(1).jpg)
Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" (подготовлен Минтрудом России 07.06.2022)
Досье на проект
Пояснительная записка
В соответствии с частью 7 статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 48, ст. 7947) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2023 года, и действует до 28 февраля 2029 года.
| Министр | А.О. Котяков |
Утверждены
приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации
от "___"________2022 г. N ____
Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе
1. Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее соответственно - единые требования, электронные документы, связанные с работой).
2. Электронный документ, связанный с работой, состоит из следующих структурных элементов:
основная часть электронного документа, связанного с работой, в электронном виде, представленная в виде документа в электронном виде, в формате, определяемом пунктом 3 единых требований;
приложений электронного документа, связанного с работой (при наличии), представленные в виде файлов приложений к документу в электронном виде, в формате, определяемом пунктом 5 единых требований;
электронные подписи основной части и приложений (при наличии) электронного документа, связанного с работой, представленные в виде файлов электронной подписи, установленной статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 48, ст. 7947), и сформированные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
описания электронного документа, связанного с работой, в формате, определяемом пунктом 7 единых требований;
транспортного контейнера, в формате, определяемом пунктом 10 единых требований.
3. Основная часть электронного документа, связанного с работой, должна представлять собой файл в формате PDF/A.
4. Файл основной части электронного документа, связанного с работой, должен иметь название, соответствующее шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,64}.pdf".
5. Файлы приложений к электронному документу, связанному с работой (при наличии), должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.
6. Имена файлов приложений к электронному документу, связанному с работой (при наличии), должны иметь название, соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,64}.[a-z0-9]{3,4}".
7. Описание электронного документа, связанного с работой, должно передаваться в структурированном виде, в отдельном файле формата XML, который располагается внутри транспортного контейнера и имеет имя "wredc_data.xml". XML схема описания электронного документа, связанного с работой, приведена в приложении N 2 к настоящим единым требованиям.
8. Описание электронного документа, связанного с работой, должно быть оформлено в кодировке utf-8 без BOM.
9. Перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой, и сведения о них приведены в приложении N 1 к настоящим единым требованиям.
Для каждого структурного элемента описания электронного документа, связанного с работой, приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента описания электронного документа, связанного с работой.
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в описании электронного документа, связанного с работой. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения:
"О" - обязательный элемент, наличие этого элемента в описании электронного документа, связанного с работой, обязательно и его значение не должно быть пустым;
"Н" - не обязательный элемент, наличие этого элемента в описании электронного документа, связанного с работой, не регламентируется. Сведения, передаваемые с помощью таких элементов, обрабатываются, но имеют справочный (уточняющий) характер. Если элемент присутствует в передаваемых данных - то его значение не должно быть пустым;
"У" - условно-обязательный элемент. Наличие этого элемента в описании электронного документа, связанного с работой, определяется условиями заполнения. Если условия заполнения выполняются - значение этого элемента должно присутствовать в передаваемых данных и не должно быть пустым; в противном случае - элемент должен быть исключён из передаваемых данных.
Второй символ в описании обязательности заполнения элемента описания электронного документа, связанного с работой, ("М") обозначает множественное наличие помеченного элемента. Если в описании обязательности заполнения элемента электронного документа, связанного с работой, вторым символом указан символ "М" - то этот элемент может присутствовать в описании электронного документа, связанного с работой, более одного раза подряд.
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу описания электронного документа, связанного с работой, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение.
10. Транспортный контейнер состоит из следующих структурных элементов:
элементы электронного документа, связанного с работой, предусмотренные пунктом 2 единых требований;
описание транспортного контейнера, содержащее список файлов элементов электронного документа, связанного с работой, в формате, определяемом пунктом 19 единых требований;
электронные подписи элементов электронного документа, связанного с работой, и транспортного контейнера, представленные в виде файлов электронной подписи, установленной статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 48, ст. 7947), и сформированные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
11. Транспортный контейнер должен быть представлен в виде одного файла формата ZIP.
12. Файл транспортного контейнера имеет название, которое должно соответствовать шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,64}.edc.zip".
13. Файл транспортного контейнера содержит файлы элементов транспортного контейнера.
14. Все файлы элементов транспортного контейнера должны быть расположены в корневом каталоге ZIP-формата.
18. Каждый файл, размещаемый внутри транспортного контейнера, должен иметь уникальное имя в пределах транспортного контейнера.
19. Описание транспортного контейнера должно быть помещено в отдельный файл, располагаемый внутри транспортного контейнера, формата XML и именем "container_description.xml". XML схема транспортного контейнера приведена в приложении N 4 к настоящим единым требованиям.
20. Описание транспортного контейнера должно быть оформлено в кодировке utf-8 без BOM.
21. Перечень структурных элементов описания транспортного контейнера и сведения о них приведены в приложении N 3 к настоящим единым требованиям.
Для каждого структурного элемента транспортного контейнера приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента транспортного контейнера.
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в транспортном контейнере. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения:
"О" - обязательный элемент, наличие этого элемента в транспортном контейнере обязательно и его значение не должно быть пустым;
"Н" - не обязательный элемент, наличие этого элемента в транспортном контейнере не регламентируется. Сведения, передаваемые с помощью таких элементов, обрабатываются, но имеют справочный (уточняющий) характер. Если элемент присутствует в передаваемых данных - то его значение не должно быть пустым;
"У" - условно-обязательный элемент. Наличие этого элемента в транспортном контейнере определяется условиями заполнения. Если условия заполнения выполняются - значение этого элемента должно присутствовать в передаваемых данных и не должно быть пустым; в противном случае - элемент должен быть исключён из передаваемых данных.
Второй символ в описании обязательности заполнения элемента транспортного контейнера ("М") обозначает множественное наличие помеченного элемента. Если в описании обязательности заполнения элемента транспортного контейнера вторым символом указан символ "М" - то этот элемент может присутствовать в описании электронного документа, связанного с работой, более одного раза подряд.
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу транспортного контейнера, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение.
Приложение N 1
к Единым требованиям к составу и
форматам электронных документов, связанных
с работой, оформляемых в электронном виде
без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___
Перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой
| Элемент | Обязательность | Дополнительная информация | |||
|---|---|---|---|---|---|
| wredcData | О | Корневой элемент | |||
| id | О | Идентификатор передаваемых данных. Идентификатор передаваемых данных представляет собой строку символов с разделителями и ограничителями либо без них. Для идентификатора передаваемых данных рекомендуется использовать 128-битный номер, полученный в результате применения ряда математических операций по одному из алгоритмов, описанному в RFC 4122 "A Universally Unique IDentifier (UUID) URN Namespace". | |||
| created | О | Дата, на которою подаются сведения (дата создания сведений) | |||
| version | О | Версия формата данных. Константа - 1.0 | |||
| content | О | Данные электронного документа, связанного с работой | |||
| organizationtype | О | ОКОПФ работодателя. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (утвержден приказом Росстандарта от 16 октября 2012 г. N 505-ст) | |||
| innempoyer | О | ИНН организации работодателя | |||
| ogrn | О | ОГРН работодателя. В зависимости от организационно-правовой формы работодателя может принимать числовое значение в размере 13 или 15 символов | |||
| kpp | У | КПП работодателя. Обязательно для заполнения юридическими лицами | |||
| employeeInfo | НМ | Сведения о работнике (соискателе) | |||
| lastnameinfo | О | Фамилия | |||
| firstnameinfo | О | Имя | |||
| patronymicInfo | У | Отчество Заполняется при наличии | |||
| birthdate | О | Дата рождения | |||
| snils | О | СНИЛС | |||
| docinfo | О | Сведения о документе | |||
| docName | О | Наименование документа | |||
| signaturedate | О | Дата подписания документа. Указывается дата подписания документа последней из подписывающих сторон | |||
| docNumber | О | Номер документа в учетной системе работодателя | |||
| docCategory | О | Группа документа. Значение из справочника основных видов электронных документов, связанных с работой в соответствии с приложением N 5 к Единым требованиям к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от "___" _______2022 г. N ___ | |||
| docType | О | Вид документа. Значение из справочника основных видов электронных документов, связанных с работой в соответствии с приложением N 5 к Единым требованиям к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от "___" _______2022 г. N ___ | |||
| dopinfo | Н | Дополнительная информация о документе | |||
| annotation | Н | Дополнительная информация к передаваемым сведениям в электронном документе, связанном с работой | |||
| signature | Н | Сведения об электронной подписи, которой подписаны передаваемые данные | |||
| qualified | У | Усиленная квалифицированная электронная подпись | |||
| file | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись передаваемых сведений | |||
| unqualified | У | Усиленная неквалифицированная электронная подпись | |||
| file | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись передаваемых сведений | |||
| simple | У | Простая электронная подпись | |||
Приложение N 2
к Единым требованиям к составу и
форматам электронных документов, связанных с
работой, оформляемых в электронном виде
без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___
XML схема описания электронного документа, связанного с работой
| <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <xs:schema targetNamespace="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="edoc" xmlns:edoc="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document"> <xs:element name="wredcData"> <xs:annotation> <xs:documentation> Данные электронного документа, связанного с работой</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:annotation> <xs:documentation>Описание данных электронного документа, связанного с работой</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="content" type="edoc:emloyerinfoType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о работодателе</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="annotation" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Дополнительная информация (описание передаваемых данных, комментарии)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="signature" type="edoc:signatureType" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Электронная подпись</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> <xs:attribute name="id" use="required" type="edoc:uuidType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Идентификатор данных</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="created" use="required" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Дата, на которою подаются сведения (дата создания сведений)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="version" use="required" fixed="1.0" type="xs:string"> <xs:annotation> <xs:documentation>Версия формата данных</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> <xs:simpleType name="docNameType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Наименование документа</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:maxLength value="64"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="docNumberType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Номер документа</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="255"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="fileNameType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Имя файла с расширением</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,64}.[a-z0-9]{3,4}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="innType"> <xs:annotation> <xs:documentation>ИНН</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="\d{10}|\d{12}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="kppType"> <xs:annotation> <xs:documentation>КРР</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="\d{9}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="ogrnType"> <xs:annotation> <xs:documentation>ОГРН</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="\d{13}|\d{15}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="okopfCode"> <xs:annotation> <xs:documentation>ОКОПФ</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:length value="5"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="partPeopleFullNameType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Часть (фамилия, имя или отчество) человека</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[а-яА-Я\-]{1,64}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="snilsType"> <xs:annotation> <xs:documentation>СНИЛС</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:length value="10"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="uuidType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Глобальный уникальный идентификатор</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="\{?[0-9a-fA-F]{8}(-?[0-9a-fA-F]{4}){3}-?[0-9a-fA-F]{12}\}?"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:complexType name="docinfoType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о документе</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="docName" type="edoc:docNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Наименование документа</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="signaturedate" type="xs:date" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Указывается дата подписания документа последней из подписывающих сторон</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="docNumber" type="edoc:docNumberType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Номер документа в учетной системе работодателя</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="docCategory" type="xs:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Группа документа</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="docType" type="xs:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Вид документа</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="dopinfo" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Дополнительная текстовая информация (комментарий)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="emloyerinfoType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о работодателе</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="organizationtype" type="edoc:okopfCode" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (утвержден приказом Росстандарта от 16 октября 2012 г. N 505-ст)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="innempoyer" type="edoc:innType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>ИНН организации работодателя</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="ogrn" type="edoc:ogrnType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>В зависимости от организационно-правовой формы работодателя может принимать числовое значение в размере от 13 до 15 символов</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="kpp" type="edoc:kppType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>КПП работодателя. Обязательно для работодателей-юридических лиц</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="employeeInfo" type="edoc:employeeInfoType" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"> <xs:annotation> <xs:documentation>Применяется в случае, если документ подписывается работником(ами)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="employeeInfoType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о работнике</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="lastnameinfo" type="edoc:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Фамилия</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="firstnameinfo" type="edoc:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Имя</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="patronymicInfo" type="edoc:partPeopleFullNameType" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Отчество</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="birthdate" type="xs:date" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Дата рождения</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="snils" type="edoc:snilsType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>СНИЛС</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="docinfo" type="edoc:docinfoType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Документ</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="signatureType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Электронная подпись</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:choice> <xs:element name="qualified" type="edoc:qualifiedSignatureType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Квалифицированная</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="unqualified" type="edoc:unqualifiedSignatureType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Неквалифицированная</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="simple" type="xs:token" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Простая</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:choice> </xs:complexType> <xs:complexType name="unqualifiedSignatureType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о файле-подписи</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="file" type="edoc:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Файл подписи</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="qualifiedSignatureType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о файле-подписи</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="file" type="edoc:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Файл подписи</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> |
|---|
Приложение N 3
к Единым требованиям
к составу и форматам электронных документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном
виде без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___
Перечень структурных элементов описания транспортного контейнера
| Элемент | Обязательность | Дополнительная информация | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| container | О | Корневой элемент | ||||
| id | О | Идентификатор передаваемых данных. Идентификатор передаваемых данных представляет собой строку символов с разделителями и ограничителями либо без них. Для идентификатора передаваемых данных рекомендуется использовать 128-битный номер, полученный в результате применения ряда математических операций по одному из алгоритмов, описанному в RFC 4122 "A Universally Unique IDentifier (UUID) URN Namespace" | ||||
| created | О | Дата и время создания (генерации), транспортного контейнера | ||||
| version | О | Версия формата данных. Константа - 1.0 | ||||
| content | ОМ | Описание элемента транспортного контейнера | ||||
| file | О | Наименование файла - элемента в транспортном контейнере | ||||
| main | У | Признак основного файла (электронного документа). Для указания основного файла (электронного документа) могут быть использованы следующие значения: true или 1. | ||||
| annotation | Н | Дополнительная информация к передаваемым сведениям в элементе транспортного контейнера | ||||
| signature | Н | Сведения об электронной подписи, которой подписаны передаваемые данные элемента транспортного контейнера | ||||
| qualified | У | Усиленная квалифицированная электронная подпись | ||||
| file | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера | ||||
| unqualified | У | Усиленная неквалифицированная электронная подпись | ||||
| file | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера | ||||
| simple | У | Простая электронная подпись | ||||
| author | Сведения об авторе транспортного контейнера | |||||
| position | Н | Наименование должности автора транспортного контейнера | ||||
| lastnameinfo | О | Фамилия | ||||
| firstnameinfo | О | Имя | ||||
| patronymicInfo | У | Отчество | ||||
| phone | О | Телефон для связи. Указывается в формате +7 или 8, далее указывается код сети и номер абонента на телефонной станции без разделителей | ||||
| annotation | Н | Дополнительная информация к передаваемым сведениям в элементе транспортном контейнере | ||||
| signature | Н | Сведения об электронной подписи, которой подписаны передаваемые данные в транспортном контейнере | ||||
| qualified | У | Усиленная квалифицированная электронная подпись | ||||
| file | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера | ||||
| unqualified | У | Усиленная неквалифицированная электронная подпись | ||||
| file | О | Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера | ||||
Приложение N 4
к Единым требованиям
к составу и форматам электронных документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном
виде без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___
XML схема транспортного контейнера
| <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <!-- edited with XMLSpy v2021 (x64) (http://www.altova.com) by () --> <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:edoccd="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document-container-description" targetNamespace="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document-container-description"> <xs:element name="container"> <xs:annotation> <xs:documentation>Описание транспортного контейнера</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о транспортном контейнере</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="content" type="edoccd:contentType" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения об элементе транспортного контейнера</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="author" type="edoccd:authorType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения об авторе</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="annotation" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Дополнительная информация (описание передаваемых данных, коментарии)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="signature" type="edoccd:signatureType" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о подписи транспортного контейнера</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> <xs:attribute name="id" type="edoccd:uuidType" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Идентификатор контейнера</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="created" type="xs:dateTime" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Дата cоздания</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> <xs:attribute name="version" type="xs:string" use="required" fixed="1.0"> <xs:annotation> <xs:documentation>Версия формата</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> <xs:simpleType name="fileNameType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Имя файла с расширением</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,64}.[a-z0-9]{3,4}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="partPeopleFullNameType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Часть полного имени человека</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[а-яА-Я\-]{1,64}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="phoneNumberType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Номер телефона без разделителей</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="(8|\+7)\d{10}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="positionNameType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Наименование должности</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:maxLength value="256"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:simpleType name="uuidType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Глобальный уникальный идентификатор</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="\{?[0-9a-fA-F]{8}(-?[0-9a-fA-F]{4}){3}-?[0-9a-fA-F]{12}\}?"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> <xs:complexType name="authorType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения об авторе документа</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="position" type="edoccd:positionNameType" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Должность</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="lastnameinfo" type="edoccd:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Фамилия</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="firstnameinfo" type="edoccd:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Имя</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="patronymicInfo" type="edoccd:partPeopleFullNameType" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Отчество</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="phone" type="edoccd:phoneNumberType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Телефон</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="contentType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Описание содержимого контейнера</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="file" type="edoccd:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Файл элемента контейнера</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="main" type="xs:boolean" minOccurs="0"> <xs:annotation> <xs:documentation>Признак основного файла (электронного документа)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="annotation" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Дополнительная информация (описание передаваемых данных, коментарии)</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="signature" type="edoccd:signatureType" minOccurs="0" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о подписи элемента транспортного контейнера</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:complexType name="signatureType"> <xs:annotation> <xs:documentation>Сведения о файле-подписи</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:sequence> <xs:element name="file" type="edoccd:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1"> <xs:annotation> <xs:documentation>Файл подписи</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema> |
|---|
Приложение N 5
к Единым требованиям
к составу и форматам электронных документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном
виде без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___
Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой
| N п/п | Наименование группы документа | Наименование документа, связанного с работой | Статья Трудового кодекса Российской Федерации | Код группы/вида документа |
|---|---|---|---|---|
| I. | Документы, связанные с работой, в отношении которых Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись | 01 | ||
| 1 | Прием на работу | Приложение к трудовому договору либо отдельное соглашение к нему о недостающих условиях трудового договора | 57 | 01.001 |
| 2 | Приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя | 64 | 01.002 | |
| 3 | Требование лица, которому отказано в заключении трудового договора | 64 | 01.003 | |
| 4 | Причина отказа в заключении трудового договора | 64 | 01.004 | |
| 5 | Заявление об отсутствии трудовой книжки | 65 | 01.005 | |
| 6 | Трудовой договор | 67, 303, 342 | 01.006 | |
| 7 | Приглашение работника на работу | 80 | 01.007 | |
| 8 | Дополнительное соглашение к трудовому договору, являющееся его неотъемлемой частью | 341.2 | 01.008 | |
| 9 | Локальный нормативный акт | 22, 68 | 01.009 | |
| 10 | Ознакомление с локальным нормативным актом | 22, 68 | 01.010 | |
| 11 | Рабочее время и время отдыха | Согласие работника о выполнении им дополнительной работы | 60.2 | 02.001 |
| 12 | Отказ от выполнения дополнительной работы | 60.2 | 02.002 | |
| 13 | Отмена поручения о выполнении дополнительной работы | 60.2 | 02.003 | |
| 14 | Заявление о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 62 | 02.004 | |
| 15 | Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности | 66.1 | 02.005 | |
| 16 | Заявление о неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности | 66.1 | 02.006 | |
| 17 | Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение продолжительности рабочего времени | 92 | 02.007 | |
| 18 | Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) | 94 | 02.008 | |
| 19 | Согласие работника на привлечение к работе в ночное время, незапрещенной ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением | 96, 259 | 02.009 | |
| 20 | Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от работы в ночное время | 96, 259 | 02.010 | |
| 21 | Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе | 99, 259 | 02.011 | |
| 22 | Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе, незапрещенной ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением | 99 | 02.012 | |
| 23 | Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни | 113, 259, 290 | 02.013 | |
| 24 | Распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни | 113 | 02.014 | |
| 25 | Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, о замене части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отдельно устанавливаемой денежной компенсацией | 117 | 02.015 | |
| 26 | Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок | 124 | 02.016 | |
| 27 | Заявление работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией | 126 | 02.017 | |
| 28 | Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | 128 | 02.018 | |
| 29 | Объяснение работника | 193 | 02.019 | |
| 30 | Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой | 222 | 02.020 | |
| 31 | Соглашение, прилагаемое к трудовому договору, о конкретизации материальной ответственности сторон этого договора | 232 | 02.021 | |
| 32 | Специальный договор о вверении работнику ценностей | 243 | 02.022 | |
| 33 | Договор о полной индивидуальной материальной ответственности | 244 | 02.023 | |
| 34 | Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности | 244, 245 | 02.024 | |
| 35 | Объяснение для установления причины возникновения ущерба | 247 | 02.025 | |
| 36 | Обязательство о добровольном возмещении ущерба | 248 | 02.026 | |
| 37 | Ознакомление с правом отказаться от работы выходные и нерабочие праздничные дни | 113, 259 | 02.027 | |
| 38 | Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от направления в служебную командировку | 259 | 02.028 | |
| 39 | Согласие работника на направление его в служебную командировку | 259 | 02.029 | |
| 40 | Заявление работника о продлении срока действия срочного трудового договора | 261 | 02.030 | |
| 41 | Заявление о предоставлении четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней | 262 | 02.031 | |
| 42 | Заявление о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовании отдельно полностью либо по частям ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы | 263 | 02.032 | |
| 43 | Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы | 263.1, 319 | 02.033 | |
| 44 | Заявление дистанционного работника о предоставлении оформленного надлежащим образом экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе | 312.2 | 02.034 | |
| 45 | Соглашение сторон о продлении действия срочного трудового договора | 332, 336.1 | 02.035 | |
| 46 | Согласие на направление в спортивные сборные команды Российской Федерации | 348.6 | 02.036 | |
| 47 | Сообщение работодателю о прекращении гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства | 349.6 | 02.037 | |
| 48 | Согласие работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на замену государственных гарантий и компенсаций денежной компенсацией | 351.5 | 02.038 | |
| 49 | Извещение работодателя работником об отказе от выполнения работы | 379 | 02.039 | |
| 50 | Ознакомление с правом отказаться от сверхурочной работы | 99 | 02.040 | |
| 51 | Извещение о времени начала отпуска | 123 | 02.041 | |
| 52 | Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания | 193 | 02.042 | |
| 53 | Ознакомление спортсменов, тренеров с нормами, правилами, в том числе антидопинговыми, положениями (регламентами), условиями договоров работодателя в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсменов, тренеров | 348.2 | 02.043 | |
| 54 | Правила внутреннего трудового распорядка | 68 | 02.044 | |
| 55 | Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка | 68 | 02.045 | |
| 56 | Оплата труда | Заявление работника о производстве оплаты труда в иной форме | 131 | 03.001 |
| 57 | Извещение работника работодателем при выплате заработной платы | 136 | 03.002 | |
| 58 | Сообщение работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы | 136 | 03.003 | |
| 59 | Извещение работодателя работником о приостановке работы на весь период до выплаты задержанной суммы | 142 | 03.004 | |
| 60 | Уведомление о готовности произвести выплату задержанной заработной платы | 142 | 03.005 | |
| 61 | Соглашение сторон трудового договора о размере возмещения расходов | 188 | 03.006 | |
| 62 | Охрана труда | Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации | 185.1 | 04.001 |
| 63 | Согласие работника об информировании о результатах расследования работодателя по месту основной работы | 229 | 04.002 | |
| 64 | Образование работника | Ученический договор | 177, 200 | 05.001 |
| 65 | Согласие работника на направление его для прохождение независимой оценки квалификации | 196 | 05.002 | |
| 66 | Социальное партнерство | Мотивированное предложение о временном приостановлении действия отдельных положений соглашения в отношении работодателя | 48 | 06.001 |
| 67 | Мотивированный отказ присоединиться к отраслевому соглашению | 48 | 06.002 | |
| 68 | Сообщение работодателя выборному органу первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками | 82 | 06.003 | |
| 69 | Мотивированный отказ присоединиться к региональному соглашению о минимальной заработной плате | 131.1, 345.1 | 06.004 | |
| 70 | Арбитражное соглашение | 348.13 | 06.005 | |
| 71 | Мотивированное мнение | 372, 373, 374 | 06.006 | |
| 72 | Заявление работника на перечисление членского профсоюзного взноса или денежных средств на счет(а) профсоюзной организации | 377 | 06.007 | |
| 73 | Предложение о создании комиссии по трудовым спорам | 384 | 06.008 | |
| 74 | Заявление работника о рассмотрение спора в его отсутствие или его представителя | 387 | 06.009 | |
| 75 | Требования, выдвинутые работниками и (или) представительным органом работников | 399 | 06.010 | |
| 76 | Решение по рассмотрению требований работников | 400 | 06.011 | |
| 77 | Решение по рассмотрению требований профессиональных союзов (их объединений) | 400 | 06.012 | |
| 78 | Согласованное решение, принятое сторонами коллективного трудового спора | 403 | 06.013 | |
| 79 | Решение трудового арбитража по урегулированию коллективного трудового спора | 404 | 06.014 | |
| 80 | Соглашение об урегулировании коллективного трудового спора | 408 | 06.015 | |
| 81 | Предупреждение о проведение предупредительной забастовки | 410 | 06.016 | |
| 82 | Предупреждение о возобновлении забастовки | 411 | 06.017 | |
| 83 | Заявление о начале простоя | 414 | 06.018 | |
| 84 | Ознакомление с правилами арбитража (третейского разбирательства) | 348.13 | 06.019 | |
| 85 | Коллективный договор | 40, 43 | 06.020 | |
| 86 | Соглашение, по итогам коллективных переговоров | 47 | 06.021 | |
| 87 | Протокол заседания комиссии по трудовым спорам | 387 | 06.022 | |
| 88 | Решение комиссии по трудовым спорам | 388 | 06.023 | |
| 89 | Решение представительного органа работников | 399, 410 | 06.024 | |
| 90 | Персональные данные | Согласие работника на получение его персональных данных у третьей стороны | 86 | 07.001 |
| 91 | Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне | 88 | 07.002 | |
| 92 | Согласие работника на сообщение его персональных данных в коммерческих целях | 88 | 07.003 | |
| 93 | Заявление работника о своем несогласии с отказом работодателя исключить или исправить его персональные данные с соответствующим обоснованием такого несогласия | 89 | 07.004 | |
| 94 | Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области | 86, 88 | 07.005 | |
| 95 | Изменение условий трудового договора | Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора | 72 | 08.001 |
| 96 | Согласие на перевод на другую работу | 72.1, 76, 332.1, 336.2, 350 | 08.002 | |
| 97 | Просьба о переводе на постоянную работу к другому работодателю | 72.1 | 08.003 | |
| 98 | Согласие на перевод на постоянную работу к другому работодателю | 72.1 | 08.004 | |
| 99 | Соглашение сторон о временном переводе на другую работу у того же работодателя | 72.2 | 08.005 | |
| 100 | Согласие работника на перевод на работу, требующую более низкой квалификации | 72.2 | 08.006 | |
| 101 | Согласие работника на перевод на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья | 73, 81, 83, 84, 261 | 08.007 | |
| 102 | Согласие работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, на отстранение от работы на срок, определяемый соглашением сторон, в связи с отказом от перевода либо отсутствием у работодателя соответствующей работы | 73 | 08.008 | |
| 103 | Уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений | 74, 306 | 08.009 | |
| 104 | Предложение работнику о другой имеющейся у работодателя работы | 74 | 08.010 | |
| 105 | Предупреждение работнику об изменении определенных сторонами условий трудового договора | 344 | 08.011 | |
| 106 | Согласие на перевод к другому работодателю | 348.4 | 08.012 | |
| 107 | Согласие работника на предоставление другой равноценной работы (должности) у того же работодателя | 375 | 08.013 | |
| 108 | Прекращение трудовых отношений | Предупреждение о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания | 71 | 09.001 |
| 109 | Предупреждение о расторжении трудового договора по собственному желанию | 71, 348.12 | 09.002 | |
| 110 | Предупреждение работнику о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия | 79 | 09.003 | |
| 111 | Предупреждение работника работодателю о расторжении трудового договора | 80 | 09.004 | |
| 112 | Заявление работника о выдаче документов, связанных с работой | 80 | 09.005 | |
| 113 | Заявление работника о выдаче ему заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой | 84.1 | 09.006 | |
| 114 | Обращение работника о неполучении трудовой книжки / сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения | 84.1 | 09.007 | |
| 115 | Заявление работника о предоставлении ему с последующим увольнением неиспользованных отпусков | 127 | 09.008 | |
| 116 | Обращение уволенного работника за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства | 178, 318 | 09.009 | |
| 117 | Согласие работника на расторжение с ним трудового договора | 180 | 09.010 | |
| 118 | Предупреждение работника о досрочном расторжении трудового договора | 280,292, 296 | 09.011 | |
| 119 | Предупреждение работнику о прекращении трудового договора по совместительству, заключенного на неопределенный срок | 288 | 09.012 | |
| 120 | Предупреждение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников | 180, 292, 296 | 09.013 | |
| 121 | Предупреждение работнику о прекращении трудового договора | 327.6 | 09.014 | |
| 122 | Решение о согласии или несогласии с увольнением | 374 | 09.015 | |
| II. 123 | Иные документы, связанные с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись | 02 | ||
| 123 | Иное | Иные документы | 02.001 | |
Обзор документа
Минтруд планирует установить единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Будет утверждён справочник основных видов электронных документов, связанных с работой.
