Письмо Минфина России от 21 марта 2022 г. N 02-07-10/22069

Вопрос:

О документальном оформлении предоставления учреждением в аренду отдельных помещений в здании, не обособленных в отдельный инвентарный объект, и бухучете объектов аренды.

Ответ:

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу о порядке отражения объектов учета, возникающих при предоставлении казенным учреждением по договорам аренды в пользование отдельных помещений в здании, не обособленных в отдельный инвентарный объект (далее - обращение), и сообщает.

Согласно статье 420 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (статья 421 ГК РФ). При этом договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения (статья 422 ГК РФ).

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (статья 606 ГК РФ).

При этом в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (статья 607 ГК РФ).

Кроме того, договор аренды должен содержать условия и сроки внесения арендной платы (статья 614 ГК РФ), а также срок договора аренды (статья 610 ГК РФ).

Согласно статье 655 ГК РФ передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, при этом лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

При этом в соответствии с разделом 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н, операции по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, оформляются первичным учетным документом - Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Оформление Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) между участниками договора аренды осуществляется в целях подтверждения факта приемки (передачи) недвижимого имущества (его отдельных частей (площадей), движимого имущества, являющегося объектом аренды, отражения состояния предоставленного объекта аренды (выполнения арендатором условия сохранности имущества в период его использования, а также определения срока использования имущества в целях исчисления арендной платы).

С учетом изложенного предоставление помещения в аренду на условиях почасовой оплаты подлежит оформлению Актами приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) в момент фактического предоставления (возврата арендодателю) помещения (согласно графику использования помещения).

Обращаем внимание: согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения является обязательным реквизитом первичного учетного документа.

В соответствии со статьей 381 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти и (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), счет 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" предназначен для учета объектов аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным учреждением (органом исполнительной власти, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества) в возмездное пользование (по договору аренды).

При этом принятие к забалансовому учету объектов учета аренды (прав пользования) осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) по стоимости, указанной в Акте (пункт 381 Инструкции N 157н)).