Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-2211 О предоставлении работнику документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-2211

Вопрос:

Согласно части одиннадцатой ст. 22.3 ТК РФ если работник обращается к работодателю за выдачей документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот, он в рамках заявления вправе выбрать желаемый способ получения документа (в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом или в форме электронного документа).

В какой форме работодатель должен выдать документ, если работник в заявлении не уточнил способ его получения?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение о консультировании по вопросу ведения электронного кадрового документооборота, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме (регистрационный N ОГ-14996 от 16 марта 2023 г.) и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Данное мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Повторно обращаем внимание, что в силу статьи 356 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет федеральная инспекция труда.

Таким образом, работник, работодатель вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и ее территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 г. N 230).

Дополнительно информируем.

Частями десятой и одиннадцатой статьи 22.3 Кодекса предусматривается, что заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу "Работа в России" при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.

При подаче работником данного заявления работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника: в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом; в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в личном кабинете работника на цифровой платформе "Работа в России" при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

Таким образом, Кодексом установлено положение о необходимости указания в заявлении работника способа предоставления ему документов, связанных с работой (их заверенных надлежащим образом копий).

Дополнительно сообщаем, что на официальном сайте Минтруда России размещена полезная информация об электронном документообороте в сфере трудовых отношений (ссылки: https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/trudotn/ekd, https://mintrud.gov.ru/vozmozhnosti/rabotodatelyam).