Письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 16 июля 2024 г. N 01-01937/24 О заполнении данных о количестве томов реестровых дел

Управление качества данных ЕГРН и ведения ЕГРН кадастрового округа "Общероссийский" Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Управление) в связи с письмом сообщает.

В соответствии с пунктом 10 Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.02.2022 N 146, закрытые дела (тома дел), в которые помещены только документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном кадастровом учете и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, подлежат хранению в течение 5 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав.

Принимая во внимание, положения пункта 29 Порядка ведения реестровых дел, утвержденного приказом Росреестра от 28.06.2022 N П/0254, том дела открывается в связи с поступлением в орган регистрации прав заявления и документов для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, по результату рассмотрения которых государственным регистратором прав принимается решение о проведении учетно-регистрационных действий/приостановлении/отказе в них. Дата принятия государственным регистратором прав решения о проведении учетно-регистрационных действий/отказе в них либо прекращения учетно-регистрационных действий является датой начала исчисления срока хранения документов, составляющих том дела.

Учитывая изложенное, графа 15 отчета изменена с "УНИЧТОЖЕНО реестровых дел (по состоянию на отчетную дату) нарастающим итогом" на "УНИЧТОЖЕНО томов реестровых дел (по состоянию на отчетную дату) нарастающим итогом" (необходимо заполнять данные о количестве томов реестровых дел, уничтоженных в связи с истечением срока их хранения на бумажном носителе).

При этом необходимо рассчитать экспертным методом и направить в Управление среднеарифметическое значение количества томов в одном реестровом деле для оценки процентного соотношения количества уничтоженных дел к общему количеству реестровых дел.

Приложение: по СЭД.