Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "О внесении изменений в единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. № 578н" (подготовлен Минтрудом России 13.10.2023)

Обзор документа

Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "О внесении изменений в единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. № 578н" (подготовлен Минтрудом России 13.10.2023)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью 7 статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 приказываю:

Внести изменения в единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. N 578н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 сентября 2022 г., регистрационный N 70317), согласно приложению.

Министр А.О. Котяков

Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "____" ________2023 г. N ____

ИЗМЕНЕНИЯ,
которые вносятся в единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. N 578н

1. В пункте 1:

а) в абзаце втором слова "соответствующее шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,250}.pdf" заменить словами "соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-ЯёЁ0-9_-. ]{1,250}.pdf";

б) в абзаце третьем слова "соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,250}.[a-z0-9]{3,4}" заменить словами "соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-ЯёЁ0-9_-. ]{1,250}.[a-z0-9]{3,4}";

в) абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"электронная подпись (электронные подписи) (при наличии) основной части документа, приложения к основной части электронного документа, связанного с работой, машиночитаемой доверенности, выданной для подписания электронного документа, связанного с работой, представленная в виде файлов электронной подписи, установленные статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации, и сформированные в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи";";

г) абзац пятый изложить в следующей редакции:

"машиночитаемая доверенность (при наличии), выданная для подписания электронного документа, связанного с работой, сформированная в соответствии с приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 августа 2021 г. N 857 "Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 октября 2021 г., регистрационный N 65353);".

2. Приложение изложить в следующей редакции:

"Приложение
к единым требованиям к составу и форматам документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном виде
без дублирования на бумажном носителе, утвержденным
приказом Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации от 20 сентября 2022 г. N 578н

Перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой

Элемент Тип Обяза-тель-ность Дополнительная информация    
wredcData     О Корневой элемент    
    id T(40) О Уникальный идентификатор описания электронного документа, связанного с работой    
    created D Н Дата создания описания электронного документа, связанного с работой. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)    
    version T(4) О Версия формата данных. Константа - 1.0    
    content     О Данные описания электронного документа, связанного с работой    
        employername T(512) О Полное наименование организации работодателя / фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя    
        innemployer T(12) О ИНН организации работодателя / индивидуального предпринимателя    
        ogrn T(15) О ОГРН работодателя / ОГРНИП индивидуального предпринимателя или номер записи об аккредитации (НЗА). Принимает числовое значение в размере 11, 13 или 15 символов    
        kpp T(9) У КПП работодателя. Обязательно для заполнения юридическими лицами    
        jobtitle T(512) У Наименование должности подписывающего лица. Указывается для подписывающих лиц, имеющих должность    
        docinfo     О Сведения об электронном документе, связанном с работой    
            docName T(255) О Наименование документа. Указывается работодателем в произвольной форме    
            docNumber T(255) У Регистрационный номер документа    
            date D О Дата документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное). Указывается дата подписания последней из сторон (работник или работодатель) или дата вступления документа в силу (если в самом документе установлена особая дата вступления документа в силу).    
            docType T(16) О Код документа (кадрового мероприятия) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, содержащийся в приложении к настоящему перечню    
            annotation T(1024) Н Дополнительная информация об электронном документе, связанном с работой    
            file T(255) О Имя файла основной части электронного документа, связанного с работой    
            size N О Размер файла в байтах    
            signature     НМ Сведения об электронной подписи работодателя, которой подписан электронный документ, связанный с работой    
                date D О Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное).    
                snils T(14) О СНИЛС представителя работодателя, который подписал электронный документ, связанный с работой. Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр    
                simple T(5) У Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"    
                x509     У Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью    
                    file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись    
                    size N О Размер файла в байтах    
                powerOfAttorney     У Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания электронного документа, связанного с работой. Заполняется при наличии доверенности    
                    file T(255) О Наименование файла машиночитаемой доверенности    
                    size N О Размер файла в байтах    
                    x509     О Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                        file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                        size N О Размер файла в байтах    
                    powerOfAttorney     У Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания электронного документа, связанного с работой, получена на основании другой доверенности    
            attachment     НМ Приложения к электронному документу, связанному с работой    
                extention T(6) О Тип файла приложения    
                file T(255) О Наименование файла приложения к электронному документу, связанному с работой    
                size N О Размер файла в байтах    
                annotation T(1024) Н Дополнительная информация (описание, комментарии)    
                employersign     НМ Сведения об электронной подписи работодателя    
                    date D О Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)    
                    snils T(14) О СНИЛС представителя работодателя, который подписал приложение к электронному документу, связанному с работой. Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр    
                    simple T(5) У Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"    
                    x509     У Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью    
                        file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись    
                        size N О Размер файла в байтах    
                    powerOfAttorney     У Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа. Заполняется при наличии доверенности    
                        file T(255) О Наименование файла машиночитаемой доверенности    
                        size N О Размер файла в байтах    
                        x509     О Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                            file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                            size N О Размер файла в байтах    
                        powerOfAttorney     У Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности    
                employeesign     НМ Сведения об электронной подписи работника (лица, поступающего на работу)    
                    date D О Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)    
                    snils T(14) О СНИЛС работника (лица, поступающего на работу), который подписал приложение к электронному документу, связанному с работой. Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр    
                    simple T(5) У Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"    
                    x509     У Сведения о подписании приложения к электронному документу, связанному с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании приложения к электронному документу, связанному с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью    
                        file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись    
                        size N О Размер файла в байтах    
                    powerOfAttorney     О Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа. Заполняется при наличии доверенности    
                        file T(255) О Наименование файла машиночитаемой доверенности    
                        size N О Размер файла в байтах    
                        x509     О Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                            file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                            size N О Размер файла в байтах    
                        powerOfAttorney     У Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности    
            employeeInfo     НМ Сведения о работнике (лице, поступающем на работу)    
                lastnameinfo T(64) О Фамилия работника (лица, поступающего на работу)    
                firstnameinfo T(64) О Имя работника (лица, поступающего на работу)    
                patronymicInfo T(64) У Отчество работника (лица, поступающего на работу). Заполняется при наличии    
                jobtitle T(512) У Наименование должности подписывающего лица. Указывается для подписывающих лиц, имеющих должность    
                signature     НМ Сведения об электронной подписи работника (лица, поступающего на работу)    
                    date D О Дата подписания документа. Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)    
                    snils T(14) О СНИЛС работника (лица, поступающего на работу). Указывается в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ YY, где X,Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр    
                    simple T(5) У Признак наличия простой электронной подписи. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"    
                    x509     У Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью    
                        file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись    
                        size N О Размер файла в байтах    
                    powerOfAttorney     У Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа. Заполняется при наличии доверенности    
                        file T(255) О Наименование файла машиночитаемой доверенности    
                        size N О Размер файла в байтах    
                        x509     О Сведения об электронной подписи, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                            file T(255) О Наименование файла, содержащего электронную подпись, которой подписана машиночитаемая доверенность    
                            size N О Размер файла в байтах    
                        powerOfAttorney     У Сведения о машиночитаемой доверенности. Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности             ".

Обзор документа


Расширят перечень допустимых символов в наименовании структурных элементов электронного документа, связанного с работой. Разрешат использовать кириллицу, букву "ё" и иные специальные символы (например, пробел, точку, дефис).

В состав электронного документа, связанного с работой, включат электронную подпись работодателя, которой была подписана машиночитаемая доверенность. Корреспондирующие изменения внесут в перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: