Приказ Минюста РФ от 23 ноября 2010 г. № 360 “О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403”

Справка

В целях совершенствования нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:

1. Внести в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный № 15675) (в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. № 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 № 403» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный № 16977) изменения согласно приложению.

2. Приказ вступает в силу с 1 января 2011 г.

Министр

А.В. Коновалов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2010 г.

Регистрационный № 19090

Изменения,
вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»
(утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 9 сентября 2010 г. Протокол № 10/10, приказом Минюста РФ от 23 ноября 2010 г. № 360)

В Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 декабря 2009 г., регистрационный № 15675) (в редакции приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. № 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 № 403» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2010 г., регистрационный № 16977):

пункты 7 и 13 дополнить новым абзацем вторым следующего содержания:

«наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);»;

абзац второй пункта 21 дополнить словами «, которая может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа»;

в пункте 38:

после слова «передается» дополнить словами «для уничтожения»;

дополнить новым абзацем следующего содержания:

«Срок передачи печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации не должен превышать тридцати дней с момента наступления событий, указанных в настоящем пункте.»;

в пункте 41:

абзац первый после слов «должность нотариуса;» дополнить словами «наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариуса, занимающегося частной практикой);»;

абзац третий после слов «для совершения нотариальных действий» дополнить словами «нотариусом, занимающимся частной практикой»;

пункт 42 изложить в следующей редакции:

"42. Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные или испорченные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом государственной нотариальной конторы - в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах (приложение № 8).»;

абзац второй пункта 44 после слов «незаполненных мест штампа» дополнить словами «в том числе»;

в пункте 47:

в абзаце втором слова «в одном экземпляре» заменить словами «в двух экземплярах»;

в абзаце третьем слова «приказом территориального органа, согласованного с нотариальной палатой» заменить словами «уполномоченным должностным лицом нотариальной палаты»;

дополнить новым абзацем следующего содержания:

«Один экземпляр утвержденной номенклатуры возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе. Копия номенклатуры нотариуса, занимающегося частной практикой, в десятидневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.»;

- абзац первый пункта 53 дополнить словами: «нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы»;

пункт 54 дополнить новым абзацем следующего содержания:

«Не могут быть переходящими реестр для регистрации нотариальных действий нотариуса и номенклатура дел нотариуса.»;

пункт 56 изложить в следующей редакции:

«56. По окончании года номенклатура дел закрывается итоговой записью о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса (приложение № 10), являющейся самостоятельным документом, первый экземпляр которой подшивается к номенклатуре, второй направляется нотариусом соответственно в территориальный орган или нотариальную палату. Копия итоговой записи о количестве и категориях дел, находящихся в производстве нотариуса, занимающегося частной практикой, направляется в территориальный орган.»;

абзац седьмой пункта 60 исключить;

абзац первый пункта 66 изложить в следующей редакции:

«66. При заведении дело помещается в обложку (приложение № 11) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), производится нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа).»;

пункт 70 изложить в следующей редакции:

«70. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.»;

из пункта 77 слова «, и экспертной комиссией» исключить;

в пункте 79:

второе предложение абзаца первого изложить в следующей редакции: «Лист-заверитель и внутренняя опись не нумеруются.»;

из первого предложения абзаца четвертого слова «неучтенные листы, пропущенные номера листов» исключить;

первое предложение абзаца второго пункта 81 после слов «внутренней описи» дополнить словами «по специальной форме»;

в пункте 84 слова «По окончании» заменить словами «В течение двух месяцев после окончания»;

в абзаце втором пункта 85 слово «итоговая» исключить;

пункт 87 изложить в следующей редакции:

«87. Описи в двух экземплярах представляются для утверждения нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой - в территориальный орган в течение двух месяцев по окончании календарного года.

Один экземпляр утвержденной описи возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе.»;

пункты 88, 90 исключить;

в пункте 89 слова «членами экспертной комиссии» заменить словами «нотариальной палатой или территориальным органом»;

пункт 96 изложить в следующей редакции:

«96. В случае возвращения нотариусу ранее изъятых из его дел документов они вновь помещаются в дело, из которого изымаются их копии. Протокол выемки, определение (запрос) суда, иные документы, на основании которых производилось изъятие, подшиваются нотариусом в номенклатурное дело «Документы, на основании которых производилось изъятие документов или выдача информации о совершенных нотариальных действиях». Документы в деле вновь прошиваются.»;

пункт 97 исключить;

в пункте 98:

слова «(далее - книги)» заменить словами «(далее - также книги)»;

дополнить новым абзацем следующего содержания:

«Выдача книг нотариусам, занимающимся частной практикой, регистрируется в нотариальной палате, нотариусам, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальном органе, при этом на книге проставляются дата выдачи книги и ее регистрационный номер.»;

пункт 99 дополнить новым предложением следующего содержания:

«В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела и книги, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с настоящими Правилами.»;

в пункте 103 после слов «в соответствующий архив» дополнить словами «по описи (приложение № 15)»;

в абзаце шестом пункта 106 слова «по описи (приложение № 15)» "исключить;

в пункте 109:

слова «пункт 68 Правил» заменить словами «пункт 71 Правил»;

дополнить новым абзацем следующего содержания:

«Реестры, книги, журналы, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, - в территориальный орган.»;

пункт 111 изложить в следующей редакции:

«111. Дела вносятся в акт по разделам: «Нотариальные реестры, книги, журналы», «Наследственные дела», «Иные номенклатурные дела».»;

в пункте 114:

из абзаца первого слова «и территориального органа» исключить;

абзац второй дополнить новым предложением следующего содержания:

«Копия утвержденного акта о передаче дел нотариусу, занимающемуся частной практикой, в трехдневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.»;

первое предложение абзаца второго пункта 125 после слов «На личном приеме» дополнить словом «подлинные»;

пункт 126 изложить в следующей редакции:

«126. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку (приложение № 6), которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.»;

из пункта 136 слово «также» исключить;

подпункт «а» пункта 140 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

«иные заявления (в хронологическом порядке);»;

пункт 148 исключить;

пункт 165 дополнить новым абзацем следующего содержания:

«После регистрации депозитной операции в Книге учета депозитных операций данные о лице, на чье имя в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги, вносятся в алфавитную книгу учета кредиторов (приложение № 33).»;

в пункте 168 слова «и дело готовится для временного хранения» исключить;

пункт 175 дополнить новыми абзацами следующего содержания:

«Одновременное ведение двух и более реестров по одному виду нотариальных действий (за исключением реестров для регистрации копий документов) не допускается.

Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 180 Правил. Например, 2Д-1037, где 2Д - порядковый номер реестра для регистрации доверенностей; 1037 - порядковый номер конкретной доверенности в соответствии с регистрацией в данном реестре.»;

абзац второй пункта 180 исключить;

пункт 182 дополнить новым абзацем следующего содержания:

«Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов «он (она) же».»;

в пункте 183:

в абзаце первом слова «в пункте 8 настоящего порядка» заменить словами «в пункте 182 Правил»;

- дополнить новым абзацем следующего содержания:

«Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 4 реестра слов «то же».»;

абзац пятый пункта 184 после слов «3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 Советским ЗАГСом г. Воронежа, на 2 страницах» дополнить словом «каждая»;

в пункте 186 абзацы второй и третий исключить; .

в пункте 200 слова «пятнадцати дней» заменить словами «тридцати дней»;

в приложении № 1 к Правилам нотариального делопроизводства таблицу дополнить новой графой 7 «Индекс дела, в котором находится документ»;

в приложении № 2 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 3 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 7 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 8 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 9 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 10 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в заголовке слово «начатых» заменить словами «находящихся в производстве»;

в таблице:

после строки

Временного (до 10 лет включительно)

дополнить новой строкой следующего содержания:

Наследственных дел

в приложении № 11 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в таблице в приложении № 14 к Правилам нотариального делопроизводства:

графу 5 считать графой 6;

дополнить новой графой 5 «№ п/п в реестре»;

в приложении № 15 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 16 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:

«Номер тома (части тома)»;

графу 7 исключить;

графу 8 считать графой 7;

в приложении № 17 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции «Номер тома (части тома)»;

в приложении № 19 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

слова:

«Одобрен Экспертной комиссией в составе:

член комиссии	Подпись	Расшифровка подписи
член комиссии	Подпись	Расшифровка подписи

Дата» - исключить;

в приложении № 20 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 21 к Правилам нотариального делопроизводства слова «Петров Г.И.», «Иванов А.Ф.», «Сидорова А.Г.» соответственно заменить словами «Петров Геннадий Иванович», «Иванов Александр Фёдорович», «Сидорова Александра Георгиевна»;

в приложении № 25 к Правилам нотариального делопроизводства:

перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

слова «К имуществу» исключить;

слово «умершего (ей)» заменить словом «умерший (ая)»;

в приложении № 29 к Правилам нотариального делопроизводства перед словами «нотариального округа» дополнить словами «нотариальной палаты и»;

в приложении № 31 к Правилам нотариального делопроизводства:

в таблице название графы 4 изложить в следующей редакции:

«Данные о лице, внесшем депозит»;

в абзаце девятом пояснения слова «наличие оснований для получения внесенных в депозит денег и ценных бумаг» заменить словами «право лица на получение внесенных в депозит денег и ценных бумаг либо наличие оснований для их возврата»;

дополнить новым приложением № 33 следующего содержания:

«Приложение № 33
к Правилам нотариального
делопроизводства

Образец

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА КРЕДИТОРОВ

Данные о лице, на имя которого внесен депозит	Номер по реестру	Отметка о выдаче или возврате денег или ценных бумаг	Примечание
1	2	3	4

	А
	Б
	В
	Г
	и т.д.

Пояснение:

в графу 1 вписываются фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование (для юридических лиц) лица, в пользу которого в депозит нотариуса внесены деньги или ценные бумаги;

в графе 2 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрирован прием в депозит нотариуса денег или ценных бумаг.».

---

Приказ Минюста РФ от 23 ноября 2010 г. № 360 “О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2010 г.

Регистрационный № 19090

Текст приказа официально опубликован не был