Письмо Федеральной налоговой службы от 30 марта 2023 г. № ЕА-2-26/347@ О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности в форме электронного документа, подписанного УКЭП, через сайт ФНС России

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение от 09.03.2023, сообщает следующее.

Налогоплательщикам (за исключением указанных в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) категорий, а также уполномоченных представителей налогоплательщиков) предоставлена возможность представления налоговой и бухгалтерской отчетности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, через интернет-сайт ФНС России согласно приказу ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ "О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет". Указанная возможность реализована как еще один способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме и в настоящее время напрямую не регламентирована положениями Кодекса, и, соответственно, решение о ее применении налогоплательщик принимает самостоятельно.

В рамках указанного пилотного проекта налоговые декларации (расчеты) направляются налогоплательщиками без участия операторов электронного документооборота через электронный сервис "Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме" (далее - Сервис) на официальном сайте ФНС. России.

При этом налогоплательщик самостоятельно устанавливает программные средства для подготовки налоговой отчетности, бесплатно размещаемые на официальном сайте ФНС России, а также требуемые средства криптографической защиты информации и средства электронной подписи.

Перед использованием Сервиса необходимо внимательно ознакомиться с Порядком представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме через интернет-сайт ФНС России и Руководством пользователя по установке программных средств, необходимых для работы с Сервисом.

При наличии действующего (валидного) ключа электронной подписи (далее - ЭП), квалифицированный сертификат которой выдан удостоверяющим центром (далее - УЦ), аккредитованным Минцифры России, либо УЦ ФНС России, УЦ Банка России или УЦ Казначейства России, налогоплательщику необходимо воспользоваться интернет-сервисом самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности "Получение идентификатора абонента", размещенным на сайте ФНС России в разделе "Электронные сервисы" для обеспечения возможности представления налоговой,и бухгалтерской отчетности через интернет-сайт ФНС России с использованием ранее полученного ключа ЭП.

После выполнения процедуры регистрации налогоплательщик получает идентификатор абонента для работы с Сервисом.

Также при выпуске нового квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее - КСКПЭП) его нужно регистрировать в системе сдачи отчетности. Чтобы зарегистрировать новый КСКПЭП с уже существующим идентификатором абонента, необходимо войти в "Сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности" с помощью ранее зарегистрированной учетной записи и нажать кнопку "Зарегистрировать сертификат". Выбрать новый КСКПЭП и повторить процедуру регистрации. В результате регистрации идентификатор абонента останется прежним.

Ознакомиться с технологией регистрации налогоплательщиков в системе сдачи отчетности Вы можете в руководстве пользователя по получению кода абонента через "Сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности" на интернет-сайте ФНС России, перейдя по ссылке: https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/bo/RP.SSR.v3.0.pdf.

У Вас имеются действующие КСКПЭП индивидуального предпринимателя и юридического лица ООО, выданные Удостоверяющим центром ФНС России (далее - УЦ ФНС России).

При этом в УЦ ФНС России реализована возможность перевыпуска квалифицированного сертификата без личного обращения в налоговый орган посредством использования личного кабинета налогоплательщика (юридического лица и индивидуального предпринимателя).

В "Личном кабинете налогоплательщика - юридического лица" указанный функционал доступен в разделе: "Заявления. Запросы" - "Электронная подпись (КЭП)".

В "Личном кабинете налогоплательщика - индивидуального предпринимателя" указанный функционал Доступен на главной странице сервиса в разделе "Услуги. Сервисы" - "Перевыпуск сертификата ЭП".

Следует отметить, что указанный функционал доступен пользователю в случае авторизации в личном кабинете с использованием квалифицированной электронной подписи, при наличии действующего сертификата, выданного УЦ ФНС России.

Федеральная налоговая служба благодарит за неравнодушное отношение к работе налоговых органов и развитию электронного документооборота с налогоплательщиками.