесение изменений и дополнений в конкурсную документацию
2.3.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию (без изменения предмета конкурса) не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются Заказчиком в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса, и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами или в форме электронных документов (сообщениями по электронной почте) всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.
2.3.2. Участники размещения заказа, получившие комплект конкурсной документации на официальном сайте и не направившие заявления на получение конкурсной документации, должны самостоятельно отслеживать появление в официальном печатном издании и на официальном сайте изменений в извещение о проведении конкурса и разъяснений и изменений конкурсной документации. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае не получения такими Участниками размещения заказа соответствующей информации.
2.4 Отказ от проведения конкурса
2.4.1. Заказчик вправе отказаться от проведения конкурса не позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
2.4.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса со ссылкой на номер публикации с извещением о проведении конкурса опубликовывается в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте Заказчиком соответственно в течение пяти рабочих и двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса в порядке, установленном для опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса.
2.4.3. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Заказчиком вскрываются конверты и направляются соответствующие уведомления всем Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе.
3. Подготовка заявки на участие в конкурсе
3.1 Формы заявки на участие в конкурсе
3.1.1. Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте в соответствии с указаниями в Информационной карте конкурса.
3.2 Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником размещения заказа, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником размещения заказа, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются заверенным надлежащим образом точным переводом на русский язык.
3.3 Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
3.3.1. Заявка на участие в конкурсе, которую представляет Участник размещения заказа в соответствии с настоящей конкурсной документацией, должна быть подготовлена по форме, представленной в Разделе 1.4. настоящей конкурсной документации, и содержать следующее:
3.3.1.1. Сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, подготовленного по форме, представленной в Разделе I.4. (Анкета Участника размещения заказа) настоящей конкурсной документации;
б) выписку или нотариально заверенную копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку или нотариально заверенную копию выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа, в случае необходимости - доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для Участника размещения заказа.
3.3.1.2. Предложение о качестве услуг и иные предложения об условиях исполнения государственного контракта (по форме, приложенной в Разделе I.4.). Если указано в Информационной карте конкурса, также копии документов, подтверждающих соответствие услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если законодательством Российской Федерации установлены требования к таким услугам.
3.3.1.3. Документы или копии документов, указанные в Информационной карте конкурса, подтверждающие соответствие Участника размещения заказа условиям допуска к участию в конкурсе.
3.3.1.4. Предложение о цене государственного контракта (по форме, приложенной в Разделе I.4).
3.3.1.5. Любые другие документы по усмотрению Участника размещения заказа, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.3.2. При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, прилагаемых к заявке, не допускается применение факсимильных подписей.
3.4 Цена и валюта конкурсной заявки на участие в конкурсе
3.4.1. Цена государственного контракта, предлагаемая Участником размещения заказа в заявке на участие в конкурсе, не может превышать начальную цену государственного контракта, указанную в Информационной карте конкурса. В случае, если цена государственного контракта, указанная в заявке на участие в конкурсе превышает начальную цену государственного контракта, данная заявка не рассматривается Конкурсной комиссией на основании ее несоответствия требованиям, установленным конкурсной документацией.
3.4.2. Участник размещения заказа производит расчет цены государственного контракта в соответствии с требованиями технического задания (Часть III).
3.4.3. Участник размещения заказа указывает цены по всем позициям подлежащих оказанию услуг, описанным в Техническом задании. Услуги, сопутствующие товары и работы, по которым цены не указаны Участником размещения заказа, будут включены в государственный контракт, но не подлежат оплате Заказчиком после их оказания (поставки, выполнения).
3.4.4. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель государственного контракта будет оплачивать в соответствии с условиями государственного контракта или на иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленной Участником размещения заказа, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.4.5. Цена государственного контракта, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть выражена в рублях, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.5 Требования к описанию услуг
3.5.1. Описание предлагаемых услуг производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте конкурса и по форме, приведенной в Разделе I.4.
3.6 Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе
3.6.1. При описании условий и предложений Участников размещения заказа должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
3.6.2. Сведения, которые содержатся в заявках Участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.
3.6.3. Все документы, представленные Участниками размещения заказа, должны быть подписаны руководителями (уполномоченными лицами) и скреплены соответствующей печатью (все страницы представленных документов кроме нотариально заверенных копий должны быть парафированы/завизированы уполномоченными лицами). Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими заявку на участие в конкурсе (или лицами, действующими по доверенности). Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке в случае, если указание на это содержится в Форме Описи документов, предоставляемых для участия в конкурсе (Раздел I.4.).
3.6.4. Все документы, представляемые Участниками в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.
3.6.5. Заявка на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота), поданная Участником размещения заказа в письменной форме, оформляется в соответствии с указаниями в Информационной карте конкурса.
3.6.6 . Если конверт с заявкой на участие в конкурсе не запечатан и не маркирован в соответствии с требованиями конкурсной документации, Государственный заказчик не несет ответственности за утерю конверта, или его содержимого, или досрочное вскрытие такого конверта.
3.6.7. После окончания срока подачи заявок не допускается внесение изменений в заявки на участие в конкурсе.
3.6.8. Представленная заявка на участие в конкурсе и документы в составе заявки на участие в конкурсе не возвращаются Участнику размещения заказа.
4. Подача заявки на участие в конкурсе
4.1 Место, дата начала и окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
4.1.1. Заявки на участие в конкурсе принимаются по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в извещении о проведении конкурса и в Информационной карте конкурса.
4.1.2. Заявки на участие в конкурсе принимаются начиная со дня, следующего за днем опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса.
4.1.3. Прием заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанный в извещении о проведении открытого конкурса и в Информационной карте конкурса.
4.1.4 Участник размещения заказа при отправке заявки по почте, несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу и признана опоздавшей (пункт 4.4.1 настоящего Раздела).
4.2 Порядок подачи заявок на участие в конкурсе
4.2.1. Заявки на участие в конкурсе, оформленные в соответствии с пунктом 3.6. настоящего Раздела направляются Участниками размещения заказа до окончания срока подачи заявок, в порядке, изложенном в Информационной карте конкурса. Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота).
4.2.2. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, регистрируется представителем Заказчика в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке поступления заявок. Запись регистрации заявки на участие в конкурсе включает регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи.
4.2.3 По требованию Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, Заказчик выдает расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени ее получения.
4.2.4. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, и Заказчик должны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
4.2.5. В случае, если на конверте с заявкой на участие в конкурсе указано наименование (для юридических лиц) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) Участника размещения заказа, либо конверт не запечатан и не маркирован в порядке, Информационной карте конкурса, такие конверты с заявками не принимаются Заказчиком и возвращаются лицу, подавшему такой конверт.
4.3 Изменения и отзыв заявок на участие в конкурсе
4.3.1. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить, или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до вскрытия конвертов Конкурсной комиссией путем письменного уведомления Заказчика об этом до истечения срока подачи заявок, установленного в соответствии с пунктом 4.1.1. настоящего Раздела.
4.3.2. Изменения конкурсной заявки должны готовиться и запечатываться в соответствии с пунктами 3.6. и 4.1. настоящего Раздела, конверт с комплектом документов маркироваться "ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ" и направляться Заказчику до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе в порядке, предусмотренном пунктом 4.2 настоящего Раздела.
4.3.3. Участник размещения заказа, отзывающий свою заявку на участие в конкурсе, уведомляет Государственного заказчика в письменной форме до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. В уведомлении в обязательном порядке должно указываться фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, и способ возврата заявки.
4.3.4 Возврат отозванных заявок осуществляется следующим образом:
- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, такой конверт с заявкой возвращается невскрытым в соответствии с выбранным Участником размещения заказа способом возврата заявки;
- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, но представлена расписка в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе, выданная Государственным заказчиком, такой конверт с заявкой на участие в конкурсе возвращается невскрытым в соответствии с выбранным Участником размещения заказа способом возврата заявки;
- если на конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица), или фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица) - Участника размещения заказа, отзывающего заявку, и не представлена расписка в получении конверта с заявок на участие в конкурсе, выданная Государственным заказчиком, что не позволяет идентифицировать отзываемый конверт на участие в конкурсе, возврат такого конверта с заявкой осуществляется после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе в соответствии с выбранным Участником размещения заказа способом возврата заявки.
4.4 Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием
4.4.1. Конверты с заявками на участие в конкурсе полученные после окончания срока приема конвертов с заявками на участие в конкурсе вскрываются Заказчиком и в тот же день такие конверты с заявками на участие в конкурсе возвращаются Участникам размещения заказа вместе с соответствующим уведомлением. Данные о вскрытии конвертов с заявками, полученных после установленного срока окончания приема заявок на участие в конкурсе, фиксируются Заказчиком в соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному конкурсу.
4.5 Срок действия заявок на участие в конкурсе
4.5.1. Заявки на участие в конкурсе должны сохранять свое действие в течение срока, указанного в форме заявки на участие в конкурсе (Раздел I.4.).
5. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе
5.1 Порядок вскрытия конвертов
5.1.1. Публично в день, во время и в месте, указанные в Информационной карте конкурса, Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе.
5.1.2. В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, непосредственно перед вскрытием конвертов, но не раньше времени, указанного в пункте 5.1.1. настоящего Раздела, Конкурсная комиссия объявляет присутствующим представителям Участников размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки до вскрытия конвертов. Указанное объявление должно быть сделано до вскрытия первого конверта с заявкой на участие в конкурсе.
5.1.3. Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили Заказчику до вскрытия конвертов.
5.1.4. Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого Участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения государственного контракта, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.
5.1.5. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов. Представители Участников размещения заказа предоставляют документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа. В случае присутствия представителей Участников размещения заказа, не являющихся первыми лицами организации, должна быть представлена доверенность на представление интересов соответствующего Участника размещения заказа по форме, прилагаемой в Разделе I.4.
5.1.6. Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей участников размещения заказа.
5.1.7. Протокол вскрытия конвертов ведется Конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии и Заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов. Указанный протокол размещается Заказчиком в день его подписания на официальном сайте.
5.1.8. Заказчик осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов. Любой Участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов.
5.1.9. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
5.2 Разъяснения предложений и запрет изменения заявок на участие в конкурсе
5.2.1. Не допускается изменение Участником размещения заказа положений представленной им заявки на участие в конкурсе.
5.2.2. Конкурсная комиссия не вправе предъявлять дополнительные требования к Участникам размещения заказа.
5.2.3 . Полученные от Участников размещения заказа разъяснения заявок вносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
5.3 Рассмотрение заявок на участие в конкурсе и допуск к участию в конкурсе
5.3.1. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией и соответствие Участников размещения заказа требованиям, установленным в пункте 1.6 настоящего Раздела.
5.3.2. Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе не превышает двадцати дней со дня вскрытия конвертов.
5.3.3. Конкурсная комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника конкурса, полученный им в результате проведения оценки заявки согласно пункту 5.4. настоящего Раздела.
5.3.4. Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
5.3.5. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией принимается решение:
а. о допуске к участию в конкурсе Участника размещения заказа (о признании Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, Участником конкурса);
б. об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в конкурсе.
5.3.6. Участник размещения заказа не допускается до участия в конкурсе в случае:
а. не предоставления определенных пунктом 3.3. настоящего Раздела документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или об услугах, на оказание которых размещается заказ;
б. несоответствия требованиям, установленным в пункте 1.6. настоящего Раздела;
в. несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации, в том числе:
- заявка и документы в составе заявки на участие в конкурсе не соответствуют форме, указанной в конкурсной документации и/или не имеют в содержании обязательной информации согласно требованиям конкурсной документации;
- заявка и документы в составе заявки не подписаны должным образом;
- заявка и документы в составе заявки на участие в конкурсе не соответствует требованиям Технического Задания.
5.3.7. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Участником размещения заказа в соответствии с пунктами 3.3. - 3.6 настоящего Раздела, установления факта проведения ликвидации Участника размещения заказа юридического лица или проведения в отношении Участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства либо факта приостановления его деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также если у Участника размещения заказа имеется задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника, - Заказчик, Конкурсная комиссия вправе отстранить такого Участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
5.3.8. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех Участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
5.3.9. В процессе рассмотрения заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией ведется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Конкурсной комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Протокол должен содержать сведения об Участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о допуске Участника размещения заказа к участию в конкурсе и о признании его Участником конкурса или об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в конкурсе с обоснованием такого решения. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе размещается заказчиком на официальном сайте.
5.3.10. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным Участниками конкурса, и Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых Конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания протокола, указанного в пункте 5.3.10. настоящего Раздела.
5.4 Критерии и порядок оценки заявок на участие в конкурсе
5.4.1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкуре, поданных Участниками размещения заказа, признанными Участниками конкурса.
5.4.2. Срок оценки и сопоставления таких заявок не превышает десяти дней со дня подписания протокола, указанного в пункте 5.3.9. настоящего Раздела.
5.4.3. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются Конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями, установленными в Информационной карте конкурса.
5.4.4. В случае, если в Информационной карте конкурса содержится указание на преимущества для учреждений уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов, при оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе Конкурсная комиссия должна учитывать такие преимущества в пользу заявок указанных Участников конкурса.
6. Определение победителя конкурса и извещение о результатах
6.1 Порядок принятия решения о присуждении государственного контракта
6.1.1. На основании результатов оценки и сопоставления заявок по критериям на участие в конкурсе Конкурсной комиссией каждой заявке относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения государственного контракта присваивается порядковый номер. Заявке, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.
6.1.2. Победителем конкурса признается Участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения государственного контракта, и заявке которого присвоен первый номер.
6.1.3 Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в котором содержатся сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены, о порядке оценки и о сопоставлении заявок на участие в конкурсе, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе решении о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых номеров, а также наименования (для юридических лиц), фамилии, имена, отчества (для физических лиц) и почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоен первый и второй номера.
6.1.4 Протокол подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика. Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передают победителю конкурса один экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной документации.
6.1.5. В случае, если после объявления победителя конкурса Заказчику, Конкурсной комиссии станут известны факты несоответствия победителя конкурса требованиям к Участникам размещения заказа, заявка победителя на участие в конкурсе отклоняется и новым победителем конкурса признается Участник конкурса, заявке которого присвоен второй номер согласно протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
6.2 Публикация результатов конкурса
6.2.1. Заказчик в течение трех дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе передает победителю конкурса один экземпляр указанного протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных победителем конкурса в заявке, в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной документации.
6.2.2. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается на официальном сайте Заказчиком в течение одного дня, следующего за днем подписания указанного протокола.
7. Заключение государственного контракта
7.1. Срок заключения государственного контракта
7.1.1. Государственный контракт должен быть подписан победителем конкурса в течение срока, указанного в Информационной карте конкурса, с даты передачи проекта государственного контракта победителю конкурса в соответствии с пунктом 6.2.1. настоящего Раздела.
7.1.2. В случае, если победитель конкурса уклоняется от заключения государственного контракта, то государственного контракт заключается с Участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для Участника конкурса, заявке которого присвоен второй номер, является обязательным.
7.1.3. Заказ признается размещенным со дня заключения государственного контракта.
7.2 Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
7.2.1 Если Информационной картой конкурса установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта, Участник конкурса, с которым заключается государственный контракт, должен предоставить Заказчику обеспечение исполнения государственного контракта, только в этом случае государственный контракт может быть заключен. Обеспечение исполнения государственного контракта предоставляется на сумму, указанную в Информационной карте конкурса.
7.2.2 Обеспечение исполнения государственного контракта может быть представлено в виде банковской гарантии, страхования ответственности по государственному контракту или перечислением в качестве обеспечения на расчетный счет Заказчика денежных средств в размере обеспечения исполнения государственного контракта, указанном в Информационной карте конкурса. Способ обеспечения исполнения государственного контракта определяется участником конкурса, с которым заключается контракт, самостоятельно. Необходимые требования ко всем видам обеспечения указаны в Разделе I.4 настоящей конкурсной документации.
7.2.3 Если победителем конкурса или участником конкурса, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение и в Информационной карте конкурса установлено обеспечение исполнения государственного контракта, - предоставление обеспечения исполнения государственного контракта не требуется.
7.2.4 В случае если Участник конкурса, с которым заключается государственный контракт, не предоставляет обеспечения исполнения государственного контракта в течение срока, указанного в п. 7.2.1., то такой Участник конкурса признается уклонившимся от заключения государственного контракта.
7.2.5 Сведения об Участниках конкурса, уклонившихся от заключения государственного контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми государственные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими государственных контрактов включаются в Реестр недобросовестных поставщиков.
7.3 Права и обязанности победителя конкурса
7.3.1. Государственный контракт заключается на условиях, указанных в поданной Участником конкурса, с которым заключается контракт, заявке и в конкурсной документации.
7.3.2. В случае, если победитель конкурса в срок, предусмотренный пунктом 7.1.1. настоящего Раздела, не представил Заказчику подписанный государственный контракт, переданный ему в соответствии с пунктом 6.2.1. настоящего Раздела, победитель конкурса признается уклонившимся от заключения государственного контракта.
7.3.3. В случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения государственного контракта Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя конкурса заключить государственный контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения государственного контракта, либо заключить государственный контракт с Участником конкурса, Заявке которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для Участника конкурса, Заявке которого присвоен второй номер, является обязательным.
7.4 Права и обязанности заказчика
7.4.1. Заказчик вправе отказаться от заключения Контракта с победителем конкурса, либо при уклонении победителя конкурса от заключения Контракта с Участником конкурса, Заявке которого присвоен второй номер, либо с единственным Участником конкурса, в случае установления факта:
а. проведения ликвидации Участника конкурса - юридического лица или проведения в отношении Участника конкурса - юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;
б. приостановления деятельности Участника конкурса в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
в. предоставления Участником конкурса заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктом 3.3. настоящего Раздела;
г. нахождения имущества Участника конкурса под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения государственного контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника конкурса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
7.4.2. В случае, если по окончании срока подачи заявок подана только одна заявка, конверт с указанной заявкой вскрывается и указанная заявка рассматривается в порядке, установленном в пункте 5.3. настоящего Раздела. В случае, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным настоящей конкурсной документацией, Заказчик в течение трех дней со дня рассмотрения заявки обязан передать единственному Участнику конкурса, подавшему заявку, проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных таким Участником конкурса в Заявке, в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной документации. При этом цена такого государственного контракта не может превышать начальную цену государственного контракта, указанную в извещении о проведении открытого конкурса.
7.4.3. В случае, если конкурс признан несостоявшимся и только один Участник размещения заказа, подавший заявку, признан Участником конкурса, Заказчик в течение трех дней со дня подписания протокола, предусмотренного пунктом 5.3.9. настоящего Раздела, передает такому Участнику конкурса проект государственного контракта, который составляется путем включения условий исполнения государственного контракта, предложенных таким Участником конкурса в Заявке, в проект государственного контракта, прилагаемый к конкурсной документации. При этом цена такого государственного контракта не может превышать начальную цену государственного контракта, указанную в извещении о проведении открытого конкурса.
8. Разрешение споров и разногласий
8.1.1. Решения, принятые Заказчиком, Конкурсной комиссией при проведении конкурса, могут быть обжалованы в административном или судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Раздел I.3. Информационная карта конкурса
Следующая информация и данные открытого конкурса на право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" в 2008 году изменяют и/или дополняют положения Раздела I.2. "Общие условия проведения конкурсов". При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют приоритет над положениями Раздела I.2. "Общие условия проведения конкурса".
Пункт 1.2.1. Наименование Заказчика
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации, Департамент государственного регулирования внешнеторговой деятельности.
Адрес: 115324, г. Москва, Овчинниковская наб., дом 18/1.
Контактное лицо:
Богданова Алевтина Игоревна - (+7) (495) 950-19-60
Айвазова Ирина Георгиевна - (+7) (495) 950-11-28
Факс: (+7) (495) 950-92-66
Адрес электронной почты: vistavka@economy.gov.ru
Пункт 1.3.1. Вид и предмет конкурса
Открытый конкурс на право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания).
Краткое описание подлежащих оказанию услуг:
Организация и проведение российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания), площадью (брутто) 1000 кв. м в соответствии с техническим заданием.
Пункт 1.3.2. Место и срок оказания услуг
Место оказания услуг: г. Сарагоса (Испания).
Срок оказания услуг: 14 июня -14 сентября 2008 г.
Пункт 1.4.1., 3.4.1., 3.4.6. Начальная цена государственного контракта
Максимальная цена государственного контракта составляет
132 335 000 рублей, включая НДС, в том числе:
в 2007 году - 54 785 000 рублей, включая НДС,
в 2008 году - 77 550 000 рублей, включая НДС.
Максимальная цена II этапа включает вознаграждение Выставочного оператора за организацию работ по II этапу.
Пункт 1.5.1., 1.5.2. Источник финансирования и порядок оплаты услуг, определенных техническим заданием
Финансирование расходов по настоящему Контракту осуществляется за счет средств федерального бюджета. Порядок оплаты определен ст. 3 проекта Государственного контракта.
В целях сокращения бюджетных расходов на финансирование мероприятий по подготовке российской экспозиции и участию Российской Федерации в выставке могут привлекаться средства из внебюджетных источников.
Пункт 1.6.2.4., 5.3.6. Дополнительные требования, установленные Заказчиком, уполномоченным органом
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.
Заявка на участие в конкурсе от участника размещения заказа, сведения о котором внесены в Реестр недобросовестных поставщиков, будут отклонены Заказчиком на этапе рассмотрения.
Пункт 1.7.1. Привлечение соисполнителей
Участник размещения заказа вправе для оказания услуг по предметам конкурса привлекать соисполнителей:
- при объеме работ более 5% цены контракта - по согласованию с Заказчиком;
- при объеме работ менее 5% цены контракта - с обязательным уведомлением Заказчика.
Пункт 1.9.1., 5.4.4. Преференции
Учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов при участии в размещении заказа преимущества не предусмотрены.
Пункт 3.1.1. Формы заявки на участие в конкурсе
Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте.
Пункт 3.3.1.3., 3.3.1.5. Документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе
Согласно описи документов (форма 1.4.1.).
Пункт 3.4.2. Требования к предложениям по цене государственного контракта
Участник размещения заказа производит расчет цены государственного контракта в соответствии с условиями проекта государственного контракта (Часть II) и требованиями технической части конкурсной документации (Часть III).
Пункт 3.4.4. Требования к обоснованию снижения начальной цены государственного контракта
Обоснование снижения начальной цены государственного контракта не требуется.
Пункт 3.4.5. Оплата налогов, пошлин и прочих сборов.
Льготы участнику размещения заказа не предоставляются.
Пункт 3.5.1. Описание предлагаемых услуг
Участник размещения заказа представляет в составе заявки на участие в конкурсе сведения о предлагаемых услугах по форме I.4.4.
Пункт 3.6.5., 4.2.1., 4.2.3., 4.2.4. Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе
Участник размещения заказа представляет один оригинал и одну копию заявки на участие в конкурсе.
Оригинал и копия заявки на участие в конкурсе помещаются в отдельные конверты должным образом маркированные надписями "ОРИГИНАЛ" и "КОПИЯ". Затем эти конверты запечатываются во внешний конверт. При этом на каждом внутреннем и на внешнем конверте указывается: "Заявка на участие в конкурсе на право заключения государственного контракта на оказание услуг по...".
В конверт с оригиналом заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа помещает один CD-диск, содержащий электронную версию заявки на участие в конкурсе и приложений по формам I.4.1., I.4.2., I.4.3., I.4.4. в формате Microsoft Office.
Пункт 4.1.1. Срок подачи заявок на участие в конкурсе
Заявки на участие в конкурсе должны быть поданы не позднее 11.00 часов (по московскому времени) "27" июня 2007 г.
Пункт 4.1.2. Место подачи заявок на участие в конкурсе (адрес)
Заявки на участие в конкурсе подаются по адресу: 115324, г. Москва, Овчинниковская наб., дом 18/1. При подаче заявок на участие в конкурсе нарочным, необходимо заблаговременно проинформировать об этом контактное лицо Заказчика по телефону (+7) (495) 950-19-60.
Пункт 5.1.1. Дата и место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
Конверты с заявками на участие в конкурсе будут вскрываться по адресу: г. Москва, Овчинниковская наб., дом 18/1, переговорный комплекс. В 11.00 часов (по московскому времени) "27" июня 2007 г.
Для участия на процедуре вскрытия конвертов Участники размещения заказа и/или их представители должны не позднее 11:00 часов (по московскому времени) "26" июня 2007 г. проинформировать по телефону (+7) (495) 950-19-60 контактное лицо Заказчика, сообщив ему ФИО, должность, название организации.
Пункт 5.4.3. Критерии и порядок оценки заявок на участие в конкурсе
Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются Единой комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями:
1. Цена услуг (Бцi).
2. Качество услуг (Бкi).
Для целей оценки заявок в конкурсной документации устанавливается значение веса критериев цены и качества услуг: 0,4 и 0,6 соответственно.
1. Количество баллов по критерию цены услуг рассчитывается следующим образом:
Сцп
min
Бц = ------ х К x 100, где:
i Сцп ц
i
Бц - количество баллов по критерию цены услуг, начисляемое заявке на i участие, предложенной i-ой организацией;
Сцп - минимальная цена услуг (из предложенных организациями, подавшими min конкурсные заявки);
Сцп - цена услуг, предложенная i-ой организацией; i
К - коэффициент веса критерия цены услуг = 0,4; ц
Цена услуг, предложенная i-ой организацией, рассчитывается следующим образом:
100%
Сцп = С + (С - С ) * (1 - ---------), где:
i Iэтапа i к Iэтапа i 100% + %i
C - максимальная цена контракта; к
С - цена услуг I этапа, предложенная i-ой организацией в заявке Iэтапа i на участие в открытом конкурсе,
%i - фиксированная ставка вознаграждения, которое i-я организация
взимает за оказание своих услуг по II этапу (берется из
заявки на участие в конкурсе).
Полученный результат округляется до сотых долей.
Примечание: сумма вознаграждения по II этапу выплачивается исходя из фактически израсходованных бюджетных средств.
2. Количество баллов по критерию качества услуг рассчитывается следующим образом:
По каждой заявке количество баллов определяется методом экспертной оценки с учетом следующих подкритериев качества:
1) Тематика экспозиции: оригинальность и соответствие тематике Выставки (весовой коэффициент 0,4);
2) Эстетико-художественное соответствие дизайн-проекта теме выставки (весовой коэффициент 0,3);
3) Предложения по методам и формам раскрытия темы экспозиции (весовой коэффициент 0,2);
4) Степень проработки деловой и культурной программ (весовой коэффициент 0,1).
Каждый подкритерий качества услуг оценивается членами конкурсной комиссии по 100-бальной шкале. По каждому подкритерию качества услуг рассчитывается среднее арифметическое значение оценок членов конкурсной комиссии, затем такие значения всех подкритериев суммируются и сумма умножается на весовой коэффициент критерия качество услуг.
Оценки осуществляются по следующему принципу: больший балл присваивается лучшей заявке.
Количество баллов по критерию качества услуг по каждой заявке [Бкi] определяется как сумма баллов по подкритериям качества с учетом весового значения критерия качества услуг:
Бк = (Б + Б + Б + Б ) * 0,6
1i 2i 3i 4i
3. Итоговый балл заявки на участие в конкурсе [Би_i] определяется как сумма баллов по критериям цены и качества услуг:
Би = Бц + Бк
i i i
4. Заявке, которая по результатам оценки получает максимальное количество баллов, присваивается первый номер. Последующие номера присваиваются Заявкам по мере уменьшения суммарного количества баллов.
При равных количествах баллов нескольких Заявок меньший номер присваивается заявке, которая была получена заказчиком раньше.
5. Победителем конкурса признается участник конкурса, заявке которого присвоен первый порядковый номер.
Пункт 7.1.1. Срок заключения государственного контракта
Государственный контракт между победителем конкурса и Заказчиком должен быть подписан в течение 20 календарных дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта государственного контракта.
При этом победитель конкурса обязан подписать Контракт в течение 10 дней с момента его передачи Заказчиком.
Пункт 7.2.1. Размер обеспечения исполнения обязательств по контракту
Сумма обеспечения исполнения обязательств по контракту составляет сумму эквивалентную размеру аванса по II этапу Контракта.
Пункт 7.2.2., 7.2.3. Формы обеспечения исполнения обязательств по государственному контракту
В составе заявки на участие в конкурсе Участники размещения заказа предоставляют гарантийное письмо (по форме в Разделе I.4) о том, что в случае победы в конкурсе до заключения государственного контракта ими будет представлено обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту.
Обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту может быть представлено в виде банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или перечислением в качестве обеспечения на расчетный счет Заказчика денежных средств в установленном размере.
Способ обеспечения исполнения государственного контракта определяется Участником конкурса, с которым заключается контракт, самостоятельно.
Если победителем конкурса или участником конкурса, с которым заключается контракт, является бюджетное учреждение, предоставления обеспечения исполнения государственного контракта не требуется.
РАЗДЕЛ I.4 Образцы форм и документов для заполнения участниками размещения заказа
I.4.1 Форма описи документов, представляемых для участия в конкурсе
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
_____________________________________ (наименование участника размещение заказа) для участия в открытом конкурсе на право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" в 2008 году направляет следующие документы:
| NN п/п | Наименование | Кол-во страниц |
|---|---|---|
| 1. | Заявка на участие в конкурсе (по форме 1.4.2. Раздела I.4.). | |
| 2. | Проект календарного плана оказания услуг по организации российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008". | |
| 3. | Предложения по Концепции российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008". | |
| 4. | Предложение об условиях оказания услуг, в том числе об их качестве (по форме 1.4.4. Раздела I.4.). | |
| 5. | Анкета Участника размещения заказа (по форме 1.4.3. Раздела I.4.). | |
| 6. | Гарантийное письмо на обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту (по форме 1.4.7 Раздела I.4) | |
| 7. | Для юридических лиц: | |
| - выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России. | ||
| 8. | Для индивидуальных предпринимателей: | |
| - выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданная ФНС России. | ||
| 9. | Для иных физических лиц: | |
| - копии документов, удостоверяющих личность. | ||
| 10. | Для иностранных лиц: | |
| - надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства. | ||
| 11. | Другие документы, прикладываемые Участником размещения заказа по его усмотрению. |
Руководитель __________________________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
МП
I.4.2. Форма заявки на участие в конкурсе
На бланке организации
Дата, исх. номер
Минэкономразвития России
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
на право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке
"ЭКСПО-2008"
1. Изучив конкурсную документацию на право заключения
вышеупомянутого контракта, а также применимые к данному конкурсу
законодательство и нормативные правовые акты ___________________________
(наименование Участника размещения заказа) в лице
__________________________________________ (должность, ФИО руководителя),
действующего на основании _________________, сообщает о согласии
участвовать в конкурсе на условиях, установленных Конкурсной
документацией, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны оказать предусмотренные конкурсом услуги в
соответствии с требованиями конкурсной документации, исходя из того, что:
2.1. Максимальная цена Контракта составляет 132 335 000,00 рублей
(Сто тридцать два миллиона триста тридцать пять тысяч рублей 00 копеек,
включая НДС, и состоит из:
2.1.1. Установленной нами цены I этапа в размере __________ рублей
(Сумма прописью), включая НДС в размере __________ рублей (Сумма
прописью).
2.1.2. Максимальной цены II этапа в размере __________ рублей (Сумма
прописью) с учетом НДС, которая составляет разницу между максимальной
ценой Контракта и ценой I этапа, и включающей:
2.1.2.1. Максимальную цену услуг по II этапу в размере __________
рублей (Сумма прописью) с учетом НДС.
2.1.2.2. Предельную сумму нашего вознаграждения за организацию
оказания услуг по II этапу, рассчитанную исходя из установленной нами
фиксированной ставки вознаграждения Выставочного оператора в размере
____% (прописью) от цены, указанной в п. 2.1.2.1 Заявки, в размере
__________ рублей (Сумма прописью), включающей все налоги и сборы в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2. Предельный объем бюджетного финансирования расходов по
Контракту составляет:
2.2.1. В 2007 году - 54 785 000,00 рублей (Пятьдесят четыре миллиона
семьсот восемьдесят пять тысяч рублей 00 копеек), включая НДС, в том
числе:
2.2.1.1. По I этапу в размере п. 2.1.1. Заявки;
2.2.1.2. По II этапу - __________ рублей (Сумма прописью).
2.2.2. В 2008 году (продолжение II этапа) - 77 550 000,00 рублей
(Семьдесят семь миллионов пятьсот пятьдесят тысяч рублей 00 копеек),
включая НДС.
3. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Техническом задании
конкурсной документации, влияющими на стоимость оказания услуг. Цена
работ по I этапу и предельная сумма вознаграждения по II этапу, указанные
в нашем предложении, включают в себя все расходы, связанные с оказанием
нами услуг, включенных в Техническое задание.
4. Настоящей заявкой мы подтверждаем готовность выполнить свои
обязательства по контракту и оплатить, в случае необходимости, все
расходы, связанные с организацией выставочного мероприятия с последующей
компенсацией из средств федерального бюджета, согласно статье 3 проекта
государственного контракта.
5. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены
какие-либо сопутствующие расходы, необходимые для оказания услуг по
предмету конкурса, услуги будут в любом случае оказаны в полном
соответствии с Техническим заданием в пределах максимальной цены
Контракта и предлагаемых нами цен I и II этапов выполнения
государственного Контракта.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что против __________
(наименование участника размещения заказа) не проводится процедура
ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что
размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды
за прошедший календарный год не превышает 25% балансовой стоимости наших
активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный
отчетный период.
7. Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами в
заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее
требованию формировании равных для всех участников размещения заказа
условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у
упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию,
уточняющую представленные нами сведения, в том числе сведения о
соисполнителях.
8. В случае, если наша заявка и предложения будут признаны лучшими,
мы берем на себя обязательства подписать государственный контракт с
Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации на
оказание услуг в соответствии с требованиями конкурсной документации и
условиями наших предложений, в течение 10 дней со дня передачи нам
протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта
государственного контракта.
9. В случае, если наша заявка на участие в конкурсе и предложения
будут вторыми после заявки победителя конкурса, а победитель конкурса
будет признан уклонившимся от заключения государственного контракта с
Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, мы
обязуемся подписать данный контракт на оказание услуг в соответствии с
требованиями конкурсной документации и условиями нашей заявки на участие
в конкурсе.
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам
организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен
__________ (Ф.И.О., телефон ответственного лица участника размещения
заказа). Все сведения о проведении конкурса просим сообщать
уполномоченному лицу.
11. В случае присуждения нам права заключить государственный
контракт, в период с даты получения протокола оценки и сопоставления
заявок на участие в конкурсе и до подписания государственного контракта
настоящая заявка будет носить характер предварительного договора между
нами и Заказчиком о заключении государственного контакта# на условиях
нашей заявки на участие в конкурсе.
12. Настоящая заявка действует в течение 90 дней с даты вскрытия
конвертов с заявками на участие в вышеуказанном конкурсе.
13. Наши банковские реквизиты: __________
14. К настоящей заявке прилагаются:
1. Проект календарного плана оказания услуг на _____ л.
2. Документы согласно описи на _______ л.
Руководитель __________________________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
МП
Приложение N 1
Проект календарного плана оказания услуг по организации (указывается наименование конкурса)
Календарный план должен включать подробный план оказания услуг по организации и проведению экспозиции и иметь следующую форму:
Календарный план
| NN п/п | Наименование видов услуг и этапы их оказания | Дата начала оказания услуги | Дата окончания оказания услуги | Ожидаемый результат (документ для подтверждения исполнения) |
|---|---|---|---|---|
От имени Выставочного оператора _______________________________
I.4.3. ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
| 1. | Полное и сокращенное наименования организации и ее организационно-правовая форма: | |
|---|---|---|
| (на основании Учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор), свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) | ||
| 2. | Дата, место и орган регистрации (на основании Свидетельства о государственной регистрации) | |
| 3. | Юридический адрес участника | Страна |
| Адрес | ||
| 4. | Почтовый адрес участника | Страна |
| Адрес | ||
| Телефон | ||
| Факс | ||
| 5. | Контактное лицо (Ф.И.О.) | Телефон |
| Факс | ||
Руководитель __________________________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
МП
I.4.4. Форма предложения по качеству услуг
На бланке организации
Дата, исх. номер
Минэкономразвития России
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО КАЧЕСТВУ УСЛУГ
Изучив конкурсную документацию открытого конкурса на право заключения государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008", в том числе условия и порядок проведения настоящего конкурса, проект государственного контракта, мы ______________ (наименование Участника размещения заказа), в случае присуждения нам права заключения государственного контракта, обязуемся качественно оказать предусмотренные конкурсом услуги, что подтверждаем следующей информацией:
1. Предложения в Концепцию российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008".
Предложения в Концепцию - это документ, который составляется в произвольной форме, в нем должны быть отражены следующие разделы:
- Основные разделы экспозиции выставки;
- Основные предполагаемые участники;
- Предложения по деловой программе;
- Предложения по культурной программе;
- Предложения по Дизайн-проекту экспозиции;
- другие разделы по усмотрению участника.
2. Информация о соисполнителях:
В данной таблице Участник размещения заказа указывает соисполнителей на оказание услуг по предмету контракта при стоимости их услуг более 5% цены контракта. В случае победы в конкурсе и заключении государственного контракта данные соисполнители будут считаться согласованными Заказчиком.
| NN | Наименование соисполнителя | Услуги, которые будет выполнять соисполнитель (с указанием объема услуг и % от цены контракта) |
|---|---|---|
Если при исполнении государственного контракта потребуется привлечение иных соисполнителей на оказание услуг по предмету контракта с объемом работ более 5% цены контракта - Выставочный оператор должен предварительно согласовать кандидатуру такого соисполнителя с Заказчиком.
В случае привлечения соисполнителей на оказание услуг по предмету конкурса при объеме работ менее 5% стоимости контракта, выставочный оператор обязан уведомить Заказчика с предоставлением информации по вышеприведенной форме.
Дополнительные предложения об условиях оказания услуг:
________________________________________________________________________
Примечание: Участник размещения заказа в подтверждение вышеуказанных данных, может по своему усмотрению прикладывать любые документы.
Руководитель __________________________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
МП
I.4.5. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов участника размещения заказа
На бланке организации
Дата, исх. номер
ДОВЕРЕННОСТЬ N ____
г. Москва
________________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
________________________________________________________________________
(наименование Участника размещения заказа)
доверяет _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии _____ N _______ выдан ________________ "___" _____________
представлять интересы __________________________________________________
(наименование Участника размещения заказа)
на открытом конкурсе на право заключения государственного контракта на
оказание услуг по организации (указывается наименование лота).
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять
Единой комиссии необходимые разъяснения, документы, подписывать и
получать от имени доверителя все документы, связанные с его выполнением.
Подпись ________________________ _________________________ удостоверяем.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по "___" ___________ 2007 г.
Руководитель __________________________________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
МП
I.4.6. Требования к формам обеспечения исполнения обязательств
1. Банковская гарантия
Банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.
В банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по Контракту, которая должна быть не менее суммы, установленной в пункте 7.2. государственного контракта.
Банковская гарантия должна содержать указание на государственный контракт, путем указания на Стороны Контракта, название предмета и ссылки на основание заключения Контракта, указанное в Преамбуле Контракта.
Срок действия банковской гарантии должен устанавливаться с учетом срока гарантии качества услуг и оканчиваться не ранее его завершения.
Банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Контракт, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии.
2. Договор страхования ответственности Выставочного оператора
Договор страхования ответственности Выставочного оператора должен соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иным законодательством Российской Федерации.
В договоре страхования ответственности должна быть указана сумма, на которую страхуется ответственность Выставочного оператора.
Страхование должно покрывать случаи виновного неисполнения или ненадлежащего исполнения Выставочным оператором своих обязательств по Контракту.
Договор страхования также должен содержать указание на Контракт путем указания на Стороны Контракта, название предмета и ссылки на основание заключения Контракта, указанное в Преамбуле Контракта.
Срок действия договора страхования должен устанавливаться с учетом установленного срока гарантии качества услуг и оканчиваться не ранее его завершения.
Также в договоре страхования должно содержаться указание на согласие страховщика и страхователя с тем, что изменения и дополнения, внесенные в Контракт, не освобождают их от обязательств по соответствующему договору страхования.
3. Денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения Контракта
Денежные средства, вносимые в обеспечение исполнения Контракта, должны быть перечислены в размере, установленном в пункте 7.2. Контракта, на счет, номер которого будет сообщен дополнительно, в случае принятия Выставочным оператором решения об обеспечении в форме денежных средств.
Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения Контракта подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате.
Денежные средства возвращаются Выставочному оператору Заказчиком при условии надлежащего исполнения Выставочным оператором всех своих обязательств по Контракту в течение пяти банковских дней со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования Выставочным оператором. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный Выставочным оператором в этом письменном требовании.
I.4.7 Форма гарантийного письма на обеспечение исполнения обязательств по государственному контракту
На бланке организации
Дата, исх. номер
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ
В случае нашей победы в конкурсе по отбору выставочного оператора на
право заключения государственного контракта на оказание услуг по
организации и проведению российской экспозиции на Всемирной
специализированной выставке "ЭКСПО-2008", подтвержденной протоколом
оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, мы
________________________________________________________________________
(полное наименование организации - Участника размещения заказа по
учредительным документам)
в лице ________________________________________________________________,
(наименование должности руководителя, его фамилия, имя, отчество
полностью)
обязуемся на момент подписания государственного контракта с Министерством
экономического развития и торговли Российской Федерации представить
государственному заказчику (вид обеспечения победитель конкурса выбирает
самостоятельно):
- либо банковскую гарантию обеспечения исполнения обязательств по
государственному контракту с __________ (указать название Банка-гаранта,
которым будет выдана гарантия) в размере __________ [указать величину
процента или фиксированную сумму обеспечения].
- либо договор страхования ответственности по государственному
контракту с __________ (указать название страховой организации, с которой
будет заключен договор) в размере __________ [указать величину процента
или фиксированную сумму обеспечения].
- либо денежные средства, перечисленные на расчетный счет
государственного заказчика в обеспечение исполнений обязательств по
контракту в размере _____________________ [указать величину процента или
фиксированную сумму обеспечения].
Настоящее гарантийное письмо является неотъемлемой частью нашей
заявки на участие в конкурсе.
Полное наименование организации (по учредительным документам)
________________________________________________________________________
Юридический адрес организации __________________________________________
Фактический адрес организации __________________________________________
Банковские реквизиты ___________________________________________________
Должность руководителя _________________________________________________
Фамилия, имя, отчество руководителя (полностью) ________________________
Контактные телефоны, должности, фамилии и имена лиц (полностью), уполномоченных для контактов ___________________________________________
Адрес электронной почты ________________________________________________
Руководитель ______________________ (подпись, Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ______________________ (подпись, Ф.И.О.)
М.П.
Часть II. Проект государственного контракта
Государственный контракт на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке
ЭКСПО-2008
N ____
г. Москва "___" _________ 2007 г.
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации
от имени Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице
________________________________________________________________________,
действующего на основании доверенности от ______. N ______, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем "Выставочный оператор", в лице _________________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем "Стороны", в соответствии с протоколом от ______ 2007 года N ____ Единой комиссии Минэкономразвития России по отбору выставочных операторов на право организации российских национальных выставок и российских экспозиций на международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, а также международных и отраслевых форумов и выставок в Российской Федерации с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета, на основании конкурсной документации по конкурсу N ______ и заявки Выставочного оператора на участие данном конкурсе заключили настоящий государственный контракт (далее - Контракт) о нижеследующем:
1. Предмет контракта.
1.1. Заказчик поручает, а Выставочный оператор принимает на себя
обязательства по оказанию комплекса услуг по организации и проведению
российской экспозиции на Всемирной специализированной выставки
"ЭКСПО-2008" в г. Сарагоса (Испания) в период с 14 июня по 14 сентября
2008 г. (далее - Российская экспозиция) в соответствии с распоряжением
Правительства Российской Федерации от 19 июля 2006 года N 1033-р.
1.2. Перечень услуг, их объем, требования к качеству и другие
исходные данные установлены в Техническом задании, которое после
подписания Контракта становится неотъемлемой его частью (приложение N 1).
2. Права и обязанности сторон.
2.1. Права Заказчика
2.1.1.Требовать предоставления информации по вопросам, касающимся
оказываемых Выставочным оператором услуг.
2.1.2. Проверять ход и качество оказываемых Выставочным оператором
услуг.
2.1.3. Требовать замены сотрудников Выставочного оператора при
необходимости.
2.1.4. Приостанавливать все платежи по настоящему Контракту,
письменно уведомив Выставочного оператора, если Выставочный оператор не
выполняет своих обязательств (или части обязательств) по Контракту, при
условии, что такое уведомление о приостановлении платежей определяет
характер невыполнения обязательств, содержит требование того, чтобы
Выставочный оператор устранил допущенные нарушения в течение периода
времени, не превышающего тридцать календарных дней после получения
Выставочным оператором такого уведомления.
2.2. Обязанности Заказчика.
2.2.1. Оплатить оказанные и принятые Заказчиком услуги в порядке,
предусмотренном в пункте 3 настоящего Контракта.
2.2.2. Создать Выставочному оператору необходимые условия для
оказания услуг.
2.3. Права Выставочного оператора.
2.3.1. Самостоятельно, если иное не указано в Техническом задании,
определять способы оказания услуг по Контракту Заказчику.
2.3.2. Привлекать к выполнению услуг третьих лиц (юридических или
физических), оставаясь ответственным перед Заказчиком за их действия или
бездействие:
- при объеме работ более 5% цены Контракта - по согласованию с
Заказчиком;
- при объеме работ менее 5% цены Контракта - с обязательным
уведомлением Заказчика.
2.4. Обязанности Выставочного оператора.
2.4.1. Своевременно и надлежащим образом оказывать услуги в
соответствии с Техническим заданием и утвержденным Заказчиком Календарным
планом.
2.4.2. Предоставлять Заказчику информацию, касающуюся оказываемых
услуг по настоящему Контракту.
2.4.3. Предупреждать Заказчика о вероятных конкретных событиях или
обстоятельствах в будущем, которые могут негативно повлиять на качество
услуг.
2.4.4. Своими силами и за свой счет устранять допущенные по своей
вине недостатки в оказанных услугах.
2.4.5. Оказывать услуги и выполнять свои обязанности по настоящему
Контракту с надлежащим прилежанием, эффективностью и на высоком
профессиональном и этическом уровне, а также применять передовую
технологию и безопасные и эффективные оборудование, технику, материалы и
методы. В отношении любого вопроса, связанного с настоящим Контрактом,
Выставочный оператор должен оказывать всяческое содействие Заказчику и
соблюдать его законные интересы.
2.5. Обязанности сторон.
В течение срока действия Контракта и в течение трех лет после его
окончания каждая Сторона не должна раскрывать информации перед третьими
лицами, имеющей конфиденциальный характер, которая связана с Контрактом,
бизнесом, деловыми операциями Сторон, без предварительного письменного
согласия другой Стороны, за исключением информации, предусмотренной
законодательством, о размещении заказов для опубликования в реестре
государственных контрактов.
3. Цена контракта и порядок расчетов
3.1. Максимальная цена Контракта составляет 132 335 000,00 рублей
(Сто тридцать два миллиона триста тридцать пять тысяч рублей 00 копеек,
включая НДС, и состоит из:
3.1.1. Цены I этапа в соответствии с заявкой Выставочного оператора,
поданной в ходе размещения государственного заказа, в размере __________
рублей (Сумма прописью), включая НДС в __________ размере рублей (Сумма
прописью).
3.1.2. Максимальной цены II этапа в размере __________ рублей (Сумма
прописью) с учетом НДС, которая составляет разницу между максимальной
ценой Контракта и ценой I этапа, и включающей:
3.1.2.1. Максимальную сумму расходов, осуществленных Выставочным
оператором по II этапу, в размере __________ рублей (Сумма прописью) с
учетом НДС.
3.1.2.2. Предельную сумму вознаграждения Выставочного оператора за
организацию оказания услуг по II этапу, рассчитанную исходя из
фиксированной ставки вознаграждения Выставочного оператора в размере ___%
(_________ прописью) от суммы расходов, указанной в п. 3.1.2.1 Контракта,
в размере __________ рублей (Сумма прописью), включающей все налоги
и сборы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. Предельный объем бюджетного финансирования расходов по
Контракту составляет:
3.2.1. В 2007 году - 54 785 000,00 рублей (Пятьдесят четыре миллиона
семьсот восемьдесят пять тысяч рублей 00 копеек), включая НДС, в том
числе:
3.2.1.1. По 1 этапу в размере п. 3.1.1. Контракта;
3.2.1.2. По II этапу - __________ рублей (Сумма прописью).
3.2.2. В 2008 году (продолжение II этапа) - 77 550 000,00 рублей
(Семьдесят семь миллионов пятьсот пятьдесят тысяч рублей 00 копеек),
включая НДС.
3.3. По I этапу оплата услуг Выставочного оператора осуществляется
Заказчиком после подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг I этапа.
3.4. По II этапу Заказчик после выполнения обязательств Выставочного
оператора по I этапу перечисляет аванс Выставочному оператору в размере
30% (тридцати процентов):
в 2007 году от суммы II этапа, указанной в п. 3.2.1.2 Контракта, в
размере - ______ рублей (Сумма прописью) с учетом НДС;
в 2008 году от суммы II этапа, указанной в п. 3.2.2 Контракта, в
размере - ______ рублей (Сумма прописью) с учетом НДС.
3.5. По II этапу 2007 и 2008 года оплата по Контракту Заказчиком
осуществляется в размере фактически произведенных расходов Выставочного
оператора с приложением заверенных копий отчетных документов,
подтверждающих фактические расходы, в пределах утвержденной сметы
бюджетных расходов Российской экспозиции и вознаграждения Выставочного
оператора на основании актов сдачи-приемки оказанных услуг, за вычетом
суммы аванса.
3.6. Оплата услуг по II этапу, осуществляемых в иностранной валюте,
Заказчиком производится в рублях по курсу Банка России на дату совершения
платежей Выставочным оператором.
3.7. Вознаграждение Выставочному оператору за организацию работ по
II этапу выплачивается по фиксированной ставке, установленной п. 3.1.2.2
Контракта, от суммы фактически произведенных платежей II этапа согласно
смете бюджетных расходов Российской экспозиции, включая все налоги и
сборы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.8. Оплата услуг по Контракту осуществляется Заказчиком по
безналичному расчету путем перечисления денежных средств на счет
Выставочного оператора в течение пяти рабочих дней с даты выставления
Выставочным оператором счета (счета-фактуры) после подписанного Сторонами
Акта сдачи-приемки оказанных услуг с приложением заверенных копий
отчетных документов, подтверждающих фактические расходы.
3.9. Окончательный расчет по Контракту производится после подписания
Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг по II этапу 2008 года.
3.10. Финансирование расходов по Контракту осуществляется в
соответствии со сметой расходов, связанных с подготовкой российской
экспозиции и участием Российской Федерации во Всемирной
специализированной выставке "ЭКСПО-2008", утвержденной Заказчиком и
согласованной с Минфином России, за счет средств федерального бюджета,
выделяемых Заказчику по главе 140, разделу 01, подразделу 08, целевой
статье 0300000, виду расходов 125, экономической статье 226 бюджетной
классификации расходов Российской Федерации.
4. Порядок сдачи-приемки услуг
4.1. Выставочный оператор представляет Заказчику для подписания Акты
сдачи-приемки оказанных услуг в следующем порядке:
4.1.1. По завершению I этапа в течение 10 календарных дней с
приложением документов, подготовленных в соответствии с пунктами 1 - 8
Перечня услуг Технического задания.
4.1.2. По оказанию услуг II этапа с приложением отчетных документов,
подтверждающих фактические расходы. При этом подписание Акта
сдачи-приемки оказанных услуг, результатом которых являются какие-либо
материальные ценности, свидетельствует о переходе права собственности на
указанные материальные ценности от Выставочного оператора к Заказчику, но
не освобождает Выставочного оператора от ответственности за сохранность
таких материальных ценностей от всех видов имущественного ущерба, а также
за риски, связанные с его гибелью, утратой, порчей, хищением,
преждевременной поломкой, и иные имущественные риски до момента
завершения Всемирной специализированной выставки "ЭКСПО-2008" и
подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг по II этапу 2008 года.
4.1.3. По окончанию Всемирной специализированной выставки
"ЭКСПО-2008" в течение 50 календарных дней с приложением отчета по II
этапу о фактических расходах средств федерального бюджета и информации о
привлечении средств из внебюджетных источников и их расходовании, а также
отчетов о проведении Российской экспозиции на Всемирной
специализированной выставки "ЭКСПО-2008".
4.2. Заказчик в течение двадцати календарных дней со дня получения
Актов сдачи-приемки оказанных услуг обязан направить Выставочному
оператору подписанные Акты сдачи-приемки оказанных услуг или
мотивированный отказ.
5. Ответственность сторон и разрешение споров.
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств,
предусмотренных Контрактом, Стороны несут ответственность согласно
действующему законодательству Российской Федерации.
5.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства,
предусмотренного Контрактом, Выставочный оператор вправе потребовать
уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки
исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня,
следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения
обязательства. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной
трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования
Центрального банка Российской Федерации. Заказчик освобождается от уплаты
неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного
обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой
стороны.
5.3. В случае просрочки исполнения Выставочным оператором
обязательства, предусмотренного Контрактом, Заказчик вправе потребовать
уплату неустойки (штрафа, пеней) в размере 0,1% за каждый день просрочки
исполнения Выставочным оператором обязательства, предусмотренного
контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного
контрактом срока исполнения обязательства, от цены невыполненных в срок
обязательств. Выставочный оператор освобождается от уплаты неустойки
(штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного
обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине
Заказчика.
5.4. Выставочный оператор несет ответственность за неисполнение
обязательств по Контракту, следствием которых явился срыв российского
участия во Всемирной специализированной выставки "ЭКСПО-2008" в пределах
100% цены контракта, либо реального ущерба, причиненного Выставочным
оператором Заказчику, в зависимости от того, какая из этих сумм окажется
меньшей.
5.5. В случае, когда предоставление услуг осуществлено с
отступлением от Технического задания и Календарного плана, ухудшившим
качество Российской экспозиции, Заказчик вправе потребовать от
Выставочного оператора безвозмездного устранения недостатков в сроки
согласованные с Заказчиком.
5.6. Споры и разногласия разрешаются Сторонами путем переговоров, а
в случае не достижения согласия по спорным вопросам, они разрешаются в
Арбитражном суде города Москвы.
6. Обстоятельства непреодолимой силы.
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или
частичное неисполнение своих обязательств но Контракту, в случае если оно
явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно наводнения,
пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, блокад, изменения
законодательства, решения государственных органов препятствующих
надлежащему исполнению обязательств по Контракту, а также других
чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего
Контракта и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих
обязательств, а также которые стороны были не в состоянии предвидеть и
предотвратить.
6.2. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой
силы, обязана немедленно уведомить другую Сторону о возникновении, виде и
возможной продолжительности действия указанных обстоятельств. Данное
уведомление должно быть подтверждено компетентным органом территории, где
данное обстоятельство имело место в случае, если Исполнителем является
нерезидент Российской Федерации - то Торгово-промышленной палатой страны,
где данное обстоятельство имело место.
6.3. Возникновение обстоятельств непреодолимой силы, предусмотренных
пунктом 5.1. Контракта, при условии соблюдения требований пункта 5.4.
Контракта, продлевает срок исполнения обязательств по Контракту на
период, который в целом соответствует сроку действия наступившего
обстоятельства.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы будут существовать свыше
30 (тридцати) дней, то каждая из Сторон будет вправе требовать
расторжения Контракта полностью или частично, и в таком случае ни одна из
Сторон не будет иметь права требовать от другой Стороны возмещения
возможных убытков.
7. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту.
7.1. В целях обеспечения исполнения своих обязательств по Контракту
Выставочный оператор предоставляет Заказчику обеспечение исполнения
обязательств по Контракту в форме __________.
7.2. Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту
составляет: __________ рублей (Сумма прописью).
7.3. Сумма обеспечения исполнения обязательств по Контракту,
подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки,
которые могут наступить вследствие неисполнения или ненадлежащего
исполнения Выставочным оператором своих обязательств по Контракту.
7.4. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту возвращается
Выставочному оператору не позднее, чем через 30 (тридцать) дней после
даты подписания Сторонами итогового Акта-сдачи-приемки и выполнением
Выставочным оператором всех своих обязательств по Контракту.
8. Прочие условия.
8.1. Контракт вступает в силу с момента его подписания и действует
до 25 декабря 2008 года. Окончание срока действия Контракта не
освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.
8.2. Цена Контракта и объем оказываемых услуг могут быть
скорректированы в соответствии с фактически выделенными бюджетными
средствами на оплату оказанных услуг по данному Контракту.
8.3. Заказчик вправе по согласованию с Выставочным оператором
изменить не более чем на 10 (десять) процентов, предусмотренные
утвержденной сметой расходов, количество товаров, объем работ, услуг при
изменении потребности в товарах, работах, услугах, соответственно на
поставку, выполнение, оказание которых заключен контракт, или при
выявлении потребности в дополнительном объеме работ, услуг, не
предусмотренных контрактом, но связанных с работами, услугами,
предусмотренными контрактом. При поставке дополнительного количества
таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании
дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с Выставочным
оператором вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально
количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на
десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих
изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких
товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан
изменить цену контракта указанным образом.
8.4 Контракт составлен в 2-х экземплярах на русском языке, один
экземпляр для Заказчика, один для Выставочного оператора.
8.5. Все изменения и дополнения к Контракту согласовываются
Сторонами и оформляются в виде дополнительных соглашений к Контракту.
8.6. К Контракту прилагаются:
Приложение N 1. "Техническое задание" ___ на листах.
Приложение N 2. "Список соисполнителей" ___ на листах.
9. Юридические адреса и реквизиты сторон.
Заказчик: Выставочный оператор: Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации Россия, 125993, ГСП-3, А-47, г. Москва, 1-я Тверская-Ямская ул., д. 1,3 Банковские реквизиты: ИНН 7725074789 УФК по г. Москве ИНН 7710349494 КПП 771001001 Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва БИК 044583001 Лицевой счет 03140001400 Р/счет 40105810700000010079
10. Подписи сторон
От Заказчика: От Выставочного оператора:
____________ ___________________ ____________ ___________________
М.П. М.П.
Часть III. Техническое задание
Приложение N 1 к Контракту
от "__" ______ 2007 г. N __
Техническое задание
по выполнению комплекса услуг по организации и проведению Российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008"
Введение
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 19 июля 2006 года N 1033-р Минэкономразвития России поручена организация российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008". Распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2006 года N 1853-р и Протоколом рассмотрения несогласованных вопросов по предельным объемам бюджетного финансирования по действующим обязательствам, а также перечня и параметров по принимаемым обязательствам на 2007-2009 годы, утвержденного Минфином России от 23 мая 2006 года, согласован объем финансирования указанного мероприятия.
Всемирная специализированная выставке "ЭКСПО-2008" будет проходить с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания) под девизом: "Вода и экологически рациональное развитие".
Цель мероприятия
Организация с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания) российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" с финансированием за счет средств федерального бюджета.
Девиз российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008": "Мир воды - Россия сегодня и завтра".
Вода, наряду с энергией и продовольствием, стала одной из основных глобальных проблем человечества. Экспозиция Российской Федерации должна продемонстрировать мировому сообществу всю красоту и богатство водных ресурсов России. Перспективы развития водных запасов, их текущее состояние, а также возможности их использования для развития внешнеторговых отношений, должны быть представлены в виде интерактивных материалов, понятных как специалистам, так и рядовым посетителям.
Цель российской экспозиции - содействовать укреплению имиджа России, как государства, которое заботится об экологии водных ресурсов. Сегодня Россия стремится принимать активное участие в международных программах по сохранению воды, как источника жизни.
"ЭКСПО-2008" - это уникальная возможность рассказать широкой аудитории о важности сохранения водных ресурсов в целях содействия устойчивому развитию всех стран. Россия должна поделиться опытом и технологическими решениями, которые позволили сохранить такие известные источники пресной воды, как озеро Байкал, Валдайское и др. Поддержка и сохранение этих бесценных ресурсов во многом зависят от деятельности человека.
Задачи мероприятия
Показать достижения России в области сохранения и развития водных ресурсов по трем приоритетным направлениям:
- Экологическое. Сохранение природных механизмов воспроизводства водных ресурсов.
- Социальное. Снабжение населения водой высокого качества. Соблюдение санитарных условий соответствующих нормативным требованиям. Реализация мер по борьбе с заболеваниями, распространение которых связано с водной средой.
- Экономическое. Наличие водных ресурсов как фактор устойчивого развития экономики.
Эти направления определят облик российской экспозиции на выставке.
Организация взаимодействия с заказчиком при оказании услуг
Для осуществления контроля за ходом выполнения услуг Выставочный оператор представляет Заказчику (или по его требованию третьим лицам) необходимую документацию, относящуюся к услугам, и создает условия для проверки хода выполнения услуг и произведенных расходов по соглашению.
Заказчик предоставляет Выставочному оператору все материалы, необходимые для оказания услуг и имеет право требовать отчеты о ходе выполнения услуг.
В целях сокращения бюджетных расходов на финансирование мероприятий по подготовке российской экспозиции и участию Российской Федерации в выставке Выставочных оператор вправе привлекать средства из внебюджетных источников.
Объем услуг
Услуги по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" должны осуществляться с учетом положений "Конвенции о международных выставках", подписанной в Париже 22 ноября 1928 г. (с изменениями и дополнениями от 10 мая 1948 г.), а также условий участия в выставке, разработанных Организаторами "ЭКСПО-2008".
Российская экспозиция должна соответствовать международным стандартам в области выставочно-ярмарочной деятельности.
Весь объем работ (услуг) Выставочного оператора подразделяется на два этапа.
Результатом I этапа должна стать утвержденная Заказчиком и согласованная с Минфином России смета бюджетных расходов на организацию и проведение российской экспозиции на ЭКСПО-2008, включающая расходы по командированию Генерального комиссара российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008".
Кроме того, Выставочным оператором на I этапе должны быть подготовлены для одобрения Оргкомитетом российской экспозиции проекты Концепции, Календарного плана, Генерального решения архитектурно-художественного построения и эмблемы-логотипа, Художественной концепции и Тематико-экспозиционного плана российской экспозиции.
Выставочный оператор обязан содействовать Заказчику в проведении согласования проектов указанных документов с федеральными органами исполнительной власти и Оргкомитетом российской экспозиции и оперативно вносить необходимые изменения.
Работы II этапа проводятся на основании утвержденных на I этапе документов и в соответствии с календарным планом мероприятий по подготовке и проведению выставки, утвержденным Оргкомитетом выставки. При этом в рамках выполнения II этапа размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказаниие услуг по позициям, указанным в утвержденной смете расходов, осуществляется Выставочным оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд.
Выставочным оператором должны быть выполнены следующие работы и услуги:
Перечень услуг
| I этап | ||||
|---|---|---|---|---|
| NN п/п | Мероприятие | Единица измерения | Объем | Дата |
| 1. | Разработка и представление в Оргкомитет проекта общей сметы бюджетных расходов на организацию и проведение российской экспозиции на ЭКСПО-2008 и с распределением по годам: 2007 и 2008 гг. (с приложением необходимых обосновывающих документов и расчетов). | шт. | 1 | В течение 45 дней со дня определения победителя конкурса |
| 2. | Подготовка проекта Концепции российской экспозиции для утверждения на Оргкомитете. | шт. | 1 | |
| 3. | Подготовка календарного плана для утверждения на Оргкомитете. | шт. | 1 | |
| 4. | Подготовка заявки на проведение Национального дня Российской Федерации. | шт. | 1 | |
| 5. | Согласование с организаторами ЭКСПО-2008 места размещения российской экспозиции, ее площади и планировки. | В соответствии с планом экспозиции | ||
| 6. | Подготовка проекта генерального решения архитектурно-художественного построения и эмблемы-логотипа российской экспозиции на ЭКСПО-2008 для утверждения на Оргкомитете. | комплект | 1 | |
| 7. | Разработка художественной концепции российской экспозиции для утверждения на Оргкомитете. | шт. | 1 | |
| 8. | Разработка проекта тематико-экспозиционного плана (ТЭП) российской экспозиции на ЭКСПО-2008 для утверждения на Оргкомитете. | шт. | 1 | |
| II этап | ||||
| NN п/п | Мероприятие | Единица измерения | Объем | Дата |
| 9. | Подготовка для подписания Генеральным комиссаром контракта на участие в ЭКСПО-2008 и представление его организаторам. | шт. | 1 | III квартал 2007 года |
| 10. | Подготовка для утверждения на Оргкомитете перечня участников и списка экспонатов российской экспозиции. (Полный список участников и экспонатов). | шт. | 1+1 | IV квартал 2007 года |
| 11. | Обеспечение изготовления экспонатов для российской экспозиции. | В соответствии с перечнем, утвержденным Оргкомитетом | I квартал 2008 года | |
| 12. | Разработка макетов пригласительных билетов на Национальный день Российской Федерации и на прием (должны содержать логотип, название, дату проведения мероприятия); образцов сувенирной продукции и представление их в Оргкомитет. | комплект | 1 | IV квартал 2007 года |
| 13. | Подготовка проекта пресс-релиза и разработка концепции информационного обеспечения и плана рекламной кампании по освещению участия России в ЭКСПО-2008 и представление их в Оргкомитет. | шт. | 1 | III квартал 2007 года |
| 14. | Разработка, создание, подключение (включая регистрацию) WEB-site российской экспозиции ЭКСПО-2008 (разработка оригинального дизайна и информационного наполнения на испанском, английском и русском языках). | шт. | 1 | I квартал 2008 года |
| 15. | Обеспечение технической поддержки WEB-site российской экспозиции ЭКСПО-2008. | I-III кварталы 2008 года | ||
| 16. | Согласование проекта российской экспозиции с Оргкомитетом и соответствующими техническими службами ЭКСПО-2008. | В соответствии с перечнем и графиком работ. | III-IV квартал 2007 года | |
| 17. | Обеспечение изготовления информационно-справочной системы. Данная система предусматривает специальные стойки по периметру российского павильона (не менее 5 шт.) | шт. | 1 | IV квартал 2007 года - I квартал 2008 года |
| 18. | Обеспечение наладки, сопровождения и функционирования информационно-справочной системы. | I - III кварталы 2008 года | ||
| 19. | Предоставление аудиовизуальных и других технических средств, оргтехники для обеспечения работы экспозиции. | В соответствии с ТЭП, утвержденным Оргкомитетом | II - III кварталы 2008 года | |
| 20. | Обеспечение изготовления фильмов, мультимедийных презентаций, слайдов и т.д. (не менее 5 шт.). | В соответствии со сметой выставки. | IV квартал 2007 года - I квартал 2008 года | |
| 21. | Обеспечение изготовления печатной и рекламной продукции (не менее 1000 шт.) | В соответствии с планом рекламной компании, утвержденной Оргкомитетом | I квартал 2008 года | |
| 22. | Подготовка для утверждения на Оргкомитете программы культурных и сопутствующих мероприятий российской экспозиции на ЭКСПО-2008, включая программу Национального дня Российской Федерации. При этом должна включать следующие выступления: - не менее 1 народного коллектива; - не менее 1 коллектива с классическим репертуаром. | комплект | 1 | IV квартал 2007 года - I квартал 2008 года |
| 23. | Оформление заявки на предоставление жилья для российского, персонала (должны быть обеспечены комфортные условия проживания, 3 звезды). | шт. | 1 | IV квартал 2007 года - I квартал 2008 года |
| 24. | Проработка маршрутов и способов транспортировки грузов на выставку и обратно. | В соответствии с графиком работ и сметой выставки. | IV квартал 2007 года - I квартал 2008 года | |
| 25. | Обеспечение страхования экспонатов и другого выставочного имущества. Экспонаты должны быть застрахованы в объеме 70% от стоимости экспонатов, определенной независимыми оценками. | В соответствии со сметой выставки. | IV квартал 2007 года - II квартал 2008 года | |
| 26. | Обеспечение медицинского Страхования персонала российской экспозиции (в соответствии с требованиями миграционных властей ЕС). | В соответствии со сметой выставки. | IV квартал 2007 года - II квартал 2008 года | |
| 27. | Обеспечение страхования гражданской ответственности и других рисков российской экспозиции (в соответствии с требованиями Конвенции МБВ). | В соответствии со сметой выставки. | IV квартал 2007 года - II квартал 2008 года | |
| 28. | Обеспечение изготовления полиграфической (пригласительных билетов на экспозицию, на Национальный день и на прием) и сувенирной продукции (не менее 600 шт. каждого наименования). | В соответствии с утвержденными макетами и сметой выставки. | II квартал 2008 года | |
| 29. | Обеспечение работы исполнительной дирекции российской экспозиции (3 компьютера, 2 принтера, факс, ксерокс, 4 телефона, Интернет, 4 стола, шкаф-тумба с замком, переговорный стол, 10 стульев, стеллаж, корзина для мусора, вешалка, холодильник, а также приобретение канцелярских товаров). | шт. | В соответствии со сметой выставки. | II - III кварталы 2008 года |
| 30. | Разработка и рассылка участникам транспортной инструкции о порядке отгрузки экспонатов на выставку (с уведомлением). | шт. | 1 | IV квартал 2007 года - II квартал 2008 года |
| 31. | Обеспечение транспортно-экспедиторской обработки грузов в Москве при их отправке на выставку. | В соответствии со сметой выставки. | I - II квартал 2008 года | |
| 32. | Обеспечение таможенного оформления экспонатов и других выставочных грузов в российской таможне. | В соответствии со сметой выставки. | I - II квартал 2008 года | |
| 33. | Обеспечение доставки экспонатов и других выставочных грузов из России в Испанию. | В соответствии с графиком завоза и сметой выставки. | II квартал 2008 года | |
| 34. | Обеспечение установки, функционирования и технического обслуживания предоставленных аудиовизуальных и других технических средств, оргтехники для обеспечения работы экспозиции. | В соответствии с дизайн-проектом. | II - III кварталы 2008 года | |
| 35. | Обеспечение заказа билетов до г. Сарагоса (Испания) и оформление виз для персонала экспозиции. | В соответствии со сметой выставки. | I - II квартал 2008 года | |
| 36. | Обеспечение транспортно-экспедиторской обработки грузов российской экспозиции и обеспечение таможенного оформления грузов на выставку на территории Испании (в соответствии с требованиями таможенного законодательства ЕС). | В соответствии со сметой выставки. | I - II квартал 2008 года | |
| 37. | Обеспечение трансфера членов российской делегации, направляемых на выставочно-ярмарочное мероприятие. | В соответствии со сметой выставки. | II - III квартал 2008 года | |
| 38. | Обеспечение монтажа и оформительских работ российской экспозиции. | В соответствии с ТЭП и сметой выставки. | Май 2008 года | |
| 39. | Обеспечение проведения рекламной кампании по освещению Российского участия в ЭКСПО-2008 (в соответствии с планом рекламной компании, утвержденным Оргкомитетом). | В соответствии со сметой выставки. | III квартал 2007 года - III квартал 2008 года | |
| 40. | Проведение Национального дня Российской Федерации на ЭКСПО-2008. | В соответствии со сценарием, утвержденным оргкомитетом и сметой выставки. | По согласованию с организаторами ЭКСПО-2008 | |
| 41. | Организация и проведение официального приема по случаю проведения Национального дня Российской Федерации (на 500 человек по нормам Минфина России). | В соответствии со сметой выставки. | По согласованию с организаторами ЭКСПО-2008 | |
| 42. | Обеспечение демонтажа российской экспозиции. | В соответствии с графиком вывоза. | До 10 октября 2008 года | |
| 43. | Обеспечение таможенного оформления и транспортно-экспедиторской обработки выставочных грузов в Испании при вывозе (в соответствии с требованиям таможенного законодательства ЕС) | В соответствии со сметой выставки. | Октябрь 2008 года | |
| 44. | Обеспечение доставки выставочных грузов из Испании в Россию. | В соответствии с графиком вывоза организаторов выставки. | До 10 ноября 2008 года | |
| 45. | Обеспечение таможенного оформления и транспортно-экспедиторской обработки выставочных грузов в Москве при ввозе. | В соответствии со сметой выставки. | До 10 ноября 2008 года | |
| 46. | Подготовка отчета о работе российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке ЭКСПО-2008 для рассмотрения на Оргкомитете. Отчет должен быть подготовлен на бумажном и электронным носителях, содержать информацию о проведенных мероприятиях деловой и культурной программы, основных итогах участия, также сопровождаться фото и видеоотчетом. | шт. | 1 | Ноябрь 2008 года |
| 47. | Подготовка итогового отчета о фактических расходах средств федерального бюджета. | шт. | 1 | До 5 декабря 2008 года |
Приказ Минэкономразвития РФ от 31 мая 2007 г. N 187 "О проведении открытого конкурса на право заключить государственный контракт на оказание услуг по организации и проведению российской экспозиции на Всемирной специализированной выставке "ЭКСПО-2008" с 14 июня по 14 сентября 2008 года в г. Сарагоса (Испания)"
Текст приказа официально опубликован не был