Письмо Федеральной налоговой службы от 17 июня 2025 г. № БС-4-11/5838@ О возврате сумм НДФЛ

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо по вопросу возврата сумм налога на доходы физических лиц и сообщает следующее.

Порядок возврата налоговым агентом излишне удержанной из дохода налогоплательщика суммы налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) установлен статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

На основании пункта 1 статьи 231 Кодекса излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма НДФЛ подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика, если иное не предусмотрено главой 23 Кодекса.

Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.

Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм НДФЛ производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.

Вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации суммы налога налоговый агент представляет в налоговый орган выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджетную систему Российской Федерации.

До осуществления возврата из бюджетной системы Российской Федерации налоговому агенту излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации им с налогоплательщика суммы НДФЛ налоговый агент вправе осуществить возврат такой суммы НДФЛ за счет собственных средств.

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации излишне удержанная организацией - налоговым агентом, в частности, в 2021 году сумма НДФЛ с доходов работников подлежит возврату в порядке, установленном статьей 231 Кодекса.

Согласно пункту 6 статьи 81 Кодекса при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном статьей 81 Кодекса.

В этой связи, на основании пункта 6 статьи 81 Кодекса организации - налоговому агенту в целях возврата суммы НДФЛ своим работникам, необходимо внести соответствующие изменения в расчеты сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (далее - расчеты по форме 6-НДФЛ), за соответствующие периоды 2021 года и представить в налоговый орган уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ за соответствующие периоды 2021 года.

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2021 год представляется с корректирующими справками о доходах и суммах налога физического лица (приложение N 1 к расчету по форме 6-НДФЛ за 2021 год) только в отношении работников, данные которых уточняются.

При этом возврат излишне удержанной налоговым агентом суммы НДФЛ за 2021 год, производимый налоговым агентом в 2025 году, указывается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период 2025 года.