Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "О внесении изменений в единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. № 578н" (подготовлен Минтрудом России 13.10.2023)
Досье на проект
Пояснительная записка
В соответствии с частью 7 статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 приказываю:
Внести изменения в единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. N 578н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 сентября 2022 г., регистрационный N 70317), согласно приложению.
Министр | А.О. Котяков |
Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "____" ________2023 г. N ____
ИЗМЕНЕНИЯ,
которые вносятся в единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. N 578н
1. В пункте 1:
а) в абзаце втором слова "соответствующее шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,250}.pdf" заменить словами "соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-ЯёЁ0-9_-. ]{1,250}.pdf";
б) в абзаце третьем слова "соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,250}.[a-z0-9]{3,4}" заменить словами "соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-ЯёЁ0-9_-. ]{1,250}.[a-z0-9]{3,4}";
в) абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"электронная подпись (электронные подписи) (при наличии) основной части документа, приложения к основной части электронного документа, связанного с работой, машиночитаемой доверенности, выданной для подписания электронного документа, связанного с работой, представленная в виде файлов электронной подписи, установленные статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации, и сформированные в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";";
г) абзац пятый изложить в следующей редакции:
"машиночитаемая доверенность (при наличии), выданная для подписания электронного документа, связанного с работой, сформированная в соответствии с приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 августа 2021 г. N 857 "Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 октября 2021 г., регистрационный N 65353);".
2. Приложение изложить в следующей редакции:
"Приложение
к единым требованиям к составу и форматам документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном виде
без дублирования на бумажном носителе, утвержденным
приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. N 578н
Перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой
Элемент | Тип | Обяза-тель-ность | Дополнительная информация | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
wredcData | О | Корневой элемент | |||||||||
id | T(40) | О | Уникальный идентификатор описания электронного документа, связанного с работой | ||||||||
created | D | Н | Дата создания описания электронного документа, связанного с работой. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное) | ||||||||
version | T(4) | О | Версия формата данных. Константа - 1.0 | ||||||||
content | О | Данные описания электронного документа, связанного с работой | |||||||||
employername | T(512) | О | Полное наименование организации работодателя / фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя | ||||||||
innemployer | T(12) | О | ИНН организации работодателя / индивидуального предпринимателя | ||||||||
ogrn | T(15) | О | ОГРН работодателя / ОГРНИП индивидуального предпринимателя или номер записи об аккредитации (НЗА). Принимает числовое значение в размере 11, 13 или 15 символов | ||||||||
kpp | T(9) | У | КПП работодателя. Обязательно для заполнения юридическими лицами | ||||||||
jobtitle | T(512) | У | Наименование должности подписывающего лица. Указывается для подписывающих лиц, имеющих должность | ||||||||
docinfo | О | Сведения об электронном документе, связанном с работой | |||||||||
docName | T(255) | О | Наименование документа. Указывается работодателем в произвольной форме | ||||||||
docNumber | T(255) | У | Регистрационный номер документа | ||||||||
date | D | О | Дата документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное). Указывается дата подписания последней из сторон (работник или работодатель) или дата вступления документа в силу (если в самом документе установлена особая дата вступления документа в силу). | ||||||||
docType | T(16) | О | Код документа (кадрового мероприятия) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, содержащийся в приложении к настоящему перечню | ||||||||
annotation | T(1024) | Н | Дополнительная информация об электронном документе, связанном с работой | ||||||||
file | T(255) | О | Имя файла основной части электронного документа, связанного с работой | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
signature | НМ | Сведения об электронной подписи работодателя, которой подписан электронный документ, связанный с работой | |||||||||
date | D | О | Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное). | ||||||||
snils | T(14) | О | СНИЛС представителя работодателя, который подписал электронный документ, связанный с работой. Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр | ||||||||
simple | T(5) | У | Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True" | ||||||||
x509 | У | Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | У | Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания электронного документа, связанного с работой. Заполняется при наличии доверенности | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла машиночитаемой доверенности | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
x509 | О | Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | У | Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания электронного документа, связанного с работой, получена на основании другой доверенности | |||||||||
attachment | НМ | Приложения к электронному документу, связанному с работой | |||||||||
extention | T(6) | О | Тип файла приложения | ||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла приложения к электронному документу, связанному с работой | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
annotation | T(1024) | Н | Дополнительная информация (описание, комментарии) | ||||||||
employersign | НМ | Сведения об электронной подписи работодателя | |||||||||
date | D | О | Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное) | ||||||||
snils | T(14) | О | СНИЛС представителя работодателя, который подписал приложение к электронному документу, связанному с работой. Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр | ||||||||
simple | T(5) | У | Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True" | ||||||||
x509 | У | Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | У | Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа. Заполняется при наличии доверенности | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла машиночитаемой доверенности | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
x509 | О | Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | У | Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности | |||||||||
employeesign | НМ | Сведения об электронной подписи работника (лица, поступающего на работу) | |||||||||
date | D | О | Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное) | ||||||||
snils | T(14) | О | СНИЛС работника (лица, поступающего на работу), который подписал приложение к электронному документу, связанному с работой. Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр | ||||||||
simple | T(5) | У | Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True" | ||||||||
x509 | У | Сведения о подписании приложения к электронному документу, связанному с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании приложения к электронному документу, связанному с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | О | Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа. Заполняется при наличии доверенности | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла машиночитаемой доверенности | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
x509 | О | Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | У | Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности | |||||||||
employeeInfo | НМ | Сведения о работнике (лице, поступающем на работу) | |||||||||
lastnameinfo | T(64) | О | Фамилия работника (лица, поступающего на работу) | ||||||||
firstnameinfo | T(64) | О | Имя работника (лица, поступающего на работу) | ||||||||
patronymicInfo | T(64) | У | Отчество работника (лица, поступающего на работу). Заполняется при наличии | ||||||||
jobtitle | T(512) | У | Наименование должности подписывающего лица. Указывается для подписывающих лиц, имеющих должность | ||||||||
signature | НМ | Сведения об электронной подписи работника (лица, поступающего на работу) | |||||||||
date | D | О | Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное) | ||||||||
snils | T(14) | О | СНИЛС работника (лица, поступающего на работу). Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр | ||||||||
simple | T(5) | У | Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True" | ||||||||
x509 | У | Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | У | Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа. Заполняется при наличии доверенности | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла машиночитаемой доверенности | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
x509 | О | Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность | |||||||||
file | T(255) | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность | ||||||||
size | N | О | Размер файла в байтах | ||||||||
powerOfAttorney | У | Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности | ". |
Обзор документа
Расширят перечень допустимых символов в наименовании структурных элементов электронного документа, связанного с работой. Разрешат использовать кириллицу, букву "ё" и иные специальные символы (например, пробел, точку, дефис).
В состав электронного документа, связанного с работой, включат электронную подпись работодателя, которой была подписана машиночитаемая доверенность. Корреспондирующие изменения внесут в перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой.