Проект Указания Банка России "О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года № 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета" (подготовлен Банком России 18.04.2017)

Досье на проект

1. В соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от ___ ________ 2017 года N ___) внести в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года N 15828 ("Вестник Банка России" от 30 декабря 2009 года N 78), следующие изменения.

1.1. Пункт 2.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"При передаче ЕХ в фонд ЕХ кредитная организация должна обеспечить:

проверку ЕХ на наличие вредоносных компьютерных программ;

проверку физического и технического состояния ЕХ".

1.2. Пункт 2.5 изложить в следующей редакции:

"При хранении ДЭВ на ЕХ кредитные организации обеспечивают:

режим хранения, исключающий утрату, несанкционированную рассылку ДЭВ, уничтожение или искажение информации;

работоспособность и проведение синхронного изменения используемых программно-технических средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи ДЭВ, контроля физического и технического состояния ЕХ;

хранение программно-технических средств, необходимых для воспроизведения ДЭВ;

своевременную перезапись ДЭВ в случаях изменения физического состояния ЕХ;

перезапись ДЭВ в новые форматы в случае преобразования программно-аппаратной среды, исключающего возможность воспроизведения ДЭВ, а также на новые ЕХ в случае ухудшения воспроизводимости ДЭВ с обеспечением полноты и неизменности информации, содержащейся в ДЭВ. Перезапись ДЭВ в новые форматы допускается не ранее 5 лет с момента их создания, если иной срок хранения ДЭВ в исходном формате не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.".

1.3. Пункт 2.8 дополнить абзацем следующего содержания:

"Допускается формирование справки о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету и помещение ее на хранение в электронном виде в соответствии с требованиями настоящего Указания.".

1.4. Пункт 2.16 изложить в следующей редакции:

"Для обеспечения сохранности фонда ЕХ должны выполняться проверки наличия ЕХ, проведение технического контроля физического состояния ЕХ и воспроизводимости ДЭВ.".

1.5. Приложение 1 дополнить строками следующего содержания:

1.6. В Приложении 2 пункт 3 дополнить абзацем следующего содержания:

"При формировании справки о ДЭВ и помещении ее на хранение в электронном виде, справка о ДЭВ подписывается электронной подписью работника, сформировавшего справку.".

1.7. В Приложении 3 пункт 10 изложить в следующей редакции:

"Процедура замены ЕХ и перезаписи ДЭВ на ЕХ в новых форматах в случаях преобразования программно-аппаратной среды, и/или ухудшения воспроизводимости ДЭВ.".

2. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.