Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 4 октября 2023 г. N 03-07-07/94335 О применении НДС при оказании услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 4 октября 2023 г. N 03-07-07/94335

Вопрос: АО (далее - Банк), руководствуясь статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), просит дать разъяснения о возможности применения Банком налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ при оказании архивным подразделением Банка услуг для дочерних предприятий по архивному хранению документального фонда.

В организационную структуру Банка входит профильное структурное подразделение - архив Банка, функционал которого предусматривает организацию архивного хранения, обеспечение сохранности, учета, использования и уничтожения законченных делопроизводством документов. Силами данного подразделения Банк планирует оказывать услуги дочерним предприятиям по архивному хранению документального фонда.

Банк осуществляет банковскую деятельность на основании лицензии Банка России. Кроме того, согласно пунктам 21, 24 Устава Банка, Банк вправе осуществлять иные сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также осуществлять любую деятельность, не запрещенную законодательством Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ не подлежат налогообложению услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемых архивными учреждениями и организациями на территории Российской Федерации.

При отнесении учреждений и организаций к архивным Банк руководствуется положениями Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ)1.

Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона N 125-ФЗ архивное дело в Российской Федерации - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В пункте 9 статьи 3 Федерального закона N 125-ФЗ установлено, что архив - это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

В связи с изложенным просим дать разъяснения, возможно ли признание Банка архивной организацией в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ и применение им льготы по НДС в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 НК РФ. Какими документами Банк может подтвердить право на применение данной льготы.

------------------------------

1 Письмо УФНС РФ по г. Москве от 03.07.2009 N 16-15/068560.

------------------------------

Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел обращение и по вопросу применения налога на добавленную стоимость при оказании услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов сообщает.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от налогообложения налогом на добавленную стоимость.

В связи с этим при реализации организацией услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов освобождение от налогообложения налогом на добавленную стоимость применяется при условии наличия у этой организации соответствующего кода вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138 направляемое письмо Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.