Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 5 сентября 2023 г. N 03-03-06/1/84439 Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов и технологических потерь при производстве и (или) транспортировке

Департамент налоговой политики совместно с Департаментом таможенной политики и регулирования алкогольного рынка рассмотрел обращение и сообщает следующее.

В силу норм статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях налога на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса). При этом расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 7 статьи 254 Кодекса в состав материальных расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль включаются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 N 814 "О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов".

Также к материальным расходам для целей налога на прибыль организаций приравниваются технологические потери при производстве и (или) транспортировке. Технологическими потерями признаются потери при производстве и (или) транспортировке товаров (работ, услуг), обусловленные технологическими особенностями производственного цикла и (или) процесса транспортировки, а также физико-химическими характеристиками применяемого сырья (подпункт 3 пункта 7 статьи 254 Кодекса).

При этом порядок отраслевого учета технологических потерь при производстве и (или) транспортировке регулируется отраслевым законодательством и не является предметом законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

Следует учитывать, что квалификация потерь (потери, возникшие в силу естественных причин (естественная убыль), либо технологические потери) зависит от причины их возникновения.