(1).jpg)
Письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 24 ноября 2022 г. N 14-10323-ТГ/22 О направлении сравнительной таблицы сроков хранения бумажных документов в архивах территориальных органов Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" при осуществлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав
Письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 24 ноября 2022 г. N 14-10323-ТГ/22
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии для сведения и учета в работе сообщает, что на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru) 17.11.2022 опубликован приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими" (далее - Приказ N П/254), который вступает в силу 28.11.2022. Соответственно, с указанной даты утрачивает силу приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость" (далее - Приказ N П/666), и ведение книг учета документов и реестровых дел осуществляется в соответствии с Приказом N П/254.
При этом обращаем внимание на установленные Приказом N П/254 новые сроки хранения отдельных документов (сравнительная таблица сроков хранения документов, установленных Приказом N П/254 и Приказом N П/666 прилагается).
В этой связи территориальным органам Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" и его филиалам, Госкомрегистру, Севреестру необходимо обеспечить исполнение поручения Росреестра от 20.05.2022 N 14-4048-ТГ/22 в части уничтожения архивных документов в соответствии с Приказом N П/254 (документы, сроки хранения которых истекли, не подлежат передаче в ППК "Роскадастр").
Приложение: на 3 л.
| Т.А. Громова |
Сравнение сроков хранения бумажных документов в архивах территориальных органов Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" при осуществлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав
|
N п/п |
Вид документов | приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666 | приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 |
|---|---|---|---|
| 1 | Реестровые дела (тома дел) до перевода всех хранящихся в них заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов (электронных образов документов) | постоянно | до перевода документов в электронный вид |
| 1а | Дела правоустанавливающих документов (тома дел), кадастровые дела, в которые помещены документы на бумажных носителях, перевод которых в форму электронных документов (электронных образов документов) не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне | постоянно | |
| 2 | Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено | 10 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении | 5 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении |
| 2а | Сформированные до 01.01.2017 дела правоустанавливающих документов (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в государственной регистрации прав было отказано или государственная регистрация прав была прекращена | уничтожить | |
| 3 | Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, которые были возвращены без рассмотрения | Постоянно (в отсутствие специального нормативно-правового регулирования) | 5 лет с момента принятия решения о возврате |
| 4 | Документы (копии документов), не подлежащие помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался) | 10 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий | 3 года с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий |
| 5 | Документы, подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученных ими (невостребованные документы) | постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования) | 10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий |
| 6 | Аннулированные документарные закладные | постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования) | 3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке |
| 7 | Неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные | постоянно (в отсутствие нормативно-правового регулирования) | 3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке |
| 8 | Закрытые книги учета документов, ведение которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, осуществлялось только в бумажном виде | постоянно | постоянно |
| 9 | Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книги учета выданной информации о зарегистрированных правах | 10 календарных лет, следующих за годом их закрытия | 5 лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей |
| 10 | Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета входящих документов и книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, ведение которых осуществлялось также с использованием компьютерной техники | 10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей | 10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей |
| 11 | Закрытые дела правоустанавливающих документов, содержащие документы, зарегистрированные в книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества (в отсутствие раздела ЕГРП) | 10 лет с момента закрытия соответствующего дела правоустанавливающих документов (приказ Росреестра от 22.09.2014 N П/439, утратил силу с 01.01.2017) | уничтожить |
| 12 | Кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус "аннулированные" | 10 лет со дня принятия решения об аннулировании и исключении сведений из ГКН | уничтожить |
| 13 | Учетные дела | 10 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении кадастрового учета | уничтожить |
| 14 | Дела нерассмотренных заявлений | 10 лет со дня подачи заявления о кадастровом учете | уничтожить |
Обзор документа
Росреестр обновил порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими. Были установлены новые сроки хранения отдельных документов. Соответствующий приказ опубликован на интернет-портале правовой информации и вступил в силу 28 ноября 2022 г. Прежний порядок утратил силу с этой даты.
В этой связи приведена сравнительная таблица сроков хранения бумажных документов в архивах территориальных органов Росреестра и ФГБУ "ФКП Росреестра" при кадастровом учете и госрегистрации прав, установленных новым и старым порядками.
