(1).jpg)
Указание ЦБР от 2 сентября 2011 г. № 2683-У “О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года № 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"
1. В соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 26 августа 2011 года № 15) внести в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года № 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета", зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года № 15828 ("Вестник Банка России" от 30 декабря 2009 года № 78), следующие изменения.
1.1. Пункт 2.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"В кредитной организации должно быть назначено лицо (лица), ответственное за организацию и проведение работ с ЕХ в фонде EX.".
1.2. В пункте 2.7 второе предложение изложить в следующей редакции: "ДЭВ об исправительных записях записываются на ЕХ не позднее рабочего дня, следующего за операционным днем выполнения исправительных бухгалтерских записей.", последнее предложение исключить.
1.3. Абзац третий пункта 2.9 дополнить словами ", в том числе информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в предоставляемых ЕХ".
1.4. В пункте 2.10 слова "руководителем кредитной организации" заменить словами "кредитной организацией".
1.5. Второе предложение пункта 2.14 исключить.
1.6. Первое предложение абзаца первого пункта 2.17 дополнить словами "и охватывать не менее 15% общего количества EX.".
1.7. В пункте 2.20:
слова "руководителем кредитной организации" заменить словами "в порядке, установленном кредитной организацией";
дополнить предложением следующего содержания: "В случае утраты ЕХ и (или) нарушения их состояния в данном акте должны быть отражены установленные факты, и должны быть приняты меры по их восстановлению в соответствии с Регламентом.".
1.8. В приложении 1:
графу "Наименование документов" строки 2 изложить в следующей редакции: "Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде";
строки 2.1 - 2.5 исключить;
дополнить строкой 11 следующего содержания:
“
| 11 | Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт |
|---|
“.
1.9. Пункт 7 приложения 3 изложить в следующей редакции:
"7. Порядок обращения в фонд ЕХ и ответов на запросы, в том числе порядок предоставления ЕХ, предусматривающий информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в предоставляемых EX.".
2. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в "Вестнике Банка России".
|
Председатель Центрального банка Российской Федерации |
С.М. Игнатьев |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 октября 2011 г.
Регистрационный № 21994
Указание ЦБР от 2 сентября 2011 г. № 2683-У “О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года № 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 октября 2011 г.
Регистрационный № 21994
Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в "Вестнике Банка России"
Текст Указания опубликован в "Вестнике Банка России" от 20 октября 2011 г. N 57
Обзор документа
Скорректирован порядок хранения в банках в электронном виде документов бухучета.
Расширен перечень данных, которые можно хранить таким образом. В него включены все расчетные документы и платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде. Также сюда вошли электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала; реестры платежей по операциям с использованием платежных карт.
Для хранения используются CD- и DVD-диски (единицы хранения, ЕХ). Вводится обязанность кредитной организации назначить лицо, ответственное за организацию и проведение работ с ЕХ в фонде EX. Документы об исправительных записях заносятся на ЕХ не позднее рабочего дня, следующего за операционным днем выполнения исправительных бухгалтерских записей. При хранении ЕХ помимо прочего должна обеспечиваться возможность информирования о наличии исправительных записей о документах, содержащихся на предоставляемых дисках. Порядок сообщения этих сведений определяется Регламентом ведения фонда ЕХ.
Выборочная проверка наличия ЕХ, как и ранее, проводится не реже 1 раза в 5 лет. При этом она должна охватывать не менее 15% общего количества EX. В случае утраты или нарушения состояния дисков это отражается в акте проверки. Банк обязан принять меры по их восстановлению.
Указание вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования в "Вестнике Банка России".
