Проект Приказа Федерального агентства по рыболовству "Об утверждении порядка хранения территориальными органами Росрыболовства, изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении" (подготовлен Росрыболовством 18.11.2016)
Досье на проект
В соответствии с частью 9 статьи 27.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 1) в целях эффективного исполнения Росрыболовством и его территориальными органами государственной функции по контролю и надзору в установленной сфере ведения и установления в территориальных органах Росрыболовства единого порядка хранения изъятых вещей и документов, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения территориальными органами Росрыболовства изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении.
2. Управлению контроля, надзора и рыбоохраны (А.Г. Здетоветский) совместно с Управлением правового обеспечения, государственной службы и кадров (Е.С. Абрамовой) направить настоящий приказ в 10-дневный срок со дня его подписания на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя П.С. Савчука.
Заместитель Министра сельского хозяйства Российской Федерации - руководитель Федерального агентства по рыболовству |
И.В. Шестаков |
Приложение № 1
к приказу Росрыболовства
от ____ _________ 2016 г. № _____
Порядок хранения территориальными органами Росрыболовства изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении
1. Общие положения
1.1 Настоящий Порядок регламентирует процедуру хранения территориальными органами Росрыболовства изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении.
1.2. Об изъятии вещей и документов должностными лицами территориальных органов Росрыболовства составляется соответствующий протокол в соответствии с требованиями Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
1.3. В протоколе перечисляются все изымаемые вещи и (или) документы. При изъятии большого числа вещей и документов, если все данные о них в протоколе указать затруднительно, в обязательном порядке составляется опись, прилагаемая к протоколу и являющаяся его неотъемлемой частью. В протоколе или прилагаемой к нему описи указываются точные сведения о виде и реквизитах изъятых вещей и документов, в случае отсутствия таковых - иные идентификационные признаки объектов.
1.4. В случае, если позволяют размеры изымаемых вещей и документов, они должны быть помещены в упаковку, исключающую возможность их повреждения.
Должностное лицо территориального органа Росрыболовства (далее - должностное лицо) при помещении изъятых вещей и документов в упаковку (в случае крупных габаритов изымаемого объекта - на сам объект) наклеивает либо прикрепляет иным способом ярлык с пояснительной надписью, которая содержит:
- перечень вложенного;
- сведения о виде и дате контрольно-надзорного мероприятия и (или) реквизиты протокола об административном правонарушении;
- подписи лиц, у которых произведено изъятие, должностных лиц, осуществляющих изъятие.
1.5. Изъятые вещи и документы размещаются исходя их габаритов и размеров:
1.5.1. у должностного лица в производстве которого находится дело в рамках которого произведено изъятие. Для этих целей указанному должностному лицу выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф необходимого размера).
1.5.2. в помещении территориального органа Росрыболовства, определяемом руководителем территориального органа Росрыболовства (далее - специализированное помещение). Специализированное помещение опечатывается и обеспечивается охранной сигнализацией. В случае отсутствия специализированного помещения в здании, занимаемом территориальным органом Росрыболовства, изымаемые объекты следует размещать в ином здании. Порядок такого размещения регламентирован разделом 3 настоящего Порядка.
2. Хранение изъятых вещей и документов
2.1. Должностное лицо, осуществляющее изъятие вещей и документов, принимает необходимые меры по обеспечению их сохранности до момента передачи изъятых вещей и документов должностному лицу, ответственному за хранение изъятых вещей и документов.
2.2. Хранение вещей и документов в служебных кабинетах и других не приспособленных для этого помещениях и местах запрещается. Использование изъятых вещей и документов для служебных и иных целей, не связанных с производством по делу об административном правонарушении, не допускается.
2.3. Дверь в специализированное помещение, а также находящиеся в нем сейфы, металлические шкафы опечатываются с целью невозможности доступа в специализированное помещение посторонних лиц.
2.4. Ответственным за хранение изъятых вещей и документов в специализированном помещении является должностное лицо, назначаемое приказом руководителя территориального органа Росрыболовства или лица, его замещающего (далее - ответственное должностное лицо). Ответственное должностное лицо несет материальную ответственность за недостачу изъятых вещей и документов в специализированном помещении.
2.5. Доступ в специализированное помещение возможен в присутствии ответственного должностного лица. В случае отсутствия ответственного должностного лица доступ в специализированное помещение может быть осуществлен с письменного разрешения руководителя территориального органа Росрыболовства.
2.6. О каждом случае доступа в специализированное помещение в отсутствие ответственного должностного лица должен быть составлен акт, в котором отражаются:
- фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего доступ в специализированное помещение;
- причины доступа в специализированное помещение;
- объекты, которые изъяты из специализированного помещения или помещены в него.
Акт передается ответственному должностному лицу для внесения соответствующих записей в журнал учета изъятых вещей и документов (Приложение № 1).
2.7. После внесения записей в журнал изъятых вещей и документов ответственное должностное лицо выдает должностному лицу, осуществившему изъятие вещей и документов, квитанцию о приеме изъятых вещей и документов (Приложение № 2), которая приобщается к делу об административном правонарушении.
2.8. Ответственное должностное лицо не вправе вскрывать упаковку принятых на хранение вещей и (или) документов, за исключением случаев, когда необходимо принять меры по обеспечению их сохранности.
2.9. Руководитель территориального органа Росрыболовства обязан не реже одного раза в год организовывать проверку состояния и условий хранения изъятых вещей у должностного лица, в специализированном помещении или находящихся на хранении в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.
3. Особенности хранения изъятых вещей и документов в сторонних организациях
3.1. В случае невозможности хранения изъятых вещей и документов в территориальном органе Росрыболовства в силу несоответствия их габаритов размерам специализированного помещения или иных причин (в том числе, большое количество изъятых вещей и документов) они передаются на хранение организации, оказывающей услуги складского хранения.
3.2. Передаваемое имущество должно быть подробно описано в акте приема-передачи.
3.3. При передаче изъятых вещей и документов на хранение в другие организации составляется акт приема-передачи в трех экземплярах:
- первый экземпляр приобщается к делу об административном производстве;
- второй передается представителю организации, принимающей на хранение вещи и (или) документы;
- третий передается в отдел территориального органа Росрыболовства осуществляющего организацию федерального государственного контроля, надзора в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов.
4. Порядок учета изъятых вещей и документов
4.1. Для учета изъятых вещей и документов, находящихся на хранении в специализированном помещении, в территориальном органе Росрыболовства необходимо вести журнал учета изъятых вещей и документов, который должен находиться у ответственного должностного лица.
4.2. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью территориального органа Росрыболовства.
4.3. Записи в журнале учета производятся только ответственным должностным лицом.
4.4. Ответственное должностное лицо при внесении записи в журнал учета проверяет соответствие принимаемых вещей и документов записям в протоколе о применении меры обеспечения производства.
4.5. При учете вещей и документов в журнале учета записи производятся в хронологическом порядке, каждая вещь и документ записываются отдельно, при изъятии нескольких однородных предметов проставляется их количество, дата поступления, наименование.
5. Порядок передачи изъятых вещей и документов по месту рассмотрения дела об административном правонарушении
5.1 Изъятые вещи и документы направляются вместе с материалами дела об административном правонарушении нарочным с составлением акта приема-передачи или фельдъегерской связью по месту рассмотрения дела об административном правонарушении.
В случае, указанном в пункте 3.1 настоящего Порядка, в сопроводительном письме о направлении дела об административном правонарушении указывается место хранения изъятых вещей и документов.
5.2 В постановлении по делу об административном правонарушении должны быть решены вопросы о дальнейшей судьбе изъятых вещей и документов в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
5.3. После вынесения постановления по делу об административном правонарушении в журнале учета делается отметка о принятом решении в отношении вещей и документов с указанием содержания и даты решения.
5.4. Решение в отношении изъятых вещей и документов обращается к исполнению после вступления в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении.
5.5. Если вещи и документы находятся на хранении в сторонней организации, то по месту их хранения направляется копия вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении, в котором указывается перечень действий, которые необходимо совершить с изъятыми вещами и документами.
5.6. Изъятые вещи и документы выдаются владельцам ответственным должностным лицом либо организацией, осуществляющей хранение указанных предметов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.7. Изъятые вещи и документы выдаются по акту приема-передачи (Приложение № 3), который подшивается к материалам дела об административном правонарушении и нумеруется очередным его листом. В акте приема-передачи указываются сведения о получателе (данные паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае, если владельцем является юридическое лицо, - реквизиты документа, удостоверяющего личность и подтверждающего полномочия лица, действующего по доверенности либо без таковой).
5.8 Изъятые вещи и документы, в отношении которых принято решение о возврате их законным владельцам и которые не востребованы ими, хранятся после вступления судебного акта в законную силу в течение 6 месяцев. Если в течение этого срока ходатайства о возврате изъятых вещей и документов либо иных обращений от владельца данных объектов или уполномоченного им лица не поступило, распоряжение изъятыми вещами и документами осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Порядку хранения
территориальными органами
Росрыболовства
изъятых вещей и документов
до рассмотрения дела
об административном правонарушении,
утвержденному приказом Росрыболовства
от «___» _______ 2016 № _______
Образец
Журнал учета изъятых вещей и документов N ______
№ п/п | Дата приема на хранение вещей и документов | Наименование | Количество (вес, объем) | Номер дела об административном правонарушении | Сведения о лице, у которого изъяты вещи и документы | Дата, номер протокола об изъятии вещей и документов | Подпись, должность, фамилия, имя, отчество лица, сдавшего на хранение изъятые вещи и документы | Подпись, фамилия, имя, отчество лица, принявшего на хранение изъятые вещи и документы | Номер места хранения | Дата выдачи (возврата владельцу), подпись, сведения о лице, получившем вещи и документы | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Приложение № 2
к Порядку хранения
территориальными органами
Росрыболовства
изъятых вещей и документов
до рассмотрения дела
об административном правонарушении,
утвержденному приказом Росрыболовства
от «___» _______ 2016 № _______
Образец
Квитанция
о приеме изъятых вещей и документов на хранение № ________
«____» ________ 20 __ г.
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество лица, передавшего вещи
__________________________________________________________________
и документы на хранение)
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество лица, принявшего вещи
__________________________________________________________________
и документы на хранение)
Дата передачи изъятых вещей и документов
Наименование, количество, идентификационные признаки передаваемых вещей и документов, сведения об упаковке
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата, номер протокола об изъятии вещей и документов
__________________________________________________________________
Номер дела об административном правонарушении _______________________
Номер записи в журнале учета изъятых вещей и документов ________________
Подпись лица, передавшего на хранение вещи и документы
__________________________________________________________________
Подпись лица, принявшего на хранение вещи и документы
__________________________________________________________________
Приложение № 3
к Порядку хранения
территориальными органами
Росрыболовства
изъятых вещей и документов
до рассмотрения дела
об административном правонарушении,
утвержденному приказом Росрыболовства
от «___» _______ 2016 № _______
Образец
Акт
приема-передачи изъятых вещей и документов на хранение № _______
_______________ 20__ г. ___________________________________
(наименование населенного пункта)
Должность, фамилия, имя, отчество лица, выдавшего изъятые вещи и документы
___________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
Сведения о лице, принявшем вещи и документы
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата, номер протокола об изъятии вещей и документов ____________________
Номер записи в журнале учета изъятых вещей и документов ________________
Дата передачи вещей и документов ____________________________________
Изъятые вещи и документы:
№ п/п | Наименование изъятых вещей и документов | Единица измерения | Количество |
---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 |
ВСЕГО: |
Передал ______________ _________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Принял ______________ _________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Примечание: 1. В графе 2 подробно указываются сведения о виде и иных идентификационных признаках изъятых вещей и документов.
Обзор документа
Предложены правила хранения территориальными органами Росрыболовства изъятых вещей и документов до рассмотрения дела об административном правонарушении (АП).
Так, предусматривается составление специального протокола. Определяется его содержание.
Если позволяют размеры изымаемых вещей и документов, то они должны быть помещены в упаковку, исключающую возможность их повреждения.
Закрепляются процедуры размещения вещей и документов.