Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Досье на проект
На основании абзаца второго подпункта "а" пункта 14 Положения о проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации 18 марта 2023 г. N 413 приказываю:
1. Изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу план-график проведения эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти, утвержденный приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2023 г. N 338 "Об утверждении плана-графика проведения эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти".
| Министр | М.И. Шадаев |
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства цифрового развития,
связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от ______________2024 г. N _______
| 1. Основание проведения эксперимента | постановление Правительства Российской Федерации от 18 марта 2023 г. N 413 "О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти" (далее - постановление Правительства Российской Федерации) |
|---|---|
| 2. Наименование эксперимента | эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти (далее - эксперимент) |
| 3. Сроки и форма проведения эксперимента | эксперимент проводится с 1 июня 2023 г. по 30 мая 2025 г. в очном формате с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система) |
| 4. Участники эксперимента: | |
| 4.1. Федеральные органы исполнительной власти, участвующие в эксперименте с 18 марта 2023 г. | Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации; Федеральная налоговая служба; Федеральное казначейство. |
| 4.2. Федеральные органы исполнительной власти, участвующие в эксперименте с 24 мая 2024 г. | Министерство финансов Российской Федерации; Министерство экономического развития Российской Федерации; Министерство энергетики Российской Федерации; Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии; Федеральная служба по интеллектуальной собственности; Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки; Федеральное агентство воздушного транспорта; Федеральное агентство лесного хозяйства; Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. |
| 4.3. Координатор эксперимента | Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации |
| 4.4. Методологическая поддержка проведения эксперимента и должностное лицо структурного подразделения, ответственное за методическую поддержку | Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, А.С. Шумков, директор Департамента проектной деятельности и государственной политики в сфере государственной и муниципальной службы |
| 4.5. Иные участники эксперимента | федеральные государственные гражданские служащие федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента (на добровольной основе), граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы или поступающие на федеральную государственную гражданскую службу в федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента (на добровольной основе) |
| 5. Ответственные исполнители: | |
| 5.1. Должностное лицо, ответственное за проведение эксперимента | заместитель Министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Е.В. Филатов |
| 5.2. Должностные лица участников эксперимента, ответственные за проведение эксперимента, и должностные лица структурных подразделений участников эксперимента, ответственные за проведение каждого из этапов эксперимента | Минцифры России: в части технического обеспечения эксперимента директор Департамента развития облачных сервисов П.И. Бурлаков; в части организации участия Минцифры России в эксперименте врио директора Административного департамента Н.В. Рыжова. Должностные лица иных федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента, предусмотренных пунктами 4.1 и 4.2, определенные соответствующими организационно-распорядительными документами федеральных органов исполнительной власти. |
| 6. Данные по кадровому, экономическому, материально-техническому и научному обеспечению эксперимента и его этапов | Минцифры России, Минтруд России и федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента обеспечивают проведение эксперимента и реализацию полномочий, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации, в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников федеральных органов исполнительной власти и бюджетных ассигнований, предусмотренных указанным органам в федеральном бюджете на руководство и управление в сфере установленных функций |
| 7. Средства контроля и обеспечения достоверности результатов эксперимента | Контроль и обеспечение достоверности результатов эксперимента осуществляются Минцифры России путем текущего контроля и анализа информации о ходе проведения эксперимента, включая отчеты участников эксперимента и заключение независимой экспертизы о результатах эксперимента |
| 8. Мероприятия, планируемые к реализации в ходе эксперимента | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| N п/п | Наименование мероприятия | Период проведения мероприятия | Ответственный исполнитель | Ожидаемый результат | Форма отчетности |
| I этап. Организация проведения эксперимента | |||||
| 1. | Установочное мероприятие с федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента | июнь 2024 г. | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России | обеспечено информирование участников эксперимента о его проведении и поставленных задачах | |
| 2. | Утверждение федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента лиц, ответственных за его проведение, а также выбор структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти и территориальных органов (при наличии), которые примут участие в эксперименте | июнь - июль 2024 г. | участники эксперимента, предусмотренные пунктом 4.2 | участники эксперимента определили ответственных лиц за его проведение и утвердили планы-графики его проведения | отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента |
| 3. | Подготовка и утверждение федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента планов-графиков участия в эксперименте | июнь - июль 2024 г. | участники эксперимента, предусмотренные пунктом 4.2 | планы-графики, утвержденные федеральными органами исполнительной власти -участниками эксперимента и направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента | |
| 3.1 | Подготовка и утверждение федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента актуализированных планов-графиков участия в эксперименте | июнь - июль 2024 г. | участники эксперимента, предусмотренные пунктом 4.1 | ||
| 4. | Проведение серии обучающих мероприятий, посвященных работе с подсистемой электронной кадрового документооборота и ознакомлению с электронными кадровыми процессами, которые планируется использовать в рамках эксперимента для сотрудников кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента | июль 2024 г. | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России при методологической поддержке Минтруда России | обеспечена осведомленность гражданских служащих и граждан о проведении эксперимента, проведено обучение участников эксперимента | отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об организации ознакомления сотрудников кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента с сервисами Единой системы, использование которых запланировано в ходе эксперимента, публикация обучающих материалов на официальном сайте Единой системы |
| 5. | Информирование гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента о проведении эксперимента, в том числе получение их согласия на участие в нем, составление перечня гражданских служащих - участников эксперимента | июль - август 2024 г. | участники эксперимента | перечень лиц, которые примут участие в эксперименте, направленный должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, а также в Федеральное казначейство для организации выдачи усиленных квалифицированных электронных подписей | |
| 6. | Информирование граждан Российской Федерации (далее - граждане) о проведении эксперимента и возможностях использования электронного документооборота для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и в кадровый резерв федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента | август 2024 г. | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России, участники эксперимента | размещение информации на официальном сайте Единой системы, в том числе баннера о проведении эксперимента, официальных сайтах федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента | |
| 7. | Выдача усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральным казначейством, в том числе с использованием функциональных возможностей Единой системы в части направления заявлений на получение электронных подписей | июль - август 2024 г., далее на протяжении всего периода проведения эксперимента | Федеральное казначейство, участники эксперимента | обеспечена техническая возможность проведения эксперимента с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей и сервисов Единой системы | отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об обеспеченности усиленными квалифицированными электронными подписями |
| 8. | Обеспечение доступа гражданских служащих и граждан, участвующих в эксперименте, к сервисам Единой системы, обеспечивающим создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов в ходе эксперимента | июль - август 2024 г., далее на протяжении всего периода проведения эксперимента | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России | отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, о предоставлении гражданским служащим и гражданам, участвующим в эксперименте, доступа к соответствующим сервисам Единой системы | |
| II этап. Проведение эксперимента 1-й этап (август 2024 г. - апрель 2025 г.) | |||||
| 9. | Апробация федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов, перечень и сроки введения которых в кадровый документооборот в электронном виде в рамках эксперимента определены Минцифры России | август 2024 г. - май 2025 г. | участники эксперимента | проведена апробация участниками эксперимента сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов | ежемесячные оперативные отчеты должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, о результатах апробации технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов с предложениями по совершенствованию сервисов Единой системы (представляются до 10 числа месяца следующего за отчетным) |
| 10. | Актуализация методической базы проведения эксперимента | на протяжении всего периода проведения эксперимента | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России при методологической поддержке Минтруда России | методическая база на протяжении периода проведения эксперимента актуальна, в том числе содержит ответы на наиболее частые вопросы лиц, принимающих участие в эксперименте | |
| 11. | Проведение опросов среди лиц, принимающих участие в эксперименте (сотрудники кадровой службы, гражданские служащие и граждане) | ежеквартально | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России | отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента | |
| 12. | Проведение рабочих совещаний по вопросам проведения эксперимента совместно с должностными лицами участников эксперимента, ответственными за проведение эксперимента | не реже 1 раза в месяц | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России при методологической поддержке Минтруда России | отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента | |
| 13. | Формирование предварительного отчета о ходе проведения эксперимента | декабрь 2024 г. | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России | предварительный отчет, направленный в Аппарат Правительства Российской Федерации | |
| III этап. Проведение эксперимента 2-й этап (март - май 2025 г.) | |||||
| 14. | Подготовка сводных предложений федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента по доработке сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов с учетом результатов эксперимента, определение эффективности и удобства применения для формирования электронных документов в кадровой работе сервисов Единой системы | март 2025 г. | участники эксперимента | определены результаты проведения эксперимента, подготовлены предложения по доработке сервисов Единой системы и по внесению изменений в законодательство Российской Федерации | предложения по доработке соответствующих сервисов Единой системы и результаты оценки удобства использования Единой системы, направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента |
| 15. | Подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота в государственных органах | апрель 2025 г. | участники эксперимента | предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе, направленные в Минтруд России и должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента | |
| 16. | Проведение оценки предложений федеральных органов исполнительной власти, в которых проводится эксперимент, о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота | май 2025 г. | Минтруд России | результаты проведения оценки предложений федеральных органов исполнительной власти, направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента | |
| 17. | Организация проведения независимой экспертизы результатов проведения эксперимента | май 2025 г. | Департамент развития облачных сервисов Минцифры России | сформирован и утвержден состав рабочей группы независимых экспертов | отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента |
| IV этап. Подведение итогов эксперимента | |||||
| 18. | Подготовка федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента итоговых отчетов о проведении эксперимента в государственном органе | май 2025 г. | участники эксперимента | подготовлен итоговый отчет о проведении эксперимента | итоговый отчет о проведении эксперимента, направленный должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, в срок не превышающий 10 рабочих дней со дня его завершения |
| 19. | Подготовка заключения о результатах эксперимента по итогам независимой экспертизы | июнь 2025 г. | рабочая группа независимых экспертов | ||
| 20. | Подготовка и представление в Правительство Российской Федерации итогового отчета о проведении эксперимента в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31 августа 2020 г. N 536 | июнь 2025 г. | Минцифры России | итоговый отчет о проведении эксперимента представлен в Правительство Российской Федерации | |
| 21. | Финальное мероприятие с федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента с целью их информирования о результатах эксперимента | июль 2025 г. | Минцифры России | итоги проведения эксперимента доведены до участников эксперимента | |
| 9. Ожидаемые результаты проведения эксперимента | |||||
| 9.1. | Апробация федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов посредством сервисов Единой системы | ||||
| 9.2. | Подготовка предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота в государственных органах | ||||
| 9.3. | Подготовка предложений по доработке сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов, с учетом результатов эксперимента | ||||
| 9.4. | Определение сроков внедрения электронного кадрового документооборота в государственных органах с учетом результатов эксперимента | ||||
Планируется обновить план-график проведения эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти. Эксперимент проводится по 30 мая 2025 г. Был изменен состав его участников.
