Приказ Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 29 июля 2022 г. № 169 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях"

В соответствии с подпунктом 9.9 пункта 9 Положения о Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 432 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 23, ст. 2721; 2020, № 16, ст. 2602), во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2016, № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях приказываю:

Определить:

категории должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2);

порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 3);

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 4).

Врио руководителя

М.Е. Ивановская

Зарегистрировано в Минюсте РФ 28 сентября 2022 г.

Регистрационный № 70271

Приложение № 1
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. № 169

Категории должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

1. В центральном аппарате Росимущества:

руководитель Росимущества (лицо, его замещающее);

заместители руководителя Росимущества;

начальники структурных подразделений (лица, их замещающие).

2. В территориальных органах Росимущества:

руководитель территориального органа Росимущества (лицо, его замещающее);

заместители руководителя территориального органа Росимущества.

3. В подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях:

руководители предприятий и учреждений (лица, их замещающие);

заместители руководителей предприятий и учреждений.

Приложение № 2
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. № 169

Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача другим органам и организациям служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется:

в центральном аппарате Росимущества и в территориальных органах Росимущества - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива;

в подведомственных Росимуществу предприятиях и учреждениях (далее - подведомственные предприятия (учреждения) - структурным подразделением либо работниками, на которых возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива на предприятии (в учреждении).

2. Документы, содержащие служебную информацию с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), не подлежат распространению и разглашению без разрешения соответственно должностного лица центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения), относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Поступившие в центральный аппарат Росимущества, территориальный орган Росимущества или подведомственное предприятие (учреждение) документы с пометкой "ДСП", разработанные другими органами и организациями, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)1, а также могут быть переданы уполномоченным должностным лицам (работникам) другого органа или организации - адресата под подпись о получении документа в реестре отправляемых документов с указанием номера экземпляра.

5. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно. При этом исполнитель составляет указатель рассылки, в котором напротив каждого адресата проставляет номер экземпляра направляемого документа.

6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, уполномоченными должностными лицами (работниками) другого органа или организации используются пакеты (конверты), изготовленные из плотной бумаги. В правом верхнем углу пакета (конверта) указывается пометка "ДСП", адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре отправляемых документов после регистрационного номера документа с пометкой "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров документа.

В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете (конверте) указывается также учетный номер машинного носителя информации.

7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена краткая характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указывается имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП".

В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на перезаписываемом машинном носителе информации (флэш-накопитель, внешний жесткий диск, CD-RW и DVD-RW диски), указанный машинный носитель информации не подлежит возврату в центральный аппарат Росимущества (территориальный орган Росимущества, подведомственное предприятие (учреждение).

8. Работник, осуществляющий отправку документов с пометкой "ДСП", сверяет регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах, с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете (конверте). В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации также сверяется учетный номер машинного носителя информации с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете (конверте).

Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с указанием его полного и краткого наименования и текстом внутри: "Для документов" или "Для пакетов".

9. Работникам, осуществляющим отправку документов с пометкой "ДСП", запрещается отправлять такие документы по незащищенным каналам связи (в том числе сотовая, факсимильная, телеграфная связь, электронная почта, облачные хранилища, коммуникационные сервисы), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации.

------------------------------

1 Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840).

------------------------------

Приложение № 3
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. № 169

Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Росимущества, территориальных органов Росимущества и подведомственных Росимуществу предприятий и учреждений (далее - подведомственные предприятия (учреждения), относящихся к категории лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные должностные лица), с документов, разработанных в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества и подведомственных предприятиях (учреждениях), снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").

2. Предложения уполномоченным должностным лицам о снятии с носителей служебной информации пометки "ДСП" вносятся начальниками (лицами, их замещающими) структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовивших указанные документы, либо структурных подразделений, в компетенцию которых перешли рассматриваемые в документах вопросы.

3. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными должностными лицами следующим образом:

с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки "ДСП" с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного лица, а также проставления его подписи и даты;

с электронных документов - путем утверждения акта, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Акты формируются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационной карточке системы электронного документооборота центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), а при отсутствии системы электронного документооборота - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.

5. Информация о снятии пометки "ДСП" с документов, содержащих информацию ограниченного распространения, направляется структурным подразделением центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), подготовившим указанные документы, либо структурным подразделением, в компетенцию которого перешли рассматриваемые в документах вопросы, всем адресатам, которым эти документы направлялись.

6. В случае проведения организационно-штатных мероприятий, реорганизации, упразднения Росимущества (территориального органа Росимущества или подведомственного предприятия (учреждения) решение о дальнейшем использовании документов с пометкой "ДСП", в том числе решение о снятии с документов пометки "ДСП", принимает ликвидационная комиссия или правопреемник Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), к компетенции которого относятся соответствующие документы.

Приложение № 4
к приказу Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
от 29 июля 2022 г. № 169

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях:

соблюдения конфиденциальности служебной информации;

предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;

предотвращения неправомерного или случайного доступа к служебной информации неуполномоченных должностных лиц;

обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;

формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее - носители информации); программные средства (операционные системы, системы управления банками (базами) данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

3. Ответственность за организацию защиты информационных ресурсов и носителей информации возлагается на руководителя Росимущества, территориального органа Росимущества, подведомственного Росимуществу предприятия или учреждения (далее - подведомственное предприятие (учреждение), а также на работников, в функции которых в соответствии с их должностными регламентами входит организация и обеспечение мероприятий по защите служебной информации.

4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации1 (далее - защищенные СВТ).

5. При подготовке документа, в случае наличия в нем служебной информации, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП") и номер экземпляра документа.

Пометка "ДСП" проставляется также на первой странице сопроводительного письма к такому документу, на обложке и титульном листе изданий.

6. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.

7. Хранение электронных копий документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется только в составе защищенных СВТ.

Допускается запись и хранение документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации, учитываемом в установленном порядке.

Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных носителях.

Порядок учета и выдачи машинных носителей информации, используемых для записи документов с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Росимущества (территориальном органе Росимущества, подведомственном предприятии (учреждении), а также материально ответственное лицо за сохранность и учет носителей информации определяются соответствующим приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения).

Использование съемных носителей для записи и хранения документов с пометкой "ДСП" возможно только при условии их регистрации в программах защиты информации от несанкционированного доступа, вирусов и внешних воздействий, эксплуатируемых центральным аппаратом Росимущества (территориальным органом Росимущества, подведомственным предприятием (учреждением).

8. Передача документов с пометкой "ДСП" исполнителям, а также из одного структурного подразделения центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) в другое осуществляется под личную подпись исполнителя либо работника, на которого возложены функции по ведению делопроизводства, в том числе по осуществлению учета и хранения документов с пометкой "ДСП", в структурном подразделении (далее - ответственный за делопроизводство в структурном подразделении), которому передается документ, в журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - журнал учета передачи документов "ДСП"). Рекомендуемый образец журнала учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении № 1 к настоящему документу.

Документы с пометкой "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания.

9. Ознакомление работников структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) с документами, содержащими служебную информацию, в том числе находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства центрального аппарата Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей), территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) или руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), готовивших документы (сформировавших дела).

10. Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении, и работники структурных подразделений центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения), осуществляющие работу с документами с пометкой "ДСП", обеспечивают условия хранения таких документов и несут ответственность за их сохранность.

При увольнении или переводе в другое структурное подразделение работник структурного подразделения, подпись которого в журнале учета передачи документов "ДСП" свидетельствует о получении им документов с пометкой "ДСП", обязан вернуть эти документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении.

11. При смене должностного лица (работника), ответственного за делопроизводство в структурном подразделении, учет и хранение документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи документов, содержащих служебную информацию, который утверждается уполномоченным должностным лицом. В акт включается также журнал учета передачи документов "ДСП". Рекомендуемый образец акта приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, приведен в приложении № 2 к настоящему документу.

12. Проверка наличия документов и дел с пометкой "ДСП" в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных предприятиях (учреждениях) проводится не реже одного раза в год (в архиве - один раз в 5 лет) комиссией, создаваемой приказом Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения). В состав указанной комиссии обязательно включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой "ДСП".

Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов, содержащих служебную информацию. Рекомендуемый образец акта проверки наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения приведен в приложении № 3 к настоящему документу.

13. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", подписанных (утвержденных) руководителем Росимущества и его заместителями, осуществляется только по письменному запросу (служебной записке) с разрешения руководителя структурного подразделения Росимущества, на которые возложены функции по документационному обеспечению и ведению архива, работниками указанного подразделения.

Документы с пометкой "ДСП", подписанные руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, копируются (тиражируются) с его письменного разрешения.

Документы с пометкой "ДСП", разработанные территориальными органами Росимущества (подведомственными предприятиями (учреждениями), копируются (тиражируются) с письменного разрешения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения).

14. Учет тиражированных документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра. Количество изготовленных копий и дата их изготовления указываются в поле  "Комментарии" регистрационной карточки документа с пометкой "ДСП" в системе электронного документооборота (далее - СЭД), при отсутствии СЭД - в других регистрационно-учетных формах на бумажном носителе.

15. Запрещается копирование (тиражирование) документа с пометкой "ДСП" в случае наличия запрещающей пометки (например, "Снятие копий запрещено", "Тиражирование запрещено" и др.).

16. Размещение документов с пометкой "ДСП" на официальном сайте Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) не допускается.

17. О фактах утраты документов с пометкой "ДСП" либо разглашения служебной информации докладывается руководителю Росимущества, заместителю руководителя Росимущества, осуществляющему координацию и контроль деятельности соответствующего структурного подразделения Росимущества, руководителю (заместителю руководителя) территориального органа Росимущества (подведомственного предприятия (учреждения) для принятия решения о проведении служебной проверки по факту утраты документов. Результаты служебной проверки оформляются актом.

За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник центрального аппарата Росимущества (территориального органа Росимущества, подведомственного предприятия (учреждения) может быть привлечен к дисциплинарной или иной, предусмотренной законодательством Российской Федерации, ответственности.

18. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится в установленном порядке2 по акту о выделении к уничтожению документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, не подлежащих хранению, рекомендуемый образец которого приведен в приложении № 4 к настоящему документу.

В регистрационно-учетных формах делается отметка об уничтожении документов со ссылкой на дату и номер соответствующего акта.

19. Документы с пометкой "ДСП", хранящиеся в составе дел в соответствии с номенклатурой, уничтожаются вместе с делом после истечения срока хранения в установленном порядке.

Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.

------------------------------

1 Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933) и от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).

2 Пункт 4.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830).

------------------------------

Приложение № 1
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального агентства
по управлению государственным
имуществом
от 29 июля 2022г. № 169

Рекомендуемый образец

РОСИМУЩЕСТВО

____________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения)

Для служебного пользования

ЖУРНАЛ
учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Начат "____"______________20____г.

Окончен "____"_____________20____г.

(на полный разворот)

Первая страница

№ п/п	Входящий № и дата поступления документа	Исходящий регистрационный № и дата документа	Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа	№ экземпляра	Количество листов экземпляра
1	2	3	4	5	6

Вторая страница

Подлинник / копия, отметка о снятии копий	Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т. д.)	Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)	Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)	Примечание (№ дела, снятие грифа, архив)	Отметка об уничтожении/ продолжении записи
7	8	9	10	11	12

Примечания:

1. Записи по видам документов в журнале структурного подразделения производятся работником подразделения, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

2. Вносимая информация о документе (копии тиражированного документа) должна соответствовать сведениям в его регистрационно-контрольной карточке в системе электронного документооборота (при ее наличии).

3. Графа 9 заполняется работником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.

4. В графе 11 указываются:

номер дела, в которое подшит документ;

номер и дата реестра, по которому отправлен документ;

куда возвращен документ;

номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив.

5. В графе 12 указываются:

номер и дата акта об уничтожении документа;

следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.

Приложение № 2
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального агентства
по управлению государственным
имуществом
от 29 июля 2022 г. № 169

Рекомендуемый образец

           Росимущество                            УТВЕРЖДАЮ

                                          ___________________________

     Наименование структурного              (наименование должности

    подразделения центрального                   руководителя

      аппарата Росимущества/              структурного подразделения

         территориального                    центрального аппарата

       органа Росимущества/             Росимущества/ территориального

  подведомственного Росимуществу             органа Росимущества/

      предприятия, учреждения           подведомственного Росимуществу

                                           предприятия, учреждения)

                                           Подпись        И.О. Фамилия

                                                      Дата

                АКТ

приема-передачи документов, содержащих

 служебную информацию ограниченного

          распространения

     В соответствии с пунктом 12 организации защиты  служебной информации

ограниченного    распространения,   утвержденной приказом    Росимущества

от __________________ № ______ "...", в связи с _________________________

_____________________________________________(указать основание, причину)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество  (при наличии), должность работника,   передающего

документы, передает,  а  Фамилия Имя, Отчество (при наличии),   должность

работника, принимающего документы, принимает, согласно записям  в системе

электронного документооборота (или в других регистрационно-учетных формах

на бумажном носителе),  а также  в журнале   учета передачи   документов,

содержащих служебную  информацию ограниченного распространения, следующие

документы:

№ п/п	Индекс дела	Заголовок документа	Дата документа	Количество листов документа	Срок хранения документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

     В акт приема-передачи внесено_______________________________________

                                             (цифрами и прописью)

документов,     содержащих     служебную     информацию     ограниченного

распространения.

Передал:______________________________документов.

            (цифрами и прописью)

Должность                Подпись                    И.О. Фамилия

Дата

Принял:_____________________________________документов.

                (цифрами и прописью)

Должность               Подпись                    И.О. Фамилия

Дата

Приложение № 3
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального агентства
по управлению государственным
имуществом
от 29 июля 2022 г. № 169

Рекомендуемый образец

           Росимущество                            УТВЕРЖДАЮ

                                          ___________________________

     Наименование структурного              (наименование должности

    подразделения центрального                   руководителя

      аппарата Росимущества/              структурного подразделения

         территориального                    центрального аппарата

       органа Росимущества/             Росимущества/ территориального

  подведомственного Росимуществу             органа Росимущества/

      предприятия, учреждения           подведомственного Росимуществу

                                           предприятия, учреждения)

                                           Подпись        И.О. Фамилия

                                                      Дата

               АКТ

  от______________№____________

проверки наличия документов, содержащих

  служебную информацию ограниченного

             распространения

Основание: пункт 13 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от____________№________________"...".

Составлен комиссией в составе: председатель комиссии - Фамилия Имя, Отчество (при наличии), члены комиссии: Фамилия Имя, Отчество (при наличии). Фамилия. Имя, Отчество (при наличии).

Комиссией, образованной приказом Росимущества (территориального органа Росимущества/ подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения) от______________№ _________в период с____________________по______________ проведена проверка наличия документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учета)______________(цифрами и прописью) ____________(документов, дел);

из них:

в наличии:________________________________________________документов,

(цифрами и прописью)

не обнаружено:____________________________________ документов, в том числе:

(цифрами и прописью)

_________________________________________________________________

(номера документов)

2. Технические ошибки:__________________________________________________
(пропущенные номера; ошибка в дате или номере документа при записи в журнале и др.)

3. Обнаружены не внесенные в журналы учета (номенклатуры дел, описи) документы в количестве__________________________(цифрами и прописью).

4. Выводы и предложения комиссии.

5. Решение по результатам проверки.

6. Приложение: (при необходимости).

Председатель комиссии: _________________________ И.О. Фамилия

                              (подпись)

Члены комиссии:        _________________________ И.О. Фамилия

                              (подпись)

                       _________________________ И.О. Фамилия

                              (подпись)

Приложение № 4
к организации защиты служебной
информации ограниченного
распространения, утвержденной
приказом Федерального агентства
по управлению государственным
имуществом от 29 июля 2022 г. № 169

Рекомендуемый образец

           Росимущество                            УТВЕРЖДАЮ

                                          ___________________________

     Наименование структурного              (наименование должности

    подразделения центрального                   руководителя

      аппарата Росимущества/              структурного подразделения

         территориального                    центрального аппарата

       органа Росимущества/             Росимущества/ территориального

  подведомственного Росимуществу             органа Росимущества/

      предприятия, учреждения           подведомственного Росимуществу

                                           предприятия, учреждения)

                                           Подпись        И.О. Фамилия

                                                      Дата

                  АКТ

от_____________№ __________________

О выделении к уничтожению документов,

   содержащих служебную информацию

   ограниченного распространения

В соответствии с пунктом 19 организации защиты служебной информации ограниченного распространения, утвержденной приказом Росимущества от______________№ ___________ "...", в связи с ... (указать основание, причину) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:

№ п/п	Учетный номер и дата	Наименование документа	Количество экземпляров	Номера экземпляров	Количество листов в экземпляре	Всего листов (прописью)	Срок хранения, статья по Перечню

Всего подлежит уничтожению____________________________документов.

                                  (цифрами и прописью)

Председатель комиссии:   ____________________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)

Члены комиссии:          ____________________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)

                         ____________________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)

                         ____________________________ И.О. Фамилия

                                   (подпись)

     Документы перед  уничтожением сверили с записями  в акте и полностью

уничтожили путем___________________________(сжигания, измельчения и т.д.)

 ____ ______________20_г.

Председатель комиссии:   ____________________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)

Члены комиссии:          ____________________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)

                         ____________________________ И.О. Фамилия

                                  (подпись)

                         ____________________________ И.О. Фамилия

                                   (подпись)

Отметки в учетных формах произвел:_______________________________________

                                      (подпись, должность, И.О. Фамилия)

____ ______________20__г.