Письмо Федеральной налоговой службы от 31 октября 2025 г. № Д-4-11/33@ “Об обработке справок 2-НДФЛ”

Федеральная налоговая служба директивой от 07.07.2023 N Д-5-26/34@ "О порядке обработки справок 2-НДФЛ" (далее - Директива N Д-5-26/34@) доводила информацию о порядке направления справок по форме 2-НДФЛ по форматам, действовавшим по 2015 год включительно, с использованием Документооборота по осуществлению письменных обращений абонентов в налоговые органы (далее - 02 ДО).

В связи с планируемым закрытием 02 ДО в АИС "Налог-3" доработан функционал по приему справок по форме 2-НДФЛ с отчетным периодом 2015 год и ранее, поступающих в рамках 08 документооборота.

Начиная с 01.11.2025 для поиска данных реализован дополнительный журнал "Журнал 08 ДО по представлению сведений о доходах по форме 2-НДФЛ (за отчетный период до 2016 года)" в ветке Налоговое администрирование\Внешний информационный обмен\Журналы\Журнал приема сведений от ГП-3/ПС МВ/ЛК. Для всех записей устанавливается состояние обработки документов - "Документ получен. Ответ не ожидается". В журнале доступны стандартные функции при работе с документами. Файлы справок стандартными функциями извлекаются из электронного архива и сохраняются на стороне пользователя в указанном при сохранении каталоге.

Результаты приема (реестр и протокол) справок по форме 2-НДФЛ с отчетным периодом 2015 год и ранее направляются налогоплательщику посредством Документооборота по осуществлению групповой информационной рассылки со стороны налоговых органов (05 ДО).

Порядок направления справок по форме 2-НДФЛ по форматам, действовавшим по 2015 год, описанный в Директиве N Д-5-26/34@, будет действовать до момента закрытия 02 ДО.

УФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональным инспекциям по крупнейшим налогоплательщикам ФНС России довести настоящее письмо до нижестоящих территориальных ФНС России и обеспечить его применение в работе.