(1).jpg)
Приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 4 октября 2011 г. N 105 О перечне документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Роспатента (не вступил в силу)
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р и приказа Роспатента от 27 июня 2011 г. N 80, приказываю:
Утвердить и ввести в действие с 1 января 2012 г. прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Роспатента.
| Руководитель | Б.П. Симонов |
Перечень
документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Роспатента
(утв. приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 4 октября 2011 г. N 105)
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления | |||
| 1.1. Руководство | |||
| 1 | Поручения руководства Роспатента структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1) | 5 л. ЭПК ст. 7 | (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
| 2 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: в) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. ст. 19 | |
| 3 | Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг | 5 л. ЭПК ст. 26 | |
| 4 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК ст. 31 | |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 5 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 58 | |
| 6 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК ст. 59 | (1) После завершения деятельности рабочих групп |
| 7 | Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 л. ЭПК ст. 67 | |
| 8 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению | 5 л. ЭПК ст. 72 | |
| 9 | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 л. ст. 84 | |
| 10 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 л. ЭПК ст. 87 | |
| 11 | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений | 5 л. ЭПК ст. 88 | |
| 12 | Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 89 | |
| 13 | Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 л. ЭПК ст. 91 | |
| 14 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 л. ЭПК ст. 93 | |
| 15 | Переписка по вопросам аттестации, аккредитации | 5 л. ЭПК ст. 109 | |
| 1.3. Контроль | |||
| 16 | Переписка о проведении проверок и ревизий | 5 л. ст. 175 | |
| 17 | Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий | 5 л. ЭПК ст. 178 | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| 18 | Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства | 3 г. ст. 194 | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 19 | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения | 3 г. (1) ст. 202 | (1) После утверждения |
| 20 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г. (1) ст. 203 | (1) После снятия с контроля |
| 21 | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г. (1) ст. 204 | (1) После замены новыми |
| 22 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 г. ст. 205 | |
| 23 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 г., ст. 206 | |
| 24 | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК ст. 212 | |
| 25 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. ст. 213 | |
| 26 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК ст. 214 | |
| 27 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК, ст. 256 | |
| 28 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 г., ст. 257 | |
| 29 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: | ст. 258 | (1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата |
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 л. | ||
| г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью | 5 л. | ||
| д) контроля исполнения документов | 3 г. | ||
| е) обращений граждан | 5 л. | ||
| ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры | 3 г. | ||
| з) фотофонодокументов, видеодокументов | 3 г. (1) | ||
| и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов | 1 г. | ||
Согласовано
|
Руководитель Федерального архивного агентства |
А.И. Артизов |
28 сентября 2011 г.
Приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 4 октября 2011 г. N 105
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документа
Правительством нашей страны ранее был утвержден план мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности.
Во исполнение его с 1 января 2012 г. вводится в действие перечень документов, создавать, хранить и использовать которые нужно будет в электронной форме при организации внутренней деятельности Роспатента.
Он включает документы, касающиеся руководства, организационных основ управления, контроля, правового обеспечения деятельности и документационного обеспечения управления и организации хранения документов. Все это относится к организации системы управления.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
