Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 17 июня 2023 г. № ДК-П25-2-107-199097 О передаче оператором персональных данных из государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства

Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 17 июня 2023 г. № ДК-П25-2-107-199097

Минцифры России в ответ на письмо Росреестра от 2 июня 2023 г. N 13-4729-АБ/23 по вопросу предоставления сведений из государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее - фонд данных), сообщает следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 3 Порядка создания и ведения государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также порядка их использования, утвержденного приказом Росреестра от 14 февраля 2023 г. N П/0036 (далее - Порядок), документация, содержащая информацию ограниченного распространения, за исключением сведений, отнесенных законодательством Российской Федерации к государственной тайне, включению в фонд данных не подлежит.

Согласно части 9 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных)

Так, статьей 7 Закона о персональных данных установлена обязанность операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При этом частью 8 статьи 9 Закона о персональных данных персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

Исходя из изложенного, передача оператором персональных данных возможна только при наличии правовых оснований.

Дополнительно отмечаем, что с учетом части 2 статьи 1 Закона о персональных данных действие указанного закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. Корреспондирующая норма также закреплена в пункте 24 Порядка.

Таким образом, при организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, необходимо руководствоваться Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Обращаем Ваше внимание, что, исходя из закрепленного пунктом 6.6 Положения о Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 418, права "давать государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере ведения Министерства", настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. Данное письмо носит информационно-разъяснительный характер по вопросам компетенции Министерства.