Письмо Федеральной налоговой службы от 23 декабря 2021 г. № АБ-4-20/18095@ О формировании кассового чека в случае одновременного погашения потребителем задолженности и внесения предоплаты, для оплаты услуг за будущие периоды

ФНС России, рассмотрев обращение, в рамках своей компетенции сообщает следующее.

Согласно рассматриваемому обращению организацией применяется контрольно-кассовая техника при фактическом отражении расчета за предоставляемые услуги покупателю (клиенту) в регистрах бухгалтерского учета организации с учетом действующей учетной политики в пределах расчетного периода. Организацией формируется кассовый чек (бланк строгой отчетности) с указанием в нем признака способа расчета (тег 1214) "Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит" (значение "6") и других обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ).

Соответственно при конечном расчете необходимо формировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком способа расчета (тег 1214) "Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)" (значение "7"), содержащий обязательные реквизиты, указанные в статье 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ, с учетом положений пункта 5.10 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ.

Учитывая изложенное, при формировании кассового чека в случае одновременного погашения потребителем задолженности и внесения предоплаты, для оплаты услуг за будущие периоды, в рассматриваемой в обращении ситуации необходимо указывать данные суммы в составе отдельных предметов расчета:

1) оплата ранее предоставленных услуг с указанием реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)" (значение "7");

2) предоплата за услуги будущего периода с указанием реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета" (значение "2"), если известны услуги, за которые происходит предоплата, или "аванс" (значение "3", если перечень предоставляемых услуг неизвестен.

По вопросу оплаты услуг денежными средствами, переданными организации ранее в рамках предыдущих расчетов, после выявлении переплаты в связи с проведенным перерасчетом ФНС России сообщает следующее. При зачете ранее полученных средств для оплаты услуг в кассовом чеке данная сумма может быть указана в реквизите "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215).

В случае оформления расчета за определенные жилищно-коммунальные услуги постатейно рекомендуется указывать такие услуги в отдельных реквизитах "предмет расчета" (тег 1059). Аналогично рекомендуется поступать, в случае отражения в кассовом чеке сумм доплаты за предыдущие периоды с связи с проведением перерасчета.

Настоящее письмо не является нормативным правовым актом, не влечет изменений правового регулирования отношений в сфере применения контрольно-кассовой техники, не содержит норм, влекущих юридические последствия для неопределенного круга лиц, носит информационный характер и не препятствует налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающимися от положений настоящего письма.