Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. N 47 "О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово - хозяйственной деятельности" (Собрание законодательства РФ, 1998, N 4, ст. 477; 2002, N 8, ст. 848; официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 6 мая 2018 г.) приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок представления отчета об исполнении государственного контракта, контракта организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, государственным заказчиком по которому является Министерство обороны Российской Федерации.

Приложение
к приказу Министра обороны Российской Федерации
от "__" июня 2018 г. N ___

ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА, КОНТРАКТА ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ВЫПОЛНЯЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБОРОННЫЙ ЗАКАЗ, ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКАЗЧИКОМ ПО КОТОРОМУ ЯВЛЯЕТСЯ МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящий Порядок распространяется на организации, выполняющие государственный оборонный заказ, государственным заказчиком по которому является Министерство обороны Российской Федерации (далее - Минобороны России) и определяет:

а) процедуру и сроки представления организациями, на которых созданы военные представительства Министерства обороны Российской Федерации (далее соответственно - Организации, Военные представительства), отчета об исполнении государственного контракта, контракта, предусмотренного Правилами ведения организациями, выполняющими государственный оборонный заказ, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. N 47 "О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово - хозяйственной деятельности" (далее - Отчет);

б) порядок истребования Отчета у иных организаций, выполняющих государственный оборонный заказ и не имеющих Военные представительства (далее - Иные организации), и сроки его представления.

2. Отчет формируется организацией по каждому государственному контракту, контракту (далее - Контракт) ежемесячно нарастающим итогом по состоянию на последнее число календарного месяца, являющегося отчетным.

3. Отчет составляется включительно по месяц полного исполнения обязательств по Контракту.

4. Отчет представляется в Минобороны России не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным.

5. Отчет передается в виде электронного документа в соответствии с установленными Минобороны России требованиями к формату, обеспечивающими прием и обработку отчета в единой информационной системе, содержащей информацию о расчетах по государственному оборонному заказу (далее соответственно - Отчет в электронном виде, Требования к формату, ЕИС ГОЗ).

6. Отчет в электронном виде подписывается руководителем Организации или уполномоченным им должностным лицом с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - Электронная подпись).

7. Передача Отчета в электронном виде осуществляется Организацией на отчуждаемом электронном носителе информации закрепленному Военному представительству.

8. Передача отчуждаемого электронного носителя информации, содержащего отчет в электронном виде, оформляется сопроводительным письмом Организации в произвольной форме с указанием реквизитов даты и номера контракта, по которому представляется Отчет в электронном виде и отчетного периода. На втором экземпляре такого письма, уполномоченным должностным лицом Военного представительства проставляется отметка о его принятии, содержащая фамилию, имя, отчество, должность, подпись, дату, печать (при наличии).

9. При получении Отчета в электронном виде Минобороны России осуществляет процедуры проверки Электронной подписи, включая идентификацию отправителя Отчета в электронном виде, его целостности, а также форматно - логического контроля.

10. По результатам проверки Отчета в электронном виде Минобороны России не позднее трех рабочих дней, следующих за днем его передачи в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка, формирует квитанцию, содержащую подтверждение о принятии или непринятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ, подписанную Электронной подписью, выданной удостоверяющим центром Минобороны России. Копии квитанции (2 экземпляра), содержащие подтверждение о принятии или непринятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ, на бумажном носителе не позднее дня ее формирования передаются закрепленным Военным представительством Организации. Оригинал Квитанции хранится в ЕИС ГОЗ.

Представитель Организации на одном из экземпляров копии квитанции, содержащей подтверждение о принятии или непринятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ, проставляет отметку о ее получении с указанием фамилии, имени, отчества, должности, подписи, даты, печати (при наличии) и возвращает ее в Военное представительство.

11. Квитанция, содержащая подтверждение о непринятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ, с указанием причины формируется в случаях неподтверждения подлинности, нарушения его целостности, несоответствия Отчета в электронном виде Требованиям к формату, а также непрохождения процедур форматно-логического контроля.

12. В случае получения квитанции, содержащей подтверждение о непринятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ, Организация устраняет причины его непринятия и не позднее трех рабочих дней, следующих за днем получения указанной квитанции, направляет исправленный Отчет в электронном виде в Минобороны России в соответствии с настоящим Порядком.

13. Минобороны России обеспечивает размещение на официальном сайте Минобороны России в информационно -телекоммуникационной сети "Интернет" Требований к формату Отчета в электронном виде и квитанции, содержащей подтверждение о принятии или непринятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ, а также описания форматно-логического контроля.

14. Изменения, вносимые в предусмотренные пунктом 13 настоящего Порядка Требования к формату, применяются по истечении 30 дней со дня их размещения на официальном сайте Минобороны России в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".

15. Датой представления Отчета в электронном виде Организацией признается дата его передачи в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка при условии получения квитанции, содержащей подтверждение о принятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ.

16. Отчет в электронном виде, а также копии квитанций, содержащих подтверждение о принятии или непринятии Отчета в электронном виде в ЕИС ГОЗ, должны храниться Организацией не менее пяти лет с даты, предусмотренной пунктом 15 настоящего Порядка.

17. При необходимости корректировки данных в представленном Организацией и принятом в ЕИС ГОЗ Отчете в электронном виде, соответствующая корректировка осуществляется в Отчете в электронном виде следующего отчетного периода с пояснением причин представления некорректных данных в Отчете в электронном виде.

18. Иные организации представляют отчет по запросу Минобороны России (далее - Запрос), в течение десяти дней со дня получения такого Запроса на бумажном носителе и/или в электронном виде в соответствии с определенным в Запросе форматом.

19. Отчет формируется Иной организацией по состоянию на дату, указанную в Запросе и направляется в Минобороны России нарочным или иным выбранным Иной организацией способом с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне и иной информации ограниченного доступа.

20. Запрос направляется в письменной форме на официальном бланке Минобороны России за подписью заместителя Министра обороны Российской Федерации.

21. В Запросе указываются идентификатор государственного контракта, дата и номер контракта (при необходимости), Отчет по которому истребуется, дата, на которую Отчет должен быть составлен, и формат его представления.

22. Запрос в Иную организацию направляется по юридическому адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Запрос считается полученным Иной организацией по истечении десяти дней с даты направления заказного письма с уведомлением о вручении.

23. В отношении оборота информации соблюдаются требования законодательства Российской Федерации о государственной, служебной, банковской, коммерческой, налоговой, а также иной тайне.