Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 28 августа 2006 г. N 51-16-16/35840 "О порядке оформления карточки-доверенности"
В соответствии с требованиями Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и разъяснениями Департамента бухгалтерского учета и отчетности Центрального банка Российской Федерации, полученных в письме от 14.07.2006 N 18-1-1-11/1269, Отделение N 1 Московского ГТУ Банка России сообщает следующее.
Согласно п. 2.1.1. части III Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П, выписки из лицевого счета выдаются уполномоченному лицу по доверенности, оформление которой предусмотрено карточкой учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним (доверенности) (форма 0401311) (далее карточка-доверенность).
Карточка-доверенность является документом для учета фактов получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним уполномоченными лицами с указанием образцов подписей этих лиц.
Форма карточки-доверенности предусматривает выдачу выписок "из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за NN".
Может быть оформлена одна карточка учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним к нескольким банковским счетам. При открытии нового банковского счета оформляется новая карточка-доверенность, в которую включаются номера ранее открытых банковских счетов и номер нового банковского счета, либо на получение выписок из нового банковского счета и приложений к ним оформляется отдельная доверенность, которая прикладывается к карточке-доверенности.
В случае, если будет использовано все поле карточки, отведенное для записи данных о выдаче выписок, продолжение записей может осуществляться на новых бланках карточки без оформления клиентом доверенности.
Карточка-доверенность может быть набрана в формате EXCEL с расширением полей и увеличением в ней необходимого количества строк при условии приведения карточки-доверенности в соответствие с формой 0401311.
При оформлении карточки-доверенности для получения выписок из лицевых счетов, открытых филиалу организации, доверенность, включенная в карточку, подписывается должностными лицами филиала, образцы подписей которых,# содержатся в карточке с образцами подписей и оттиска печати. Наименование филиала указывается в строке "наименование организации".
Карточка-доверенность, заверенная подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных и денежных документов, не требует нотариального заверения.
Одновременно обращаем Ваше внимание, что согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, срок действия доверенности не может превышать трех лет, а если срок действия доверенности не указан, то она действительна в течение года.
Учитывая изложенное, в целях недопущения возврата документов по причине несоответствия их форм требованиям нормативно-правовых актов, организациям (филиалам) следует оформлять своим представителям доверенности для получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним по форме 0401311 и в соответствии с настоящими разъяснениями.
Приложение: образец карточки-доверенности (форма 0401311) на 1 л. в 1 экз.
И.о. управляющего | А.С. Свердель |
См. данную форму в редакторе MS-Excel
0401311
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
(наименование организации)
ДОВЕРЕННОСТЬ
Уполномочиваем: _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество) получать выписки из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за NN _____ (первым показывается номер основного расчетного, текущего, бюджетного счета)
Собственноручную подпись тов. ____________/_______________ ____________/_______________ удостоверяем
Руководитель организации Доверенность действительна до _____________________ (месяц указать прописью)
М.П. Главный Бухгалтер ------- По расчетному, текущему, бюджетному счету Старший (ненужное зачеркнуть) " ___ " " ______ " 200 ___ г.
--------------------------------------------------------------------------------------------------- За какое .Количество. Дата . Расписка . За какое .Количество. Дата . Расписка время . листов в . Выдачи . в получении . время . листов в . выдачи . в получении . выписках . . . . выписках . . ----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------ 1 . 2 . 3 . 4 . 1 . 2 . 3 . 4 ----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------ . . . . . . . ----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------ . . . . . . . --------------------------------------------------------------------------------------------------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - II. По ссудным и другим счетам оборотная сторона
--------------------------------------------------------------------------------------------------- За . NN .Количество . Дата .Расписка в . За . NN .Количество . Дата .Расписка в какое . счетов . листов в .выдачи. получении . какое . счетов . листов в .выдачи. получении время . .выписках из. . . время . .выписках из. . . .лиц. счетов. . . . .лиц. счетов. . -------+----------+-----------+------+-----------+-------+----------+-----------+------+----------- 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 1 . 2 . 3 . 4 . 5 -------+----------+-----------+------+-----------+-------+----------+-----------+------+----------- . . . . . . . . . -------+----------+-----------+------+-----------+-------+----------+-----------+------+----------- . . . . . . . . . --------------------------------------------------------------------------------------------------- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - лист N 3
К КАРТОЧКЕ УЧЕТА ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
(наименование организации) --------------------------------------------------------------------------------------------------- За какое .Количество. Дата . Расписка . За какое .Количество. Дата . Расписка время . листов в . Выдачи . в получении . время . листов в . выдачи . в получении . выписках . . . . выписках . . ----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------ 1 . 2 . 3 . 4 . 1 . 2 . 3 . 4 ----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------ . . . . . . . ----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------ . . . . . . . ----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------ . . . . . . . ---------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------
* Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ)
Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 28 августа 2006 г. N 51-16-16/35840 "О порядке оформления карточки-доверенности"
Текст письма официально опубликован не был