Проект Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы" (подготовлен Минкомсвязью России 14.02.2018)
Досье на проект
Пояснительная записка
В целях исполнения п. 4 Плана мероприятий ("дорожной карты") по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016-2018 годы, утверждённого распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. N 1919-р и п.1г Национального плана противодействия коррупции на 2016-2017 годы, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 1 апреля 2016 г. N 147 приказываю:
1. Утвердить прилагаемые унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы.
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Статс-секретаря-заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.
Министр | Н.А. Никифоров |
Приложение
к приказу Министерства связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
от "__" _______ 2017 N ________
Унифицированные требования
к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы
1. Общие положения
Настоящие Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Система, единая информационная система) в соответствии со стандартом предоставления данных, а также порядок электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, требования к форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы.
2. Требования к объему сведений о кадровом обеспечении государственных органов
Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:
1. Общая информация о государственном органе.
2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений формы N Т3).
3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений формы N Т2-ГС(МС)).
4. Средства кодирования информации (справочники, реестры, классификаторы).
5. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной должности Российской Федерации, или лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, или его супруги (супруга), или его несовершеннолетнего ребёнка в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" (далее - Справка).
Полный перечень параметров данных информационных объектов и правил заполнения приведен в документе "Стандарт предоставления данных о кадровом обеспечении государственных органов в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации из внешних информационных систем кадрового учёта" (далее - СПД).
3. Требования к содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде
3.1 Общая информация о государственном органе
Таблица 3.1 "Общая информация о государственном органе"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор государственного органа | Строка (100) | + | Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе |
2. | Предельная численность | Целое | + | |
3. | Штатная численность | Целое | + | |
4. | Фактическая численность | Целое | + | |
5. | Количество вакансий на 1 число месяца | Целое | + | За последний истекший месяц |
6. | Наименование кадровой системы | Строка (1000) | - | Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом |
7. | Версия кадровой системы | Строка (100) | - | Версия ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом |
8. | Вид предоставленной выгрузки данных | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, (1- Актуализация,0- Первичная). По умолчанию = 0 |
9. | Дата формирования xml файла | Дата | + | формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
3.2 Организационно-штатная структура государственного органа
Справочник подразделений государственного органа;
Справочник должностей государственного органа;
Штатные единицы государственного органа.
Таблица 3.2.1 "Справочник подразделений государственного органа"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Код подразделения | Строка (20) | + | |
3. | Краткое наименование подразделения | Строка (500) | + | |
4. | Наименование подразделения | Строка (500) | + | |
5. | Полное наименование подразделения | Строка (max) | - | |
6. | Код вышестоящего подразделения | Строка (100) | + | |
7. | N документа о создании | Строка (20) | - | |
8. | Дата создания | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
9. | N документа об упразднении | Строка (20) | - | |
10. | Дата упразднения | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
11. | Наименование в родительном падеже | Строка (500) | - | |
12. | Наименование в дательном падеже | Строка (500) | - | |
13. | Наименование в винительном падеже | Строка (500) | - |
Таблица 3.2.2 "Справочник должностей государственного органа"
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Код должности | Значение справочника | - | Если должность федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно. Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 13 части 4.3.1 "Перечень используемых классификаторов" настоящих унифицированных требований (далее - перечень классификаторов) |
3. | Краткое наименование должности | Значение справочника | + | Если должность федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно. Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 13 перечня классификаторов |
4. | Наименование должности | Строка (max) | + | |
5. | Категория должности | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 14 перечня классификаторов |
6. | Группа должности | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 15 перечня классификаторов |
7. | Признак должности федеральной государственной гражданской службы | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1 |
8. | Наименование должности в родительном падеже | Строка (max) | - | |
9. | Наименование должности в дательном падеже | Строка (max) | - | |
10. | Наименование должности в винительном падеже | Строка (max) | - | |
11. | Значение оклада | Число (20,4) | + | |
12. | Значение ЕДП | Число (20,4) | - | |
13. | Дата начала действия | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
Таблица 3.2.3 "Штатные единицы государственного органа"
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор подразделения | Строка (100) | + | Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений. Если поле пусто, то штатная единица (ШЕ) относится к государственному органу в целом (в частности, руководство). |
3. | Идентификатор должности | Строка (100) | + | Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
4. | Дата создания | Дата | + | формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
5. | Дата упразднения | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
3.3 Личное дело государственного гражданского служащего
Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащийся в "Личной карточке государственного (муниципального) служащего" (форма N Т2-ГС(МС)):
- общие сведения;
- воинский учет;
- знание иностранного языка;
- образование;
- послевузовское профессиональное образование;
- трудовая деятельность в государственном органе;
- трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе;
- сведения об окладе, надбавках;
- состав семьи;
- аттестация;
- повышение квалификации, профессиональная переподготовка;
- награды (поощрения), почетные звания;
- отпуск;
- социальные льготы;
- классный чин, воинское звание;
- увольнение.
Таблица 3.3.1 "Общие сведения"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Фамилия | Строка (100) | + | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
3. | Имя | Строка (100) | + | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
4. | Отчество | Строка (100) | - | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис) |
5. | Дата рождения | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг";допустимые символы для ввода: цифры 0-9;количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70 |
6. | Место рождения (текст) | Строка (1000) | - | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, N) Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 20 перечня классификаторов. |
7. | Гражданство | Значение справочника | - | Значение раздела N 02 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов |
8. | Пол | Значение справочника | + | Значение раздела N 01 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов |
9. | Идентификационный номер налогоплательщика | Строка (12) | + | Цифры 0-9 |
10. | Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | Строка (11) | + | Цифры 0-9 Номер должен быть больше 001-001-998-00. Является единым идентификатором личного дела |
11. | Общий стаж количество лет (до) | Целое | + | |
12. | Общий стаж количество месяцев (до) | Целое | + | |
13. | Общий стаж количество дней (до) | Целое | + | |
14. | Стаж непрерывный количество лет (до) | Целое | + | |
15. | Стаж непрерывный количество месяцев (до) | Целое | + | |
16. | Стаж непрерывный количество дней (до) | Целое | + | |
17. | Стаж государственной (муниципальной) службы количество лет (до) | Целое | + | |
18. | Стаж государственной (муниципальной) службы количество месяцев (до) | Целое | + | |
19. | Стаж государственной (муниципальной) службы количество дней (до) | Целое | + | |
20. | Состояние в браке | Значение справочника | + | Значение раздела N 10 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов |
21. | Паспорт серия | Строка (4) | + | Допустимые символы для ввода - цифры 0-9 |
22. | Паспорт номер | Строка (6) | + | Допустимые символы для ввода - цифры 0-9 |
23. | Паспорт дата выдачи | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
24. | Паспорт кем выдан | Строка (1000) | + | Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, N, пробел) |
25. | Индекс места жительства, по паспорту | Строка (6) | - | |
26. | Адрес места жительства, по паспорту | Строка (max) | - | Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, N, пробел) |
27. | Индекс места жительства, фактически | Строка (6) | - | |
28. | Адрес места жительства, фактически | Строка (max) | - | Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, N, пробел) |
29. | Дата регистрации по месту жительства | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
30. | Номер телефона | Строка (100) | - | Маска ввода для мобильных телефонных номеров: +7 YYY ХХХХХХХ, где "+7" - обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию; "YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам; "ХХХХХХХ" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам; маска ввода. Допустимые значения для заполнения: цифры 0-9. Для телефонных номеров (кроме мобильных) предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0-9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки). |
31. | Номер трудового договора (контракта) | Строка (50) | + | |
32. | Дата трудового договора (контракта) | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
Таблица 3.3.2 "Воинский учет"
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Категория запаса | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N3 перечня классификаторов |
3. | Воинское звание | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 4 перечня классификаторов |
4. | Состав (профиль) | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 5 перечня классификаторов |
5. | Полное кодовое обозначение ВУС | Строка (200) | - | Военно-учетная специальность (ВУС) |
6. | Категория годности к военной службе | Значение справочника | - | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 6 перечня классификаторов |
7. | Наименование военного комиссариата по месту жительства | Строка (1000) | - | |
8. | Состоит на воинском учете общем | Строка (100) | - | |
9. | Состоит на воинском специальном учете | Строка (500) | - | |
10. | Отметка о снятии с воинского учета | Строка (500) | - |
Таблица 3.3.3 "Знание иностранного языка"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Наименование языка ОКИН | Значение справочника | + | Значение раздела N 04 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов |
4. | Степень владения ОКИН | Значение справочника | + | Значение раздела N 05 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов |
Таблица 3.3.4 "Образование"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Образование ОКИН | Значение справочника | + | Значение раздела N 30 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов |
4. | Наименование образовательного учреждения | Строка (max) | + | |
5. | Год начала | Целое (4) | - | Допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. | Год окончания | Целое (4) | + | Допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
7. | Наименование документа об образовании | Строка (100) | + | |
8. | Серия диплома | Строка (20) | + | |
9. | Номер диплома | Строка (20) | + | |
10. | Квалификация по документу об образовании ОКСО | Строка (max) | + | |
11. | Направление или специальность по документу (текст) | Строка (max) | + | |
12. | Направление или специальность по документу код по ОКСО | Строка (max) | - | |
13. | Вид образования | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 7 перечня классификаторов |
14. | Признак приоритетного образования | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1 |
Таблица 3.3.5 "Послевузовское профессиональное образование"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Послевузовское профессиональное образование | Значение справочника | + | Значения справочника определяются из Единой информационной системы |
4. | Наименование образовательного, научного Учреждения | Строка (max) | + | |
5. | Год начала | Целое (4) | - | Допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. | Год окончания | Целое (4) | + | Допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
7. | Наименование документа о послевузовском образовании | Строка (100) | + | |
8. | Номер | Строка (100) | + | |
9. | Дата выдачи | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
10. | Направление или специальность по документу (текст) | Строка (max) | + | |
11. | Направление или специальность по документу код по ОКСО | Строка (max) | - | |
12. | Ученая степень | Значение справочника | - | Значение раздела N 35 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов |
Таблица 3.3.6 "Трудовая деятельность в государственном органе"
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязатель-ное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Уникальный идентификатор | Строка(100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка(100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Персональные данные |
3. | Идентификатор подразделения | Строка(100) | + | Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений |
4. | Идентификатор должности | Строка(100) | + | Идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
5. | Номер приказа | Строка(50) | + | |
6. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
7. | Дата назначения | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
8. | Дата окончания | Дата | - | Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) |
9. | Ставка | Число(6,2) | + | По умолчанию = 1 |
10. | Характер работы | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, (1- временно, 0-постоянно). По умолчанию = 0 |
11. | Вид работы (основная, по совместительству) | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0 (1-по совместительству, 0-основная). По умолчанию = 0 |
Таблица 3.3.7 "Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе"
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязатель-ное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Уникальный идентификатор | Строка(100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка(100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Персональные данные |
3. | Наименование организации и подразделения | Строка(1000) | + | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы |
4. | Адрес организации | Строка(1000) | + | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы |
5. | Наименование должности | Строка(1000) | + | Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы |
6. | Дата начала | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
7. | Дата окончания | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
8. | Относится к общему стажу (признак) | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0 (1-Да, 0- Нет). По умолчанию = 1 |
9. | Относится к стажу государственной службы (признак) | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0 (1-Да, 0- Нет). По умолчанию = 1 |
Таблица 3.3.8 "Сведения об окладе, надбавках"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность" | Строка (100) | - | |
4. | Значение оклада из раздела Справочник должностей | Число (20,4) | + | |
5. | Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание" | Строка (100) | - | Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание |
6. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
7. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
8. | Дата начала действия | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
9. | Дата окончания действия | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
10. | Вид надбавки | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N18 перечня классификаторов |
11. | Величина | Число | + | |
12. | Величина в рублях | Число | + |
Таблица 3.3.9 "Состав семьи"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Степень родства ОКИН | Значение справочника | + | 11 - код ОКИН |
4. | Фамилия | Строка (100) | + | |
5. | Имя | Строка (100) | + | |
6. | Отчество | Строка (100) | - | |
7. | Дата рождения | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
Таблица 3.3.10 "Аттестация"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Дата аттестации | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
4. | Решение комиссии | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 19 перечня классификаторов |
5. | Документ (протокол), дата | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. | Документ (протокол), номер | Строка (50) | + | |
7. | Основание | Строка (max) | - | |
8. | Примечание | Строка (max) | - |
Таблица 3.3.11 "Повышение квалификации, профессиональная переподгото вка"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Дата начала | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
4. | Дата окончания | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
5. | Вид образовательной программы | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0 (1-повышение квалификации, 0-профессиональная переподготовка) |
6. | Специальность (направление подготовки) | Строка (max) | + | |
7. | Наименование образовательного учреждения, место его нахождения | Строка (max) | - | Поле обязательное для повышения квалификации |
8. | Вид повышения квалификации | Строка (500) | - | Поле обязательное для повышения квалификации |
9. | Наименование документа о прохождении ДПО | Строка (100) | + | дополнительное профессиональное образование (ДПО) |
10. | Серия, номер | Строка (100) | + | |
11. | Дата документа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
12. | Основание | Строка (max) | - |
Таблица 3.3.12 "Награды (поощрения), почетные звания"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Тип награждения | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 20 перечня классификаторов |
4. | Вид награды | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 8 перечня классификаторов |
5. | Наименование награды (почетного звания) | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 9 перечня классификаторов |
6. | Наименование документа | Строка (100) | - | |
7. | Документ номер | Строка (100) | - | |
8. | Документ дата | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
Таблица 3.3.13 "Отпуск"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Вид отпуска | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 10 перечня классификаторов |
4. | Период работы (с) | Дата | - | |
5. | Период работы (по) | Дата | - | |
6. | Количество дней положено за период | Число (10,2) | - | |
7. | Количество оставшихся дней за период | Число (10,2) | - | |
8. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
9. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
10. | Количество календарных дней отпуска | Число (10,2) | + | |
11. | Дата начала отпуска | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
12. | Дата окончания отпуска | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета |
Таблица 3.3.14 "Социальные льготы"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Наименование льготы | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 11 перечня классификаторов |
4. | Документ (номер) | Число | + | |
5. | Документ (дата выдачи) | Дата | + | Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. | Дата окончания действия | Дата | - | Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
7. | Основание | Строка (max) | - |
Таблица 3.3.15 "Классный чин, воинское звание"
(раздел является необязательным для заполнения)
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Дата присвоения | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
4. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
5. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. | Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 12 перечня классификаторов |
Таблица 3.3.16 "Сведения об увольнении"
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте |
3. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
4. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
5. | Дата увольнения | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. | Основание увольнения | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 17 перечня классификаторов |
3.4 Средства кодирования информации
3.4.1 Перечень используемых классификаторов
При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы, полный перечень классификаторов и значений справочников приведен в СПД.
Таблица 3.4.1 "Перечень используемых классификаторов"
N п/п | Наименование | Основание |
---|---|---|
1. | ОКИН | Общероссийский классификатор информации о населении |
2. | ОКСО | Общероссийский классификатор специальностей по образованию |
3. | Состав запаса | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 53 |
4. | Воинское звание | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 |
5. | Состав (профиль) | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 |
6. | Категория годности к военной службе | Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пункт 2 статьи 5.1 |
7. | Вид образования | Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", пункт 4 статьи 12, пункт 7 статьи 60 |
8. | Вид награды | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", глава 12. В соответствии со статьей 55 у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения |
9. | Наименование государственной награды | Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" |
10. | Вид отпуска | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 46 |
11. | Наименование гарантии | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 52, 53. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170-173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327). Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-I "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", статья 14 |
12. | Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 11. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим" |
13. | Код должности | Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" |
14. | Категория должности | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 |
15. | Группа должности | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 |
16. | Условие назначения | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 22, 28 60.1 |
17. | Основание увольнения | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 33, 37, 59.3 |
18. | Вид надбавки | Системный классификатор (пункт 3.4.2 унифицированных требований) |
19. | Решение комиссии | Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 48.15 |
20. | ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления |
21. | Тип награждения | Системный классификатор (пункт 3.4.2 унифицированных требований) |
3.4.2 Содержание системных классификаторов
Вид надбавки
должностной оклад;
ежемесячное денежное поощрение;
ежеквартальное денежное поощрение;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
за особые условия государственной службы;
за дипломатический ранг;
за классный чин;
за работу в южных районах Дальнего Востока;
за сложность работы;
за спецработу;
за стаж государственной службы (выслугу лет);
персональный повышающий коэффициент;
надбавки для прикомандированных;
персональная;
районный коэффициент;
северная надбавка;
за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;
за особые условия гражданской службы;
за стаж в спецподразделении;
за особые условия в стране пребывания.
Тип награждения
поощрения;
государственные награды;
ведомственные награды.
3.5 Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, или его супруги (супруга), или его несовершеннолетнего ребёнка
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной должности Российской Федерации, или лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, или его супруги (супруга), или его несовершеннолетнего ребёнка в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" хранятся, обрабатываются и передаются в следующем объеме информации:
- Основная информация по Справке;
- Основная информация о том, на кого подается Справка;
- Сведения о доходах;
- Сведения о расходах;
- Сведения об имуществе;
- Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях;
- Сведения о ценных бумагах;
- Сведения об обязательствах имущественного характера;
- Сведения о безвозмездных сделках.
Таблица 3.5 "Журнал обработки Справок"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Версия | Дата и время записи | + | |
3. | Ссылка на справку | Идентификационный номер | + | |
4. | Указание id записи из хранилища файлов в которой содержится загруженный ZIP | Идентификационный номер | ||
5. | Наименование файла | Строка(2000) | + | |
6. | Дата загрузки | Дата | + | Дата и время |
7. | Состояние | Число | + | Пакет загружен = 1 , Пакет не принят = 0 |
8. | Хэш-сумма | Число | + | |
9. | Пакет подписан КЭП уполномоченным | Число | + | Да = 1, нет = 0 |
10. | Организация кадровика | Идентификационный номер | + | Информация из Справочника организаций |
11. | Работник (ссылка на личное дело) | Идентификационный номер | + | Идентификатор работника |
12. | Отчетный Период (Начало) | Дата | + | Дата с точностью до дня |
13. | Отчетный Период (Конец) | Дата | + | Дата с точностью до дня |
14. | Тип Справки | Идентификационный номер | + | Информация из справочника Типов справок |
15. | В связи с чем подаётся Справка | Идентификационный номер | + | Информация из справочника Причин подачи справок |
16. | Иное основание подачи Справки | Строка(max) | - | |
17. | Фамилия | Строка (2000) | + | |
18. | Имя | Строка (2000) | + | |
19. | Отчество | Строка (2000) | + | |
20. | Дата рождения | Дата | + | Дата с точностью до дня |
21. | СНИЛС | Строка (20) | + | |
22. | ИНН | Строка (20) | + | |
23. | Дата создания | Дата и время | + | |
24. | Ссылка на пользователя, загрузившего файл | Идентификационный номер | + | Идентификатор пользователя |
25. | Подпись | Строка (max) | + | |
26. | Дата подписания пакета КЭП | Дата | + | Дата и время |
27. | Ссылка на пользователя, подписавшего пакет КЭП | Идентификационный номер | + | Идентификатор пользователя |
28. | Подпись госслужащим | Строка (max) | + | |
29. | Дата подписания пакета КЭП | Дата | + | Дата и время |
30. | Ссылка на госслужащего, подписавшего пакет КЭП | Идентификационный номер | + | Идентификатор пользователя |
Таблица 3.5.1 "Протокол проверок для форматно-логического контроля (ФЛК) и контрольных сверок (КС)"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
3. | Ссылка на загруженный Пакет | Идентификационный номер | + | |
2. | Дата проверки | Дата | + | Дата и время |
3. | Ссылка на вид проверки | Идентификационный номер | + | |
4. | Результат | Число | + | Успех= 1, ошибка = 0 |
5. | Текст ошибки | Строка(max) | - |
Таблица 3.5.2 "Протокол проверок для СМЭВ"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Ссылка на загруженный Пакет | Идентификационный номер | + | |
3. | Дата запроса | Дата | + | Дата и время |
4. | Ссылка на вид проверки | Идентификационный номер | + | |
5. | Статус запроса | Число | + | Успех= 1, ошибка = 0, идет проверка = 2 |
6. | Идентификатор запроса | Строка(2000) | + | |
7. | Текст результата | Строка(max) | + |
Таблица 3.5.3 "История запросов проверок для СМЭВ"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Ссылка на проверку из протокола | Идентификационный номер | + | |
3. | Дата запроса | Дата, дата и время | + | |
4. | Дата ответа | Дата, дата и время | + | |
5. | Запрос | Данные в формате Xml | + | |
6. | Ответ | Данные в формате Xml | + | |
7. | Результат ответа | Строка(max) | + |
Таблица 3.5.4 "Загруженные скан-образы"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | версия | Дата и время записи | + | |
3. | Ссылка на загруженный пакет | Идентификационный номер | + | |
4. | Ссылка на справку | Идентификационный номер | + | |
5. | Наименование файла | Строка(2000) | + | |
6. | Прикреплённый файл справки | Идентификационный номер | + | |
7. | тип документа | Идентификационный номер | + | Информация из справочника Типов документов |
Таблица 3.5.5 "Основная информация по Справке о доходах и расходах"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | версия | Дата и время записи | + | |
3. | Ссылка на Справку о доходах и расходах | Идентификационный номер | + | |
4. | Работник (ссылка на личное дело) | Идентификационный номер | + | |
5. | Ссылка на родственника | Идентификационный номер | + | |
6. | Отчетный Период (Начало) | Дата | + | Дата с точностью до дня |
7. | Отчетный Период (Конец) | Дата | + | Дата с точностью до дня |
8. | Сообщаю о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по состоянию на | Дата | + | Дата с точностью до дня |
9. | Дата предоставления Справки | Дата | + | Дата с точностью до дня |
10. | Дата заполнения Справки | Дата | + | Дата с точностью до дня |
11. | Дата загрузки справки в Систему | Дата | + | Дата с точностью до дня |
12. | Тип Справки | Идентификационный номер | + | Информация из справочника Тип справки |
13. | Сообщаю сведения о доходах, расходах (для госслужащего или для членов семьи) | Идентификационный номер | + | Информация из справочника для кого подготовлена справка - для госслужащего, для членов семьи |
14. | Состояние | Идентификационный номер | + | Отправлено, подготовка |
15. | В связи с чем подаётся Справка | Идентификационный номер | + | Информация из справочника Основание подачи справки |
16. | Иное основание подачи Справки | Строка(max) | - | Текст |
17. | итоговая сумма по Разделу 5 | Число (20,2) | + | |
18. | Правовые основания для предоставления сведений о расходах отсутствуют | Число | + | 1 - отсутствуют, 0 - присутствуют |
19. | Проверка ФЛК | Число | + | не проводилась = 0, идет проверка = 1, успешно = 2, с ошибками = 3 |
20. | Проверка СМЭВ | Число | + | не проводилась = 0, идет проверка = 1, успешно = 2, с ошибками = 3 |
21. | Проверка КС | Число | + | не проводилась = 0, идет проверка = 1, успешно = 2, с ошибками = 3 |
22. | Дата создания | Дата и время | + |
Таблица 3.5.6 "Информация о том, на кого подается Справка"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Версия | Дата и время записи | + | |
3. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
4. | Куда подаётся Справка | Строка (max) | + | |
5. | Фамилия | Строка (2000) | + | |
6. | Имя | Строка (2000) | + | |
7. | Отчество | Строка (2000) | - | |
8. | Отчество отсутствует | Число | + | 1 = Отчество отсутствует, 0 = Отчество присутствует |
9. | Дата рождения | Дата | + | Дата с точностью до дня |
10. | Паспорт/свидетельство о рождении | Число | + | |
11. | Серия паспорта | Строка (2000) | + | |
12. | Номер паспорта | Строка (2000) | + | |
13. | Серия свидетельства о рождении | Строка (2000) | + | |
14. | Номер свидетельства о рождении | Строка (2000) | + | |
15. | Дата выдачи | Дата | + | Дата с точностью до дня |
16. | Выдавший орган | Строка (2000) | + | |
17. | Место работы / Род занятий | Число | + | 1- место работы, 0 - род занятий |
18. | Наименование организации работника или члена семьи | Строка (2000) | + | |
19. | ИД Организации | Строка, значение из справочника | + | |
20. | Должность работника или члена семьи | Строка (2000) | + | |
21. | ИД должности | Идентификационный номер | + | |
22. | Род занятий | Строка (max) | + | |
23. | СНИЛС | Строка (20) | + | |
24. | ИНН | Строка (20) | + | |
25. | Тип должности (в xml значится "Замещаемая") | Строка (2000) | + | |
26. | Дата утверждения должности | Дата | + | Дата с точностью до дня |
27. | Адрес места регистрации | Строка (2000) | + | |
28. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКСМ |
29. | страна | Строка (2000) | + | |
30. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
31. | регион | Строка (2000) | + | |
32. | район | Строка (2000) | + | |
33. | город | Строка (2000) | + | |
34. | населенный пункт | Строка (2000) | + | |
35. | улица | Строка (2000) | + | |
36. | дом | Строка (2000) | + | |
37. | корпус | Строка (2000) | + | |
38. | строение | Строка (2000) | + | |
39. | квартира | Строка (2000) | + | |
40. | Дополнительная информация | Строка (max) | + | |
41. | степень родства | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКИН |
42. | полноту сведений подтверждаю (1 - подтверждено, 0 - не подтверждено) | ЧИСЛО | + | |
43. | Пол | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКИН |
44. | Должность, на замещение которой, претендует гражданин | Строка (2000) | + |
Таблица 3.5.7 "Источники получения средств"
(Для источников получения дохода)
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Ссылка на сведения о доходах | + | ||
3. | Ссылка на сведения о расходах | + |
Таблица 3.5.8 "Накопления за предыдущие годы"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Наименование | Строка(max) | + | |
3. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.9 "Сведения о доходах" (Основные доходы)
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид основного дохода | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид дохода |
4. | Вид основного дохода (иное) | Строка (2000) | + | |
5. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.10 "Сведения об иных доходах"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Виды иных доходов (тип) | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды иного дохода |
4. | Является источником получения средств | Число | + | |
5. | Наименование для печати | Строка (max) | + | Печать="Да" Хранение="Нет" |
Таблица 3.5.11 "Иные доходы"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Виды иных доходов (Доход по предыдущему месту работы,Алименты,Пенсия) | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды иного дохода |
4. | Вид дохода (иное) | Строка (2000) | + | |
5. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
6. | Примечание | Строка (2000) | - |
Таблица 3.5.12 "Доход от продажи/сдачи в аренду недвижимого имущества"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Виды иных доходов (категория) (квартиры, земельного участка, жилого дома, жилого дома с участком, гаража, иного недвижимого имущества) | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды иного дохода |
3. | Вид дохода (категория, иное) | Строка (2000) | + | |
4. | Наименование имущества | Строка (2000) | + | |
5. | Адрес | Строка (2000) | + | |
6. | Страна | Строка (2000) | + | |
7. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Информация из справочника ОКСМ |
8. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
9. | Регион | Строка (2000) | - | |
10. | Район | Строка (2000) | - | |
11. | Город | Строка (2000) | - | |
12. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
13. | Улица | Строка (2000) | - | |
14. | Дом | Строка (2000) | - | |
15. | Корпус | Строка (2000) | - | |
16. | Строение | Строка (2000) | - | |
17. | Квартира | Строка (2000) | - | |
18. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
19. | Площадь | Число | + | |
20. | Вид собственности | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды собственности |
21. | Иной Вид собственности | Строка (2000) | + | |
22. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
23. | Пояснение | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.13 "Доход от продажи/сдачи в аренду транспортного средства"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Вид транспортного средства | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды транспортных средств |
3. | Вид транспортного средства (иное) | Строка (2000) | + | |
4. | Марка транспортного средства | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Марки транспортных средств |
5. | Марка транспортного средства (иная) | Строка (2000) | + | |
6. | Модель транспортного средства | Строка (2000) | + | |
7. | Год изготовления | Число | + | |
8. | Вид собственности | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды собственности |
9. | Вид собственности (иное) | Строка (2000) | + | |
10. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.14 "Доход от продажи доли в уставном капитале"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Наименование организации | Строка (max) | + | |
3. | Местонахождение Организации (адрес) | Строка (2000) | + | |
4. | страна | Строка (2000) | + | |
5. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Информация из справочника ОКСМ |
6. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
7. | регион | Строка (2000) | - | |
8. | район | Строка (2000) | - | |
9. | город | Строка (2000) | - | |
10. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
11. | улица | Строка (2000) | - | |
12. | дом | Строка (2000) | - | |
13. | корпус | Строка (2000) | - | |
14. | строение | Строка (2000) | - | |
15. | квартира | Строка (2000) | - | |
16. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
17. | Размер доли | Строка (10) | + | |
18. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.15 "Доход от продажи ценных бумаг"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Наименование организации | Строка (2000) | + | |
3. | Местонахождение Организации (адрес) | Строка (2000) | + | |
4. | страна | Строка (2000) | + | |
5. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКСМ |
6. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
7. | регион | Строка (2000) | - | |
8. | район | Строка (2000) | - | |
9. | город | Строка (2000) | - | |
10. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
11. | улица | Строка (2000) | - | |
12. | дом | Строка (2000) | - | |
13. | корпус | Строка (2000) | - | |
14. | строение | Строка (2000) | - | |
15. | квартира | Строка (2000) | - | |
16. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
17. | Наименование ценных бумаг | Строка (2000) | + | |
18. | Вид собственности | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид собственности |
19. | Иной вид собственности | Строка (2000) | - | |
20 | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.16 "Доход от продажи/сдачи в аренду иного имущества"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Наименование имущества | Строка (2000) | + | |
3. | Вид собственности | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид собственности |
4. | Иной вид собственности | Строка (2000) | + | |
5. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.17 "Доход, полученный от физического лица"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Виды иных доходов (категория)( Добавить доход, полученный в порядке наследования, полученный в порядке дарения, иной) | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид иного дохода |
3. | Вид дохода (категория, иное) | Строка (2000) | + | |
4. | ФИО | Строка (2000) | + | |
5. | Дата рождения | Дата | + | Дата с точностью до дня |
6. | Пояснение | Строка(2000) | + | |
7. | Величина дохода | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.18 "Сведения о расходах"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид приобретенного имущества | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид имущества |
4. | Сумма сделки(руб.), число с двумя знаками после запятой | Число | + | |
5. | Основание приобретения | Строка (max) | + | |
6. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
7. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
8. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Примечание: к одной записи в разделе Расходы может быть указано несколько Источников получения средств.
Таблица 3.5.19 "Земельные участки"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи о расходах | Идентификационный номер | + | |
2. | Вид земельного участка. Справочник (совпадает с разделом 3.1.) | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Наименование недвижимого имущества |
3. | Вид земельного участка (иное) | Строка (2000) | + | |
4. | Местонахождения имущества | Строка (2000) | + | |
5. | страна | Строка (2000) | + | |
6. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКСМ |
7. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
8. | регион | Строка (2000) | - | |
9. | район | Строка (2000) | - | |
10. | город | Строка (2000) | - | |
11. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
12. | улица | Строка (2000) | - | |
13. | дом | Строка (2000) | - | |
14. | корпус | Строка (2000) | - | |
15. | строение | Строка (2000) | - | |
16. | квартира | Строка (2000) | - | |
17. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
18. | Пояснения | Строка(max) | + | |
19. | Площадь | Число | + |
Таблица 3.5.20 "Иное недвижимое имущество"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи о расходах | Идентификационный номер | + | |
2. | Вид недвижимого имущества | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Наименование недвижимого имущества |
3. | Наименование иного имущества | Строка (2000) | + | |
4. | Местонахождение имущества | Строка (2000) | + | |
5. | страна | Строка (2000) | + | |
6. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКСМ |
7. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
8. | регион | Строка (2000) | - | |
9. | район | Строка (2000) | - | |
10. | город | Строка (2000) | - | |
11. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
12. | улица | Строка (2000) | - | |
13. | дом | Строка (2000) | - | |
14. | корпус | Строка (2000) | - | |
15. | строение | Строка (2000) | - | |
16. | квартира | Строка (2000) | - | |
17. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
18. | Площадь | Число | + | |
19. | Пояснение | Строка (2000) | + |
Таблица 3.5.21 "Транспортные средства"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи о расходах | Идентификационный номер | + | |
2. | Вид транспортного средства | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды транспортных средств |
3. | Марка транспортного средства | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Марки транспортных средств |
4. | Марка транспортного средства (иная) | Строка (2000) | - | |
5. | Модель транспортного средства | Строка (100) | + | |
6. | Год изготовления | Число | + | |
7. | Место регистрации | Строка (2000) | + |
Таблица 3.5.22 "Ценные бумаги" (Приобретение акций или долей в коммерческих организациях)
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи о расходах | Идентификационный номер | + | |
2. | Организационно-правовая форма | Идентификационный номер | + | Информация из справочника Организационно правовая форма |
3. | Организационно-правовая форма (иная) | Строка (max) | + | |
4. | Наименование организации | Строка (2000) | + | |
5. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Информация из справочника ОКСМ |
6. | Местонахождение организации | Строка (2000) | - | |
7. | страна | Строка (2000) | - | |
8. | почтовый индекс | Строка (2000) | - | |
9. | регион | Строка (2000) | - | |
10. | район | Строка (2000) | - | |
11. | город | Строка (2000) | - | |
12. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
13. | улица | Строка (2000) | - | |
14. | дом | Строка (2000) | - | |
15. | корпус | Строка (2000) | - | |
16. | строение | Строка (2000) | - | |
17. | квартира | Строка (2000) | - | |
18. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
19. | Уставной капитал | Число, | + | Число с двумя знаками после запятой |
20. | Вид акции | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды акций |
21. | Вид акции (иное) | Строка (2000) | + | |
22. | Номинальная стоимость акции | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
23. | Количество акций | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
24. | Доля участия (%) | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.23 "Ценные бумаги (Приобретение ценных бумаг)"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи о расходах | Идентификационный номер | + | |
2. | Вид ценной бумаги | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид ценной бумаги (иное) | Строка (2000) | + | |
4. | Лицо выпустившее ценную бумагу | Строка (2000) | + | |
5. | Номинальная величина обязательства | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
6. | Общее количество | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
Таблица 3.5.24 "Сведения об имуществе (Недвижимое имущество)"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид собственности | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды собственности |
4. | Вид собственности (иной) | Строка (2000) | + | |
5. | Тип имущества | Идентификационный номер | + | Информация из справочника Вид недвижимого имущества |
6. | Тип имущества (иной) | Строка (2000) | + | |
7. | Вид имущества (вид гаража или вид земельного участка или вид жилого дома, дачи) | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Наименование недвижимого имущества |
8. | Вид имущества (иное) | Строка (2000) | + | |
9. | Наименование недвижимого имущества | Строка (2000) | + | |
10. | Дата регистрации | Дата | + | |
11. | Владельцы | Строка (2000) | + | |
12. | Доля имущества | Строка (50) | + | |
13. | Место нахождения имущества | Строка (2000) | + | |
14. | страна | Строка (2000) | + | |
15. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКСМ |
16. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
17. | регион | Строка (2000) | - | |
18. | район | Строка (2000) | - | |
19. | город | Строка (2000) | - | |
20. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
21. | улица | Строка (2000) | - | |
22. | дом | Строка (2000) | - | |
23. | корпус | Строка (2000) | - | |
24. | строение | Строка (2000) | - | |
25. | квартира | Строка (2000) | - | |
26. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
27. | Площадь | Число | + | |
28. | Пояснения | Строка (2000) | + | |
29. | Основание приобретения и источник средств | Строка (2000) | + | |
30. | Для данного вида имущества не предусмотрено указание площади | Число | + | |
31. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
32. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.25 "Транспортные средства"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид собственности | Идентификационный номер | + | |
4. | Вид собственности (иное) | Строка(2000) | + | |
5. | Вид транспортного средства | Идентификационный номер | + | |
6. | Наименование транспортного средства | Строка(2000) | + | |
7. | Марка транспортного средства | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Марки транспортных средств |
8. | Марка транспортного средства (иное) | Строка(max) | - | |
9. | Модель транспортного средства | Строка (2000) | + | |
10. | Год изготовления транспортного средства | Число | + | |
11. | Иной вид транспортного средства | Строка (2000) | - | |
12. | Место регистрации | Строка (2000) | + | |
13. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.26 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях (Денежные средства на счетах)"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор декларации | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид счета | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид счета |
4. | Иной вид счета | Строка (2000) | + | |
5. | Валюта счета | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Валюта счета |
6. | Иная валюта счета | Строка(2000) | + | |
7. | Наименование банка или иной кредитной организации | Строка (max) | + | |
8. | Адрес банка или иной кредитной организации | Строка (max) | + | |
9. | Остаток на счете | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
10. | Дата открытия счета | Дата | + | Дата с точностью до дня |
11. | Сумма поступивших на счет денежных средств | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
12. | Общая сумма не превышает общий доход (1 - не превышает, 0 - превышает) | Число | + | |
13. | Номер выписки | Строка (50) | + | |
14. | Дата выписки | Дата | + | Дата с точностью до дня |
15. | Количество листов выписки | Число | + | |
16. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
17. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
18. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.27 "Сведения о ценных бумагах (Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Основание участия текстом | Строка (2000) | + | |
4. | Организационно-правовая форма | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Организационно-правовая форма |
5. | Иная организационно-правовая форма | Строка (2000) | + | |
6. | Наименование организации | Строка (2000) | + | |
7. | Местонахождение организации (адрес) | Строка (2000) | + | |
8. | страна | Строка (2000) | + | |
9. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКСМ |
10. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
11. | регион | Строка (2000) | - | |
12. | район | Строка (2000) | - | |
13. | город | Строка (2000) | - | |
14. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
15. | улица | Строка (2000) | - | |
16. | дом | Строка (2000) | - | |
17. | корпус | Строка (2000) | - | |
18. | строение | Строка (2000) | - | |
19. | квартира | Строка (2000) | - | |
20. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
21. | Уставной капитал | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
22. | Доля участия (%) | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
23. | Номинальная стоимость акций | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
24. | Количество акций | Число | + | |
25. | Вид акции | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Виды Акций |
26. | Иной вид акции | Строка (2000) | - | |
27. | Общая стоимость | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
28. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
29. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.28 "Иные ценные бумаги"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид ценной бумаги | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид ценной бумаги |
4. | Иной вид ценной бумаги | Строка (2000) | + | |
5. | Лицо выпустившее ценную бумагу | Строка (2000) | + | |
6. | Номинальная величина | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
7. | Общие количество | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
8. | Общая стоимость | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
9. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.29 "Сведения об обязательствах имущественного характера (Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании)"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Идентификатор Справки | Идентификационный номер | + | |
3. | Вид пользования | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид пользования |
4. | вид пользования (иное) | Строка (2000) | + | |
5. | Основание пользования | Строка(max) | + | |
6. | Тип имущества | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид недвижимого имущества |
7. | Тип имущества (иной) | Строка (2000) | + | |
8. | Вид имущества (вид гаража, вид земельного участка, вид жилого дома, дачи) | Идентификационный номер | + | |
9. | Вид имущества(иное) | Строка (2000) | + | |
10. | Наименование недвижимого имущества | Строка (2000) | + | |
11. | Местонахождение, адрес | Строка (2000) | + | |
12. | страна | Строка (2000) | + | |
13. | ИД Страна | Идентификационный номер | + | Значение из справочника ОКСМ |
14. | почтовый индекс | Строка (2000) | + | |
15. | регион | Строка (2000) | - | |
16. | район | Строка (2000) | - | |
17. | город | Строка (2000) | - | |
18. | населенный пункт | Строка (2000) | - | |
19. | улица | Строка (2000) | - | |
20. | дом | Строка (2000) | - | |
21. | корпус | Строка (2000) | - | |
22. | строение | Строка (2000) | - | |
23. | квартира | Строка (2000) | - | |
24. | Дополнительная информация | Строка (max) | - | |
25. | Иное основание пользования | Строка (2000) | + | |
26. | Начало пользования | Число | + | |
27. | Окончание пользования | Строка(200) | + | |
28. | Площадь | Число | + | |
29. | Пояснение | Строка (2000) | + | |
30. | Для данного имущества не предусмотрено указание площади | Число | + | |
31. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
32. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
33. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.30 "Срочные обязательства финансового характера"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Вид обязательств | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид обязательства |
3. | Вид обязательств (иное) | Строка (2000) | - | |
4. | Вторая сторона обязательства | Строка (2000) | + | |
5. | Сумма основного обязательства (руб) | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
6. | Размер обязательств на отчетную дату (руб) | Число | + | Число с двумя знаками после запятой |
7. | Условия обязательств | Строка (2000) | + | |
8. | Статус второй стороны | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Кредитор или Должник |
9. | Статус второй стороны (иное) | Строка (2000) | - | |
10. | Пояснения к обязательству | Строка (max) | + | |
11. | Основание возникновения | Строка (max) | + | |
12. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
13. | Наименование для печати | Строка (max) | + | |
14. | Наименование для печати | Строка (max) | + |
Таблица 3.5.31 "Безвозмездные сделки"
Nп/п | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор записи | Идентификационный номер | + | |
2. | Вид имущества | Идентификационный номер | + | Значение из справочника Вид имущества |
3. | Информация об имуществе | Строка (2000) | + | Полная информация о выбранном виде имущетсва |
4. | Приобретатель имущества по сделке | Строка (2000) | + | Полная информация о приобретателе |
5. | Основания отчуждения | Строка (2000) | + | Полная информация о документе, подтверждающем отчуждение |
4. Порядок электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам
Загрузка в единую систему и выгрузка из единой системы личных дел (далее - ЛД) осуществляется в объеме утвержденной формы Т2-ГС(МС). При этом имеются следующие условия и ограничения:
1. Передача ЛД из одной организации в другую должна осуществляться на основании запроса или уведомления, направляемого средствами единой системы организации, принимающей ЛД к организации, текущему владельцу ЛД.
2. В случае если запрашиваемое ЛД в организации-владельце ЛД имеет статус "уволен", то есть существует приказ об увольнении или последняя запись в разделе "Трудовая деятельность" содержит дату увольнения, применяется уведомительный способ передачи ЛД, при котором ЛД передается без ожидания ответа на запрос о передаче от организации-владельца. В журнале передачи ЛД, который ведется средствами единой системы, такой случай передачи регистрируется, как передача с уведомлением.
3. Для ситуаций, когда ЛД не может быть передано с уведомлением, в журнале передачи ЛД формируется запрос на передачу.
4. Сотрудник, уполномоченный на работу с личными делами организации, получившей соответствующий запрос посредством единой системы, имеет возможность акцептовать запрос, после чего электронное личное дело будет передано запросившей организации.
5. Под передачей ЛД от одной организации к другой средствами единой системы понимается закрытие права редактирования ЛД у передающей организации и наделение этим правом принимающей организации. После осуществления передачи ЛД у передающей организации сохраняется право просмотра соответствующего ЛД.
6. Для ЛД, включенных в базу Федерального резерва управленческих кадров, передача ЛД запрещена.
7. Для регистрации событий по запросам и передачам ЛД в ЕИСУ КС ведется журнал отправленных и полученных запросов с отметками о выполнении.
5. Требования к форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы
5.1 Общая информация о порядке выгрузки
Запрос и передача сведений осуществляются посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Потребитель вида сведений запрашивает сведения. В ответе единая система возвращает Потребителю файл, содержащий запрашиваемые сведения либо сообщение об отсутствии таких сведений.
Полный перечень параметров данных сведений и правил заполнения приведен в документе "Стандарт предоставления данных о кадровом обеспечении государственных органов в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации из внешних информационных систем кадрового учёта".
5.2 Требования форматам данных
5.2.1 Параметры запроса о предоставлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Потребитель вида сведений запрашивает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по одному государственному гражданскому служащему Российской Федерации за указанный отчетный год. В ответе единая система возвращает Потребителю файл, содержащий сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего (включая соответствующие сведения о членах семьи служащего) за указанный отчетный год, либо сообщение об отсутствии таких сведений.
Объем передаваемых сведений соответствует форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 N 460 (ред. от 09.10.2017) "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации". Кроме того, передаются сведения из электронного личного дела представившего сведения лица (если импортированная справка была связана с ЛД, см. п.5.2.2)
Таблица 5.2.1 "Параметры запроса о предоставлении сведений о доходах,
расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"
N | Описание параметра | Тип данных, формат данных | Обязательность | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Фамилия | Строка (100) | + | |
2. | Имя | Строка (100) | + | |
3. | Отчество | Строка (100) | - | |
4. | Дата рождения | Дата | + | |
5. | Серия паспорта | Строка (4) | + | |
6. | Номер паспорта | Строка (6) | + | |
7. | Дата выдачи паспорта | Дата | + | |
8. | СНИЛС | Строка (11) | - | Если это поле заполнено, то поиск справки сперва будет осуществляться только по этому полю и полям 9 и 10. Если поиск результатов не дал, то будет осуществлен повторный поиск по полям с 1 по 7 и полям 9 и 10 |
9. | В связи с чем подаётся справка (причина подачи) | Значение справочника | + | Справочник: - В рамках декларационной кампании; - В рамках рассмотрения кандидата на должность; - Иное |
10 | Отчетный год | Число | + |
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера предоставляются в виде Zip-архива, содержащего:
1) импортированный в единую систему пакет в формате zip-архива, содержащий один xsb-файл и, при наличии, скан-образы справок в формате pdf (п.3.5);
2) файл с сигнатурой электронной подписи пакета (если пакет был подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) сотрудника кадровой службы органа государственной власти Российской Федерации (ОГВ));
3) xml-файл, содержащий часть сведений из электронного личного дела представившего сведения лица (если импортированная справка была связана с ЛД, п.5.2.2).
5.2.2 Часть сведений из электронного личного дела представившего сведения лица
Таблица 5.2.2.1 "Образование, отмеченное как основное в личном деле"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
2. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
3. | Образование ОКИН | Значение справочника | + | |
4. | Наименование образовательного Учреждения | Строка (max) | + | |
5. | Год начала | Целое (4) | - | Допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
6. | Год окончания | Целое (4) | + | Допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
7. | Наименование документа об образовании | Строка (100) | + | |
8. | Серия диплома | Строка (20) | + | |
9. | Номер диплома | Строка (20) | + | |
10. | Квалификация по документу об образовании ОКСО | Строка (max) | + | |
11. | Направление или специальность по документу (текст) | Строка (max) | + | |
12. | Направление или специальность по документу код по ОКСО | Строка (max) | - | |
13. | Вид образования | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 7 перечня классификаторов |
14. | Признак приоритетного образования | Целое | + | Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1 |
Таблица 5.2.2.2 "Состав семьи"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
8. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
9. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
10. | Степень родства ОКИН | Значение справочника | + | 11 - код ОКИН |
11. | Фамилия | Строка (100) | + | |
12. | Имя | Строка (100) | + | |
13. | Отчество | Строка (100) | - | |
14. | Год рождения | Целое (4) | + | Допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
Таблица 5.2.2.3 "Трудовая деятельность"
N п/п | Описание параметра | Тип | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
12. | Уникальный идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
13. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
14. | Наименование подразделения | Строка (500) | + | В случае замещения должности в государственном органе - идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений |
15. | Наименование должности | Строка (max) | + | В случае замещения должности в государственном органе - идентификатор должности из раздела Справочник должностей |
16. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
17. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
18. | Дата назначения | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
19. | Дата окончания | Дата | - | Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
20. | Ставка | Число (6,2) | + | По умолчанию = 1 |
Таблица 5.2.2.4 "Сведения об окладе, надбавках"
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
13. | Идентификатор | Строка (100) | + | Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие |
14. | Идентификатор сотрудника | Строка (100) | + | Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения |
15. | Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность" | Строка (100) | - | |
16. | Значение оклада из раздела Справочник должностей | Число (20,4) | + | |
17. | Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание" | Строка (100) | - | Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание |
18. | Номер приказа | Строка (50) | + | |
19. | Дата приказа | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
20. | Дата начала действия | Дата | + | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
21. | Дата окончания действия | Дата | - | Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 |
22. | Вид надбавки | Значение справочника | + | Значения раздела справочника определяются согласно пункту N18 перечня классификаторов |
23. | Величина | Число | + | |
24. | Величина в рублях | Число | + |
5.2.3 Параметры запроса о загрузке данных на основании СПД
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Значение в соответствии с СПД | Комплексный тип | + |
5.2.4 Параметры запроса о журнале загрузки данных на основании СПД
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Запись журнала загрузки | Комплексный тип | + | |
2 | Идентификатор задачи загрузки | Идентификатор | + | |
3 | Статус задачи загрузки | Значение из справочника | + | |
4 | Дата и время поступления данных на обработку | Дата/время | + | |
5 | Дата и время окончания обработки данных | Дата/время | - | |
6 | Информация о процессе импорта данных в форме, удобной для восприятия человеком | Строка (4000) | + |
5.2.5 Параметры запроса о личном деле сотрудника
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Личное дело сотрудника | Файл | + |
5.2.6 Параметры запроса о поиске сотрудников
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Фамилия | Строка (100) | + | |
2 | Имя | Строка (100) | + | |
3 | Отчество | Строка (100) | - | |
4 | Дата рождения | Дата | + | |
5 | СНИЛС | Формат СНИЛС | - | |
6 | Наименование организации | Строка (500) | + | |
7 | Наименование подразделения | Строка (500) | + | |
8 | Наименование должности | Строка (500) | + | |
9 | Признак, который определяет, что данный государственный служащий на данный момент занимает указанную должность. В противном случае указывает, что государственный служащий более не занимает данную должность. | Значения true/false | + | Если указано значение true, то сотрудник назначен, в противном случае значение равно false и сотрудник уволен. |
5.2.7 Параметры запроса о списке приказов о назначении денежного содержания
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации | Комплексный | + |
5.2.8 Параметры запроса о списке приказов о назначении сотрудника организации
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации | Комплексный | + |
5.2.9 Параметры запроса о списке приказов об отпуске сотрудников
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации | Комплексный | + |
5.2.10 Параметры запроса о списке приказов об увольнении сотрудников
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации | Комплексный | + |
5.2.11 Параметры запроса о списке проектов приказов организации
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Уникальный идентификатор приказа | Идентификатор | + | |
2 | Дата создания проекта приказа | Дата | + | |
3 | Тип приказа | Значение из справочника | + | |
4 | Текст приказа | Строка (4000) | + |
5.2.12 Параметры запроса о штатном расписании
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Штатная структура организации | Комплексное | + | Корневой элемент иерархической структуры |
5.2.13 Параметры запроса о списке сотрудников организации
N п/п | Описание параметра | Тип данных | Обязательное | Правила заполнения |
---|---|---|---|---|
1 | Список государственных служащих организации | Список элементов типа Служащий | + |
_______
Обзор документа
Предложены Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении госорганов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информсистемы.
Требования, в частности, определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информсистемах кадрового учета и передаваться в Единую информсистему управления кадровым составом государственной гражданской службы в соответствии со стандартом предоставления данных.
Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении, являются общая информация о госоргане; его организационно-штатная структура; личное дело служащего; средства кодирования информации (справочники, реестры, классификаторы); сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.