В целях совершенствования документационного обеспечения управления и упорядочения отправки документов на бумажном носителе приказываю:

1. Утвердить Перечень документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России (далее - Перечень) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций ФНС России:

ознакомить работников (включая подведомственные инспекции ФНС России) с настоящим приказом;

осуществлять обмен документами на бумажных носителях строго в соответствии с Перечнем.

3. Признать утратившими силу:

приказ ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463@ "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы";

пункт 1 приказа ФНС России 20.11.2014 N ММВ-7-10/594@ "О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие делопроизводство";

приказ ФНС России от 20.01.2015 N ММВ-7-10/14@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463@ "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы"";

пункт 2 приказа ФНС России от 15.02.2019 N СА-7-10/69@ "О внесении изменений в приказы ФНС России";

пункт 2 приказа ФНС России от 18.04.2019 N ММВ-7-10/195@ "О внесении изменений в приказы ФНС России";

приказ ФНС России от 21.11.2019 N ММВ-7-10/581@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463@ "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы"";

пункт 1 приказа ФНС России от 20.10.2020 N ЕД-7-10/762@ "О внесении изменений в приказы ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463@ и от 22.01.2016 N ММВ-7-10/25@".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по обеспечению единого порядка документирования в бумажном и электронном виде, внедрению и развитию системы электронного документооборота, организации работы с архивными документами Федеральной налоговой службы.

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 10 ноября 2022 г. № ЕД-7-10/1067@

Перечень
документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России

В перечень включены документы на бумажном носителе налоговых органов, на которых обязательно наличие собственноручной подписи должностного лица и/или печати налогового органа, либо документы на бумажном носителе, на которых обязательно наличие подписи сторонних юридических и физических лиц и/или печати.

Оригиналы документов на бумажном носителе, электронные копии которых ранее уже были разосланы, предоставляются адресатам по мотивированным запросам.

1. Процессуальные документы:

- постановления, определения, решения арбитражных судов и судов общей юрисдикции или их заверенные копии, исковые заявления, повестки и другие документы, связанные с судопроизводством;

- исполнительные листы на решения судов различных инстанций;

- доверенности на представление интересов налоговых органов в судах;

- другие документы, связанные с рассмотрением дел в судах различных инстанций, направляемые с приложениями, а также документы, представляемые в суды как доказательства по судебным делам.

2. Документы по вопросам прохождения работником государственной гражданской службы:

- личные дела государственных гражданских служащих;

- материалы, приобщённые к личным делам лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной гражданской службы;

- служебные удостоверения сотрудников ФНС России;

- трудовые книжки сотрудников центрального аппарата;

- уведомления об увольнении сотрудника, имеющего отсрочку от призыва на военную службу;

- бланки служебных удостоверений;

- документы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам территориальных органов ФНС России;

- документы, необходимые для определения выслуги лет и включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной службы федеральных государственных гражданских служащих;

- документы, направляемые для представления государственных гражданских служащих к присвоению классных чинов;

- документы на представление к государственным наградам;

- документы, необходимые для награждения ведомственными наградами;

- материалы для назначения на должность;

- заявления на отпуск;

- материалы служебных проверок и служебных расследований, проведенных в отношении государственных гражданских служащих;

- материалы проверок, проведенных в отношении государственных гражданских служащих, в порядке, предусмотренном Указом Президента Российской Федерации от 21.09.2009 N 1065;

- заявления о выезде за границу (для отдыха, лечения, посещения родственников и т.д.);

- материалы на согласование возложения функций по защите государственной тайны на работников подразделений территориальных органов;

- материалы для оформления допуска к государственной тайне (анкеты, списки на родственников оформляемого, карточки учета и т.д.) на руководителей (начальников) территориальных органов;

- справки о допуске к государственной тайне;

- уведомления о наличии и месте хранения допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;

- контракты об оформлении допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;

- предписания на проведение проверок состояния защиты государственной тайны в территориальных органах;

- акты о возврате пакетов и документов, оформленных с нарушением требований Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

3. Документы по вопросам воинского учёта:

- документы для оформления отсрочки от призыва на военную службу;

- отчётные документы о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

4. Документы по вопросам материально-технического обеспечения и капитального строительства:

- документы, необходимые для согласования Федеральной налоговой службой решения о списании федерального имущества, в соответствии перечнем, утвержденным приказом ФНС России от 04.07.2017 N ММВ-7-10/533@;

- титульные списки и Перечни объектов капитального строительства и капитального ремонта по управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональным инспекциям ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России.

5. Документы по вопросам социального обеспечения:

- документы, необходимые для рассмотрения вопроса о предоставлении служебного жилого помещения в соответствии c Порядком предоставления служебных жилых помещений в ФНС России, ее территориальных органах, утвержденным приказом ФНС России от 21.10.2019 N ММВ-7-10/535@;

- документы по вопросам предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2009 N 63.

6. Документы по вопросам международного сотрудничества:

- справки о постоянном местонахождении (сертификаты налогового резидентства) юридических и физических лиц.

7. Прочие документы:

- специальные декларации и прилагаемые к ним документы, предоставляемые в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2015 N 140-ФЗ "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";

- сведения организаций финансового рынка, направленные в налоговый орган во исполнение Федерального закона N 173-ФЗ от 28 июня 2014 года;

- материалы, направляемые гражданами и организациями для включения в реестр требований кредиторов должника.