Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и правил их заполнения" (подготовлен Минюстом России 02.06.2017)
Досье на проект
Пояснительная записка
В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003,N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31,ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42,ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284,N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, /N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8,ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2),ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014,N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37,ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16, ст. 2397, N 17, ст. 2549), приказываю:
1. Утвердить формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния,и правила их заполнения согласно приложениям N 1-2.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 г.
Министр | А.В. Коновалов |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ______________ № ______
ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
______________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ______________________________________________________________________________________ Адрес __________________________ _________________________________________________________________ ________________________________ Телефон ________________________ | Форма № 1 Для получения единовременного пособия. Действительна в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. |
---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ребенка)
_______________________________________________________________________
Дата рождения «____» _____________ 20___ г.
Место рождения _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Родители:
отец ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________________
мать ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________
Запись акта о рождении № ______ от «____» ____________ 20___ г. составлена ________________
_____________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта о рождении)
_____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
___________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ________________________________________________________________________________ Адрес ________________________ _____________________________________________________________ _______________________________ Телефон ______________________ | Форма № 2 Для получения единовременного пособия. Действительна в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. |
---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ребенка)
_______________________________________________________________________
Дата рождения «___» _____________ 20___ г.
Место рождения ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Родители:
отец ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________
мать ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________
Запись акта о рождении № ______ от «____» ____________ 20___ г. составлена ________________
_____________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта о рождении)
_________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Сведения об отце внесены на основании заявления матери.
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
___________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _________________________________________________________________________________ Адрес ________________________ _____________________________________________________________ _______________________________ Телефон ______________________ | Форма № 3 . |
---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______
________________________________________________________________________
(фамилия ребенка)
Дата рождения «___» _____________ 20___ г.
Место рождения ____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Родители:
отец ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________ «____» ___________ _____ г
(дата рождения)
мать ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________ «____» ___________ _____ г
(дата рождения)
Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым № ______ от «____» ___________ 20___ г. составлена
___________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта о рождении)
_________________________________________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
__________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ________________________________________________ ____________________________________ Адрес _____________________________ ____________________________________ Телефон ____________________________ |
Форма № 4 |
---|
СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении № _______ от «____» ___________ ______ г., составленная
____________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта рождении)
_____________________________________________________________________________________
в отношении ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ребенка)
____________________________________________________________________________________
Дата рождения «___» _____________ _______ г.
Место рождения _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Родители:
отец _______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
мать ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения*____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность*__________________________________________________________
Иные сведения**______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о рождении.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) __________________________________________________ ______________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________ |
Форма № 5 |
---|
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная
_________________________________________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта о заключении брака)
в отношении _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________________________
Дата рождения «_____» ______________ ______ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________
и ___________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________________________
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу _______________________________________
жене ________________________________________
Иные сведения**______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о заключении брака.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) __________________________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________ |
Форма № 6 |
---|
СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись
акта о заключении брака № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная
_________________________________________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись)
_____________________________________________________________________________________
в отношении __________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________________________
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
и ___________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________________________
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
После заключения брака присвоены фамилии: мужу _______________________________________
жене _______________________________________
Вышеуказанный брак прекращен, расторгнут, признан недействительным (нужное подчеркнуть).
Иные сведения**______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о заключении брака.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) __________________________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________ |
Форма № 7 |
---|
СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись
акта о расторжении брака № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная
_____________________________________________________________________________________ (наименование органа, составившего запись акта о расторжении брака)
в отношении __________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________________________
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________
и ___________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения «____» ________________ ______ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________
После расторжения брака присвоены фамилии: ему: _______________________________________
ей: ________________________________________
Иные сведения**______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о расторжении брака.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) __________________________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________ |
Форма № 8 |
---|
СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись
акта об усыновлении (удочерении) № _______ от «______» ____________________ _______ г., составленная
________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта об усыновлении (удочерении)
в отношении _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________________
Дата рождения ребенка «_____» _______________ ______ г.
Место рождения ребенка _____________________________________________________________
Усыновители (усыновитель):
он _________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения «___» _____________ _______ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность*______________________________________________________________________________
она ______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения* _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность*______________________________________________________________________________
После усыновления ребенку присвоены:
фамилия ____________________________________________________________________________
имя ________________________________________________________________________________
отчество ____________________________________________________________________________
Дата рождения «__» ____________ ____ г.
Место рождения _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Иные сведения**______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта об усыновлении (удочерении).
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________ |
Форма № 9 |
---|
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства № _______ от «_____» ___________ ______ г., составленная _________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта об установлении отцовства)
_____________________________________________________________________________________
в отношении _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество ребенка)
_____________________________________________________________________________________
Дата рождения ребенка «___» ______________ _____ г.
Место рождения ребенка _______________________________________________________________________________
у матери _____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество матери на момент государственной регистрации рождения)
_____________________________________________________________________________________
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения*______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность*__________________________________________________________
Отцом ребенка признан ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения*______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность*__________________________________________________________
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия _____________________________________________________________________________
имя _________________________________________________________________________________
отчество _____________________________________________________________________________
Иные сведения** ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта об установлении отцовства.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________ |
Форма № 10 |
---|
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная_____________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта о перемене имени)
_____________________________________________________________________________________
в отношении _____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица)
_____________________________________________________________________________________
Дата рождения «___» ______________ _____ г.
Место рождения*______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* __________________________________________________________
После перемены имени присвоены:
фамилия _____________________________________________________________________________
имя ______________________________________________________________________________
отчество _____________________________________________________________________________
Иные сведения** ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о перемене имени.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________ |
Форма № 11 Для получения единовременного пособия. Действительна в течение 6 месяцев со дня смерти |
---|
СПРАВКА О СМЕРТИ № ______
_____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________________
Дата рождения «____» ____________ ______ г.
Место рождения ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* __________________________________________________________
Умер(-ла) «_____» ____________ ______ г. в ______ ч. ______ мин., о чем составлена запись
акта о смерти № ______ от «____» ______________ _____ г.
_____________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта о смерти)
_____________________________________________________________________________________
Место смерти ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Причина смерти ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о смерти.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________ |
Форма № 12 |
---|
СПРАВКА О СМЕРТИ № ______
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о смерти № _______ от «_____» ____________ ______г., составленная _____________________________________________________________________________________
(наименование органа, составившего запись акта о смерти)
_____________________________________________________________________________________
в отношении _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________________________
Дата рождения* «____» _____________ 20____ г.
Место рождения* ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Гражданство, национальность* _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Умер(-ла) «_____»____________ ______ г. в ____ ч. ____ мин.
Место смерти ________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Причина смерти ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Иные сведения**______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
_____________________
*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о смерти.
**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________ |
Форма № 13 Для предоставления в суд на предмет установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния |
---|
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № ________
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния запись акта о (об)
_______________________________________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
в отношении _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________________
«____» ______________ _____ г., ____________________________________________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
отсутствует.
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________ |
Форма № 14 |
---|
ИЗВЕЩЕНИЕ № _______
Заявителю___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________________________
отказано (отметить знаком V):
в государственной регистрации ______________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
____________________________________________________________________________________
во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о(об) _______________________
____________________________________________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния
Причина отказа ______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _____________________________________ Адрес _________ ____________________ _____________________________________ Телефон _____________________________ |
Форма № 15 |
---|
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № _________
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния запись акта о заключении брака в отношении
________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________________________________________________________________
«____» ______________ _____ г., ____________________________________________________________________________________
(дата рождения) (место рождения согласно документу, удостоверяющему личность)
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
отсутствует.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
________________________________________________________
(наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________ |
Форма № 16 |
---|
СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № _________
В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния запись акта о (об)
_______________________________________________________________________________
(наименование акта гражданского состояния)
в отношении _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________________
«___» ______________ _____ г. _________________________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
отсутствует.
Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.
Руководитель органа, осуществляющего
государственную регистрацию
актов гражданского состояния
(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ___________ № ______
Правила заполнения справок и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения бланков справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее при совместном упоминании - бланк справки, справка) и являются обязательными для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган ЗАГС).
2. Бланк справки заполняется в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. Наличие исправлений в справке не допускается.
3. Заполнение бланков справок производится с использованием технических средств (компьютеров) либо рукописным способом.
4. Бланки справок изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланков справок выполняются одновременно на листе формата A4 в строгом соответствии с формой справок.
5. При заполнении бланков справок с применением технических средств (компьютеров) используются типы шрифтов «Times New Roman» или «Arial».
6. Справка подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется печатью данного органа ЗАГС.
Подпись должностного лица органа ЗАГС должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
7. В верхней левой части бланка справки указывается полное наименование и адрес места нахождения органа ЗАГС, который выдает документ, а также номер контактного телефона с указанием кода города.
8. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния, в соответствующей строке (позиции) бланка справки ставится прочерк.
9. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, в соответствующей строке бланка справки вносятся имеющиеся сведения, после чего соответственно указывается: «(фамилия отсутствует)», «(имя отсутствует)», «(отчество отсутствует)» «(фамилия и отчество отсутствуют)» и т.д.
В бланке справки о смерти (формы № 11, 12) в строке «умер(-ла)» подчеркивается позиция («умер» или «-ла»), указывающая на пол умершего лица.
При заполнении бланка справки о смерти (формы № 11) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии, имени и отчества указывается «Неизвестный» или «Неизвестная» согласно полу умершего.
10. При указании дат в бланке справки число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.».
В случае указания числа от 1 до 9, слева указывается ноль. Пример написания полной даты - «12 августа 2017 г.».
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.»;
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем «г.». Пример написания неполной даты - «апрель 2016 г.», «2016 г.».
11. При заполнении строк «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения вносятся в именительном падеже.
12. Время смерти в бланке справки о смерти указывается цифрами (часы, минуты); при отсутствии сведений о времени смерти в записи акта о смерти ставится прочерк (« в ______ ч. ______ мин.»).
13. Наименование органа, которым составлена запись акта гражданского состояния, указывается полностью в родительном падеже.
14. В строке «Иные сведения» справки (формы № 4 - 10, 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки. Сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;».
В силу требований федерального законодательства в строке «Иные сведения» не подлежат указанию:
- сведения об усыновлении в справке о рождении (форма № 4);
-°сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло доверенное лицо либо уполномоченный на то сотрудник органа или организации, а также сведения о заявившем о смерти физическом лице.
15. В бланке извещения по форме № 14 указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов.
Обзор документа
Планируется утвердить формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта госрегистрации акта гражданского состояния. Это справки о рождении, о заключении (расторжении) брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени, смерти и др.
Также устанавливается порядок их заполнения.