Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Досье на проект
В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" и в целях совершенствования комплектования, учета, хранение и использования музейных предметов приказываю:
1. Внести изменения в Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 г. N 827 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 ноября 2020 г., регистрационный N 60748), с изменениями, внесенными приказами Министерства культуры Российской Федерации от 24 ноября 2020 г. N 1503 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 декабря 2020 г., регистрационный N 61251), от 26 августа 2021 г. N 1414 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2022 г., регистрационный N 67715), согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2025 г. и действует до 1 января 2027 г.
| Министр | О.Б. Любимова |
Утверждены
приказом Министерства культуры
Российской Федерации
от ______________ N _________
1. Пункт 1.2 дополнить словами:
"требования к порядку согласования концепции комплектования собрания музея учредителем музея;
порядок и сроки проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами.".
2. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:
"1.3. Единые правила обязательны для всех действующих и вновь создаваемых в Российской Федерации музеев и иных организаций (далее - музеи), а также физических лиц, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции.".
3. Название главы II изложить в следующей редакции:
"II. Состав собрания музея".
4. Пункт 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1. Собрание музея составляют:
музейные предметы, отнесенные к основному фонду, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации;
музейные предметы, отнесенные к иным фондам (научно-вспомогательному фонду, фонду сырьевых материалов, экспериментальному фонду, фонду массовых археологических предметов), не подлежащие включению в состав Музейного фонда Российской Федерации;
документы, отнесенные к библиотечному фонду, учет, хранение и использование которых осуществляется в соответствии с законодательством о библиотечном деле;
документы, отнесенные к Архивному фонду Российской Федерации, не включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, учет, хранение и использование которых осуществляется в соответствии с законодательством об архивном деле;
документы, отнесенные к технотронным архивам (кинофонду, фотофонду, аудиофонду, видеофонду, цифровому фонду), не включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, учет, хранение и использование которых осуществляется в соответствии с законодательством об архивном деле.
Перечень фондов музейных предметов музея устанавливается Внутримузейными правилами на основании решения Экспертной фондово-закупочной комиссии музея2(далее - ЭФЗК).".
5. Название главы "III" изложить в следующей редакции:
"III. Комплектование собрания музея. Экспертиза культурных ценностей в целях отнесения их к музейным предметам".
6. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:
"3.1. Музеи осуществляют работу по комплектованию собрания музея культурными ценностями, документами и иными предметами, качество либо особые признаки которых делают необходимым для общества их сохранение, изучение и публичное представление, на основании концепции комплектования собрания музея (далее - концепция комплектования).
Концепция комплектования разрабатывается музеем на период 10-15 лет, основывается на принципе целостности и единства собрания музея, с учетом тематического профиля музея и истории формирования коллекций.
Концепция комплектования должна содержать следующие разделы: история формирования музейных, библиотечных, архивных фондов и технотронных архивов, входящих в состав собрания музея; тематика собрания музея, анализ состава музейных, библиотечных, архивных фондов и технотронных архивов; цели развития музея; темы комплектования; принципы и критерии отбора музейных предметов и документов указанных выше фондов в собрание музея (по каждому фонду); программа комплектования фондов, составляющих собрание музея.
Проект концепции комплектования рассматривается на заседании коллегиального органа музея, в компетенцию которого входит рассмотрение вопросов научно-исследовательской, экспозиционно-выставочной, научно-фондовой, просветительской работы музея (далее - Ученый совет или Научно-методический совет (при отсутствии в музее Ученого совета).
Одобренный Ученым советом или Научно-методическим советом (при отсутствии в музее Ученого совета) проект концепции комплектования представляется учредителю на согласование в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа с сопроводительным письмом, подписанным руководителем музея.
Решение о согласовании концепции комплектования принимается учредителем музея в течение 20 рабочих дней со дня поступления комплекта документов и оформляется письмом на бланке учредителя.
Проект концепции комплектования возвращается музею по следующим основаниям:
несоответствие структуре документа, установленной абзацем вторым настоящего пункта;
неполнота сведений в разделах проекта концепции комплектования;
наличие в проекте концепции комплектования недостоверных сведений;
отсутствие согласования проекта концепции комплектования Научно-методического и/или Ученого совета.
При наличии оснований, указанных в абзацах восьмом-одиннадцатом настоящего пункта, учредитель в течение 20 рабочих дней возвращает музею проект концепции комплектования на доработку.
Согласованный учредителем проект концепции комплектования утверждается распорядительным документом музея.
Концепция комплектования размещается на сайте Музея и в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.
Отчет о реализации концепции комплектования представляется учредителю ежегодно.
В случае внесения изменений концепция комплектования подлежит согласованию в соответствии с порядком, установленным абзацами четвертым-шестым настоящего пункта.
7. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:
"3.2. Культурные ценности и иные предметы, имеющие музейное значение, принятые на временное хранение, подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурной, художественной, научной и иной ценности, отнесения их к музейным предметам основного или иного музейного фонда. Экспертиза проводится ЭФЗК (далее - соответственно объект экспертизы, экспертиза ЭФЗК).".
8. Пункт 3.3 изложить в следующей редакции:
"3.3. Подлежащие экспертизе ЭФЗК объекты экспертизы поступают на временное хранение и учитываются в порядке, определенном главой VII Единых правил.".
9. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:
"3.4. В процессе проведения экспертизы ЭФЗК в отношении каждого объекта экспертизы на основе искусствоведческого, источниковедческого, технико-технологического анализа и других исследований определяются:
авторство, тема, сюжет, стилистические особенности, информативность (для произведений изобразительного искусства, архивных документов) и другие атрибутивные характеристики объекта экспертизы;
время, место создания и бытования объекта экспертизы;
видовая принадлежность (для естественно-научных коллекций);
материалы и способ изготовления (ручной, механический, литье, ковка, чеканка, живопись, рукопись, печать и другие) объекта экспертизы;
размеры объекта экспертизы;
цвет, формы, устройство (при необходимости) объекта экспертизы;
принадлежность объекта экспертизы конкретному лицу (мемориальность);
типологические признаки объекта экспертизы путем сопоставления с аналогами;
состояние сохранности объекта экспертизы;
история бытования объекта экспертизы.
В зависимости от особенностей объекта экспертизы могут устанавливаться иные сведения о нем.
В отношении каждого объекта экспертизы должна быть проведена фотофиксация. Фотофиксации подлежат:
общий вид объекта экспертизы (при необходимости лицевая и оборотная стороны). Для нумизматических и фалеристических предметов фотофиксация лицевой и оборотной сторон обязательны;
отдельные фрагменты объекта экспертизы (для объектов экспертизы, состоящих из отдельных фрагментов/составных частей);
особые отметки, имеющиеся на объекте экспертизы (марки, клейма, метки, штампы, печати, записи и другие надписи, ярлыки, номера, подписи авторов и другие (при наличии);
имеющиеся повреждения.
Одновременно принимается решение об отнесение объекта экспертизы к основному или иному музейному фонду.".
10. Пункт 3.5 изложить в следующей редакции:
"3.5. При необходимости Музей с целью получения компетентного суждения может получить экспертное заключение стороннего эксперта на бланке организации, в трудовых отношениях с которой он состоит, и имеющее подпись специалиста и руководителя организации, или в виде распечатанного файла в формате pdf эксперта по культурным ценностям. Заключение стороннего эксперта доводится до сведения всех членов ЭФЗК.".
11. Пункт 3.7 изложить в следующей редакции:
"3.7. В компетенцию ЭФЗК в части формирования Музейного фонда, учета и хранения музейных предметов входит:
решение методических, организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской, научно-фондовой деятельности и экспозиционно-выставочной работы;
проведение экспертизы ЭФЗК, в том числе в отношении музейных предметов;
проведение экспертизы музейных предметов уже включенных в состав Музейного фонда, с целью установления отсутствия историко-культурной, художественной, научной и музейной ценности;
проведение экспертизы находящихся в частной собственности объектов экспертизы, в отношении которых экспертом по культурным ценностям, аттестованным Министерством культуры Российской Федерации в порядке, установленном Правилами аттестации экспертов по культурным ценностям, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 февраля 2019 г. N 198 "Об утверждении Правил аттестации экспертов по культурным ценностям" сделан вывод об отнесении объектов экспертизы к культурным ценностям, для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации;
принятие решения о включении (невключении) прошедших экспертизу предметов музейного значения в основной и иные фонды музея;
систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и присвоение им шифров;
отнесение принятых на постоянное хранение музейных предметов к определенной фондовой коллекции в соответствии с систематизацией фондов;
принятие решений о переводе музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую;
рассмотрение вопроса о замене (переписке) ГИК, книг поступлений иных фондов (далее - КП иных фондов), инвентарных книг фондовых коллекций, специальных инвентарных книг и принятие решения о ходатайстве перед Министерством культуры Российской/учредителем о замене (переписке) в соответствии с их полномочиями, определенными пунктами 6.27-6.29 Единых правил;
подготовка заключений о возможности (невозможности) передачи музейных предметов на постоянное и временное хранение в другие организации;
рассмотрение документов об исключении музейных предметов основного фонда из состава Музейного фонда Российской Федерации и принятие решения о ходатайстве перед Министерством культуры Российской Федерации об исключении музейных предметов основного фонда из состава Музейного фонда Российской Федерации;
рассмотрение документов об исключении музейных предметов иных фондов из состава этих фондов и принятие решения о ходатайстве перед учредителем об исключении музейных предметов иных фондов из состава этих фондов;
рассмотрение документов об исключении учетных записей из ГИК, инвентарных книг фондовых коллекций, книг специального учета и принятие решения о ходатайстве перед Министерством культуры Российской Федерации;
рассмотрение документов об исключении учетных записей из книг поступлений иных фондов и принятие решения о ходатайстве перед учредителем;
определение страховой стоимости музейных предметов, выдаваемых на временное хранение, в том числе на зарубежные выставки;
рассмотрение и утверждение актов сверок наличия музейных предметов с учетной документацией и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации;
внесение изменений в учетную документацию по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований музейных предметов и другим причинам;
выработка рекомендаций по определению стоимости музейных предметов в случае закупки.
12. Пункт 3.8 изложить в следующей редакции:
"3.8. Решения и рекомендации по вопросам, отнесенным к полномочиям ЭФЗК пунктом 3.7 Единых правил, оформляются протоколом, в котором указываются фамилии, имена, отчества (при наличии), должности всех присутствовавших на заседании членов ЭФЗК и приглашенных лиц, повестка дня, ход обсуждения вопросов, аргументированное обоснование принятых решений.
В отношении вопросов экспертизы ЭФЗК, предусмотренных пунктом 3.4 Единых правил, принятое решение оформляется в виде выводов:
а) о наличии у культурной ценности историко-культурной, художественной, научной и иной ценности для включения в состав Музейного фонда Российской Федерации или иному музейному фонду, соответствию культурной ценности концепции комплектования собрания музея;
б) о наличии у культурной ценности историко-культурной, художественной, научной и иной ценности, несоответствию культурной ценности концепции комплектования собрания музея и возврате ее владельцу/собственнику;
в) об отсутствии у предмета историко-культурной, художественной, научной и иной ценности и возврате владельцу/собственнику.
Выводы ЭФЗК основываются на мнении членов ЭФЗК и представленных заключений сторонних экспертов.".
13. Пункт 4.1 изложить в следующей редакции:
"4.1. Объекты экспертизы, отнесенные к музейным предметам по результатам экспертизы ЭФЗК, подлежат приему в музей на постоянное хранение на основании договора постоянного хранения (купли-продажи, безвозмездной передачи, дарения, пожертвования) (далее - Договор ПХ).".
14. Пункт 4.2 исключить.
15. Пункт 4.3 изложить в следующей редакции:
"4.3. Структурное подразделение музея, осуществляющее функции учета музейных предметов, на основании Договора ПХ оформляет акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение (далее - акт ПХ).
Принятые музейные предметы перечисляются в акте ПХ по порядку попредметно.
Особенности оформления акта ПХ при приеме археологических предметов в фонд массовых археологических предметов и в фонд сырьевых материалов установлены пунктом 55.10 Единых правил.".
16. Пункт 4.5 изложить в следующей редакции:
"4.5. При оформлении музейного предмета на постоянное хранение музеем формируются следующие документы:
договор ПХ;
акт ПХ.".
17. Пункт 4.7 изложить в следующей редакции:
"Первичная регистрация музейных предметов осуществляется в ГИК, а также в книгах поступлений научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов, экспериментального фонда, фонда массовых археологических предметов (далее - КП иных фондов) на основании приказа руководителя музея после оформления договора ПХ и акта ПХ в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы ЭФЗК. Первичную регистрацию в ГИК и КП иных фондов проводит структурное подразделение музея, осуществляющее функции учета музейных предметов.
Особенности регистрации археологических предметов в ГИК определены главой LV Единых правил..".
18. Пункт 4.8 изложить в следующей редакции:
"4.8. В ГИК вносятся следующие сведения о музейном предмете основного фонда:
1) учетные данные музейного предмета:
порядковый номер музейного предмета/музейной коллекции, диапазон номеров музейных предметов в музейной коллекции;
N государственного централизованного учета (вносится после проведения процедуры государственного централизованного учета) (далее - N ГК);
количество музейных предметов;
учетный номер по инвентарной книге (вносится в 2 этапа: при регистрации предмета - шифр фондовой коллекции, после регистрации предмета в инвентарной книге фондовой коллекции - числовая часть инвентарного номера);
учетные номера по книгам специального учета (по книгам специального учета ДМДК, книге специального учета оружия, книге специального учета "Государственная коллекция уникальных музыкальных инструментов Российской Федераций" с шифром "ГКМИ" (вносятся после проведения процедуры регистрации в соответствующей книге специального учета) (при наличии);
дата записи музейного предмета;
2) сведения о музейном предмете:
наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения/создания, надписи, подписи, клейма и другое) и краткое описание музейного предмета;
материалы, техники изготовления музейного предмета;
размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения;
состояние сохранности музейного предмета на дату приема в постоянное пользование;
3) сведения о способе и источнике поступлении музейного предмета и проведенных экспертизах (с указанием дат и номеров документов):
способ и источник поступления, стоимость (в случае закупки);
протокол ЭФЗК, Договор ПХ, Акт ПХ, приказ руководителя, приказ Министерства культуры Российской Федерации о включении в состав Музейного фонда (при наличии);
форма собственности (Федеральная - Ф, субъекта Российской Федерации - С (с указанием региона), муниципальная - М (с указанием муниципального образования);
категория (1, 2, 3) в соответствии с законодательством о гражданской обороне;
акт экспертизы драгоценных металлов и драгоценных камней, экспертное заключение государственной экспертизы оружия;
4) примечание:
отметка о прохождении плановой сверки наличия;
реквизиты документа об исключении предмета из Музейного фонда, из основного фонда, о погашении ошибочной записи; реквизиты протокола ЭФЗК о внесении изменений в сведения, акта выдачи, утилизации и другие.
Форма ГИК установлена Приложением N 2 К Единым правилам.".
19. Абзац первый пункта 4.9 изложить в следующей редакции:
"При регистрации в ГИК или КП иного фонда номер музейном предмету или музейной коллекции присваивается в валовом порядке.".
20. Пункт 4.10 изложить в следующей редакции:
"4.10. Регистрируются как музейная коллекция основного фонда:
музейные предметы, собранные в результате археологических полевых работ на одном археологическом памятнике по одному открытому листу;
тематические сборы естественнонаучной экспедиции;
клады (находки) вместе с сопровождающими их предметами (сосуд, прочая упаковка);
комплекты, состоящие из нескольких музейных предметов, каждый из которых в отдельности представляет собой самостоятельную учетную единицу, в том числе:
а) сервизы, гарнитуры мебели, несессеры, туалетные и чернильные приборы и другие;
б) предметы в футляре (очки, часы, приборы и другие);
в) несброшюрованные альбомы рисунков, гравюр, литографий, карт, чертежей, архивных документов, образцов тканей и другие;
г) фотографии и другие предметы, вложенные в специальные прорези альбомов и других предметов;
д) образцы холодного и огнестрельного оружия с дополняющими принадлежностями (холодное оружие с ножнами и темляком, огнестрельное оружие со штыком, наборы дуэльных и спортивных пистолетов, автоматы с запасными магазинами, пулеметы с пулеметными лентами и другие);
е) комплекты одежды;
ж) иконы в киоте, иконы в съемном окладе, литургические комплекты, створки царских врат, венчальные венцы и свечи;
з) инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность;
и) парные предметы (туфли, наручи, поножи, перчатки, погоны, серьги и другие);
к) многотомные издания.
Регистрируются как музейные коллекции иных фондов:
комплекты, состоящие из нескольких музейных предметов, каждый из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу;
парные предметы;
предметы, состоящие из основного и нескольких дополняющих элементов-принадлежностей.".
21. Пункт 4.11 изложить в следующей редакции:
"4.11. На предметы, зарегистрированные в ГИК или КП иного фонда как музейная коллекция, составляется коллекционная (попредметная) опись.
Коллекционная (попредметная) опись музейной коллекции оформляется в печатном виде в день регистрации музейной коллекции в ГИК или КП иного фонда. Листы коллекционной описи нумеруются, брошюруются, опечатываются. Заверительная запись к коллекционной описи музейной коллекции должна содержать следующие сведения: количество листов; количество внесенных в коллекционную опись музейных предметов; наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии), собственноручная подпись работника, составившего коллекционную опись музейной коллекции; наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии), собственноручная подпись руководителя музея или его заместителя, курирующего работу по учету и хранению музейных предметов (главного хранителя); дата заверения; печать музея (при наличии).
Коллекционные описи хранятся в структурном подразделении музея, осуществляющем функции учета музейных предметов, формируются в дела как приложения к тому ГИК или КП иного фонда, в котором зарегистрирована музейная коллекция.".
Коллекционная (попредметная) опись музейной коллекции регистрируется в книге/журнале регистрации в день оформления.
Регистрация музейной коллекции в попредметной записи в ГИК или КП иного фонда разрешается, если музейная коллекция состоит не более, чем из 10 музейных предметов, и при условии записи всех предметов музейной коллекции в одном томе ГИК или КП иного фонда.".
22. В пункте 4.12 слова "в суммарных номерах" заменить на "в музейной коллекции".
23. пункт 4.13 исключить.
24. В пункте 4.14 после слова "инсталляция," дополнить словами "состоящая из произведений, не имеющих самостоятельной художественной ценности,".
25. В пункте 6.4 слова "не зарегистрированных в учетной документации музея" заменить на "не принятых на постоянное или временное хранение".
26. Пункт 6.5 изложить в следующей редакции:
"6.5. Учет музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации и содержащих в своем составе драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, осуществляется в соответствии Правилами организации учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации и содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации 04.08.2022 N 1322 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2022, регистрационный номер 69637) (далее - Правила N 1322).".
27. Пункт 6.8 изложить в следующей редакции:
"При наличии в Музее специализированной автоматизированной программы электронного документооборота в сфере комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов (далее - АМС) учетные документы создаются посредством АМС на основании вносимых в нее данных, распечатываются и оформляются на бумажном носителе.".
28. В пункте 6.9:
1. Абзац третий изложить в следующей редакции:
"коллекционная (попредметная) опись музейных коллекций ГИК и КП иных фондов. Титульный лист коллекционной (попредметной) описи содержит следующую информацию: дата составления описи, учетный номер музейной коллекции по ГИК или КП иного фонда (с указанием диапазона номеров), количество предметов в описи; способ и источник поступления музейной коллекции, даты и номера протокола ЭФЗК, Договора ПХ, акта ПХ, приказа руководителя, форма собственности музейных предметов, стоимость (при закупке). Коллекционная (попредметная) опись оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию: порядковый номер музейного предмета в описи, номер ГК, учетный номер по инвентарной книге, номера по книгам специального учета (при наличии), наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения/создания, надписи, подписи, клейма и другое) и краткое описание музейного предмета; материалы, техники изготовления музейного предмета; размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения; состояние сохранности музейного предмета на дату приема в постоянное пользование; стоимость (в случае закупки), сведения о проведенных экспертизах драгоценных металлов и драгоценных камней, экспертное заключение государственной экспертизы оружия (с указанием дат и номеров документов), категория (1, 2, 3); акт экспертизы; примечание;".
2. В абзаце четвертом:
слова "количество предметов," исключить;
слова "по специальным инвентарным книгам," заменить на "по книгам специального учета,";
после слов ""по книгам специального учета," дополнить словами "номер государственного централизованного учета,".
3. Абзац пятый изложить в следующей редакции:
"книги специального учета музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации и содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни (далее - КСУ ДМДК). КСУ ДМДК ведутся в соответствии с Правилами N 1322. Состав сведений, вносимых в КСУ ДМДК, установлен Правилами N 1322;".
4. Абзац десятый изложить в следующей редакции:
"Акт ПХ включает в себя следующую информацию: номер и дата акта; фамилия, имя, отечество (при наличии), должность представителя музея, фамилия, имя, отечество (при наличии) владельца; форма передачи (закупка, пожертвование, дарение, безвозмездная передача); список предметов, содержащих в отношении каждого предмета наименование, атрибутивные признаки, краткое описание, сохранность на дату приема на постоянное хранение;".
5. Дополнить абзацем следующего содержания:
"акты проверки фактического наличия и физической сохранности музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами.".
29. В пункте 6.10 после слов "по Государственному каталогу Музейного фонда Российской Федерации 9" дополнить словами "(далее - Государственный каталог".
30. Пункт 6.16 дополнить абзацем следующего содержания:
"ГИК, в которой регистрируются музейные предметы, содержащие в своем составе ДМДК, ведется в рукописном виде или в форме электронного документа в соответствии с требованиями пункта 39 правил N 1322.".
31. В пункте 6.18 слово "БД" заменить на "АМС".
32. Абзац второй пункта 6.20 изложить в следующей редакции:
"Заверительная запись к тому ГИК, КП иного фонда, инвентарной книге, КСУ должна содержать фразу о количестве прошнурованных, пронумерованных и опечатанных листов с указанием диапазона номеров пронумерованных листов, пропущенных и литерных номеров листов (при наличии).".
33. В пункте 6.21:
1. В абзаце четвертом слова "(ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг)" заменить словами "(ГИК, КП иных фондов, инвентарные книги, книги специального учета) (далее - книги учета)", слово "(Далее" заменить на "(далее".
2. В абзаце шестом слова "ГИК, инвентарной книги, специальной инвентарной книги или книги поступлений" заменить словами "книг учета";
3. В абзаце седьмом после слов "Заверительные акты" дополнить словами "к томам книг учета".
4. Абзац восьмой изложить в следующей редакции:
"Заверительный акт к тому книги учета подписывается главным хранителем, заведующим структурным подразделением музея, осуществляющим функции учета музейных предметов, утверждается руководителем и скрепляются печатью музея (при наличии)".
34. Пункт 6.23 дополнить абзацем:
"Особенности внесения изменений в КСУ ДМДК установлены Правилами N 1322.".
35. В пункте 6.24 слова "специальные инвентарные книги" заменить на "книги специального учета".
36. Пункт 6.27 дополнить абзацем следующего содержания:
"Замена КСУ ДМДК производится в соответствии с пунктами 96-101 Правил N 1322.".
37. Пункт 6.29 изложить в следующей редакции:
"Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится на основании решения ЭФЗК по разрешению учредителя".
38. Пункт 6.31 изложить в следующей редакции:
"По окончании работы по замене книг основного учета составляется акт погашения старых книг учета в 2 (двух) экземплярах, один из которых с протоколом ЭФЗК представляется:
в отношении ГИК - в Министерство культуры Российской Федерации;
в отношении КП иных фондов -- учредителю музея.".
39. Пункт 6.33 изложить в следующей редакции:
"Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются учредителем музея".
40. В абзаце первом пункта 7.3 после слов "и оформляется" дополнить словами "договором временного хранения предметов для проведения экспертизы ЭФЗК (далее - Договор ВХ ЭФЗК) и".
41. Главу IX изложить в следующей редакции:
"IX. Особенности организации системы учета музейных предметов в музейных объединениях
9.1. В музейных объединениях с учетом географической удаленности обособленных структурных подразделений от головного музея, сложившейся практики, объема и состава музейных предметов, особенностей организации хранения Внутримузейными правилами на основании решения ЭФЗК могут быть установлены следующие системы учета:
объединенная;
обособленная.
9.2. При объединенной системе учета все процедуры государственного учета музейных предметов осуществляются в головном музее, в обособленные структурные подразделения музейные предметы и предметы иных фондов передаются на ответственное хранение.
Сделки с музейными предметами в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации оформляются головным музеем. Формирование черновика сделки доступно в личном кабинете филиала/обособленного подразделения музея.
9.3. При обособленной системе учета все процедуры государственного учета музейных предметов осуществляются в филиалах/обособленных структурных подразделениях. Номер государственного первичного учета музейного предмета основного фонда и иного фонда при регистрации в ГИК и КП иных фондов обособленных структурных подразделений формируется по формату:
АБ В Г/Д, где:
А - шифр Музея;
Б - условное сокращенное обозначение обособленного структурного подразделения;
В - условное обозначения категории фонда, установленное внутримузейными правилами (например, ОФ, КП, ГИК, НВФ, ЭФ, СФ);
Г - регистрационный номер музейного предмета/музейной коллекции по ГИК или КП иного фонда;
Д - регистрационный номер музейного предмета/предмета в коллекционной описи музейной коллекции.
Процедура государственного централизованного учета музейных предметов основного фонда осуществляется в личном кабинете филиала/структурного подразделения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.
9.4. Порядок обмена учетными сведениями между головным музеем и филиалом/обособленным структурным подразделением устанавливается Внутримузейными правилами с учетом штатной обеспеченности, наличия/отсутствия в музее АМС и иных факторов.
9.5. В случае реорганизации музеев путем присоединения, слияния ГИК и КП иных фондов не переписываются. Музейные предметы сохраняют свои прежние номера, к старому шифру музея добавляется префикс с условным сокращенным названием нового Музея.
Если в объединенном Музее установлена объединенная система учета, ЭФЗК Музея может быть принято решение о закрытии ГИК и КП иных фондов присоединенных Музеев и регистрации новых поступлений в объединенные ГИК и КП иных фондов.".
42. Пункт 36.1 изложить в следующей редакции:
"36.1. Прием музейных предметов во временное пользование (на временное хранение) производится на основании договора музея с иными юридическими или физическими лицами и оформляется актом приема-передачи музейных предметов на временное хранение (далее - акт ВХ), который содержит следующие сведения: номер и дата акта; фамилии, имена, отчества (при наличии), должности представителей передающего музея; фамилии, имена, отчества (при наличии), должности представителей принимающего музея; цель и срок использования музейного предмета; список музейных предметов, подписи представителей передающей и принимающей сторон. В список музейных предметов в отношении каждого музейного предмета вносятся следующие сведения: номера государственного первичного и централизованного учета, инвентарные номера, номера специального учета (при наличии), наименование, атрибутивные признаки, краткое описание, состояние сохранности на дату приема музейных предметов. Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней указываются в соответствии с Правилами N 1322.".
43. Пункт 36.6 изложить в следующей редакции:
"36.6. Музейные предметы передаются во временное пользование (на временное хранение) по акту передачи на временное хранение с приложенным к нему списком, представителю принимающего музея или другой организации. Принимающий музей или организация обеспечивает сохранность и своевременный возврат переданных по акту музейных предметов. В акте выдачи на временное хранение указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность представителей передающего музея; фамилию, имя, отчество (при наличии), должность представителя принимающего музея или организации; цель и срок использования музейного предмета; список музейных предметов, номер и дату разрешения учредителя на временную выдачу, подписи представителей передающей и принимающей сторон. В список музейных предметов в отношении каждого музейного предмета вносятся следующие сведения: номера государственного первичного и централизованного учета, инвентарные номера, номера специального учета (при наличии), наименование, атрибутивные признаки, краткое описание, состояние сохранности на дату приема музейных предметов. Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней указываются в соответствии с Правилами N 1322.".
44. В пункте 38.2 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
45. В пункте 39.2 слова "в федеральной государственной информационной системе Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации (раздел "Реестр сделок")" заменить на "в реестре сделок с музейными предметами Государственного каталога".
46. В пункте 39.3 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
47. В пункте 39.5 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
48. В пункте 41.15 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
49. Пункт 53.16 исключить.
50. Пункт 53.17 исключить.
51. В пункте 55.15 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
52. В пункте 55.16 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
53. В пункте 55.17 слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
54. Главу LIV изложить в следующей редакции:
54.1. В целях установления фактического наличия музейных предметов (далее - проверка наличия) и физической сохранности и сверки сведений о музейных предметах, с учетом внешнего вида и иных индивидуализирующих характеристик музейных предметов, внесенных в Государственный каталог со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами (далее - сверка сведений) музеи обязаны проводить проверку наличия и сверку сведений в отношении музейных предметов основного и иных фондов.
54.2. Проверка наличия и сверка сведений проводится в отношении музейных предметов основного и иных фондов с целью приведения в соответствие записей о музейных предметах в документах первичного государственного учета и Государственном каталоге (для музейных предметов основного фонда) фактическому состоянию музейных предметов (краткое описание, материал, техника, размер, способ и источник поступления, состояние сохранности).
54.3. Проверка наличия и сверка сведений проводится в соответствии с планом-графиком, утвержденным приказом музея и согласованным учредителем. Проверка наличия и сверка сведений проводится по основному и иным фондам на установленную дату. Началом цикла сверки сведений рекомендуется установить 1 января года начала цикла сверки сведений.
54.4. В план-график включаются музейные предметы основного и иных фондов. План-график устанавливает срок проведения цикла сверки сведений, сроки проверки наличия и сверки сведений по каждой фондовой коллекции основного фонда и каждого иного фонда, сроки подготовки актов и отчетов о результатах сверки сведений.
При наличии в структуре музея нескольких структурных подразделений с обособленным учетом (филиалы, обособленные структурные подразделения) план-график сверки сведений в этих структурных подразделениях является составной частью общемузейного плана-графика.
Рекомендованный образец плана-графика приведен в приложении N 6.1 к Единым правилам.
54.5. В музеях сверка сведений проводится в плановом порядке с учетом количества музейных предметов:
для музеев с общим количеством музейных предметов до 10 000 - 1 раз в 5 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 2 года;
для музеев с общим количеством музейных предметов от 10 001 до 30 000 - 1 раз в 7 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 5 лет;
для музеев с общим количеством фондов от 30 001 до 100 000 - 1 раз в 10 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 7 лет;
для музеев с общим количеством фондов от 100 001 до 400 000 - 1 раз в 12 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 10 лет;
для музеев с общим количеством фондов от 400 001 до 800 000 - 1 раз в 15 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 12 лет;
для музеев с общим количеством фондов от 800 001 до 1 500 000 - 1 раз в 15 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 15 лет;
для музеев с общим количеством фондов свыше 1 500 001 - 1 раз в 20 лет, в том числе период проведения сверки сведений - 20 лет.
54.6. Согласованный учредителем план-график утверждается приказом музея и направляется на бумажном носителе в виде оригинала или копии в формате pdf:
в Минкультуры России для осуществления мониторинга состояния музейных предметов и размещения в личном кабинете музея в Государственном каталоге;
учредителю для осуществления контроля за деятельностью Музея.
54.7. Проверка наличия и сверка сведений предметов основного и иных фондов проводится по следующим документам:
инвентарная книга фондовой коллекции (для музейных предметов основного фонда);
ГИК (для музейных предметов основного фонда);
КСУ ДМДК, книга специального учета оружия, книга специального учета "Государственная коллекция уникальных музыкальных инструментов Российской Федераций" с шифром "ГКМИ" (для музейных предметов основного фонда);
книги поступлений иных фондов (для музейных предметов иных фондов)
акты ПХ;
акты ОХ;
акты временной выдачи музейных предметов (Акты выдачи ВЭ/РР/БЦ/ВМ);
акты выдачи музейных предметов на постоянное хранение;
приказы и ордера Министерства культуры Российской Федерации (РСФСР, СССР), документы органов исполнительной власти РСФСР, СССР, в ведении которых находился музей (для музеев ведомственного подчинения, кроме сферы культуры, до 27.05.1996) об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда, из основного фонда Музея; разрешения на погашение учетных номеров;
разрешительные документы об исключении предметов иных фондов из иных фондов и книг учета иных фондов.
При необходимости для уточнения или установления учетных номеров государственного первичного учета, государственного централизованного учета, инвентаризации, истории нахождения музейных предметов в Музее могут использоваться сведения из следующих документов: акты ВХ, протоколы ЭФЗК, иные документы, содержащие сведения, необходимые для установления местонахождения музейного предмета.
54.8. Проверка наличия и сверка сведений проводится по следующим этапам:
проверка наличия и сверка сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами фондовых коллекций, ГИК и Государственным каталогом;
сверка сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге;
проверка наличия и сверка сведений о музейных предметах иных фондов с КП иных фондов;
внесение необходимых изменений в книги учета;
подготовка итогового отчета проверки наличия и сверки сведений.
В исключительных случаях (при отсутствии инвентаризации) сверка сведений основного фонда проводится по томам ГИК по согласованию с Министерством культуры Российской Федерации на основании методики, утвержденной руководителем музея и согласованной учредителем.
54.9. Проверка наличия и сверка сведений проводится комиссией по проведению проверки наличия и сверки сведений (далее - Комиссия). Персональный состав Комиссии формируется из специалистов в области учета, хранения и изучения музейных предметов и утверждается приказом музея по представлению главного хранителя. Состав Комиссии не может быть менее 3 человек. Включение в состав Комиссии технического персонала, работников, осуществляющих бухгалтерский и складской учет, не допускается.
Для проведения проверки наличия и сверки сведений каждой фондовой коллекции основного фонда, сверки сведений в книгах учета и Государственном каталоге, проверки наличия и сверки сведений музейных предметов каждого иного фонда могут формироваться Комиссии по каждому этапу и каждой фондовой коллекции.
В Комиссию обязательно включаются:
для проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами фондовых коллекций, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации - ответственный(-ые) хранитель(-ли) сверяемой фондовой коллекции, работник отдела учета, работник, отвечающий за осуществление централизованного учета музейных предметов (при наличии);
для проведения сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге - главный хранитель, руководитель и работники отдела, осуществляющего учет музейных предметов, председатели комиссий, проводивших проверку наличия и сверку сведений фондовых коллекций;
для проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах иных фондов с КП иных фондов и Государственным каталогом - ответственный(-ые) хранитель(-ли) сверяемых музейных предметов иных фондов, работники отдела, осуществляющего учет музейных предметов;
для подготовки итогового отчета проверки наличия и сверки сведений - главный хранитель, работники отдела, осуществляющего учет музейных предметов.
54.10. В результате проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации устанавливаются:
фактическое наличие музейных предметов;
музейные предметы, дважды (и более раз) записанные в документах первичного государственного учета, пропущенные и дублетные учетные номера в инвентарных книгах;
несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов;
несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов;
сведения о способе и источнике поступления, форме собственности музейных предметов;
ошибки в подсчете музейных предметов;
музейные предметы, подлежащие переводу в другую фондовую коллекцию;
музейные предметы, не переданные на ответственное хранение;
неучтенные музейные предметы, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличии;
количество незарегистрированных в Государственном каталоге музейных предметов основного фонда;
несоответствия (ошибки) в сведениях о музейных предметах в ГИК и Государственном каталоге;
записи о музейных предметах в Государственном каталоге, нуждающиеся в заполнении обязательных и рекомендованных полей;
групповые (суммарные) записи в Государственном каталоге, нуждающиеся в корректировке;
музейные предметы, дважды (и более раз) зарегистрированные в Государственном каталоге;
ошибки в заполнении полей в Государственном каталоге.
При наличии АМС проводится сверка записей в книгах учета со сведениями в АМС.
54.11. В процессе проверки наличия и сверки сведений музейных предметов основного фонда по фондовым коллекциям проводится внесение во всех книгах учета и АМС (при наличии) отметок о наличии музейного предмета.
54.12. При выявлении нарушений в учете музейных предметов, несоответствии сведений в книгах учета в процессе проверки наличия и сверки сведений составляются перечни музейных предметов, являющиеся приложениями к акту сверки сведений:
необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных) музейных предметов;
музейных предметов, переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из учетной документации;
музейных предметов, не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);
музейных предметов, дважды (и более раз) зарегистрированных в книгах учета;
музейных предметов, дважды (и более раз) зарегистрированных в Государственном каталоге;
музейных предметов, ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге;
музейных предметов, являющихся фрагментами (составными частями) предметов, ошибочно учтенных под самостоятельными номерами (ошибки в подсчете музейных предметов);
музейных предметов, зарегистрированных в ГИК, но не зарегистрированных в инвентарной книге фондовой коллекции;
музейных предметов, зарегистрированных в инвентарной книге, но не зарегистрированных в ГИК;
музейных предметов, в отношении которых требуется:
а) внесение изменений в описание;
б) внесение изменений в состояние сохранности;
в) проведение реставрационных работ;
г) перевод из одной фондовой коллекции в другую;
д) исключение из состава Музейного фонда Российской Федерации по причинам утраты, разрушения, отсутствия историко-культурной, художественной, научной и иной ценности музейных предметов основного фонда.
54.13. По результатам проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции основного фонда составляются акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фондовой коллекции основного фонда с учетными документами и Государственным каталогом (далее - акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции) и заключение к акту по результатам проведения проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах фондовой коллекции (далее - заключение).
Акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 6.2 к Единым правилам) включает в себя следующую информацию: наименование музея, название акта с указанием наименования и шифра фондовой коллекции, дата и номер акта, основания для проведения сверки сведений, состав комиссии, проводившей сверку наличия, перечень документов, по которым проводилась сверка сведений, результаты сверки сведений в виде констатирующей части акта.
К акту сверки сведений фондовой коллекции прилагаются:
отчеты, фиксирующие итоги проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фондовой коллекции по инвентарной книге (отчет ФК-ИК), по ГИК (отчет ФК-КП), по КСУ (отчет ФК-КСУ) (в случае наличия в проверяемой фондовой коллекции музейных предметов, подлежащих специальному учету);
перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.12 Единых правил, с приложением документов-обоснований;
заключение (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 6 к Единым правилам), которое включает в себя следующую информацию: наименование музея, наименование документа, рекомендации Комиссии по устранению выявленных проблем.
Акт проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции и заключение подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.
54.14. По результатам сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге устанавливаются:
музейные предметы, зарегистрированные в ГИК, не прошедшие проверку наличия и сверку сведений на этапе проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям;
отсутствующие музейные предметы, не зарегистрированные в инвентарных книгах фондовых коллекций;
непогашенные записи о музейных предметах в ГИК, записи о которых отсутствуют в инвентарных книгах;
музейные предметы, не зарегистрированные в инвентарных книгах и не прошедшие государственный централизованный учет.
При наличии АМС проводится сверка записей в книгах учета со сведениями в АМС.
54.15. В процессе сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге проводится внесение во всех книгах учета и АМС (при наличии) отметок о наличии музейного предмета.
54.16. По результатам сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и в Государственном каталоге с учетом актов проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах фондовых коллекций составляется сводный акт проверки наличия и сверки сведений основного фонда (далее - сводный акт проверки наличия и сверки сведений по основному фонду) (рекомендуемый образец приведен в Приложении N 6.3 к настоящим Единым правилам) и заключение.
Сводный акт проверки наличия и сверки сведений по основному фонду заключение к нему подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.
54.17. К Сводному акту проверки наличия и сверки сведений по основному фонду прилагаются:
отчеты:
а) фиксации итогов сверки сведений музейных предметов основного фонда по книге поступлений основного фонда Музея (отчет ОФ-КП);
б) фиксации итогов сверки сведений музейных предметов основного фонда по инвентарным книгам (отчет ОФ-ИК);
в) фиксации итогов сверки сведений музейных предметов основного фонда по книгам специального учета (отчет ОФ-КСУ);
г) состав музейных предметов основного фонда по видам собственности (отчет ОФ-КП-СБСТ);
д) перечни музейных предметов, не обнаруженных в наличии с приложением документов-обоснований (при наличии);
е) перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.14 Единых правил, с приложением документов-обоснований.
54.18. Плановая проверка наличия и сверка сведений иных фондов проводится раздельно по научно-вспомогательному фонду (далее - НВФ), экспериментальному фонду (далее - ЭФ), фонду сырьевых материалов (далее - ФСМ) и фонду массовых археологических предметов (далее - ФМАП).
54.19. В результате проверки наличия и сверки сведений музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ с книгами поступлений этих фондов устанавливаются:
фактическое наличие музейных предметов;
несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов;
несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов;
сведения о способе и источнике поступления;
ошибки в подсчете музейных предметов;
музейные предметы, дважды (и более раз) записанные в КП соответствующего фонда;
пропущенные и дублетные учетные номера;
музейные предметы, подлежащие переводу в другой фонд;
музейные предметы, не переданные на ответственное хранение;
неучтенные музейные предметы, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличии.
При наличии АМС проводится сверка записей в КП соответствующего фонда со сведениями в АМС.
54.20. В процессе сверки сведений музейных предметов иных фондов проводится внесение в КП соответствующего фонда и АМС (при наличии) отметок о наличии музейного предмета.
54.21. При выявлении нарушений в учете музейных предметов, несоответствии сведений в КП НВФ, КП ЭФ, КП ФСМ составляются перечни музейных предметов, являющиеся приложениями к акту сверки сведений:
необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных);
не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);
переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из учетной документации музея;
дважды (и более раз) зарегистрированных в КП иного фонда;
ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге предметов иных фондов;
являющихся фрагментами музейных предметов, ошибочно учтенных под самостоятельными номерами (ошибок в подсчете музейных предметов);
музейных предметов, в отношении которых требуется:
а) внесение изменений в описание;
б) внесение изменений в состояние сохранности;
в) проведение реставрационных работ;
г) перевод из одной фондовой коллекции в другую;
д) исключение из состава соответствующего фонда.
54.22. По результатам проверки наличия и сверки сведений НВФ, ЭФ, ФСМ составляются акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов соответствующего фонда с КП этого фонда (далее - акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов иного фонда) и заключение к акту по результатам проведения сверки сведений музейных предметов иного фонда (далее - заключение).
Акт сверки сведений иного фонда включает в себя следующую информацию: наименование музея, название акта с указанием наименования и шифра фондовой коллекции, дата и номер акта, основания для проведения сверки сведений, состав комиссии, проводившей сверку наличия, перечень документов, по которым проводилась сверка сведений, результаты сверки сведений в виде констатирующей части акта.
К акту сверки сведений иного фонда прилагаются:
отчет, фиксирующие итоги сверки сведений иного фонда по КП иного фонда;
перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.19 Единых правил, с приложением документов-обоснований;
заключение, которое включает в себя следующую информацию: наименование музея, наименование документа, рекомендации комиссии по устранению выявленных проблем.
Акт сверки сведений иного фонда и заключение подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.
54.23. В результате плановой проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фонда массовых археологических предметов (далее - ФМАП) с КП ФМАП устанавливаются:
фактическое наличие музейных предметов;
несоответствия (ошибки) в описаниях музейных предметов;
несоответствия (ошибки) в описании состояния сохранности музейных предметов;
сведения о способе и источнике поступления;
ошибки в подсчете музейных предметов;
дважды (и более раз) записанные музейные предметы, пропущенные и дублетные учетные номера;
музейные предметы, подлежащие переводу в иной фонд;
музейные предметы, не переданные на ответственное хранение;
неучтенные музейные предметы, в том числе ранее исключенные, но находящиеся в наличие.
При наличии АМС проводится сверка записей в КП со сведениями в АМС.
54.24. В процессе сверки сведений музейных предметов ФМАП проводится внесение в КП ФМАП и АМС (при наличии) отметок о наличии музейного предмета.
54.25. При выявлении нарушений в учете музейных предметов, несоответствии сведений в КП составляются перечни музейных предметов, являющиеся приложениями к акту сверки сведений:
необнаруженных (отсутствующих по неустановленной причине, похищенных);
не имеющих учетной маркировки (в форме охранно-топографической описи);
переданных на постоянное хранение в другие организации, но не исключенных из учетной документации;
дважды (и более раз) зарегистрированных в КП;
ошибочно зарегистрированных в Государственном каталоге предметов ФМАП;
являющихся фрагментами музейных предметов, ошибочно учтенных под самостоятельными номерами (ошибок в подсчете музейных предметов);
в отношении которых требуется внесение изменений в описание; состояние сохранности; проведение экспертизы по переводу в основной фонд; перевод из одной фондовой коллекции в другую, исключение из состава фонда МАП по причинам утраты, разрушения.
54.26. По результатам сверки сведений ФМАП составляются акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов фонда МАП с КП ФМАП (далее - акт проверки наличия и сверки сведений музейных предметов ФМАП) и заключение к акту по результатам проведения сверки сведений музейных предметов фонда МАП (далее - заключение).
Акт сверки сведений ФМАП включает в себя следующую информацию: наименование музея, название акта с указанием наименования и шифра фондовой коллекции, дата и номер акта, основания для проведения сверки сведений, состав комиссии, проводившей сверку наличия, перечень документов, по которым проводилась сверка сведений, результаты сверки сведений в виде констатирующей части акта.
54.27. К акту проверки наличия и сверки сведений ФМАП прилагаются:
отчет, фиксирующие итоги сверки сведений иного фонда по КП ФМАП;
отчет, фиксирующий состав музейных предметов ФМАП по видам собственности (отчет ФМАП-СБСТ);
перечни, фиксирующие выявленные проблемы, указанные в 54.25 Единых правил, с приложением документов-обоснований;
заключение, которое включает в себя следующую информацию: наименование музея, наименование документа, рекомендации комиссии по устранению выявленных проблем.
Акт проверки наличия и сверки сведений ФМАП и заключение подписываются всеми членами комиссии. Акт утверждается руководителем.
54.28. ЭФЗК Музея по результатам рассмотрения Акта проверки наличия и сверки сведений и заключения по результатам сверки сведений принимает решения:
об изменении атрибуции;
об изменении состояния сохранности;
об изменении принадлежности музейных предметов к проверяемой фондовой коллекции и исключении из инвентарной книги и книги специального учета записей о музейных предметах, переведенных в другую фондовую коллекцию или коллекцию специального учета (для музейных предметов основного фонда);
об изменении фондовой принадлежности предметов иных фондов;
об изменении количества музейных предметов в сторону увеличения;
об изменении формата учетных номеров музейных предметов в целях приведения их к нормативным требованиям;
о внесении изменений в ГИК, КП иного фонда, ФМАП;
о ходатайстве перед Министерством культуры Российской Федерации: об исключении музейных предметов основного фонда и ФМАП из состава этих фондов; об исключении записей о музейных предметах основного фонда и ФМАП из ГИК и КП ФМАП соответственно в связи с передачей музейных предметов в другой музей и ошибочной повторной регистрацией; об уменьшении количества музейных предметов основного фонда и ФМАП в связи с ошибками в подсчете музейных предметов;
о ходатайстве перед учредителем: об исключении музейных предметов НВФ, ЭФ, ФСМ из состава этих фондов; об исключении записей о музейных предметах НВФ, ЭФ, ФСМ в КП иных фондов соответственно в связи с передачей музейных предметов в другой музей и ошибочной повторной регистрацией, об уменьшении количества музейных предметов этих фондов в связи с ошибками в подсчете музейных предметов.
Решение ЭФЗК оформляется протоколом.
54.29. Для согласования результатов плановой проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции, сверки сведений о музейных предметах основного фонда в инвентарных книгах фондовых коллекций со сведениями в ГИК и Государственном каталоге, проверки наличия и сверки сведений ФМАП Музей направляет в Министерство культуры Российской Федерации с сопроводительным письмом два комплекта документов: Акт, согласованный с учредителем (согласование - для музеев, неподведомственных Министерству культуры Российской Федерации), заключение, протокол ЭФЗК,
54.30. По результатам рассмотрения ходатайства музея Министерство культуры Российской Федерации:
согласовывает Акт проверки наличия и сверки сведений/сводный акт проверки наличия и сверки сведений основного фонда/Акт проверки наличия и сверки сведений ФМАП;
выдает разрешение на погашение повторных ошибочных записей о музейных предметах в книгах учета, погашение учетных номеров в книгах учета музейных предметов, переданных в другие музеи, на изменение предметно-количественного состава фондовой коллекции в сторону уменьшения (при необходимости);
направляет в Музей 1 экземпляр Акта с протоколом ЭФЗК, разрешение на проведение процедур государственного учета музейных предметов в соответствии с абзацем четвертым настоящего пункта.
В случае отсутствия в представленных документах однозначных выводов по вопросам, указанным пункте 54.29 Единых правил, Акт согласовывается с замечаниями.
54.31. Документы, указанные в пункте 54.29 Единых правил, возвращаются Музею по следующим основаниям:
наличие в представленных документах недостоверной информации;
представление не в полном объеме документов; указанных в пункте 54.29 Единых правил.
54.32. Основанием для внесения Музеем изменений в сведения о музейных предметах в инвентарной книге фондовой коллекции, ГИК, книгах специального учета (при необходимости), в АМС, в Государственном каталоге, КП ФМАП по вопросам, указанным в пунктах 54.10, 54.23 Единых правил, является письмо-согласование Министерства культуры Российской Федерации.
54.33. Для согласования результатов плановой проверки наличия и сверки сведений НВФ, ЭФ, ФСМ Музей направляет учредителю с сопроводительным письмом два комплекта документов: Акт, заключение, протокол ЭФЗК.
54.34. По результатам рассмотрения ходатайства музея учредитель:
согласовывает Акт;
выдает разрешение на погашение повторных ошибочных записей о музейных предметах в КП иных фондов, погашение учетных номеров в КП иных фондов, переданных в другие музеи, на изменение предметно-количественного состава иных фондов в сторону уменьшения (при необходимости);
направляет в Музей 1 экземпляр Акта с протоколом ЭФЗК, разрешение на проведение процедур государственного учета музейных предметов в соответствии с абзацем третьим настоящего пункта.
В случае отсутствия в представленных документах однозначных выводов по вопросам, указанным пункте 54.19 Единых правил, Акт согласовывается с замечаниями.
54.35. Документы, указанные в пункте 54.33 Единых правил, возвращаются Музею по следующим основаниям:
наличие в представленных документах недостоверной информации;
представление не в полном объеме документов; указанных в пункте 54.33 Единых правил.
54.36. Основанием для внесения Музеем изменений в сведения о музейных предметах в КП иных фондов и АМС является письмо-согласование учредителя.
54.37. Контроль за внесением изменений в сведения о музейных предметах в инвентарную книгу фондовой коллекции, ГИК, книги специального учета, КП иных фондов, АМС и Государственный каталог осуществляет главный хранитель.
Отчет о проведенной сверке сведений иных фондов направляется учредителю и в Минкультуры России.
54.38. После внесения всех изменений в сведения о музейных предметах основного и иных фондов в книги учета производится сверка сведений о культурных ценностях, внесенных в охранно-типографские описи, и со сведениями перечней музейных предметов, не обнаруженных по неустановленной причине.
В отношении культурных ценностей, которые по результатам сверки сведений признаны неучтенными, производится процедура обращения их государственную собственность, экспертиза ЭФЗК и государственный учет.
54.39. На основании отчетов о сверке сведений фондовых коллекций, основного фонда, иных фондов формируется Итоговый отчет о результатах сверки сведений.
Датой окончания цикла сверки сведений является дата утверждения Министерством культуры Российской Федерации Итогового отчета о результатах проверки наличия и сверки сведений основного и иных фондов.
Утвержденный руководителем итоговый отчет направляется учредителю и в Министерство культуры Российской Федерации для проведения мониторинга состояния и использования музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда.
54.40. Внеплановая проверка наличия музейных предметов проводится:
при смене ответственного хранителя музейной коллекции;
после перемещения музейных предметов, чрезвычайной ситуации и (или) других обстоятельств, в результате которых они могли бы быть утрачены или повреждены;
при реорганизации и ликвидации музея;
по иным причинам, установленным законодательством Российской Федерации.
Внеплановая проверка наличия музейных предметов может быть назначена при смене руководителя музея и (или) главного хранителя.
Внеплановая проверка наличия может быть сплошной или выборочной.
54.41. Результаты внеплановой проверки наличия музейный предметов оформляются актом.
54.42. В случае выявления недостачи музейных предметов в результате внеплановой проверки наличия сведения направляются учредителю и в Министерство культуры Российской Федерации, а также - вносятся в реестр пропавших, утраченных, похищенных культурных ценностей с целью организации розыска в рамках контроля за оборотом культурных ценностей.".
55. Сноску "2" к пункту 2.1 изложить в следующей редакции:
"Пункт 2.2 Положения о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 15.01.2019 N 17 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17.04.2019, регистрационный N 54410) (далее - Положение о Музейном фонде Российской Федерации)".
56. Сноску "7" к пункту 6.9 исключить.
57. В абзацах шестнадцатом-семнадцатом пункта 7 Приложения N 1 к Единым правилам слова "Музейного фонда Российской Федерации" исключить.
58. Приложение N 2 к Единым правилам организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 N 827, изложить в следующей редакции:
"Приложение N 2
к Единым правилам организации комплектования, учета,
хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций,
утвержденным приказом Министерства культуры
Российской Федерации от 23.07.2020 N 827
ФОРМА
(главная инвентарная книга музея)
| Учетные данные | Сведения о музейном предмете | Сведения о поступлении музейного предмета, экспертизах (дата и номер документа) | Примечание | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Порядковый N музейного предмета/музейной коллекции, диапазон номеров в музейной коллекции. N государственного централизованного учета | Количество музейных предметов | Учетный номер по инвентарной книге фондовой коллекции, учетные номера по книгам специального учета ДМДК, оружия, музыкаль-ных инстру-ментов | Дата записи | Наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения/ создания, надписи, подписи, клейма, марки и другое) и краткое описание музейного предмета | Материалы, техники изготовления музейного предмета | Размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения | Состояние сохранности на дату приема на ПХ, даты и номера реставрационных паспортов, актов изменения сохранности | Протокол ЭФЗК, Договор ПХ, Акт ПХ, приказ руководителя, приказ Министерства культуры Российской Федерации о включении в состав Музейного фонда (при наличии); форма собственности. Категория | Акт экспертизы ДМДК, ГЭО | Отметка о прохождении плановой сверки наличия; реквизиты документа об исключении предмета из Музейного фонда, из основного фонда, о погашении ошибочной записи; реквизиты протокола ЭФЗК о внесении изменений в сведения, акта выдачи, утилизации и другие |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Рекомендуемый формат бумаги А3".
59. Дополнить Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 N 827, приложением N 6 следующего содержания:
"Приложение N 6
к Единым правилам организации комплектования, учета, хранения
и использования музейных предметов и музейных коллекций,
утвержденным приказом Министерства культуры
Российской Федерации от ____________ N _____
Рекомендуемые образцы
| 6.1. Форма Плана-графика проверки наличия и сверки сведений |
|---|
(идентификационный номер в Реестре музеев Государственного каталога ___________________)
| СОГЛАСОВАНО Учредитель ________________ Печать | Утвержден приказом (наименование учреждения) от 00.00.0000 N 00 Печать (при наличии) |
|---|
:
| По состоянию на 00.00.0000 | Основной фонд музея (ОФ) | Научно-вспомогательные фонды (НВФ) | Экспериментальный фонд (ЭФ) | Фонд сырьевых материалов (ФСМ) | Фонд массовых археологических предметов (ФМАП) |
|---|---|---|---|---|---|
| музейных предметов |
Ответственные хранители коллекций ____ человек.
Отдел (сектор) учета (работник, отвечающий за организацию учета музейных предметов) _____ человек.
Отдел (сектор) проведения сверки наличия музейных предметов (работник, отвечающий за проведение проверки наличия и сверки сведений) ____ человек.
| Фамилия, имя, отчество | телефон в формате +7 (000) 000 00 00 | ||
|---|---|---|---|
| Главный хранитель | |||
| Зав. отделом (сектором) учета (работник, отвечающий за организацию учета музейных предметов) | |||
| Работник, отвечающий за централизованный учета музейных предметов | |||
| Зав.отделом (сектором) проведения проверки наличия и сверки сведений |
| N п/п | Наименование фондовой коллекции ОФ, иного фонда | Шифр коллекции или фонда | Количество предметов | Ответственный (ые) хранитель(и) | Сроки проведения проверки наличия и сверки сведений | Дата и номер акта проверки наличия и сверки сведений | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Основной фонд | |||||||
| 1. | Фондовая коллекция "_________" (название коллекции) | ||||||
| 2. | Фондовая коллекция "_________" (название коллекции) | ||||||
| 3. | |||||||
| 4. | Сводный акт проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах ОФ | шифр(-ы) основного фонда | |||||
| Иные фонды | |||||||
| 5. | Научно-вспомогательный фонд | НВФ | |||||
| 6. | Экспериментальный фонд | ЭФ | |||||
| 7. | Сырьевой фонд | ФСМ | |||||
| 8. | Фонд массовых археологических материалов | ФМАП | |||||
| 9. | Итоговый отчет | ||||||
Главный хранитель подпись инициалы, фамилия
Зав отделом учета музея подпись инициалы, фамилия
| 6.2. Форма Акта проверки наличия и сверки сведений |
|---|
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(подпись)______инициалы, фамилия
"___" ___________ 20___ г.
Печать музея
от "_______" _____________ N_________
Настоящий акт составлен в том, что в соответствии приказом учреждения "О проведении проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда фондовой коллекции "Наименование коллекции", шифр "___" с инвентарными книгами, книгой поступления основного фонда и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации" от 00.00.0000 N 00, комиссия в составе:
председатель - инициалы, фамилия, должность;
секретарь (по необходимости)
- инициалы, фамилия, должность;
член(ы) комиссии - инициалы, фамилии, должности,
провела проверку наличия и сверку сведений фондовой коллекции "Наименование коллекции" основного фонда, шифр "____" по состоянию на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия, утвержденная приказом руководителя учреждения) со следующими документами и системами:
инвентарная книга фондовой коллекции "Наименование коллекции" с шифром "_____";
книга поступления основного фонда;
книга специального учета "Наименование коллекции" с шифром "_____"*(1);
акты приема музейных предметов в постоянное хранение (акты ПХ);
акты приема музейных предметов на ответственное хранение (акты ОХ);
акты временной выдачи музейных предметов (акты выдачи ВЭ/РР/БЦ/ВМ);
акты внутримузейной передачи музейных предметов;
акты выдачи на постоянное хранение музейных предметов;
акты внесения изменений в сведения о музейных предметах;
документы Министерства культуры Российской Федерации (РСФСР, СССР), (для музеев ведомственного подчинения, кроме сферы культуры, до 27.05.1996 -документы органов исполнительной власти РСФСР, СССР, в ведении которых находился музей): об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда; из основного фонда Музея; разрешения о погашении учетных номеров;
документы учредителя музея об исключении предметов иных фондов из иных фондов и книг учета иных фондов;
автоматизированной музейной системой (указать название или сделать запись "АМС отсутствует") (далее - АМС);
реестр Музейного фонда Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации (далее - Государственный каталог).
В результате проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции "Наименование коллекции" установлено следующее:
I. Музейные предметы переданы на ответственное хранение:
| N п/п | Фамилия, инициалы хранителей | Дата и номер приказа о передаче музейных предметов на ответственное хранение | Дата и номер акта ОХ | Количество предметов, принятых на ОХ по акту |
|---|---|---|---|---|
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| Итого | n хранителей | --- | --- | 000 предметов |
II. Результаты проверки наличия и сверки сведений фондовой коллекции по инвентарной книге:
2.1. Внесено учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции:
_____ - в Инвентарную книгу;
Исключено ранее из инвентарной книги данной коллекции:
_____ предметов в установленном порядке (Приложение);
_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).
_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);
_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);
В инвентарной книге данной коллекции:
_____ номеров пропущено (Приложение);
_____ номеров дублетных (Приложение).
________ предметов должно быть в наличии в данной коллекции.
Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:
______ предметов в Инвентарной книге (Приложение);
_____ предметов не обнаружено.
Из них: ______ предметов украдено (Приложение);
______ предметов отсутствуют по неустановленной причине (Приложение);
______ предметов передано в другие музеи (Приложение);
______ предметов отсутствуют по иным установленным причинам (Приложение).
____ предметов обнаружено в наличии из числа исключенных в установленном порядке и требующих проведения экспертизы для установления историко-культурного, научного, художественного и иного значения.
2.2. Внесено ____ учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции в Книгу поступления основного фонда музея (ГИК);
Исключено ранее из книги поступлений данной коллекции:
_____ предметов в установленном порядке (Приложение);
_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);
_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);
_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).
В книге поступления _____ номеров дублетных, за которыми записаны предметы данной коллекции (Приложение).
Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:
______ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);
2.3. Внесено ____ учетных записей о музейных предметах фондовой коллекции в книгу специального учета для учета предметов "Наименование коллекции" с шифром "___"*;
Исключено ранее из книги поступлений данной коллекции:
_____ предметов в установленном порядке (Приложение);
_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);
_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);
_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).
В книге поступления _____ номеров дублетных, за которыми записаны предметы данной коллекции (Приложение).
Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:
______ предметов в книге специального учета с шифром "___" (Приложение);
2.4. Внесено о музейных предметах фондовой коллекции:
_____ - в АМС;
_____ - в Государственный каталог.
2.5. Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:
______ предметов в Инвентарной книге с шифром "___" и инвентарных книгах с другими шифрами (Приложение);
______ предметов в КСУ с шифром "___" и КСУ с другими шифрами (Приложение);
______ предметов в Книге поступления основного фонда и книгах поступления иных фондов (Приложение).
2.6. Фактическое наличия предметов данной фондовой коллекции составляет _____, что подтверждается отчетами о наличии предметов (Приложения ФК-ИК, ФК-КП, ФК-КСУ).
Из них: _____ - находятся в фондохранилище;
_____ - выданы по актам внутримузейной передачи;
_____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.
2.7. _____ предметов требуют уточнения в количестве единиц хранения (Приложение).
2.8. _____ предметов имеют несоответствия (ошибки) в описании, размерах, материале, источнике и способе поступления, реквизитах документов, на основании которых предмет зарегистрирован, учетных номерах предмета по иным учетным книгам, сохранности в книге поступления, инвентарной книге, книгах специального учета, в АМС, требующие исправления (Приложение).
2.9. _____ предметов требуют консервационно-реставрационных работ (Приложение).
2.10. _____ предметов разрушены (Приложение).
2.11. _____ предметов требуют дополнительной экспертизы с целью изменения фондовой принадлежности (Приложение).
2.12. _____ предметов подлежат переводу в другую коллекцию (Приложение).
2.13. _____ предметов не переданы на ответственное хранение (Приложение).
2.14. _____ предметов не имеют учетных обозначений (Приложение 0 охранно-топографическая опись).
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
Приложение ФК-ИК
к акту проверки наличия и сверки сведений
о музейных предметах фондовой коллекции "Наименование коллекции",
шифр "___" от _______ 20___ N________
| N тома | кол-во листов в томе | Диапазон дат записей в книгу | Диапазон номеров записей | должно быть учетных номеров | дублетных номеров | пропущено номеров | всего учетных номеров | исключено номеров из инвентарной книги в установленном порядке | исключено музейных предметов из Музейного фонда РФ в установленном порядке | исключено предметов в неустановленном порядке | переведено предметов другие коллекции | должно быть предметов в наличии | не обнаружено предметов | дважды записано предметов | фактическое наличие предметов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
| 1 | |||||||||||||||
| 2 | |||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||
| Всего | |||||||||||||||
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Печать музея
___________________
Примечания: 1. Формула подсчета данных графы 5: (должно быть учетных номеров) = (последний крайний номер)-(начальный крайний номер)+1.
2. Формула подсчета данных графы 8: 5 + 6 - 7 - 8.
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
Приложение ФК-КП
к акту проверки наличия и сверки сведений о музейных
предметах фондовой коллекции "Наименование коллекции",
шифр "___" от _______.20___ N________
| N тома | кол-во листов в томе | крайние даты регистрации | крайние номера | должно быть учетных номеров | из них (гр.5) суммарных | Кол-во дробных номеров в суммарных номерах | пропущено номеров | всего учетных номеров | из них (гр.9) записей о предметах данной коллекции | Из них (гр.10) | должно быть предметов в наличии | не обнаружено | дважды записано предметов | фактическое наличие предметов | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| исключено из КП номеров в установленном порядке | исключено предметов из Музейного фонда РФ в установленном порядке | исключено предметов в неустановленном порядке | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 1 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||
| Всего | ||||||||||||||||
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Печать музея
___________________
Примечание: 1. Формула подсчета данных графы 5: (должно быть учетных номеров) = (последний крайний номер)-(начальный крайний номер)+1.
2. Формулы подсчета количества предметов в томе по графам: 5 - 6 + 7 - 8 = 9, 9=10, 10 - 11 - 12 - 13 = 14, 14 - 15 - 16 = 17.
3. В графе 9 "всего учетных номеров" при подсчете учитываются все записи в книге, в том числе относящиеся к списанным предметам и исключенным номерам.
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
Приложение ФК-КСУ
к акту проверки наличия и сверки сведений о музейных
предметах фондовой коллекции "Наименование коллекции",
шифр "___" от _______ 20___ N________
| шифр книги | номер томов | кол-во листов в томе | крайние даты регистрации | крайние номера | должно быть учетных номеров | из них суммарных | кол-во дробей в суммарных номерах | пропущено номеров | всего учетных номеров | из них (гр.10) записей о предметах данной коллекции | Из них (гр.11) | должно быть предметов в наличии | не обнаружено | дважды записано предметов | фактическое наличие предметов | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| исключено номеров в из КСУ в установленном порядке | исключено предметов из Музейного фонда в установленном порядке | исключено предметов в неустановленном порядке | переведено предметов в другие КСУ | |||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| Итого | ||||||||||||||||||
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Печать музея
___________________
Примечание: 1. Формула подсчета данных графы 6: (должно быть учетных номеров) = (последний крайний номер)-(начальный крайний номер)+1.
2. Формулы подсчета количества предметов в томе по графам: 6 - 7 + 8 - 9 = 10, 10=11, 11 - 12 - 13 - 14 - 15= 16, 16 - 17 - 18 = 19.
3. В графе 10 "Всего учетных номеров" при подсчете учитываются все записи в книге, в том числе относящиеся к списанным предметам и исключенным номерам.
| 6.3. Форма Заключения комиссии по результатам проверки наличия и сверке сведений о музейных предметах |
|---|
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
1. ________ предметов оставить в дальнейшем розыске, в том числе ______ предметов зарегистрировать в Реестре пропавших, похищенных и утраченных культурных ценностей (Ссылка на пункт акта).
2. Рекомендовать рассмотреть вопрос об исключении из Музейного фонда Российской Федерации (Ссылка на пункт акта):
- по причине утраты:
______ предметов, ранее списанных в неустановленном порядке;
______ предметов, погибших при чрезвычайных обстоятельствах;
______ предметов изъятых (переданных на утилизацию), физическое состояние которых не позволяет дальнейшее хранение и использование (содержащих взрывоопасные, радиоактивные, отравляющие вещества);
- по причине разрушения:
______ предметов, не подлежащих реставрации;
- по причине отсутствия историко-культурной, художественной, научной и иной их ценности, подтвержденной экспертизой:
______ предметов. Из них: ______ предметов перевести в состав научно-вспомогательных фондов, в библиотеку музея.
3. Исключить из учетной документации и АМС:
______ повторных записей в Инвентарной книги (Ссылка на пункт акта);
______ повторных записей в Книге поступления (Ссылка на пункт акта);
______ повторных записей в книгах специального учета (Ссылка на пункт акта);
______ предметов, переданных в другие музеи (Ссылка на пункт акта).
4. Исключить из реестра Музейного фонда Госкаталога:
______ предметов дважды (и более раз) ошибочно зарегистрированных (Ссылка на пункт акта);
______ ошибочно зарегистрированных повторных записей и записей о ранее исключенных из Музейного фонда музейных предметах (Ссылка на пункт акта).
5. Внести изменения в записи в книге поступления, инвентарной книге, книгах специального учета, исправив несоответствия (ошибки) в описаниях, размерах, материале, способе и источнике поступления, реквизитах документов о поступлении в музей и пр. (Ссылка на пункт акта).
6. _____ предметов передать на ответственное хранение (Ссылка на пункт акта).
7.Провести экспертизу для установления историко-культурной, художественной, научной и иной их ценности в отношении _____ предметов, списанных ранее в установленном порядке, но обнаруженных в наличии (Ссылка на пункт акта).
8. _____ предметов не имеющих учетных обозначений внести в охранно-топографическую опись до окончания сверки наличия (Ссылка на пункт акта).
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Дата
___________________
| 6.4. Форма Сводного акта проверки наличия и сверке сведений о музейных предметах по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации |
|---|
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
Утверждаю
Руководитель Музея
(подпись)______инициалы, фамилия
"___" ___________ 20___ г.
Печать музея
от _____ _____________ N________
Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом руководителя учреждения "О подготовке итогового акта проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации" от 00.00.0000 N 00 комиссия в составе:
Председатель - инициалы, фамилия, должность;
Секретарь - инициалы, фамилия, должность;
Член(ы) комиссии - инициалы, фамилия, должность,
составила настоящий сводный акт проверки наличия и сверки сведений о музейных предметах основного фонда по фондовым коллекциям с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации на основании:
- актов сверки наличия фондовых коллекций:
| N п/п | Наименование коллекции | Шифр коллекции | Дата и N акта | Количество предметов в коллекции на 00.00.0000 | Реквизиты письма-согласования МК РФ |
|---|---|---|---|---|---|
- книги поступления основного фонда:
| N тома | Шифр учетного номера | Крайние даты регистрации предметов | Диапазон номеров | Количество зарегистри-рованных предметов на 00.00.0000 (дата начала сверки наличия) |
|---|---|---|---|---|
- книг специального учета предметов из драгоценных металлов и камней:
| N тома | Шифр книги | Крайние даты регистрации предметов | Диапазон номеров | Количество зарегистри-рованных предметов на 00.00.0000 (дата начала сверки наличия) |
|---|---|---|---|---|
- приказов Минкультуры России об исключении предметов из Музейного фонда Российской Федерации, изданных по результатам сверки наличия фондовых коллекций в данном цикле сверки наличия:
| N п/п | Дата приказа | N приказа | Количество исключенных предметов | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Федеральной собственности | Региональной собственности | Муниципальной собственности | |||
| Итого | |||||
| Всего 000 предметов | х | х | х | ||
- отчетов о результатах сверки наличия фондовых коллекций основного фонда.
В результате сверки наличия установлено следующее:
I. Состояние основного фонда на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия), выявленное комиссиями в результате проведения сверки наличия фондовых коллекций
1.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными хранителями (по актам сверки наличия фондовых коллекций):
| N п/п | Фамилия, инициалы хранителей | Наименование коллекции | Приказ о передаче на ответственное хранение | Акт приема на ОХ | Количество предметов, принятых на ОХ по акту |
|---|---|---|---|---|---|
| Итого | 0 хранителей | 000 предметов | |||
1.2. Основной фонд составлял ______________ предметов, что подтверждается отчетами о наличии предметов (Приложения ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ)*(3).
II. Состояние основного фонда на 00.00.0000 (дата начала цикла сверки наличия) по результатам изменений, внесенных на основании решений ЭФЗК музея и Минкультуры России по итогам сверки наличия фондовых коллекций
2.1. Закрепление музейных предметов основного фонда за ответственными хранителями:
| N п/п | Фамилия, инициалы хранителей | Приказ о передаче на ответственное хранение | Акт приема на ОХ | Количество предметов, принятых на ОХ по акту |
|---|---|---|---|---|
| Итого | 0 хранителей | 000 предметов | ||
2.2. Результаты сверки наличия музейных предметов с записями в документе первичного государственного учета (книга поступления основного фонда) и учетных документах:
2.2.1. Внесено учетных записей о предметах основного фонда:
_____ - в Книгу поступления основного фонда (ГИК);
_____ - в Инвентарные книги;
_____ - в книги специального учета;
_____ - в АМС.
2.2.2. Исключено из книги поступления:
_____ предметов в установленном порядке (Приложение);
_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).
_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);
_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);
В книге поступления выявлено:
_____ номеров пропущенных (Приложение);
_____ номеров дублетных (Приложение).
2.2.3. Исключено из книги специального учета "Наименование коллекции", шифр "_____"*(4):
_____ предметов в установленном порядке (Приложение);
_____ предметов в неустановленном порядке (Приложение).
_____ повторных учетных записей в установленном порядке (Приложение);
_____ учетных номеров в установленном порядке (Приложение);
В книге специального учета выявлено:
_____ номеров пропущенных (Приложение);
_____ номеров дублетных (Приложение).
2.2.4. ________ предметов основного фонда должно быть в наличии.
2.2.5. у _______ предметов из охранно-топографических описей установлены учетные номера (Приложение - копии приложений к актам сверки наличия фондовых коллекций).
2.2.6. _____ предметов не обнаружено.
Из них ______ предметов украдено (Приложение);
______ предметов отсутствуют по неустановленной причине (Приложение);
______ предметов передано в другие музеи (Приложение);
______ предметов отсутствуют по иным установленным причинам (Приложение).
2.2.7. Дважды (и более раз) записаны под разными номерами:
______ предметов в Книге поступления основного фонда (Приложение);
______ предметов в книге специального учета (Приложение);
______ предметов в книгах специального учета с разными шифрами (Приложение);
______ предметов в Книге поступления основного фонда и книгах поступления вспомогательных фондов (Приложение).
2.2.8. Фактическое наличия предметов основного фонда по состоянию на 00.00.0000 составляет _____ музейных предметов, что подтверждается отчетами о наличии предметов (Приложения ОФ-КП-СВОД, ОФ-КП-СОБС, ОФ-ИК-СВОД, ОФ-КСУ-СВОД).
Из них: _____ - находятся в фондохранилище;
_____ - выданы по актам внутримузейной передачи;
_____ - выданы по актам временной выдачи за пределы музея.
2.2.9. _____ предметов из охранно-топографической описи не учтены в учетной документации (Приложение).
2.3. Результаты сверки наличия записей в документе первичного государственного учета (книга поступления основного фонда) и системе централизованного государственного учета (реестр Музейного фонда Госкаталога):
В Реестре Музейного фонда Госкаталога зарегистрировано:
2.3.1. _____ предметов основного фонда;
2.3.2. _____ предметов дважды зарегистрированы под разными номерами в Госкаталоге (Приложение);
2.3.3. ____ записей о предметах имеют несоответствия (ошибки) в сведениях в реестре Музейного фонда Госкаталога, требующие исправления (Приложение).
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Печать музея
| 6.5. Форма Итогового отчета по результатам проверки наличия и сверке сведений о музейных предметах основного фонда фондовых коллекций с инвентарными книгами, ГИК и Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации |
|---|
Наименование музея с указанием организационно-правовой формы
| N по порядку | Название фонда | Шифр фонда | Кол-во томов | Диапазон дат регистрации | Диапазон номеров | Количество порядковых номеров | Из них (гр.5) - суммарных | количество дробей в суммарных номерах | пропущено номеров | Всего внесено учетных номеров | Номеров, исключенных из КП в установленном порядке | Предметов исключено из Музейного фонда в установленном порядке | Предметов исключено в неустановленном порядке | Предметов отсутствует в наличии по установленной причине | Предметов отсутствует в наличии по неустановленной причине | фактическое наличие |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| Сведения на начало цикла сверки наличия | ||||||||||||||||
| 1 | ОФ | |||||||||||||||
| 2 | НВФ | |||||||||||||||
| 3 | ФСМ | |||||||||||||||
| 4 | ЭФ | |||||||||||||||
| 5 | ФМАП | |||||||||||||||
| Итого | х | |||||||||||||||
| Сведения на конец цикла сверки наличия | ||||||||||||||||
| 1 | ОФ | |||||||||||||||
| 2 | НВФ | |||||||||||||||
| 3 | ФСМ | |||||||||||||||
| 4 | ЭФ | |||||||||||||||
| 5 | ФМАП | |||||||||||||||
| Итого | х | |||||||||||||||
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Печать музея
___________________________________
Примечание: Формула подсчета количества предметов в фонде по графам: 7 - 8 + 9 - 10 = 11.
-------------------------------------------
*(1) Если к фондовой коллекции относятся музейные предметы, зарегистрированные в нескольких книгах специального учета с разными шифрами, необходимо в тексте акта перечислить все книги специального учета.
Если в фондовой коллекции отсутствуют музейные предметы, отнесенные к коллекции специального учета, строку исключить, приложение ФК-КСУ не оформлять.
*(2) В заключение включаются только те пункты, по которым в акте плановой (цикличной) сверки наличия имеются изменения. В целях оптимизации работы и материалов вместо оформления приложений к заключению целесообразно делать ссылки на соответствующие приложения к акту сверки наличия
*(3) Приложения ОФ-КП, ОФ-ИК, ОФ-КСУ составляются на основании соответствующих отчетов о наличии музейных предметов предметов фондовых коллекций (отчеты ФК-ИК, ФК-КП, ФК-КСУ).
*(4) Раздел оформляется на каждую книгу специального учета.
Планируется скорректировать правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и коллекций.
Урегулируют согласование концепции комплектования собрания музея учредителем. Установят порядок ревизии экспонатов и сверки учетной документации с госкаталогом музейного фонда.
